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正文內(nèi)容

公文寫法(更新版)

  

【正文】 。(一)關(guān)于名稱(略)(二)關(guān)于中國(guó)工程院的性質(zhì)和作用(略)(三)關(guān)于中國(guó)工程院成員的稱謂(略)(四)關(guān)于中國(guó)工程院與中國(guó)科學(xué)院(學(xué)部)的關(guān)系(略)(五)關(guān)于中國(guó)工程院院士的標(biāo)準(zhǔn)和條件(略)(六)關(guān)于中國(guó)工程院第一批院士的產(chǎn)生及以后的增選制度(略)(七)關(guān)于中國(guó)工程院的領(lǐng)導(dǎo)體制及學(xué)部設(shè)置(略)三、關(guān)于中國(guó)工程院的籌建工作及進(jìn)度安排(略)以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)批示。省委學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)第九指導(dǎo)檢查組2009年5月18日關(guān)于建立中國(guó)工程院有關(guān)問題的請(qǐng)示國(guó)務(wù)院:近年來(lái),我國(guó)科學(xué)家、工程技術(shù)專家和有關(guān)人士,曾多次提出建立中國(guó)工程院?jiǎn)栴}。王彬同學(xué)見義勇為、舍身救人的光榮事跡得到了宣漢市民和社會(huì)各界的稱贊,他的高尚行為體現(xiàn)了當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌。劍閣縣縣委政府2005年2月4日通知院內(nèi)各單位:四川文理學(xué)院干部考察預(yù)告已公布在學(xué)院黨委組織部網(wǎng)頁(yè)上,干部群眾如有需要反映情況的,請(qǐng)以真實(shí)姓名電話、書面反映或面談?,F(xiàn)將組織落實(shí)情況和慰問補(bǔ)助金使用情況報(bào)告如下:一、組織落實(shí)情況接市委組織部《關(guān)于春節(jié)前夕慰問老黨員和生活困難黨員工作的通知》后,我縣及時(shí)制定了慰問工作實(shí)施方案,下發(fā)了《關(guān)于春節(jié)前夕慰問老黨員和生活困難黨員工作的通知》,確定了20名縣級(jí)黨員領(lǐng)導(dǎo)為慰問工作責(zé)任人,并從縣管黨費(fèi)中拿出元配套作為慰問資金。結(jié)尾有總結(jié)式、號(hào)召式、展望式或表示決心。正文又分開頭、主體和結(jié)尾三部分。十五、講話稿概念。第三段,表明態(tài)度。寫“各位評(píng)委、同志們”或“各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們”。十四、競(jìng)職演講稿概念:競(jìng)職演講稿是民警在競(jìng)爭(zhēng)上崗中用于展示競(jìng)職能力的應(yīng)用文書。提出問題就是確立論點(diǎn),如通過(guò)學(xué)習(xí)理論,明確了道理,這個(gè)道理就是論點(diǎn)。心得體會(huì)必須物有所感,才能心有所得。結(jié)尾。問題的性質(zhì)可以從思想上、工作上、作風(fēng)上、黨性上、廉政上等方面予以考慮,要站在本人所處工作崗位和工作職責(zé)的角度上思考,不能泛泛無(wú)邊?!督逃顒?dòng)剖析材料》或《剖析材料》。那么,怎樣寫好剖析材料呢?首先要領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神,把握精神實(shí)質(zhì)。十二、剖析材料概念。”②介紹工作成績(jī)。標(biāo)題。述職報(bào)告是本人對(duì)本職崗位的工作進(jìn)行自我總結(jié)的應(yīng)用文書,換言之就是把自己履行職責(zé)情況和稱職如否書面表達(dá)出來(lái)。③按事跡性質(zhì)分項(xiàng)。這是先進(jìn)事跡材料的中心內(nèi)容,要求根據(jù)需要選擇突出事跡敘述。寫作方法:事跡材料由標(biāo)題、基本情況簡(jiǎn)介、主要事跡三部分組成。避免寫成流水帳,避免夸張和歪曲事實(shí)真相,避免過(guò)高或過(guò)低估價(jià)自己等。以敘述為主,重點(diǎn)寫具體做法、成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)??偨Y(jié)寫什么(怎樣組織材料)、怎么寫(寫作格式)。