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宿管會章程(更新版)

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【正文】 和使用...............................8第五章任職條件和產(chǎn)生程序............................9 第六章工作制度和紀(jì)律...............................9 第七章考核辦法....................................12 附件一《院宿管會干部個人考核條例》.................13 附件二《院宿管會部門樓舍考核條例》.................16 附件三考核評分表...............................19 表部門自評(個人)考核(滿分60分)......19 表樓舍自評(個人)考核(滿分60分)......19 表秘書處考核(個人)評分表..............20 表部門(樓舍)考核評分表(集體).........22 表部門(樓舍)學(xué)年考核總分表............23第一章總章第一條、四川工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院宿舍自我管理委員會(簡稱宿管會)是在學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)下,以宿管中心為指導(dǎo)的自律性群眾組織。六、查寢時不得在宿舍間竄門,屢次不改者通報批評。根據(jù)慣例,下學(xué)期聯(lián)合校生活部將進(jìn)行美食節(jié)活動的舉辦。(三)評選優(yōu)秀干事干部基本要求要求考試不掛科,成績盡量靠前從不無故缺席會議,開會準(zhǔn)時到場積極參與各項(xiàng)工作,并積極協(xié)助部長們進(jìn)行工作工作認(rèn)真,每次宿舍檢查工作都能認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成在各項(xiàng)活動中有突出表現(xiàn)者優(yōu)先(四)下學(xué)期計劃開學(xué)后新生由于剛剛進(jìn)入大學(xué)生活,在生活,安全,衛(wèi)生等諸多方面都會存在許多問題和隱患,對學(xué)校各個地點(diǎn)不熟悉,缺乏社會經(jīng)驗(yàn)容易受不法分子的欺騙迷惑等等,基于此,在新生入校報名作好接待工作。作為生活部一員,應(yīng)首先打掃好本宿舍衛(wèi)生,再帶動身邊同學(xué)共同創(chuàng)造良好的宿舍環(huán)境。.評優(yōu)在學(xué)期末尾將進(jìn)行評獎評優(yōu),形式以部內(nèi)投票和部長意見為主,且每月選一到兩名每月之星,評獎評優(yōu)要求如下:(1)平時工作認(rèn)真,能按要求完成分配的查寢工作,并記好查寢日記。選定人員協(xié)助部長管理秘書部日常工作的整理,將宿管會資料信息化。對宿管會所有文件做了詳細(xì)的匯總分類保存,及時總結(jié)各項(xiàng)工作。第十四條 【會議紀(jì)律】(一)與會人員務(wù)必嚴(yán)守會場紀(jì)律,不得交頭接耳,或看與會議無關(guān)的資料、書籍,對通訊工具進(jìn)行消音或關(guān)機(jī)處理,不得在會議進(jìn)行期間,頻繁進(jìn)出會場,影響會場秩序。第七條 【活動總結(jié)】宿管會各部舉辦完活動后,必須及時向分管副主席上報總結(jié)材料并報辦公室存檔。(五)宿管會各部應(yīng)積極、高效、保質(zhì)、保量、按時完成上級交給的各項(xiàng)任務(wù),不推諉、不拖拉、不敷衍、不推卸責(zé)任。生活部下設(shè)伙食管理委員會,及時了解同學(xué)們在飲食方面遇到的問題,收集同學(xué)們對食堂的意見和建議,反饋給食堂工作人員;開展“食堂監(jiān)督經(jīng)理制”、“食堂文明周”、“健康飲食周”等活動。職能部門第三條各職能部門為宿管會處理日常工作、開展活動的常設(shè)職能機(jī)構(gòu),各部由部長主持工作,對主席團(tuán)負(fù)責(zé)。考核不合格者,根據(jù)具體情況做勸其辭退或直接免職處理;符合淘汰項(xiàng)條件者,根據(jù)具體情況予以淘汰。出勤情況將作為干部考評條件之一,無故缺席、遲到和早退者將視其情節(jié)予以相應(yīng)處分。宿管會各部門之間要做到職責(zé)分明、各司其職,又相互配合、團(tuán)結(jié)協(xié)作,服從組織。