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處理客戶投訴的方法和應(yīng)對技巧(更新版)

2025-10-25 08:47上一頁面

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【正文】 技巧(本站推薦)房地產(chǎn)行業(yè)專職訓(xùn)練導(dǎo)師何明老師課綱《交房客戶投訴處理及應(yīng)對策略》(全程房地產(chǎn)案例講解訓(xùn)練+落地工具)房地產(chǎn)營銷實戰(zhàn)培訓(xùn)師何明主講何老師承諾:只講房地產(chǎn)案例和實操步驟,全部落地干貨一、課程背景:房地產(chǎn)行業(yè)市場化發(fā)展的十幾年來,由于各種各樣的原因,開發(fā)企業(yè)在項目竣工交付的時間上出現(xiàn)滯后的現(xiàn)象一直比較普遍,由此造成的購房客戶投訴現(xiàn)象比較嚴(yán)重,甚至產(chǎn)生客戶群集結(jié)群訴的情況,嚴(yán)重影響了企業(yè)和項目的品牌,給企業(yè)造成很大的麻煩與糾紛,新常態(tài)下的房地產(chǎn)市場總體偏冷,房地產(chǎn)企業(yè)因延遲交付或降價銷售引發(fā)群訴事件各種各樣,不絕于耳。第二類:合理的反對意見。與顧客溝通完畢之前要有禮的表示謝意或歉意,常用語句:(1)X先生/小姐,謝謝您打電話來。投訴可能有理,也可能無理,但對方正顯示不快時,你先應(yīng)向?qū)Ψ街虑敢云较⑵渑瓪猓奖闶录幚?,常用語句:(1)對不起;(2)X先生/小姐,我非常抱歉還請您原諒;(3)X先生/小姐,我聽到這件事也覺得非常抱歉,是我們做錯了,讓您的購買體驗出現(xiàn)了瑕疵,對不起;假如錯在公司,必須向?qū)Ψ降狼覆⒈WC立即采取補救行動,常用語句:X先生/小姐,發(fā)生這件事,我覺得十分抱歉,但我會馬上盡力補救,盡力幫您解決這個問題。如果客戶再度提起異議,服務(wù)人員就不能不理會了,因為既然再度提起,表明客戶已經(jīng)把該異議當(dāng)真,也說明這個意見對他很重要,此時服務(wù)人員絕不能不理不睬了,應(yīng)運用其他方法以轉(zhuǎn)化和消除客戶異議。因此,服務(wù)人員在用此法時應(yīng)心平氣和,即使客戶異議明顯缺乏事實根據(jù),也不能當(dāng)面駁斥,而應(yīng)旁敲側(cè)擊去疏導(dǎo)、啟發(fā)和暗示。二、委婉否認(rèn)法使用委婉否認(rèn)法避免陷入負(fù)面評價就是當(dāng)客戶提出自己的購買異議后,服務(wù)人員肯定對方的異議,然后再陳述自己的觀點。)第三類:不合理的反對意見。(1)以發(fā)問方式重復(fù)客戶所提出的反對意見,等待回答。(2)X先生/小姐,真不好意思,請恕我們無法辦到,因為……(3)X先生/小姐,真不好意思,這件事只怕暫時幫不了您,因為……(4)X先生/小姐,多謝您能打電話來還能再找我們,我很樂意向您解釋這件事。(5)造成這樣我們非常抱歉。有時客戶提出異議本身就是無事生非或者比較荒謬,這時最好不予理睬,而應(yīng)當(dāng)迅速地轉(zhuǎn)移話題,使客戶感到你不想與他加劇矛盾。采用轉(zhuǎn)化法的服務(wù)人員,必須經(jīng)驗豐富,精通促銷和服務(wù)技巧,因為只有這樣的服務(wù),才能察言觀色,當(dāng)機立斷,適時巧妙地將客戶誤解轉(zhuǎn)化。處理客戶投訴的具體技巧主要有以下幾種:一、讓客戶發(fā)泄通常客戶會帶著怒氣投訴或抱怨,這是十分正常的現(xiàn)象,此時服務(wù)人員首先應(yīng)當(dāng)態(tài)度謙讓地接受客戶的投訴和抱怨,引導(dǎo)客戶講出原因,然后針對問題解決。二、委婉否認(rèn)法使用委婉否認(rèn)法避免陷入負(fù)面評價就是當(dāng)客戶提出自己的購買異議后,服務(wù)人員肯定對方的異議,然后再陳述自己的觀點。因此,服務(wù)人員在用此法時應(yīng)心平氣和,即使客戶異議明顯缺乏事實根據(jù),也不能當(dāng)面駁斥,而應(yīng)旁敲側(cè)擊去疏導(dǎo)、啟發(fā)和暗示。如果客戶再度提起異議,服務(wù)人員就不能不理會了,因為既然再度提起,表明客戶已經(jīng)把該異議當(dāng)真,也說明這個意見對他很重要,此時服務(wù)人員絕不能不理不睬了,應(yīng)運用其他方法以轉(zhuǎn)化和消除客戶異議。