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正文內(nèi)容

公文寫法-wenkub

2024-10-28 18 本頁面
 

【正文】 裁的文書,其突出特點是短、新、快。制定計劃要做到目的明確,措施具體,便于實施、便于檢查,制定的目標(biāo)任務(wù)、獎懲辦法防止與實際工作相矛盾,要切合實際情況并留有余地。一般是提出要求,主體部分已交代明確的也可以不寫。具體回答“怎么做”、“什么時候完成”。寫明任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量和要達(dá)到的目標(biāo)(數(shù))。主體。正文。寫作方法。因此,事前有計劃,事后有總結(jié),是做好一切工作的基礎(chǔ)。具有規(guī)定性特點。六、計劃概念。引語是引述來函標(biāo)題、來函文號,有時要寫明來函的大概內(nèi)容。既要簡明扼要,又要交代清楚。去函。復(fù)函則是對商洽和詢問的答復(fù)。因此,函具有聯(lián)系工作、溝通感情、促進(jìn)融合的作用。函與請示在目的上是一致的(請求解決問題),但行文方向不同,一個平視,一個仰視。不能越級請示。一般寫上“妥否,請批示”、“以上意見當(dāng)否,請批示”。請示中不僅要提出問題,還要提出解決問題的傾向性意見。即請示什么。陳述請示的原因、根據(jù)、目的等,與后面的請示事項形成因果關(guān)系。請示由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款組成。請示只能事前請示,報告大多在事中或事后匯報。請示具有事前行文和一事一文的特點。報告要簡約化格式,調(diào)查報告要過程化分析。反映情況的報告,寫“特此報告”。專題報告中,如果是反映工作或情況,要依次陳述事情的原委、工作的性質(zhì)、工作進(jìn)展及完成情況、今后的努力方向等。主體部分:報告的事項。報告分標(biāo)題、稱謂、開頭部分、主體部分、結(jié)尾部分。工作報告主要是報告工作(做了什么工作),情況報告主要是反映社會治安動態(tài)、敵社情動態(tài)、刑事犯罪動態(tài)。報告就是我們平時的書面匯報工作、匯報情況。三、報告概念。情況通報。對錯誤事實的交代要清楚、簡練。做出決定就是根據(jù)先進(jìn)事跡作出表彰或獎勵的決定。敘述事實是表彰性通報的主要部分,應(yīng)用時間、地點、人物、事件、結(jié)果五大要素反映清楚明確,同時應(yīng)突出重點。通報或分為表彰性通報、批評性通報和重要情況通報。②通知的正文不需要舉例和議論,只需明確“做什么”和“怎么做”就行了。對有關(guān)政策界限、完成期限、怎樣上報等提出具體要求,最后以“特此通知”、“請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等慣用語結(jié)束。①通知原因,首先要寫明主要依據(jù),即為什么要發(fā)通知(如根據(jù)上級文件、會議精神或根據(jù)工作的需要等),根據(jù)文件精神(依據(jù)),結(jié)合本局實際(針對性,找出文件與工作之間的結(jié)合點),為更好地搞好工作(通知意義),現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下(過渡語)引起下文。標(biāo)題:由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。如《關(guān)于112119三臺合一的通知》,《關(guān)于停止使用市局“掃黃辦”印章的通知》。根據(jù)功能特點,通知主要有五種類型:指令型通知、轉(zhuǎn)發(fā)型通知、事項通知、會議通知、任免和聘用通知等。一、通知概念:通知是上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)布置工作時所用的一種簡易公書。它的功能主要是布置工作、告知事項。指令型通知(對概念的認(rèn)識要“顧名思義”)主要用于向下布置和安排工作,《公安局關(guān)于上報大練兵活動先進(jìn)集體和先進(jìn)個人事跡的通知》,《公安局關(guān)于堅決遏制違反五條禁令苗頭的緊急通知》。會議通知和任免通知比較簡單?!豆簿株P(guān)于工作的通知》。②通知事項。