事實(shí)上,總結(jié)的過(guò)程,就是一個(gè)從自發(fā)到自覺、從零碎到系統(tǒng)、從感性到理性、從具體到抽象、從微觀到宏觀的認(rèn)識(shí)發(fā)展過(guò)程。而調(diào)查報(bào)告的對(duì)象則僅限于一些重要的、有代表性的事件和情況。是對(duì)已做工作進(jìn)行回顧歸納,得出成果性、指導(dǎo)性書面材料的應(yīng)用文書。即對(duì)所調(diào)查的事或問題作出符合實(shí)際的有說(shuō)服力的結(jié)論并在此基礎(chǔ)上提出切實(shí)可行的“對(duì)策”或“意見”。根據(jù)以上內(nèi)容,按以下兩種方式構(gòu)思:①按順序?qū)?縱向結(jié)構(gòu))。原因含直接原因與間接原因,主觀原因與客觀原因,主要原因與次要原因等等。不管用什么形式開頭,都要高度概括,開門見山,緊扣主題(要調(diào)查什么)。正文由前言、主體和結(jié)束語(yǔ)三部分組成。調(diào)查報(bào)告重在調(diào)查過(guò)程、調(diào)查結(jié)果。有些簡(jiǎn)報(bào)要在標(biāo)題上面(或下)加按語(yǔ)。導(dǎo)語(yǔ)部分要開門見山,寫明何時(shí)、何地、何人、何事、何因(五何)。簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題類似新聞標(biāo)題,一般只有一個(gè)主題,必要時(shí)也可以有主標(biāo)題、副標(biāo)題、小標(biāo)題。簡(jiǎn)報(bào)由報(bào)頭、正文和報(bào)尾三部分組成。公安簡(jiǎn)報(bào)突出公安工作做了什么,情況簡(jiǎn)報(bào)突出有什么,發(fā)現(xiàn)了什么。新就是具有新聞性,所謂新聞就是能夠引起人興趣的、剛剛發(fā)生的事件,具有情節(jié)性、故事性,有時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件。注意。②措施和步驟。主要依據(jù)上級(jí)文件、指示、工作中可能遇到的情況和問題等,然后用“特制定本計(jì)劃(方案)”一類的慣用語(yǔ)引出計(jì)劃事項(xiàng)。計(jì)劃的種類很多,常用的計(jì)劃有工作計(jì)劃和學(xué)習(xí)計(jì)劃等。計(jì)劃的內(nèi)容包括指導(dǎo)思想、目標(biāo)、方法、步驟、要求等。有引語(yǔ)和答復(fù)意見兩部分組成。函的種類不同,寫法也有區(qū)別。函的特點(diǎn)主要表現(xiàn)為使用的廣泛性和寫作的靈活性,平行機(jī)關(guān)、友好單位需協(xié)商、詢問、答復(fù)、求援、致謝等一切問題都可以用函去溝通、解決。不對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人請(qǐng)示。如果請(qǐng)示事項(xiàng)比較復(fù)雜,涉及幾種情況或幾個(gè)方面,可以分條分項(xiàng)。即為什么要請(qǐng)示。請(qǐng)示的目的則是請(qǐng)求解決難題,需要批復(fù)。報(bào)告與調(diào)查報(bào)告具有明顯區(qū)別,報(bào)告重在陳述工作,調(diào)查報(bào)告重在調(diào)查過(guò)程和結(jié)論。一般用小標(biāo)題分項(xiàng)列出。寫作。報(bào)告是一種陳述性的上行文。四是要求和希望。說(shuō)明主旨,就是說(shuō)明先進(jìn)事跡所反映的精神境界和思想風(fēng)貌及其意義,主要經(jīng)驗(yàn)和值得發(fā)揚(yáng)的是什么。屬下行文。③通知要求。通知一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款四部分組成。具有內(nèi)容單純,行文簡(jiǎn)便和執(zhí)行性、指導(dǎo)性、告知性、簡(jiǎn)約性的特點(diǎn)。是一種下行文。寫作:首先要搞清楚寫什么(要寫的主旨和內(nèi)容),再考慮怎么寫(文章的體裁格式)。交待工作任務(wù)、闡明具體措施,這里事項(xiàng)要具體,重點(diǎn)要突出,可分條寫出(3,...),簡(jiǎn)單的通知可不分條,一次性陳述寫出。二、通報(bào)通報(bào)是上級(jí)向下級(jí)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況的一種公文。