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正文內(nèi)容

差旅費(fèi)報(bào)銷制度[合集5篇](更新版)

  

【正文】 。出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作職責(zé)自負(fù),特殊狀況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的職責(zé)。1施工及售后服務(wù)出差人員,除客戶帶給的正常食宿安排外,未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得理解客戶單位請(qǐng)吃請(qǐng)喝,不得理解客戶單位禮物紅包、小費(fèi)等一切饋贈(zèng)。出差期間,若發(fā)生招待費(fèi),須事先征得總經(jīng)理允許。五、其他要求工程服務(wù)領(lǐng)隊(duì)人員出差,要求持續(xù)電話暢通,出差前應(yīng)自我交足電話費(fèi),確保電話無(wú)故障。辦公室記錄人員作書面登記,并與客戶核實(shí)狀況屬實(shí)后,在工程服務(wù)表上簽字。出差補(bǔ)貼:領(lǐng)隊(duì)按40元/天補(bǔ)助,普通隊(duì)員按25元/天補(bǔ)助。客戶單位帶給住宿的,無(wú)住宿補(bǔ)助。車票遺失的須書面說(shuō)明狀況(注明乘坐的交通工具、起迄地點(diǎn)、時(shí)間、票價(jià)等)并由審批廠長(zhǎng)簽字證實(shí),由會(huì)計(jì)人員按照乘坐最低交通工具的票價(jià)予以核定金額。三、差旅費(fèi)報(bào)銷有關(guān)注意事項(xiàng)報(bào)帳人須在報(bào)銷單上填寫清楚出差人數(shù)、姓名和職稱、出差事由、起訖時(shí)間及地點(diǎn)。差旅費(fèi)報(bào)銷程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實(shí)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,并列明事由、時(shí)間、線路后交廠長(zhǎng)審核簽字,再交財(cái)務(wù)部審核簽字,按《差旅費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷程序》予以報(bào)銷,按規(guī)定可報(bào)出租車費(fèi)的人員外的其他人員如要乘座出租車,應(yīng)事前向廠長(zhǎng)請(qǐng)示同意,報(bào)帳時(shí)由廠長(zhǎng)簽字認(rèn)可。一、報(bào)銷范圍:本細(xì)則適用于因工作需要出差報(bào)銷的人員。當(dāng)月30日前報(bào)上月20日到當(dāng)月20日費(fèi)用,不可跨月報(bào)銷。經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。1以下范圍內(nèi)的外出不按出差處理:在廣、深、佛山、順德、中山等廣東省范圍內(nèi)出差一般不予補(bǔ)助,如有特殊情況需部門經(jīng)理報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。到分公司出差,由分公司負(fù)擔(dān)費(fèi)用的,不得再次在公司報(bào)銷路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助。工出差到外地,可預(yù)借一定金額的差旅費(fèi)。申請(qǐng)表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、出差來(lái)回乘坐交通工具、預(yù)計(jì)差旅費(fèi)金額,報(bào)總經(jīng)理審批,憑申請(qǐng)單辦理借款和報(bào)銷手續(xù)后將申請(qǐng)單交運(yùn)營(yíng)管理中心存檔。交通費(fèi)須注明起始、地點(diǎn)及原因。差旅費(fèi):于返回3天內(nèi)必須報(bào)銷,由部門經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報(bào)銷單上隨同差旅者簽字認(rèn)證,后至財(cái)務(wù)核銷借款。計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷必須提供的原始憑證:版面費(fèi)、廣告代理費(fèi):由部門憑發(fā)票填寫費(fèi)用(成本)報(bào)銷單,財(cái)務(wù)部對(duì)票具進(jìn)行核實(shí)(附上媒體刊登的詳細(xì)清單),核對(duì)無(wú)誤后付款。(分公司2000元以下支出由分公司總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理審批,凡2000元以上任何開支都必須由大區(qū)總裁書面簽字審批后,出納方可支付,并將有大區(qū)總裁書面簽字的審批單傳真件復(fù)印后附于原始單據(jù)后,方可作為報(bào)銷憑證)。(13)出差人員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地,未發(fā)生車船票。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車,不得繞行。特快列車非空調(diào)車按其硬席座位票價(jià)的50%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼、空調(diào)車按其硬席座位票價(jià)的30%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。三、差旅費(fèi)報(bào)銷原則(1)區(qū)內(nèi)出差(含龍寶、天城、五橋)不論時(shí)間長(zhǎng)短,均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。差旅費(fèi)報(bào)銷程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實(shí)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,并列明事由、時(shí)間、線路后交部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,再交財(cái)務(wù)部審核簽字,按《費(fèi)用報(bào)銷程序》予以報(bào)銷(領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差費(fèi)用須經(jīng)董事長(zhǎng)審核簽字)。一、報(bào)銷范圍:本細(xì)則適用于公司國(guó)內(nèi)出差的報(bào)銷及外地長(zhǎng)駐人員。,大講賽,說(shuō)課等活動(dòng),若是學(xué)校集體活動(dòng)已組織包車就餐等,不報(bào)銷單獨(dú)個(gè)人交通費(fèi)住宿費(fèi)。