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正文內(nèi)容

關(guān)于倉(cāng)庫(kù)管理的建議(更新版)

  

【正文】 。物料各種不清的,不允辦理入庫(kù)倉(cāng)管員及時(shí)登記物料卡片和臺(tái)賬辦理入庫(kù)手續(xù)后,協(xié)調(diào)物料擺放至貨位,登記好卡片及時(shí)按照入庫(kù)單,嚴(yán)格、準(zhǔn)確匯總手工賬、電腦賬出庫(kù):由車間開具領(lǐng)料單,交由倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員備料。十四、藥檢的指定管理部門從工作的角度出發(fā),個(gè)人認(rèn)為暫時(shí)先放在業(yè)務(wù)中心,由發(fā)貨人員負(fù)責(zé)復(fù)印并裝箱發(fā)貨。目前倉(cāng)庫(kù)人員管理混亂,責(zé)任心不強(qiáng),和部門經(jīng)理有一定的關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)者必須帶頭遵守公司的相關(guān)制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,強(qiáng)調(diào)監(jiān)督功能,獎(jiǎng)懲分明,人性化管理等。三、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的周期和方法倉(cāng)庫(kù)應(yīng)經(jīng)常盤點(diǎn),建議為136模式,即倉(cāng)庫(kù)每個(gè)月自行盤點(diǎn)一次,每三個(gè)月財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)中心等部門聯(lián)合盤點(diǎn)一次,6個(gè)月由公司審計(jì)等部門抽查盤點(diǎn)一次,在人員安排上,應(yīng)該以其他部門人員為主,倉(cāng)庫(kù)人員只是協(xié)同。“五檢查”,即對(duì)進(jìn)出貨物要進(jìn)品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、件數(shù)檢查和質(zhì)量檢查,嚴(yán)把各種貨物出入庫(kù)關(guān)。對(duì)于因各種原因需要辦理退貨或者換殘的商品及配件,要單獨(dú)存放,登記建賬,并積極督促和協(xié)助采購(gòu)人員或其他經(jīng)手人員,與有關(guān)廠商或者托運(yùn)部門聯(lián)系,及時(shí)辦理好退換貨手續(xù)。以上想法和建議不知妥否,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。一、公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)統(tǒng)籌安排有關(guān)人員相互配合,對(duì)大、小庫(kù)房進(jìn)行一次全面整理和貨物盤點(diǎn),以便進(jìn)一步摸清公司“家底”,更加合理的安排好倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)容。倉(cāng)管員應(yīng)實(shí)行親屬回避制,配偶及直系親屬不得在項(xiàng)目部擔(dān)任有直接利害關(guān)系的職務(wù),管理人員也不得參與分包或變相分包工程。退料應(yīng)按性質(zhì)分類堆放,并妥善保管,不許混放、混堆。如成品保護(hù)措施、臨時(shí)辦公室等,先由施工員填寫“物料申請(qǐng)單”,交專業(yè)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),需注明材料使用部分(產(chǎn)生的成本需考慮在措施費(fèi)用中),憑《物料申請(qǐng)單》方可領(lǐng)料。以上所有包工包料的材料進(jìn)場(chǎng)施工申請(qǐng)進(jìn)度款之前,均需質(zhì)檢部確認(rèn)。、采購(gòu)單價(jià)需采購(gòu)部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)。材料調(diào)撥一、材料入庫(kù),在用料的范圍內(nèi),填寫材料請(qǐng)購(gòu)單,交采購(gòu)、項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)下單采購(gòu)。、后場(chǎng)加工的固裝家具、包工包料的材料如:玻璃、墻紙、不銹鋼等材料,進(jìn)場(chǎng)安裝需經(jīng)質(zhì)檢部檢驗(yàn)合格后,才能申請(qǐng)報(bào)材料進(jìn)度款。一份交現(xiàn)場(chǎng)出納,輸入電腦入賬。退料入庫(kù)時(shí),應(yīng)進(jìn)行登記、建賬。關(guān)于倉(cāng)庫(kù)目前的現(xiàn)狀是,出入庫(kù)材料不能持平,出入庫(kù)單不詳細(xì),材料入庫(kù)規(guī)格不全,采購(gòu)價(jià)不明確,退庫(kù)沒有手續(xù),手續(xù)不全,存在無(wú)手續(xù)直接發(fā)貨的現(xiàn)象,另外就是倉(cāng)庫(kù)的安保方面,需要加強(qiáng),除指定領(lǐng)料人外,其他進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)需要登記。根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)和公司情況,現(xiàn)謹(jǐn)就進(jìn)一步做好庫(kù)管工作的有關(guān)問題提出以下建議,僅供領(lǐng)導(dǎo)參考。附件:倉(cāng)庫(kù)管理工作基本流程規(guī)范倉(cāng)庫(kù)保管員崗位工作職責(zé)。切實(shí)做到進(jìn)庫(kù)有登記,出庫(kù)有憑據(jù),定期有盤點(diǎn),缺貨及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),努力保障供給,保證倉(cāng)儲(chǔ)中的各種貨物完好無(wú)缺損,帳卡物相符,先進(jìn)的貨物要先出,避免積壓、浪費(fèi)和損失?!叭恕?,即在發(fā)貨時(shí)要核實(shí)憑證、核對(duì)賬卡、核對(duì)實(shí)物。二、藥品放置的標(biāo)準(zhǔn)(分廠家?分類型)如同一個(gè)品種杜絕分兩堆存放現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)的藥品存放,總體感覺到比較亂,以慢咽舒寧和邦迪為例,一個(gè)批號(hào)放在三個(gè)地方,容易發(fā)生清點(diǎn)數(shù)目不準(zhǔn)確的情況,建議一個(gè)藥品集中存放,并形成制度。采購(gòu)人員的責(zé)任追究、創(chuàng)新處理辦法(底價(jià)促銷、廠家政策的爭(zhēng)取、告客戶處理破損藥品函、廠家換貨、內(nèi)部認(rèn)購(gòu)等)九、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制的制定。強(qiáng)調(diào)安全意識(shí),非本公司人員,絕對(duì)不能進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),嚴(yán)禁非工作人員任意逗留倉(cāng)庫(kù),并謝絕隨意參觀。物料分類:外購(gòu)材料(電器件、光學(xué)件、標(biāo)準(zhǔn)間、機(jī)械件等)、自加工材料、消耗材料物料編號(hào):制定材料清單,按照材料分類,同時(shí)結(jié)合貨位,方便物料管理和領(lǐng)取,提高工作效率倉(cāng)管人員工作職責(zé):專門負(fù)責(zé)物料收發(fā),盡量減少查找物料的時(shí)間,將更多時(shí)間用于填制物料卡及各類電子表格上,同事將目前的開放式管理變?yōu)榉忾]式管理,禁止車間人員隨意進(jìn)入,有效防止物料遺失倉(cāng)管人員工作內(nèi)容:及時(shí)填寫財(cái)務(wù)部提供的各類報(bào)表按要求擺放物料、整理倉(cāng)庫(kù),做好標(biāo)示,努力做到賬、卡、物一致做好倉(cāng)庫(kù)控制工作,及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)庫(kù)存狀況嚴(yán)格遵守物料收發(fā)流程,堅(jiān)持以領(lǐng)料單為準(zhǔn)做好月底盤點(diǎn)工作倉(cāng)庫(kù)管理流程:入庫(kù):憑送貨單及產(chǎn)品合格證等,辦理合格物料入庫(kù),填寫入庫(kù)單
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