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數(shù)據庫基礎教案-access(更新版)

2025-10-25 05:36上一頁面

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【正文】 定義。對象模型提供對象,Access內部應用程序可以使用對象。另一方面,VBA彌補了VB的不足,它支持組件對象模型(COM)和它自身的COM外接程序體系結構,而且VBA有良好的兼容性??梢杂肰BA來開發(fā)軟件產品,來滿足某些方面的需要。(3)單擊工具欄上的【運行】按鈕,系統(tǒng)彈出【單步執(zhí)行宏】對話框運行宏 在Access 2010中可以直接運行某個宏,也可以運行宏組中的宏、另一個宏或事件過程中的宏,還可以為響應窗體、報表的控件所發(fā)生的事件而運行宏。具體而言,創(chuàng)建宏主要包含以下幾個方面的工作??梢詣?chuàng)建一個宏用以執(zhí)行某個特定的操作,或者創(chuàng)建一個宏組用以執(zhí)行一系列操作,比如打印某張報表、打開某個窗體等。[Page]amp。這就要在報表中對記錄進行排序與分組,只有對記錄進行了排序與分組,才能對數(shù)據進行分類、匯總,而這也是報表最主要的功能之一。如果生成的報表還不夠理想,還可以通過設計視圖做進一步的修改和完善??v欄式報表是把每個字段單獨列在一行上顯示出來,由兩列組成,左邊一列顯示字段的標題,右邊一列顯示字段的數(shù)據值。添加統(tǒng)計計算字段的方法——將文本框加在“報表頁腳”下面,并在文本框中添加公式,如:計 數(shù): =count([ 學號 ])求 和: = sum([ 成績 ])求平均: = avg([ 成績 ])最大值: = max([ 成績 ])最小值: = min([ 成績 ])小數(shù)點位數(shù)的設置:在字段上點鼠標右鍵——屬性。具體操作步驟如下:① 打開已經建立的“學生管理系統(tǒng)”數(shù)據庫,打開“學生表”。因此操作過程為:選擇“籍貫”字段,然后在下面的下拉列表框中選擇“行區(qū)域”選項,然后單擊“添加到”按鈕,將“籍貫”添加到數(shù)據透視表中,或者直接將“籍貫”字段拖到“行區(qū)域”。“設計”視圖:多用來設計和修改窗體的結構、美化窗體等。第五章窗體[教學目標] 、組成及功能。(2)在全字段追加的情況下,如果源表中的字段數(shù)目少于目標表,則追回后目標表中未指定的字段為空值(3)在全字段追加的情況下,如果源表中的字段數(shù)目比目標表多,則多余的字段會被忽略。操作查詢是建立在選擇查詢的基礎上的。在字段列表框中有一個星號(*)代表所有字段。4.邏輯表達式邏輯運算用于對表達式進行真、假判斷。3.變量變量是命名的存儲空間,用于存儲程序執(zhí)行過程中可以改變的數(shù)據。操作查詢主要用于更新源表中的數(shù)據。二、建立表關系 2.建立表的關系 步驟:單工具欄上的關系按鈕,打開關系窗口單擊工具欄上的顯示表按鈕,打開顯示表對話框: 然后添加要建立關系的表。(2)調整列寬打開數(shù)據表,單擊格式菜單中的列寬命令,在出現(xiàn)的對話框中輸入列寬的數(shù)據即可。[課堂練習] 1.打開“成績”表,使用有效性規(guī)則和輸入掩碼,設置“學號”字段為6位數(shù)字,設置“編號”字段為3位數(shù)字,設置“成績”字段為0~100之內的數(shù)值。十進制占位符和千位、日期、和時間分隔符。 C., :?!叭掌?時間”型字段可以將數(shù)據限制在一定的月份或年份以內。二、輸入數(shù)據表結構建立后,數(shù)據表還是一片空白,沒有具體的數(shù)據資料,通常利用“數(shù)據表視圖“向表中輸入數(shù)據,1.利用“數(shù)據表視圖”輸入數(shù)據。