經(jīng)費(fèi)用途:購置必要的辦公用品、各項(xiàng)工作和活動開支、各類獎勵;會長負(fù)責(zé)統(tǒng)籌計劃使用經(jīng)費(fèi),各部門要將經(jīng)費(fèi)使用計劃交自律部和宿管會討論,團(tuán)委批準(zhǔn)后執(zhí)行;經(jīng)費(fèi)使用程序?yàn)椋侯A(yù)算→報批→預(yù)支→使用→報銷;要嚴(yán)格遵循合理使用、節(jié)約為本的原則;經(jīng)費(fèi)使用人員必須在申請開支前做出具體、詳細(xì)、準(zhǔn)確的預(yù)算,以書面形式上報主任委員會,經(jīng)會長審閱后,由辦公室上報團(tuán)委批準(zhǔn),團(tuán)委提出建議和意見并簽字后方可預(yù)支和使用經(jīng)費(fèi);經(jīng)費(fèi)使用的每一個環(huán)節(jié)都應(yīng)有憑據(jù),報銷時要求經(jīng)手人在正式發(fā)票(必須由收款單位加蓋公章)寫上收款事由、收款金額大小寫,并簽上經(jīng)手人姓名和寫上活動內(nèi)容及日期。五、宿管會督查部的職責(zé)每周星期三晚上6:00檢查各樓舍紀(jì)律及安全工作,如實(shí)記錄檢查結(jié)果,并由部長填寫《檢查統(tǒng)計表》星期四上午交往自律部。制定各項(xiàng)規(guī)章制度以及修改宿管會章程,報宿管科以及團(tuán)委批準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;對主要干部工作狀況提出質(zhì)疑,并由主席團(tuán)討論后,報告宿管中心做最終審批。以宿舍文明建設(shè)方向討論決定學(xué)生自我管理委員會重大事項(xiàng),圍繞宿管科工作制訂宿管會活動的整體計劃。六、開展豐富多彩的學(xué)生公寓文化活動,營造濃郁的人文氛圍和良好的學(xué)習(xí)風(fēng)尚。第二條、以“自我教育、自我管理、自我服務(wù)為宗旨,形成以行政手段為主,學(xué)生自我管理為輔的合理、可行、完善的管理體制。第三條、宿管會的基本任務(wù):一、圍繞學(xué)院對學(xué)生工作的總體要求,根據(jù)院團(tuán)委工作部署,以“自我教育”為中心,以推進(jìn)學(xué)生生活環(huán)境全面發(fā)展為主線,以學(xué)生公寓為陣地,創(chuàng)造健康,安全,文明的生活環(huán)境。第五條、宿管會的一切活動都以遵守國家憲法、法律和法規(guī),遵守學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度為前提,以宿舍安全管理和符合時代的寢室文化為工作重點(diǎn)。7由宿管會主要干部(正副會長、正副部長、所有樓管)組成應(yīng)急小組及時做好寢室不安全事故的處理(突然停電、聚眾斗毆和自然災(zāi)害等)。三、宿管會辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)院宿管會相關(guān)檔案的管理工作;負(fù)責(zé)收發(fā)和整理文件資料,制定學(xué)期工作計劃,分析其計劃的可行性,按計劃安排到各個部門工作;負(fù)責(zé)院宿管會重要會議的記錄和各次活動的文字圖片資料的收集工作;負(fù)責(zé)起草宿管會各項(xiàng)工作匯報;會議的記錄工作;協(xié)調(diào)各部門之間的日常工作,及時向會長匯報各部反映、匯報上來的有關(guān)工作情況;協(xié)助自律部健全宿管會各部門、樓舍各項(xiàng)規(guī)章制度;并協(xié)助其它各部搞好宿管會工作,定期向自律部匯報工作。及時制止各種違紀(jì)事件的發(fā)生,并對違紀(jì)學(xué)生進(jìn)行說服教育,幫助他們提高認(rèn)識,教育他們改正;對情節(jié)嚴(yán)重或態(tài)度惡劣者,向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)反映情況,提出處理意見。第三條: 干部產(chǎn)生程序如下個人自愿報名→公開競聘或招聘→組織考察→確定人選→公布名單。未經(jīng)請假缺勤三次以上者,按考評不及格處理,予以勸退出宿管會組織;所有主要干部可以辭職或退出,但須具備正當(dāng)理由,形成書面申請,經(jīng)會長和自律部討論,報領(lǐng)屬部門批準(zhǔn)執(zhí)行,并通報全體會員。所有應(yīng)出席會議的人員都必須準(zhǔn)時參加會議,不得無故缺席、遲到和早退,因特殊原因確實(shí)無法出席者,會前必須提交書面請假申請,待負(fù)責(zé)人在假條上寫出書面批準(zhǔn)意見后方為準(zhǔn)假;(五)檔案管理制度宿管會檔案材料包括各類文件、資料、報刊、工作計劃、工作總結(jié)、會議記錄、考勤記錄、考評記錄、各部門工作和活動資料和圖片、干部干事成員個人材料等內(nèi)容。