要求。③結(jié)尾部分要簡明扼要,切忌長篇大論,沖淡主題。寫作。表彰性通報常常因事及人,透過客觀事實看精神境界。提出要求即提出向先進(jìn)人物或集體學(xué)習(xí)的號召。二是指出錯誤的性質(zhì)、危害,分析產(chǎn)生錯誤的主客觀原因。以寫清情況為主,并作必要的分析,指明事態(tài)的動向和值得注意的問題。報告是下級向上級匯報工作的公文。平常也稱“情況匯報” 報告從內(nèi)容性質(zhì)上分,有工作報告、情況報告、答復(fù)報告、建議報告等。答復(fù)報告是針對上級詢問某一件事的完成情況或某一個案件的進(jìn)展情況予以答復(fù)。標(biāo)題:關(guān)于(事由)的情況報告(匯報)稱謂:上級部門開頭部分:報告的原因或理由。綜合報告包括主要成績、做法、體會,這是報告需詳寫的關(guān)鍵部分。主體部分寫作應(yīng)注意兩個問題:①要有一定的格式。寫作報告時,應(yīng)注意平鋪直敘,寫清工作進(jìn)程,找出存在問題,提出建設(shè)性意見。四、請示概念。請示和報告雖然都屬上行文,除寫作方式不同外,在行為目的和時間要求上也有區(qū)別。請示一般有工作性請示(又稱請求批準(zhǔn)性請示)和政策性請示(又稱請求指示性請示)兩種。正文包括三項內(nèi)容。提出的理由要有說服力。這是請示的核心和重點,是要求給予指示、批準(zhǔn)的具體問題和事情。提出的請求和意見要具體、明確、切合實際。注意①請求應(yīng)一文一事。③請求的理由要“三忌”:忌本位主義不顧大局,忌過多講大道理,忌有意編造、夸大情況。仰視要尊重,平視更親和。公安機(jī)關(guān)使用的函,按其作用和內(nèi)容的不同,有“公函”和“便函”、“去函”和“復(fù)函”之分。寫作。由開頭的和請求事項兩部分組成。如果要求對方回復(fù),還要明確提出“請函復(fù)”、“請復(fù)”等。答復(fù)意見是針對來函事項予以答復(fù),答復(fù)中要表明態(tài)度、主張。計劃是工作開展前預(yù)先擬定的具體方法的應(yīng)用公文。古人云:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。計劃對工作、學(xué)習(xí)有重要的指導(dǎo)作用,起推動和監(jiān)督作用。計劃一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。有前言和主體兩個部分。①目標(biāo)和任務(wù)??梢詫懗啥温涫剑部梢苑謼l列項寫。要寫明組織領(lǐng)導(dǎo)、分工配合、檢查考核等事項。落款。七、公安簡報公安簡報就是用簡略的方式報道公安工作的應(yīng)用文書。短是簡明扼要,內(nèi)容單一,就單一事件某一方面工作進(jìn)行報道。簡報就是要比較生動地反映工作,要有簡略的情節(jié)性、故事性。情況反映是指反映敵情、社情和社會治安情況的簡報。公安簡報既然是一種新聞體裁,那么寫作上應(yīng)按新聞體裁的要求。其時效性與寫作形式、語言要求都與新聞報道中的消息一樣,篇幅簡短、直述事件、要素清楚、少發(fā)議論。固定化版頭。一般包括標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾。概要式,如“本市大學(xué)生違法犯罪情況及原因”。擬定標(biāo)題要求明確、鮮明、醒目、靈活。③主體。點明工作結(jié)果與開頭相呼應(yīng)。一般表現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)意志,具有一定的權(quán)威性、指導(dǎo)性。調(diào)查報告有公文類調(diào)查報告、新聞類調(diào)查和學(xué)術(shù)類調(diào)查報告(又稱調(diào)研類學(xué)術(shù)論文)三類。調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三個部分組成。也可用問句式,突出所談問題的嚴(yán)重性,如“市入室搶劫案為什么突出”。開頭部分著重概括被調(diào)查對象的基本情況,提出要調(diào)查的問題,經(jīng)過工作后得出怎樣的結(jié)論。介紹典型經(jīng)驗的調(diào)查報告可先概括介紹一下成績效果。