,沒(méi)有經(jīng)過(guò)校長(zhǎng)同意的,安全自己負(fù)責(zé)。,其繞道期間多開支的交通費(fèi)和住宿費(fèi)一切由個(gè)人自理。第二篇:差旅費(fèi)報(bào)銷制度差旅費(fèi)用報(bào)銷管理制度為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)管理,保障教師完成學(xué)校安排的各項(xiàng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外差等工作任務(wù),現(xiàn)對(duì)教職工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)作出如下規(guī)定:一、差旅原則,學(xué)校安排后方為因公出差。③、出差遇特殊情況(如住高檔賓館進(jìn)行大額招待)時(shí),必須事先請(qǐng)示公司總經(jīng)理核準(zhǔn),否則一律按超標(biāo)自理。⑤、兩人或三人一同出差,原則上合住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)房間,其報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)分別按上述各自標(biāo)準(zhǔn)的70%報(bào)銷。㈡、長(zhǎng)途出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)出差期間伙食、交通費(fèi)、電話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)出差期間餐費(fèi)按每人每天25元計(jì)算;交通費(fèi)、電話費(fèi)二項(xiàng)補(bǔ)貼按每人每天10元計(jì)算,超支不補(bǔ)、節(jié)約歸己。四、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)出差費(fèi)用采用費(fèi)用包干,調(diào)劑使用,部分節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)的辦法,具體規(guī)定如下:?jiǎn)T工出差分 “長(zhǎng)途”和 “短途”兩種,即當(dāng)天能往返的為 “短途”,出差時(shí)間在一天以上的為 “長(zhǎng)途”。二、適用范圍適用于公司因公出差人員,包括銷售產(chǎn)品、處理技術(shù)問(wèn)題、催款、送貨、參加會(huì)議、學(xué)習(xí)以及公司安排的其他任務(wù)等。如中午不能返回,按每人10元報(bào)銷誤餐費(fèi)。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷;實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定限額 標(biāo)準(zhǔn)的部分自理,不予報(bào)銷;低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的部分,將其差額發(fā)給個(gè)人;特殊原因住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)由總經(jīng)理審批報(bào)銷。車票的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):①、坐火車、汽車從晚八時(shí)至次日早晨七時(shí)之間為夜間行車。一周后財(cái)務(wù)將不予核報(bào)。按交通費(fèi)限額憑票據(jù)報(bào)銷,住宿費(fèi)限額憑票據(jù)報(bào)銷。學(xué)校只報(bào)銷文件通知的金額,一切自費(fèi)項(xiàng)目不予報(bào)銷。,應(yīng)提前向校長(zhǎng)申請(qǐng)。五.說(shuō)明:出差均無(wú)伙食補(bǔ)助通訊費(fèi)補(bǔ)助,此制度從討論制定后執(zhí)行。未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。(2)因特殊情況超標(biāo),經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。(2)住宿費(fèi)報(bào)銷條件:按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計(jì)算報(bào)銷,實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員處理不予報(bào)銷,低于限額的部分80%計(jì)算給個(gè)人,無(wú)住宿單據(jù)的一律按限額標(biāo)準(zhǔn)的70%計(jì)算給個(gè)人。(6)出差補(bǔ)助天數(shù)實(shí)行:按出差自然(以日歷為準(zhǔn))天數(shù)補(bǔ)助。(10)出外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加會(huì)議的人員,如果主辦單位統(tǒng)一安排食宿,食宿費(fèi)已包含學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)議費(fèi)用中的,憑會(huì)議證明和發(fā)票,在審核后按實(shí)報(bào)銷學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)費(fèi),不再另報(bào)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)。其它地區(qū)按三天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天。二、支出相關(guān)部門審核對(duì)所有報(bào)銷內(nèi)容,相關(guān)部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。各單位自行購(gòu)買的憑發(fā)票填寫費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。試用人員出差借款須由經(jīng)理?yè)?dān)保,視同經(jīng)理借款。所有費(fèi)用均計(jì)入部門成本。2)特殊情況規(guī)定:A、業(yè)務(wù)緊急,必須乘飛機(jī)。出差乘坐火車,一般以硬臥為標(biāo)準(zhǔn),如買不到硬臥票,按硬座票價(jià)的60% 予以補(bǔ)助。12:00后出發(fā)的,當(dāng)日不能到達(dá)目的地的,可享受半天補(bǔ)助。1其它1)報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)等),以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳目財(cái)務(wù)處理。