備注:第一條 本章程的解釋權(quán)歸河南職工醫(yī)學(xué)院宿舍管理委員會。第六條主席職責(zé)主持宿管會日常工作,定期召開主席團(tuán)會議;統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部工作,統(tǒng)籌規(guī)劃宿管會各部活動及各項(xiàng)工作;加強(qiáng)宿管會干部隊(duì)伍建設(shè),提高自身素質(zhì),發(fā)揮先鋒模范作用;圍繞自我教育、自我管理、自我服務(wù)的主題開展工作,發(fā)揮橋梁紐帶作用;及時傳達(dá)上級組織的決議和指示,并督促抓好落實(shí)。管理機(jī)制 第一章 崗位責(zé)任制 【部長責(zé)任制】(一)宿管會各部采用部長負(fù)責(zé)制,部長負(fù)責(zé)管理本部門并執(zhí)行主席團(tuán)的各項(xiàng)決議。(七)凡宿管會舉辦或參與的大型活動,由相關(guān)部門制定策劃、執(zhí)行方案,宿管會各部如有不同意見,可在形成決議之前向主席團(tuán)提出。第八條 【總結(jié)管理】秘書部應(yīng)妥善保管各部門工作總結(jié)材料,不得遺失。(三)無故缺席累計三次者,取消評優(yōu)資格;(四)無故遲到或早退累計三次者,取消評先資格。開始投入做活動圖片影集視頻,加大活動宣傳,豐富活動內(nèi)容。具體規(guī)劃如下: 協(xié)助學(xué)院老師,和其他學(xué)生組織共同完成學(xué)院迎新工作,聽從學(xué)院的安排,認(rèn)真做好迎接、引導(dǎo)、幫助新生的更方面工作。(4)成績較好,在專業(yè)排名70%以上,且不能有掛科情況。參加例會人員為宿管會全體成員,也可根據(jù)工作需要通知班級學(xué)生干部參加。使大一新生盡快溶入到大學(xué)生活之中。二、每個宿舍的成員床前需于位置顯眼處掛好床卡,并在其上貼個人照片(為近期彩照),同時床卡應(yīng)有院里的蓋章及個人詳細(xì)真實(shí)資料。八、正副部長會根據(jù)情況對部分宿舍進(jìn)行不定時地抽查,抽查出以上問題著重處理。嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,使學(xué)院各項(xiàng)制度措施得以切實(shí)有效貫徹落實(shí)。第四條、宿管會實(shí)行民主集中制。以宿舍文明建設(shè)方向討論決定學(xué)生自我管理委員會重大事項(xiàng),圍繞宿管中心工作制訂宿管會活動的整體計劃。參與各部建設(shè)工作,對各部工作計劃、管理方式等方面提出意見;指導(dǎo)、幫助、檢查、督促宿管會各職能部門和樓舍開展工作,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;不定期抽查和參加各樓舍和部門工作例會。督促各部門和樓舍工作,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;每月至少一次參加所管部門和樓舍工作例會。、協(xié)助負(fù)責(zé)該區(qū)宿管會副主任做好各項(xiàng)工作,對宿管會副主任負(fù)責(zé)。每天晚上10:30組織學(xué)生層長對寢室晚歸、夜不歸、違規(guī)用電等不安全事項(xiàng)進(jìn)行檢查;每天晚上做好復(fù)查工作,做好寢室文明就寢;及時做好上報寢室不安全事故的處理(突然停電、聚眾斗毆和自然災(zāi)害等);積極組織符合樓舍發(fā)展的文化活動,一學(xué)期不少于一次,打造符合本樓舍的文化符號。保質(zhì)保量完成及時完成對重大活動的宣傳工作。完成每學(xué)年部門干事招聘工作和宿管會所有成員規(guī)范使用滅火器。做好《寢室文化節(jié)》和個各樓舍和部門文化活動的及時報導(dǎo)。負(fù)責(zé)對活動結(jié)束后對現(xiàn)場的清理;積極與其他樓舍、部門組織活動,發(fā)揮、培養(yǎng)骨干作用。必須做到:如實(shí)填寫,由部長和主任簽字,才可報銷;學(xué)院和主任委員會負(fù)責(zé)監(jiān)督經(jīng)費(fèi)的開支使用,要隨時抽查開支記錄,發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)問題,要嚴(yán)肅處理。第二條 :工作制度如下宿管會的工作要接受學(xué)院宿管中心的指導(dǎo)。