調(diào)查報告的主體沒有規(guī)定的形式,要“因情立體,即體成勢”,一般要寫清以下三方面的內(nèi)容:①事實。②原因。根據(jù)調(diào)查情況得出的結(jié)論談看法。這部分內(nèi)容常用“對策”、“措施”、“思路”、“構(gòu)想”、“方案”、“建議”、“意見”、“設(shè)想”等詞語表述。按事物各部分之間內(nèi)在聯(lián)系和邏輯關(guān)系,將要反映的內(nèi)容分成幾個部分,各部分組成并列的關(guān)系,其內(nèi)容要互相關(guān)連,又各自從不同的方面圍繞中心議題。即要通過現(xiàn)象進(jìn)行由此及彼、由表及里的分析,闡明問題的本質(zhì),揭示出規(guī)律。是調(diào)查報告的結(jié)尾部分。九、總結(jié)概念。公安工作比較常用的有工作總結(jié)和經(jīng)驗總結(jié)。一是對象不同??偨Y(jié)的對象是自身,使用第一人稱。有人將總結(jié)的作用概括如下:它使分散的得到了集中,膚淺的得到了深化和升華,不足的得到了充實,淡薄的得到了濃厚,潛在的得到了發(fā)掘,龐雜的得到了凈化,模糊的得到了澄清,錯誤的得到了糾正,成功的得到了傳播??偨Y(jié)一般由標(biāo)題、正文、落款組成。經(jīng)驗總結(jié)如“對歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實服務(wù),建設(shè)現(xiàn)代化公安派出所檔案室”、“我們是怎樣抓好隊伍建設(shè)的”。①開頭(也稱導(dǎo)語、前言)。這是總結(jié)的核心部分。常見的結(jié)構(gòu)形式有:成績+做法+體會(經(jīng)驗或教訓(xùn)),或成績+做法,或做法+體會,或體會(以體會為主線,將成績和做法包括其中寫)??偨Y(jié)要從實際出發(fā),一分為二,肯定主流(成績),要注意觀點(成績)與材料的統(tǒng)一。事跡材料是將先進(jìn)人物或先進(jìn)集體的事跡予以總結(jié)升華的應(yīng)用文書。事跡材料反映的對象具有特殊性,是對成績部分進(jìn)行重點整理和歸納,主要是展示成績升華精神,樹立典型。通常用“同志的先進(jìn)事跡材料”、“派出所事跡材料”等方式作為標(biāo)題。先進(jìn)集體則簡介其組織狀況,主要工作性質(zhì)、實績等情況。這種結(jié)構(gòu)的特點是便于閱讀,利于寫作。②按突出事跡分項。寫某先進(jìn)戶籍民警,可以分成打擊違法犯罪、搞好治安聯(lián)防、幫教違法青少年、密切聯(lián)系群眾、為群眾排憂解難等方面。平庸的事跡不會閃光。撰寫述職報告,一要突出一個“我”字。寫作方法。稱謂。何時任現(xiàn)職,崗位職責(zé)和目標(biāo),對個人任職期間的總體估價。主要有:思想政治方面(理論學(xué)習(xí)、政治態(tài)度),工作職責(zé)方面(打擊、防范、創(chuàng)建、隊伍),工作作風(fēng)方面,廉政建設(shè)方面等。最后用“以上報告,請批評指正”或“以上報告,請予審查”等語結(jié)束。它具有針對性、對照性、反省性的特點。剖析材料是新近思想政治教育活動中產(chǎn)生的一種新型文體,在公安機(jī)關(guān)隊伍建設(shè)中隨處可見,可以說是層層剖析,“一絲不掛”。其次要結(jié)合實際,對照檢查。寫作方法:剖析材料由標(biāo)題、剖析人、前言、正文、結(jié)尾五個部分組成。職務(wù)、姓名、時間前言。①存在的主要問題。要上升到理論高度去分析產(chǎn)生問題的根源,要對照學(xué)教活動的要求去分析問題,要結(jié)合本人實際恰當(dāng)?shù)赜枰越馄剩纫会樢娧?,但不能無限上綱。④努力方向。十三、心得體會概念:心得體會是因外界事物的影響而產(chǎn)生感想的一種議論性文體?;顒娱_始要寫心得筆記,活動結(jié)束要寫心得體會,少則千字,多則萬字,上級考核往往以字?jǐn)?shù)論收獲,論成績,把是否有心得體會,心得體會是否深刻、是否上墻作為衡量一個單位學(xué)教活動成效的一個標(biāo)準(zhǔn)?!绑w會”就是結(jié)合本人實際,用心得中的理論去聯(lián)系實際,用實際去對照理論,再用理論去指導(dǎo)實體工作,是認(rèn)識、實踐、再認(rèn)識的過程。常見的方法是:提出問題——分析問題——得出結(jié)論——樹立目標(biāo)。