人事檔案管理工作報告(文件)
【正文】 過局黨代會、職代會、工會、共青團等代表會議的部門，收集代表、委員登記表和個人政績材料。 通過局黨委工作部收集在共青團建設中形成的入團志愿書、申請書、登記表等材料。 通過局安全生產部、生產科技部及本人、報刊雜志等途徑收集本局職工的發(fā)明、科研成果及有重大影響的論文、著作等的目錄． 通過局勞動人事部、工會收集職工更改姓名、民族、出生年月、國籍、入黨入團時間、參加革命工作時間等有關材料：個人申請、組織審查報告及所依據的證明材料、上級批復及職工離、退休審批材料等。 凡需要歸檔的人事檔案任何人都不得擅自保存，更不得據為已有，必須主動向局人事檔案室移交。 歸檔材料必須手續(xù)完備，經鑒別不屬歸檔范圍的材料，要分別情況予以處理。 歸檔材料必須是原件，除電傳材料需復印存檔外，一般不得用復印件代替原件存檔。 按照人事檔案十大類(即：履歷、自傳、鑒定、學歷、政審、黨團、獎勵、處分、待遇、其他等類)的內容，鑒別其是否屬于人事檔案歸檔范圍。 檢查歸檔材料的審查、批準、簽署、蓋章、落款等手續(xù)，鑒別歸檔材料手續(xù)是否完備。 轉出的人事檔案要仔細填寫《人事檔案轉遞通知單》，與檔案一道密封，加貼密封條并蓋密封章，通過機要交通或派專人轉遞，不準郵寄或交本人自帶。 案卷裝訂時，按“封面——目錄——卷內文件——封底”的順序分箱排架。C～24176。 檔案庫房的門窗必須密封無損，庫房門窗開啟后，須隨時注意關閉，防止老鼠入庫危害庫存檔案。 任何人不準攜帶檔案材料進入公共場所，個人不準私自保存他人的檔案材料。 凡本局需查閱人事檔案者，必須是中共黨員，查閱前應填寫查閱登記表，在查閱室查閱，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。 借用的人事檔案必須妥善保管，要嚴格保密，不準交給無關人員和職工本人翻閱，用畢及時歸還。檢查與考核本標準的檢查與考核按《XXXXXX工作質量綜合考核辦法》執(zhí)行。3解釋人事管理檔案：指公司為加強對員工的管理，而建立起來的有關員工基本情況的資料以及歷次考核與異動等項的資料。5工作內容?！度耸鹿芾頇n案分類目錄》進行審核，發(fā)現有人事資料不完整的及時向相關單位和人員追索，以確保人事檔案的真實與完整。、嚴格保管。，應參照。 查、借閱及復印人事（管理）檔案的手續(xù) 查閱人事（管理）檔案的手續(xù)（管理）檔案時，查閱人持人事專員（檔案管理）簽批的《人事(管理)檔案查閱/借閱單》，經人力資源部長簽核后，即可到檔案室查閱所需的人事資料。借閱人必須保證人事資料的安全、完整，不準私自復印或轉借他人。，要求復印人事資料者，在《人事(管理)檔案查閱/借閱單》上標明，必須經人力資源部長核準方可進行。 人事管理專員需將離職人員離職資料歸檔，按分類目錄排放裝訂，并在檔案袋（盒）上注明離職日期和原因。、部門、借用證件名稱、借出日期、歸還日期等資料，備查。統計上歸檔數、檔案總數、退檔總數、在崗人員檔案數等數據，并與微機存儲數據校對，要求二者一致。 《人事（管理）檔案資料移交清單》 《人事管理檔案分類目錄》 《人員薪資/異動變化記錄表》 《人事(管理)檔案查閱/借閱單》。 每年三月份，對上已超出保存期限的檔案統一進行銷毀。、歸檔人員清單，每月五日進行月度匯總。由于不妥善保管造成資料丟失、損壞或不注意保密擅自擴大資料的閱讀范圍影響者，而對當事人造成損失或不良影響者，責任由其個人承擔。，檔案管理人員應依《人事(管理)檔案查閱/借閱單》的記載逐一核對，并檢查檔案資料的完整性，確認無誤后，在《人事(管理)檔案查閱/借閱單》備注欄中注明歸還日期。（管理）檔案的手續(xù)（管理）檔案時，借閱人持人事專員（檔案管理）簽批的《人事(管理)檔案查閱/借閱單》，經有核準權限的人員簽核后，即可到檔案室辦理借閱手續(xù)。 人事管理檔案建立后，由人力資源部按照檔案管理的有關規(guī)定統一保管。、晉升、降職、免職等人員異動資料歸檔時,除按資料形成時間順序排列裝訂在檔案第三類外,同時應在《人員薪資/異動變化記錄表》中登記。，應向對方出具收據（一式二份），一份交對方，一份存入檔案袋（盒）查驗。 人事檔案的管理人力資源部負責按照國家有關法規(guī)和文件的規(guī)定,定期對員工的人事檔案進行更新、整理。4．2 員工的人事資料由員工所在部門負責收集，并填寫《人事（管理）檔案資料移交清單》移交人力資源部。第五篇：人事檔案管理員工檔案管理辦法1目的為規(guī)范公司員工人事檔案管理，變靜態(tài)的員工管理為對員工成長過程的動態(tài)跟蹤管理，特制定本規(guī)章。 檔案管理人員接待閱檔時，要先清點材料，后拿出，收回檔案時要清點，再歸檔。 未經批準，不得擅自拍攝、復制檔案材料，確因工作需要從檔案中取證的，必須經有關領導同意后，方可辦理，復制的材料不得給無關人員觀看，用畢自行銷毀。 檔案管理專職每天下班前須對庫房進行安全
語文相關推薦
鄂ICP備17016276號-1