凡是體現(xiàn)精神境界的事實(shí)和情節(jié),應(yīng)當(dāng)作為重點(diǎn),下功夫?qū)懞?。三是作出的處理,包括處理的依?jù)和處理的結(jié)果。內(nèi)容包括匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)詢問等。建議報(bào)告是根據(jù)工作的需要,向上級(jí)提出建設(shè)性意見。最后說(shuō)明存在問題和今后打算,這部分可以略寫。語(yǔ)言要平穩(wěn)得體,尊重事實(shí),切忌情節(jié)描寫、口氣夸張、張腔作勢(shì)、妄加評(píng)論。報(bào)告的目的是匯報(bào)工作,不需要上級(jí)批復(fù)。①請(qǐng)示緣由。要明確寫出自己的意見。②主送機(jī)關(guān)應(yīng)單一,不能多頭請(qǐng)示。因而函在寫作時(shí)就比較靈活自由。函由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾組成。如有附件要標(biāo)明(有關(guān)復(fù)印件)復(fù)函。平常又稱要點(diǎn)、方案、預(yù)案等。我們常說(shuō)的一切按計(jì)劃辦事,就是要尊重計(jì)劃的規(guī)定性特點(diǎn),制定計(jì)劃時(shí)重在定任務(wù)、定措施、定時(shí)間、定要求。前言,寫明制作計(jì)劃的依據(jù)(指導(dǎo)思想),即“為什么制定計(jì)劃,依據(jù)什么制定計(jì)劃”。段落安排要分清輕重緩急,重點(diǎn)任務(wù)要放在第一段,其它次之。寫明制作單位名稱和成文時(shí)間。敘述簡(jiǎn)明,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,篇幅不超過(guò)1000字。如“敵情動(dòng)態(tài)”、“治安情況”、“穩(wěn)定要情”等。通訊式寫法多用以反映重大事件、綜合性工作、典型案例等情況。①標(biāo)題。②導(dǎo)語(yǔ)。做出適當(dāng)評(píng)價(jià),點(diǎn)明下步工作的發(fā)展方向,對(duì)主體內(nèi)容中的懸念性問題作一交待。公安機(jī)關(guān)常用的調(diào)查報(bào)告主要有治安情況調(diào)查報(bào)告、案件(事件)調(diào)查報(bào)告、存在問題調(diào)查報(bào)告三種。正文。事故、事件調(diào)查報(bào)告的開頭可議論一下問題的嚴(yán)重性、重要性,以引起人們的注意。問題或成績(jī)產(chǎn)生的前因后果,對(duì)調(diào)查所得情況的分析和認(rèn)識(shí)。所以大多數(shù)調(diào)查報(bào)告的主體格局為:事實(shí)——原因——對(duì)策。第三,意見提得當(dāng)??偨Y(jié)是對(duì)實(shí)踐進(jìn)行全面、深刻和本質(zhì)的概括??偨Y(jié)的對(duì)象即范圍比較廣泛,任何工作或情況都可以總結(jié)。有人說(shuō),會(huì)不會(huì)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),就看會(huì)不會(huì)總結(jié),“總結(jié)出成績(jī),總結(jié)出典型,總結(jié)出領(lǐng)導(dǎo)能力”。正文。一般分主要成績(jī)、工作作法、存在問題、今后的努力方向四個(gè)層次寫。注意對(duì)觀點(diǎn)句(即經(jīng)驗(yàn)或體會(huì)、做法)的提煉和歸納。事跡材料主要有單位(集體)事跡、個(gè)人事跡和簡(jiǎn)要事跡材料(又稱事跡簡(jiǎn)介)三種。主要事跡。將幾件突出的事跡分別獨(dú)立分項(xiàng)敘述。十一、述職報(bào)告概念。述職報(bào)告通常包括標(biāo)題、稱謂、正文和落款四部分。然后用“按照的要求,現(xiàn)將本人任職期間的情況報(bào)告如下。述職報(bào)告也可壓縮填入人事部門制發(fā)的《干部考核登記表》中的“本人述職”一欄。如三項(xiàng)教育剖析,三個(gè)代表剖析,學(xué)查改剖析,黨員先進(jìn)性教育剖析,大討論剖析,五條禁令剖析等等,不勝枚舉。標(biāo)題。主要表現(xiàn)在哪幾個(gè)方面,重點(diǎn)從問題的性質(zhì)上予以分項(xiàng)列出小標(biāo)題。在剖析問題和整改意見的基礎(chǔ)上,提出高于整改意見的工作措施(也可以與整改措施合寫)。心得體會(huì)是一種論說(shuō)文體裁。這就是心得體會(huì)寫作的構(gòu)思、順序和內(nèi)容。