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正文內(nèi)容

辦公室秘書崗位職責(zé)(專業(yè)版)

2024-10-25 16:38上一頁面

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【正文】 有權(quán)催辦文件的傳閱。工作內(nèi)容要求與方法嚴(yán)格執(zhí)行《一般干部通用標(biāo)準(zhǔn)》。有權(quán)制止各種情況下不符合規(guī)范的企業(yè)形象標(biāo)志的使用,并責(zé)成使用部門限期糾正。桌簽擺放要本著“左上右下”的原則。試想,當(dāng)自己起草的方案達到預(yù)期成效的時候,當(dāng)自己的工作受到領(lǐng)導(dǎo)表揚的時候,當(dāng)自己的價值得以發(fā)揮的的時候,你會越來越愛上文秘這一行,而且不惜為之奮斗一生。所以,辦公室秘書人員要克服自卑心理,正確看待自己。要尋找和發(fā)揮自己的特長,讓自己更加從容自信。三、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實,以科學(xué)有序的方法做好文秘工作要想干好文秘工作,除了上文述及的工作態(tài)度、基本能力修養(yǎng)之外,還要掌握以下幾點工作方式方法和工作技巧。主席臺為單數(shù)時,主要領(lǐng)導(dǎo)的桌簽放在正中央,根據(jù)其他與會領(lǐng)導(dǎo)的級別在主要領(lǐng)導(dǎo)的左右依次bsp。職責(zé)對所辦的文字材料未按時完成及出現(xiàn)差錯負責(zé)。在辦公室主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)本單位的文字綜合工作,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,做好督辦、催辦工作,做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。有權(quán)對發(fā)文簽批手續(xù)不全的文件提出意見。職責(zé)職權(quán)有權(quán)拒絕使用、開具不合規(guī)定的印信。具有一定的組織、協(xié)調(diào)能力,在工作中善于協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,使之能齊心合力的完成各項工作。有權(quán)拒絕和制止各部門以廠名義上報或?qū)ν獍l(fā)行不符合行文要求的文字材料,有權(quán)要求有關(guān)部門對不符合行文要求的材料重新擬寫和抄清。桌簽就是出席會議領(lǐng)導(dǎo)的“名片”,為了表示對領(lǐng)導(dǎo)的尊重,桌簽必須放在領(lǐng)導(dǎo)的正前方,同時還可以起到遮擋講話稿的作用。那么,如何才能培養(yǎng)對文秘工作的興趣?筆者之見,就是在勤學(xué)苦練、夯實基本功的基礎(chǔ)上,認(rèn)真對待辦文辦會辦事,深思熟慮,多出精品,減少失誤,提升價值。大家知道,判斷一個人是否具有價值,關(guān)鍵在于他在一個組織中是否輕易被別人所替代,文秘工作這種較高的專業(yè)性素質(zhì)要求,決定了文秘崗位不是隨便一個人就能夠輕易勝任和替代的,因此也決定了文秘工作者的價值所在。要端正心態(tài),正確看待崗位工作。(一)獨立思考,擯棄盲從心理一方面,文秘工作者要通過領(lǐng)導(dǎo)的日常言談舉止來洞察了解領(lǐng)導(dǎo)意圖、工作方式方法,力求在思想上和行動上與領(lǐng)導(dǎo)保持步調(diào)一致、達到“同頻共振”
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