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公司涉密資料管理辦法(更新版)

2024-10-25 16:04上一頁面

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【正文】 部門指定專人管理會(huì)議文件;(四)會(huì)議結(jié)束時(shí)要清退文件,對應(yīng)回收的文件要如數(shù)收回;(五)發(fā)給與會(huì)單位的屬重要涉密文件、保密本,由會(huì)議主辦部門統(tǒng)一交公司辦公室通過機(jī)要渠道寄回與會(huì)單位保密室,不準(zhǔn)個(gè)人隨身帶回;(六)供會(huì)議統(tǒng)一使用的文件,休會(huì)時(shí)要集中存放在指定地點(diǎn);(七)記有會(huì)議保密內(nèi)容的廢紙,要及時(shí)銷毀;(八)會(huì)議期間如發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊,應(yīng)立即報(bào)告保密辦公室,并及時(shí)采取補(bǔ)救措施。第八條會(huì)議休息時(shí),應(yīng)指派專人看守會(huì)場。機(jī)密級(jí)及以上會(huì)議執(zhí)行涉密會(huì)議保密方案Ⅰ級(jí),大型秘密級(jí)會(huì)議執(zhí)行涉密會(huì)議保密方案Ⅱ級(jí)。(5)用國家基本比例尺地形圖作底圖所做的有涉密地理要素的各類地質(zhì)草圖、簡圖、略圖、示意圖、目測圖。1毫伽。、與全國網(wǎng)聯(lián)測的布格重力異常圖(進(jìn)行了地形改造)、自由空間圖、均衡圖、點(diǎn)位數(shù)據(jù)圖。第二十五條 任何存儲(chǔ)有涉密信息的磁介質(zhì)都被視為涉密地質(zhì)資料,并按相應(yīng)規(guī)定保存、使用。絕密級(jí)涉密地質(zhì)資料應(yīng)當(dāng)在安全可靠的保密設(shè)備中保存,并由專人管理。經(jīng)批準(zhǔn)匯編秘密文件、資料時(shí),不改變原件的密級(jí)、保密期限和知悉范圍;確需改變的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)、單位同意。第十條 傳遞涉密地質(zhì)資料應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)定辦理:(一)傳遞前需進(jìn)行包裝密封;涉密地質(zhì)資料的信封或袋牌上應(yīng)標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)和收發(fā)單位名稱。第四條 涉密地質(zhì)資料的保密管理,遵循“嚴(yán)密防范、措施到位、確保安全、便于工作”的原則。第四條商業(yè)秘密的借閱管理(1)商業(yè)秘密歸檔采用在保密辦于檔案管理員當(dāng)面封存的方式,封存前在內(nèi)頁蓋“秘密文件”章,封存后在信封或檔案袋封口處蓋“秘密文件”章,封存的檔案存放于行政部保密辦文件柜內(nèi);(2)知悉范圍內(nèi)人員借出商業(yè)秘密資料時(shí),應(yīng)確認(rèn)文件為封存未開啟狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)文件已開啟,即刻通報(bào)保密辦領(lǐng)導(dǎo)、啟動(dòng)泄密事件的調(diào)查處理;涉密資料須當(dāng)天歸還,不得私自復(fù)印、掃描,不得帶出公司,如發(fā)現(xiàn)違規(guī),當(dāng)事人記大過處理,情節(jié)嚴(yán)重的根據(jù)相關(guān)法律追究其法律責(zé)任;(3)使用商業(yè)秘密資料,應(yīng)當(dāng)辦理借閱、登記、簽收手續(xù),檔案管理員應(yīng)確保隨時(shí)在公司能掌握資料的去向。第一條本管理辦法所稱商業(yè)秘密,指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。第六條本管理辦法解釋權(quán)歸保密辦公室所有。第二章 涉密地質(zhì)資料的制作第六條 制作涉密地質(zhì)資料應(yīng)當(dāng)依照國土資發(fā)〔2008〕69號(hào)《國家秘密范圍規(guī)定》(見附件)標(biāo)明密級(jí)和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)應(yīng)當(dāng)編排順序號(hào)。第四章 涉密地質(zhì)資料的使用第十二條 各單位、部門在閱讀和使用涉密地質(zhì)資料時(shí),不得私自攜帶外出。經(jīng)允許可以復(fù)印、掃描的涉密地質(zhì)資料必須在本單位涉密復(fù)印機(jī)、掃描儀上進(jìn)行。第二十條 涉密人員、涉密地質(zhì)資料管理人員離崗、離職前,應(yīng)當(dāng)將所保管的涉密地質(zhì)資料全部清退,并辦理移交手續(xù)。第二十八條 本細(xì)則從即日起開始執(zhí)行。205。(2)比例尺在1: (含)—1:10萬(含)之間的有涉密地理要素的各類地質(zhì)平面圖定為機(jī)密。