在處理違紀(jì)事件時,當(dāng)事人是同鄉(xiāng)同學(xué)關(guān)系時,應(yīng)主動回避;(七)各部門、各樓舍必須嚴(yán)格遵守財經(jīng)制度,經(jīng)費(fèi)不得違規(guī)使用(鋪張浪費(fèi)或挪作它用等); 第四條 :幾項(xiàng)具體工作制度(一)工作證、檢查證管理制度:新成員進(jìn)入宿管會工作后,由辦公室辦理工作證,如有損壞、丟失必須向辦公室寫書面檢查,并申請自費(fèi)補(bǔ)辦;工作證、檢查證必須由學(xué)院編號簽發(fā),貼上本人2寸免冠照片,并加蓋學(xué)院宿管會印章,無照片或無公章均視為無效證件;工作證、是工作人員的身份證明和重要標(biāo)志,所有成員須妥善保管,值勤或執(zhí)行任務(wù)時必須按規(guī)定佩帶工作證、要作到文明值勤;工作證佩帶左胸前。因任何個人原因?qū)е聶n案材料損壞或遺失的,要嚴(yán)肅處理和追究有關(guān)人員的責(zé)任;主任、副主任向各部門及個人收集相關(guān)材料時,各部門及個人有義務(wù)及時提供相關(guān)材料;以宿管會集體名義獲得的證書、獎狀、紀(jì)念品,由主任統(tǒng)一保存;建立健全電子檔案庫,將各部門工作活動材料進(jìn)入電子檔案庫,以便于保管;各部門平時應(yīng)將各類情況作記錄,包括宿管會成員情況,各項(xiàng)工作及活動情況,會議記錄,考評情況,學(xué)校各種文件等,進(jìn)行分類整理,以便歸檔。年終考核結(jié)果為兩學(xué)期考核平均成績,其將直接決定學(xué)生干部的綜合測評,對成績優(yōu)異的學(xué)生干部(90分以上含90分)將給予年終“工作先進(jìn)個人”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”等獎勵稱號,并進(jìn)行宿管會內(nèi)部通報表揚(yáng),對特別優(yōu)異的學(xué)生干部將考慮其晉級等。全體學(xué)生干部必須對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),嚴(yán)格遵守例會制度,積極主動完成各項(xiàng)工作任務(wù),在工作中注重工作方法,提倡創(chuàng)新,提高宿管會的工作效率,保持各部門之間的協(xié)調(diào)與合作,共同努力做好每一項(xiàng)工作,同時注意積累和交流工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)教訓(xùn)。針對同學(xué)們的需要和學(xué)生工作中存在的問題,積極負(fù)責(zé)地提出建設(shè)性意見和可行性建議。準(zhǔn)時認(rèn)真地參加各種會議和活動,經(jīng)常向上級匯報心得體會和工作總結(jié)。人數(shù)比例分別占部門成員比例:優(yōu)秀20%,良好20%,合格50%,不合格10%。模范地遵守校規(guī)校紀(jì)及各項(xiàng)規(guī)章制度。本人被評為工作先進(jìn)個人加3分/次,并對每次的工作先進(jìn)個人進(jìn)行校級表彰,此項(xiàng)最高不超過9分。(此項(xiàng)最高可至10分)在學(xué)期末,根據(jù)學(xué)生干部參加活動的記錄進(jìn)行評定、總結(jié),對活動簽到率和日常簽到率綜合達(dá)到80%者給予一定加分獎勵并進(jìn)行通報表揚(yáng)。部門受通報批評,部長減5分/次,副部長4分/次,干事減2分/次。嚴(yán)重違反學(xué)校和學(xué)院有關(guān)部門規(guī)章制度者。民主公開原則:在考核中要認(rèn)真聽取廣泛意見,確保考核結(jié)果全面準(zhǔn)確。(4)簽到情況(10分)每周一、三宿管會全體干事簽到,周二、四各區(qū)長、樓長簽到。c)宿管會及院上組織的大型活動,所涉及的宿管會部門、樓舍必須提前到場,服從安排,一次遲到或不到者扣2分。備注宿管會考核工作于每月末進(jìn)行,每月統(tǒng)計一次,月初公示各部門及樓舍成績,考核分?jǐn)?shù)以各內(nèi)容的比例計入總分,每學(xué)年綜合統(tǒng)計一次。第五條、在全校開展公寓文化活動以及其他響應(yīng)學(xué)校號召的活動。負(fù)責(zé)對樓層長工作的監(jiān)督與考核,以及例會的考勤等工作。第七章申訴和監(jiān)督體系第十一條、宿管會成員凡有對本會作出的決定有任何異議,可以向宿管會提出申訴。第三章行政機(jī)構(gòu)設(shè)置第七條、宿管會行政機(jī)構(gòu)由公寓團(tuán)總支副書記、理事長、紀(jì)檢部、文宣部、辦公室、外聯(lián)部組成。包括對活動進(jìn)行策劃、宣傳、組織和開展各種公寓文化活動。附則本章程歸天津職業(yè)大學(xué)公寓團(tuán)總支宿管會所有,并對其有最終解釋權(quán)公寓團(tuán)總支宿管會 2012年10月01日
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