心得體會(huì)與剖析材料寫作目的上有相同之處,都是政治學(xué)教活動(dòng)中文體,內(nèi)容上有差別,剖析材料側(cè)重寫查找問題,心得體會(huì)側(cè)重寫認(rèn)識(shí)提高,寫作方法上剖析材料比較格式化,心得體會(huì)可揮灑自如。稱謂。第二段,寫任職的打算,這是競(jìng)職的重點(diǎn),要針對(duì)該職位的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、當(dāng)前存在的問題(或陷入的困境)、今后業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)三方面來(lái)談自己的工作設(shè)想,要邊分析邊談措施,并對(duì)短期目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)進(jìn)行展望。②篇幅要適當(dāng),一般要控制在10分鐘以內(nèi),1000~1500字之間。講話稿包括標(biāo)題、稱謂和正文。動(dòng)員講話稿主要講開展這項(xiàng)工作的意義、如何開展及具體方法要求等。第二篇:公文的寫法關(guān)于2005年春節(jié)前夕慰問老黨員和生活困難黨員工作組織落實(shí)情況的報(bào)告市委組織部:根據(jù)市委組織部安組字(2005)5號(hào)文件要求,我縣由縣委組織部牽頭組織,全體縣級(jí)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部參與,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、有關(guān)縣直部門及企業(yè)單位黨組織配合,已全面完成2005年春節(jié)前夕慰問老黨員和生活困難黨員工作。同時(shí),通過(guò)了解他們的思想、工作等狀況,也為各級(jí)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部有針對(duì)性的指導(dǎo)基層黨組織開展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)提供了一些有價(jià)值的參考信息,將有力的促進(jìn)保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)的開展。千鈞一發(fā)之際,在宣漢縣地方海事處實(shí)習(xí)的我院美術(shù)系2005級(jí)學(xué)生王彬同學(xué)及時(shí)趕到,奮不顧身地從2米多高的岸坡上跳入冰冷刺骨的河水中,將小孩救上岸,避免了一場(chǎng)慘劇發(fā)生。二、學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)轉(zhuǎn)入分析檢查階段后,請(qǐng)你校嚴(yán)格按照省委深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的要求和省屬高校學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室下發(fā)的《四川省高校開展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)分析檢查階段的工作安排》,以及省委第九指導(dǎo)檢查組組長(zhǎng)在動(dòng)員大會(huì)上的講話要求,扎實(shí)開展各項(xiàng)工作,務(wù)求取得實(shí)效。(略)二、關(guān)于組建中國(guó)工程院的一些原則。用人單位專場(chǎng)招聘會(huì),請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)系我校招生就業(yè)處,以便作好相關(guān)安排。會(huì)議還邀請(qǐng)了部分市人大代表、政協(xié)委員和新聞單位列席會(huì)議。二是一請(qǐng)一報(bào),一個(gè)請(qǐng)示只能報(bào)一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭報(bào)送。三是回復(fù)性報(bào)告,回答上級(jí)問詢、落實(shí)上級(jí)臨時(shí)交辦的某項(xiàng)工作(關(guān)于審計(jì)意見整改情況的報(bào)告。此外,標(biāo)題中不要過(guò)多出現(xiàn)“通知”兩個(gè)字,一般只有一個(gè)“通知”。