非年薪制主管。截稿日通宵開機(jī)。未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。(2)住宿費(fèi)報(bào)銷條件:按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計(jì)算報(bào)銷,沒(méi)有正式發(fā)票的均不給報(bào)銷。出租車票按規(guī)定一般不予報(bào)銷;特殊狀況確需乘坐出租車的需寫出狀況說(shuō)明并由廠長(zhǎng)在狀況說(shuō)明書上簽字后方可報(bào)銷。差旅費(fèi)報(bào)銷制度范本(四):一、總則為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理,特制定本制度。(3)市內(nèi)公交、長(zhǎng)途汽車、輪船三等倉(cāng)以下及其他合理交通費(fèi)用,寫明行程及行程目的,可據(jù)實(shí)報(bào)銷。行政、采購(gòu)、辦公人員出差:按領(lǐng)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)。整體報(bào)賬程序:施工單位簽收→辦公室登記簽字銷差、倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)→財(cái)務(wù)室報(bào)賬四、差旅費(fèi)票據(jù)要求報(bào)銷原始憑證以正式發(fā)票為準(zhǔn),如遇有特殊狀況,只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話號(hào)碼,以及開票人以備核查?,F(xiàn)場(chǎng)施工、售后、技術(shù)指導(dǎo)等現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員在工作時(shí)間內(nèi),務(wù)必著本公司工作服,工作鞋。其他費(fèi)用按正常出差報(bào)銷;未經(jīng)允許中途回家的員工,當(dāng)次出差往返路費(fèi)全部由該員工本人承擔(dān)。出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫“用款申請(qǐng)單”,列明用款計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。出差人員原則上不得乘左出租車,但下列狀況除外:(1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的;(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;(4)陪同重要客人外出的;(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的 以上狀況須請(qǐng)示部門主管同意后方可報(bào)銷。四、補(bǔ)充規(guī)定兩人以上出差人員,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。出差人借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”填寫“用款申請(qǐng)單”,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可借款?;锸逞a(bǔ)助40元/天。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)列支,伙食補(bǔ)助、公雜費(fèi),市內(nèi)交通費(fèi)按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。(4)中午12時(shí)后抵達(dá)本市按全天補(bǔ)助30元。(5)、帶車輛外出,隨車送貨扣除包干費(fèi)中交通補(bǔ)助費(fèi)。出差時(shí)借款,前帳(賬)不清、后帳(賬)不借,延誤工作職責(zé)自負(fù),特殊狀況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成帳(賬)務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的職責(zé)。交通費(fèi):(1)乘坐火車,按硬臥(含硬臥)以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費(fèi)者,均不再享受食宿補(bǔ)助。(五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。(三)按規(guī)定的審批程序報(bào)批。出差時(shí)由對(duì)方接待單位帶給餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。(二)報(bào)銷流程公司人力資源部每月初(10日前)將本月員工手機(jī)費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))交財(cái)務(wù)部。員工持審批后的報(bào)銷單到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。培訓(xùn)費(fèi):為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費(fèi)用由公司人力資源部門統(tǒng)一管理,各部門培訓(xùn)需求應(yīng)及時(shí)報(bào)送人力資源。其他費(fèi)用報(bào)銷參照日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程辦理。(一)填寫購(gòu)置申請(qǐng):按公司相關(guān)規(guī)定填寫并報(bào)批。第六部分報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定第十九條為了協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費(fèi)用報(bào)銷,財(cái)務(wù)部將報(bào)銷時(shí)間具體安排如下:財(cái)務(wù)報(bào)銷:公司財(cái)務(wù)部每周四為財(cái)務(wù)報(bào)銷日。如一月內(nèi)借款未能結(jié)清,該款項(xiàng)將從其本月工資中扣除。(特殊情況由總經(jīng)理批示的除外) 到外地學(xué)習(xí)、參加會(huì)議,憑會(huì)議通知報(bào)銷,組織單位已收取含食宿的會(huì)議 費(fèi)或組織單位提供免費(fèi)食宿的,不再報(bào)銷生活補(bǔ)助費(fèi);費(fèi)用中未含食宿費(fèi)用或組織單位未提供的按公司規(guī)定包干標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷
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