【正文】 料不得給無關(guān)人員觀看，用畢自行銷毀。 每月定期對庫藏檔案進(jìn)行清理檢查，若發(fā)現(xiàn)有破損或載體變質(zhì)的檔案，要查明原因并及時進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。 人事檔案的保管、保密 為確保人事檔案的絕對安全，須使用門窗較堅(jiān)固的專用檔案庫房，配置專用鐵質(zhì)的檔案柜。 對轉(zhuǎn)出的人事檔案要認(rèn)真地檢查核對，按有關(guān)要求整理合格，裝訂成冊，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。 鑒別與轉(zhuǎn)遞 認(rèn)真鑒別、判定人事檔案的真?zhèn)?，做到不錯歸、錯銷。 專職接收歸檔人事材料時，須按照歸檔登記表的 項(xiàng)目，逐份逐頁地進(jìn)行核對，檢查無誤后，簽字蓋章，其中，一份歸檔登記表留存檔案室備查，另一份退回，由歸檔部門保存。 通過局紀(jì)檢監(jiān)察室、勞動人事部等部室收集形成的處分決定、本人檢查、上級批復(fù)、個人對處分決定的意見等材料。 負(fù)責(zé)人事檔案材料的鑒定、保管、保密、查閱和傳遞、檢查核對等管理工作。關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中共江蘇省委組織部《江蘇省1996XX年干部人事檔案工作規(guī)劃》的通知(組廳字［1996］36號)。對于不應(yīng)管理流動人員人事檔案的機(jī)構(gòu)，各級組織，人事部門要認(rèn)真進(jìn)行檢查，并督促他們將其管理的人事檔案按有關(guān)規(guī)定盡快移交。如果你原籍是農(nóng)村或縣級，檔案應(yīng)該在你所在的市人事局。凡是沒有保存價值和屬銷毀處理的材料按規(guī)定需要銷毀檔案材料時，必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。要進(jìn)一步完善人事檔案類別，按照類別歸檔，尤其對重要的檔案，要力避參差不齊情況；確實(shí)不全的，要盡量補(bǔ)齊相應(yīng)的說明材料。檔案管理是一個比較枯燥繁瑣的工作，一個員工或干部人事檔案，在收集、整理、分類、編目、排架、電腦輸入、編研的過程中，需要管理人員精心耐心做工作，而許多人都是兼職，工作量較多，同時學(xué)習(xí)的機(jī)會也不多，這也在一定程度上影響了檔案管理水平的提高。對照上級規(guī)定，結(jié)合近年來企業(yè)實(shí)際，在人事檔案統(tǒng)計(jì)中，我們也認(rèn)識到還存在著一些問題和不足。集團(tuán)公司黨辦主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部中層以上管理人員檔案管理（不含市國資委黨委統(tǒng)一管理的）；集團(tuán)公司人力資源處負(fù)責(zé)***員工和部分干部人員檔案管理；各基層單位（主要是各縣市子公司）負(fù)責(zé)各自有勞動關(guān)系的員工和中層以上管理人員檔案管理（不含集團(tuán)公司派出的管理人員）。二、存在的問題人事檔案記錄著職工錄用、調(diào)配、任免、職稱職務(wù)評聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的信息材料，是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)；同時，也是企業(yè)職工辦理社會保險、退休手續(xù)享受增量補(bǔ)貼、特殊津貼的重要依據(jù)。三、改進(jìn)措施。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對安全和準(zhǔn)確無誤。，如果你存在教育局如果你欠費(fèi)他們會在你存檔的時候通知你繳費(fèi)，好處是如果你考事業(yè)單位（比如教育口）你可能會被優(yōu)先考慮，存在人才市場不一定工齡就有效，如果你在私人企業(yè)，就和工齡沒有關(guān)系了，這就是郎方面的優(yōu)劣勢，如果你有把握進(jìn)事業(yè)單位，還是存在人才中心，如果你考教育口，還是存在教育局打回原籍是指打回原戶口所在地。同時，如果你以后跳槽到其它地方工作，也方便調(diào)檔。為了進(jìn)一步貫徹執(zhí)行流動人員人事檔案管理規(guī)定，加強(qiáng)對流動人員的管理，促進(jìn)人才合理流動，特作如下補(bǔ)充通知：一、流動人員的人事檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行中共中央組織部，人事部《關(guān)于加強(qiáng)流動人員人事檔案管理工作的通知》的規(guī)定，一律由各級黨委組織部門或政府人事及其所屬的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。中共中央組織部關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》和《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》的通知(組通字［1996］55號)。 負(fù)責(zé)對形成人事材料的局屬各部室的歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查。 通過局長工作部、局工會、黨委工作部等部室收集表彰活動中形成的先進(jìn)工作（生產(chǎn))者、勞動模范等的登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎通報等材料。 各部室移交人事檔案時，必須詳細(xì)填寫登記表一式二份，連同歸檔材料一齊送局人事檔案室。 本局各部室在人事材料形成后的一個月內(nèi)移交局人事檔案室，移交份數(shù)一般為一份(省公司管理的局級領(lǐng)導(dǎo)需二份)。 職工因工作調(diào)動需要轉(zhuǎn)遞人事檔案的，應(yīng)在10天內(nèi)辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)，避免因時間拖久，產(chǎn)生“無頭檔案”。 案卷裝訂后，一律使用標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具裝袋，在填寫好裝具脊背各欄項(xiàng)目的內(nèi)容后，按“姓氏筆畫——編號”的順序分箱排架。 嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙和擺放易燃物品，正確使用電器設(shè)備，保證用電安全。 查閱人事檔案時要注意愛護(hù)，保持案卷的整潔，嚴(yán)禁對檔案涂改、圈劃、抽取、撤換、污損等。本標(biāo)準(zhǔn)的檢查與考核還應(yīng)按XXXXXX有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。、更新、任免、獎懲、教育培訓(xùn)、薪資調(diào)整、職務(wù)異動等人事資料一經(jīng)形成，員工所在部門應(yīng)及時協(xié)助人力資源部整理相關(guān)資料。（管理）檔案，必須在檔案室內(nèi)完成；不準(zhǔn)將有關(guān)資料私自帶出或復(fù)印。（管理）檔案的借閱及復(fù)印者，應(yīng)注意資料的保密性和安全性。 檔案的統(tǒng)計(jì)、清點(diǎn)，及時記錄，及時錄入微機(jī)，保證實(shí)存檔案信息與微機(jī)存儲信息一