如何寫好匯報(bào)材料,淺談幾點(diǎn)看法。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,方能彰顯用心在文章成稿后,一定要仔細(xì)核對(duì)、校驗(yàn)數(shù)據(jù),有些甚至精確到小數(shù)的后兩位,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的話容易出丑、鬧笑話,相反,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確能夠彰顯出材料寫作者的用心、細(xì)心?!罢?qǐng)示”是本單位無(wú)力無(wú)權(quán)解決或按規(guī)定須上級(jí)批準(zhǔn)之后才能實(shí)施的事項(xiàng);“報(bào)告”是本單位職責(zé)范圍內(nèi)比較重大的工作或向上級(jí)機(jī)關(guān)建議,須上級(jí)機(jī)關(guān)知道的事項(xiàng)。上級(jí)機(jī)關(guān)收到下級(jí)的請(qǐng)示后,應(yīng)及時(shí)批準(zhǔn)、批復(fù)(答復(fù)),是辦理件,下級(jí)應(yīng)在收到上級(jí)批復(fù)(答復(fù))后才能實(shí)施;上級(jí)機(jī)關(guān)收到下級(jí)的報(bào)告后,主要是了解情況,可以不答復(fù),下級(jí)不用等待上級(jí)答復(fù)。在公文撰寫中,容易出現(xiàn)“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”誤認(rèn)為就是“請(qǐng)示”或“報(bào)告”文種,在與平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)行文時(shí)使用“請(qǐng)示”或“報(bào)告”,是欠妥的?!罢?qǐng)示”的用語(yǔ)應(yīng)尊敬上級(jí)機(jī)關(guān);“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”應(yīng)互相尊重??捎糜谏闲形摹⑵叫形暮拖滦形??!巴ㄖ笔桥D(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)。(二)主送單位報(bào)告的事項(xiàng)是誰(shuí)主管的,在正文之后寫明抄送單位名稱。結(jié)尾是一些習(xí)慣用語(yǔ),如特此報(bào)告,特此報(bào)告,請(qǐng)審查等,它另起一行。種類 從不同的角度,可將總結(jié)劃分為不同的類別。正文。在“今后的意見” 也即“結(jié)語(yǔ)”部分,要結(jié)合經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),提出改進(jìn)工作的辦法或下一步努力的方向。二、呈批性。三、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語(yǔ)構(gòu)成。其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時(shí)間兩部分。表?yè)P(yáng)性通報(bào)主要是表?yè)P(yáng)好人好事,樹立先進(jìn)典型,使廣大干部和群眾學(xué)習(xí)其先進(jìn)事跡,提高覺悟。④只由文種“通報(bào)”二字作標(biāo)題。多采用類似表彰性通報(bào)的結(jié)構(gòu)模式,即由情況、分析、決定、要求四個(gè)部分組成。(2)報(bào)告的事實(shí)是通報(bào)的主要部分,行文時(shí),要把通報(bào)的事件、情況陳述清楚,讓閱文者具體了解事件的成因、過(guò)程與結(jié)果。最后寫明發(fā)文日期。會(huì)議通知也屬事務(wù)性通知的一種,但寫法又與一般事務(wù)性通知有所不同。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱,還有的寫上通知的主要內(nèi)容。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:一、會(huì)議內(nèi)容:……二、參加人員:……三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):……四、要求:……廠年月日
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