投訴可能有理,也可能無理,但對方正顯示不快時,你先應(yīng)向?qū)Ψ街虑敢云较⑵渑瓪?,方便事件之處理,常用語句:(1)對不起;(2)X先生/小姐,我非常抱歉還請您原諒;(3)X先生/小姐,我聽到這件事也覺得非常抱歉,是我們做錯了,讓您的購買體驗出現(xiàn)了瑕疵,對不起;假如錯在公司,必須向?qū)Ψ降狼覆⒈WC立即采取補救行動,常用語句:X先生/小姐,發(fā)生這件事,我覺得十分抱歉,但我會馬上盡力補救,盡力幫您解決這個問題。與顧客溝通完畢之前要有禮的表示謝意或歉意,常用語句:(1)X先生/小姐,謝謝您打電話來。第二類:合理的反對意見。第二篇:處理客戶投訴的方法和應(yīng)對技巧處理客戶投訴的方法和應(yīng)對技巧處理客戶投訴的方法和應(yīng)對技巧每一位服務(wù)人員都有自己獨特的處理投訴的方法和技巧,不同的方法和技巧適用于不同的客戶、產(chǎn)品和場合。三、轉(zhuǎn)化法這種方法適用于誤解所導(dǎo)致的投訴或抱怨,因此處理這種抱怨時應(yīng)當(dāng)首先讓客戶明白問題所在,當(dāng)客戶明白是因為誤解導(dǎo)致爭議時,問題也就解決了。一旦時間長了就會另生事端。(3)我們明白您的困難/問題。當(dāng)你必須拒絕對方要求時,應(yīng)婉轉(zhuǎn)地作出表示,有禮地解釋其中理由。常用語句:X先生/小姐,這件事請恕我無法幫助您,不過我可以請我的上司X先生/小姐跟您談?wù)劊脝??(三)、如何處理反對意見客戶提出反對意見是常見的問題,但是我們會把反對意見視作考驗而加以克服,對于一切反對意見,均應(yīng)即時加以解決。(把你的構(gòu)思或解決方法及其他的效益提出,以減低反對意見的嚴(yán)重性。二、課程收益:有的房地產(chǎn)企業(yè)是讓客戶滿意,有些房地產(chǎn)企業(yè)是讓客戶感動,而優(yōu)秀的房地產(chǎn)企業(yè)是讓客戶既滿意又感動同時盡可能減少企業(yè)的損失,本課程立足于當(dāng)前的形勢熱點,就目前居高不下的房地產(chǎn)群訴事件進行了深入剖析,同時重點分析了交付常見的糾紛及應(yīng)對策略,從而提高房地產(chǎn)企業(yè)處理客戶投訴和群訴事件能力,掌握在交付過程中糾紛處理的主動權(quán),規(guī)避企業(yè)可能面臨的重大損失。要能夠尊重客戶的投訴,尊重客戶的憤怒。第八個步驟:就是要善于去澄清客戶投訴的真相究竟是什么,焦點是什么。第十二個步驟:那就是感謝客戶的投訴。當(dāng)顧客發(fā)泄時,你最好的方式是:閉口不言、仔細(xì)聆聽。當(dāng)年的恒升電腦不就是為了一個小小的對錯問題,丟掉了大陸的市場嗎?向顧客說,你已經(jīng)了解了他的問題,并請他確認(rèn)是否正確。你要了解顧客對品質(zhì)的評判標(biāo)準(zhǔn)是什么,又是如何使用的,他想換成什么樣的產(chǎn)品。想想,當(dāng)你在飯店等候多時飯菜才來時飯店老板是如何做的?可能是給你一盤小菜或者是一杯免費的酒,對嗎?作為公司可以有更多的選擇,比如:①打折。你最好在提供了解決方案后再詢問顧客的意見。三、在處理客戶投訴的過程中技巧或原則原則一:不要人為的給客戶下判斷。所以應(yīng)該既解決客戶的問題,又不給自己帶來麻煩。客戶告上法庭,造成兩敗俱傷。要站在顧客立場上將心比心漠視客戶的痛苦是處理客戶投訴的大忌。讓我查一下您的求助時間,以便找到最快的方式為您解決。你可以用以下幾種方式:用“何時”提問。”其次,客戶肺活量再大,也會在最后沒力氣,或者停下來喘口氣,這時候就是你提出來說:“我聽明白您的話了”的時候,會讓她覺得自己的力氣和唾沬沒有白費。以上幾種處理方式并不適應(yīng)于所有的客戶,也只是工作過程中一點經(jīng)驗。這種方法特別使用于澄清客戶的錯誤想法、鼓勵客戶進一步提出自己的想法等方面,常常起到出人意料的顯著效果。承認(rèn)錯誤是第一步,接著應(yīng)當(dāng)在明確承諾的基礎(chǔ)上迅速解決問題,不能推延時間,在事發(fā)的第一時間解決問題成本會最低,客戶會最認(rèn)
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