,由匯交人根據(jù)《涉密地質(zhì)資料管理細(xì)則》(以下簡稱《細(xì)則》)的規(guī)定,對所匯交的地質(zhì)資料提出定密建議,由負(fù)責(zé)接收地質(zhì)資料的保管單位對匯交人提出的定密建議進(jìn)行復(fù)核,并確定密級(jí)。第四條召開涉密會(huì)議要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和需要,嚴(yán)格控制參會(huì)人員,嚴(yán)防擴(kuò)大知悉范圍,嚴(yán)禁無關(guān)人員列席或旁聽會(huì)議。未經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn),會(huì)議不準(zhǔn)錄音、錄像。第十三條會(huì)議工作人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議保密紀(jì)律,不得泄露會(huì)議內(nèi)容或未經(jīng)公布的事項(xiàng),在工作中也不得隨便議論會(huì)議秘密事項(xiàng)和翻閱與會(huì)人員的文件、記錄等。關(guān)于資料的涉密界定嚴(yán)格按照國土發(fā)資[2006]314號(hào)文附件4的規(guī)定執(zhí)行,是否涉密基本按照以下幾點(diǎn)進(jìn)行:直角坐標(biāo)、比例尺、地形、地物四個(gè)要素是確定地質(zhì)圖件測繪類是否涉密的關(guān)鍵,直角坐標(biāo)存在與否是判定是否涉密的關(guān)鍵要素。第二條 本辦法所稱的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),是指由計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、數(shù)據(jù)信息以及其相關(guān)配套的設(shè)備、設(shè)施構(gòu)成的,按照一定的應(yīng)用目標(biāo)和規(guī)則對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行采集、加工、存儲(chǔ)、傳輸、檢索等處理的人機(jī)系統(tǒng)。第八條總行保密領(lǐng)導(dǎo)小組不定期組織開展本行涉密計(jì)算機(jī)信息安全檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題將及時(shí)予以糾正,對嚴(yán)重違反涉密規(guī)定,造成后果的,要進(jìn)行通報(bào),并按有關(guān)規(guī)定,追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,嚴(yán)肅處理。第十五條 存放介質(zhì)、資料的庫房,必須設(shè)有防火、防潮、防高溫、防震、防電磁場、防靜電及防盜等的設(shè)施。第二十一條 嚴(yán)禁任何涉及支行(部)機(jī)密的涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其他公共信息網(wǎng)絡(luò)相連接,必須實(shí)行內(nèi)聯(lián)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)嚴(yán)格物理隔離。第二十五條 上網(wǎng)信息的保密管理堅(jiān)持“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”的原則。本行員工一旦發(fā)現(xiàn)涉密信息泄露或可能發(fā)生泄露的情況時(shí),應(yīng)立即向保密領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,并采取相應(yīng)的保護(hù)措施。關(guān)鍵崗位人員要實(shí)行定期強(qiáng)制休假制度。對接觸機(jī)密信息的人員,應(yīng)規(guī)定在離崗后的一段時(shí)期內(nèi)不得離境。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)操作安全管理的目標(biāo)是:(一)對系統(tǒng)管理及系統(tǒng)操作均應(yīng)進(jìn)行有效的監(jiān)督或監(jiān)控;(二)所有接觸系統(tǒng)的人員均應(yīng)承擔(dān)與其工作性質(zhì)相應(yīng)的安全責(zé)任。(六)中心系統(tǒng)管理人員。第四十二條 科技部門發(fā)現(xiàn)影響計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密的隱患時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知本行保密領(lǐng)導(dǎo)小組采取保密保護(hù)措施,在緊急情況下,有權(quán)直接先采取必要的措施,然后再向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,遇有重大問題,可以要求召集計(jì)算機(jī)保密領(lǐng)導(dǎo)小組成員會(huì)議
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