辦公室秘書崗位職責(zé)(更新版)
【正文】 的參謀助手，做好督辦、催辦工作，做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。熟練掌握調(diào)查研究的基本功和各類信息的分析、歸納、提煉能力，為領(lǐng)導(dǎo)正確決策服務(wù)。職責(zé)對所辦的文字材料未按時(shí)完成及出現(xiàn)差錯(cuò)負(fù)責(zé)。為領(lǐng)導(dǎo)添加熱水時(shí)，先將暖壺塞取下，一手拿暖壺，一手拿水杯，側(cè)身為領(lǐng)導(dǎo)倒水，不能正對領(lǐng)導(dǎo)，這樣可以不擋住領(lǐng)導(dǎo)視線，也避免熱水濺出，燙傷領(lǐng)導(dǎo)。主席臺為單數(shù)時(shí)，主要領(lǐng)導(dǎo)的桌簽放在正中央，根據(jù)其他與會領(lǐng)導(dǎo)的級別在主要領(lǐng)導(dǎo)的左右依次bsp。起草文件提前交卷，參加會議提前到場，各項(xiàng)事務(wù)及時(shí)辦理，這是對于一名合格的文秘工作者的基本要求。三、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)，以科學(xué)有序的方法做好文秘工作要想干好文秘工作，除了上文述及的工作態(tài)度、基本能力修養(yǎng)之外，還要掌握以下幾點(diǎn)工作方式方法和工作技巧。只有在自己對文秘工作感興趣的時(shí)候，才會坐得下來、靜得下心、鉆得進(jìn)去地去學(xué)習(xí)有關(guān)知識，培養(yǎng)深厚的文化底蘊(yùn)及過硬的功夫，以勝任崗位工作的要求。要尋找和發(fā)揮自己的特長，讓自己更加從容自信。辦公室秘書崗位職責(zé)企業(yè)辦公室文秘工作者，作為以輔助決策、協(xié)調(diào)服務(wù)、辦文辦會辦事等為主要職能活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)者的參謀助手，現(xiàn)代社會對該崗位從業(yè)者的素質(zhì)要求愈來愈高。所以，辦公室秘書人員要克服自卑心理，正確看待自己。(一)培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣，練就扎實(shí)的語言文字功底“能說會道”是文秘工作者的基本功，所以要以強(qiáng)烈的求知欲去學(xué)習(xí)，不斷提高口頭表達(dá)能力和書面表達(dá)能力。試想，當(dāng)自己起草的方案達(dá)到預(yù)期成效的時(shí)候，當(dāng)自己的工作受到領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)的時(shí)候，當(dāng)自己的價(jià)值得以發(fā)揮的的時(shí)候，你會越來越愛上文秘這一行，而且不惜為之奮斗一生。同時(shí)，文秘工作者面對著巨大的工作壓力，如果能夠做到“日事日畢，日清日高”，這也是緩解壓力的最好辦法。桌簽擺放要本著“左上右下”的原則。要放在領(lǐng)導(dǎo)的右手的上方，以方便領(lǐng)導(dǎo)拿取，同時(shí)可以避免領(lǐng)導(dǎo)不慎將水杯碰到。有權(quán)制止各種情況下不符合規(guī)范的企業(yè)形象標(biāo)志的使用，并責(zé)成使用部門限期糾正。熟悉黨的方針政策、本單位的基本情況和每個(gè)時(shí)期的工作部署和主要工作。工作內(nèi)容要求與方法嚴(yán)格執(zhí)行《一般干部通用標(biāo)準(zhǔn)》。負(fù)責(zé)企業(yè)形象的管理，指導(dǎo)廠各單位使用廠標(biāo)志和形象。有權(quán)催辦文件的傳
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