引用的原句一定要精辟,既可以用原句,也可以用自己的語言概述。樹立目標(biāo)就是表明自己的立場觀點,表明自己在學(xué)教活動中的決心和信心,樹立今后的努力方向。寫作方法:競職演講稿主要由標(biāo)題、稱謂、正文組成。如:《在平凡的崗位上,做不平凡的工作》,《雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越》。①開頭。圍繞本人的任職經(jīng)歷,主要特長和工作業(yè)績(取得何種表彰、榮譽(yù))。如果自己在某些方面有明顯劣勢,可以主動說出來,化被動為主動。語言盡量符合口語表達(dá)習(xí)慣和聽覺習(xí)慣,不用生僻的詞語(可適當(dāng)用一兩句名言警句),句子不要過長。主要有工作講話稿、動員講話稿、社交講話稿(如祝辭、歡迎詞)和開幕詞、閉幕詞等。但實踐中領(lǐng)導(dǎo)人的講話,一般由文秘人員代為起草。然后結(jié)合會議內(nèi)容或做簡要總結(jié),或談主要議題,從而引入正文。用于布置工作的講話稿,則主要講該項工作的重要性、當(dāng)前存在的問題、下一步工作要求等,在語氣和寫法上類似指示性通知,表達(dá)盡量使用口語,適合口頭表達(dá)的特點。寫作講話稿要做到心中有聽眾對象,根據(jù)聽眾特點確定講話策略和語氣。要體現(xiàn)口頭語言的特點,句子不要太長。從1月27日開始,在有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的配合下,除個別因事外出不能返回的縣級領(lǐng)導(dǎo)由鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委或單位主要負(fù)責(zé)人代為慰問外,在家縣級黨員領(lǐng)導(dǎo)帶著盛市、縣委的關(guān)懷,輕車簡從,分別深入慰問對象家中進(jìn)行慰問并贈送了慰問金。通過這次慰問活動,各級黨員領(lǐng)導(dǎo)干部,尤其是縣級黨員領(lǐng)導(dǎo)干部深入老黨員和困難黨員家中,進(jìn)一步了解這一部分黨員的思想、工作和生活狀況,幫助他們解決具體困難,讓老黨員和生活困難黨員再次感受到黨組織的溫暖,堅定戰(zhàn)勝困難的信心,激發(fā)了廣大黨員保持先進(jìn)性、發(fā)揮模范作用的責(zé)任感。參加科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)活動的同志于8月25日在新校區(qū)辦公樓D會議室開會(具體時間另行通知)。老區(qū)食堂5四川文理學(xué)院關(guān)于對王彬同學(xué)勇救落水兒童先進(jìn)事跡的通報表彰川文理學(xué)〔2008〕14號院內(nèi)各有關(guān)部門:2008年2月28日下午17時許,一名放學(xué)回家的10歲小男孩經(jīng)過宣漢縣北門碼頭香江名都大樓時,不慎從40米高的斜坡滾入河中。希望王彬同學(xué)在今后的學(xué)習(xí)、生活和工作中繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)良作風(fēng),志存高遠(yuǎn),奮發(fā)有為。經(jīng)綜合分析,同意轉(zhuǎn)入分析檢查階段。黨中央和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志十分重視這一建議。一、關(guān)于建立中國工程院的必要性。國家科委(蓋章)中國科學(xué)院(蓋章)一九九三年十一月十二日四川文理學(xué)院2009屆畢業(yè)生就業(yè)雙選會邀請函尊敬的用人單位:您好!衷心感謝貴單位多年來對我校畢業(yè)生就業(yè)工作的大力支持與熱忱關(guān)心,衷心希望我校畢業(yè)生能為貴單位事業(yè)的發(fā)展作出積極的貢獻(xiàn)!四川文理學(xué)院是一所多科型的省屬普通本科院校,位于川東重鎮(zhèn)達(dá)州市。11月21日校園集中雙選會時間:上午9:00下午5:00;地點:四川文理學(xué)院蓮湖校區(qū)。聯(lián)系方式:聯(lián)系電話:0818279002608182790101聯(lián) 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