步驟3:建立表結構。步驟3;雙擊字段1,輸入字段名。選擇存儲位置和文件名單擊“創(chuàng)建”按鈕,建立空數(shù)據庫完畢。[課堂小結] 本節(jié)課的內容比較簡單,主要介紹了ACCESS2010的基本情況,以及啟動與退出的方法,同時還有窗口內容的介紹,學生對Windows的操作已經比較熟練,能很快掌握這節(jié)課的內容。步驟2:單擊左下角的“開始”按鈕,移動鼠標指針到“程序”項上,程序子菜單出現(xiàn),其界面與Windows其他應用程序相似。它可查詢、定義、操縱和控制數(shù)據庫。2.記錄(Record)又稱結點(Node)。四、數(shù)據庫系統(tǒng)的特點 1.數(shù)據共享數(shù)據共享是數(shù)據庫系統(tǒng)區(qū)別于文件系統(tǒng)的主要特點,是數(shù)據庫系統(tǒng)技術先進性的體現(xiàn)。數(shù)據庫是數(shù)據庫系統(tǒng)的核心和管理對象。是信息的載體和具體表現(xiàn)形式。為了獲取有價值的信息,需要對數(shù)據進行處理和管理。l 創(chuàng)建自定義Sub過程; l 創(chuàng)建自定義函數(shù); l 創(chuàng)建事件過程;l 創(chuàng)建于窗體和報表相關的類模塊; l 創(chuàng)建與窗體和報表無關的類模塊; l 創(chuàng)建標準模塊;l 宏轉換為VBA代碼。教學難點: l 宏的原理; l 宏的創(chuàng)建。涉及章節(jié)及安排: 認識報表(2 學時) 創(chuàng)建報表(2 學時) 編輯報表、報表排序和分組,使用計算控件(2學時) 創(chuàng)建子報表、多列報表(2 學時)思考與訓練:(1)報表與窗體有什么不同?(2)報表的作用是什么?(3)怎樣對分組的數(shù)據實現(xiàn)強制分頁? 作業(yè):第7章習題第八章 數(shù)據訪問頁(2學時)教學目標:了解數(shù)據訪問頁的概念和作用,熟悉數(shù)據訪問頁的類型分類,掌握使用向導和設計器創(chuàng)建和設計數(shù)據訪問頁的方法,并了解數(shù)據訪問頁的使用。2)掌握利用對記錄排序和分組來設計報表的方法,理解排序和分組對報表的重要性;理解條件格式、控件和函數(shù)對增強報表的作用并掌握其使用方法;了解特殊報表的設計方法。l 子窗體的種類、用途和創(chuàng)建方法;l 使用窗體向數(shù)據庫中添加、刪除和編輯記錄; l 在窗體中實現(xiàn)查找、篩選和排序。4)介紹生成表查詢、更新查詢、追加查詢、刪除查詢這四種操作查詢的含義和創(chuàng)建方法,并介紹了SQL結構化查詢的主要語句,詳細說明使用SQL實現(xiàn)聯(lián)合查詢、傳遞查詢等特定查詢的方法。教學難點:l 在設計視圖中創(chuàng)建和修改查詢的方法; l 創(chuàng)建單表和多表查詢的方法; l 查詢準則的確定方法。2)理解參數(shù)查詢的含義,掌握參數(shù)查詢的操作過程,明確參數(shù)查詢在查詢準則確定方面的不同之處。l 排序與篩選。理解和掌握參照完整性的概念和設置方法。知道一些計算機領域中的科學家的故事,對掌握本節(jié)內容有很多好處。涉及章節(jié)及安排:(1學時)(1學時) 關系運算及關系完整性(1學時) 函數(shù)依賴及關系規(guī)范化(1學時)思考與訓練:(1)進行表的關系運算的作用是什么?(2)如果要顯示所有數(shù)據庫課程的成績,需要進行什么運算?(3)如果要顯示所有學生的姓名、課程名稱和成績,需要進行什么運算?課后練習:第1章習題 第二章 關系數(shù)據庫(6學時)教學目標:了解Access2003的新特點及開發(fā)環(huán)境,掌握Access2003數(shù)據庫的設計方法及步驟,結合圖書借閱管理系統(tǒng)了解數(shù)據設計的步驟及安全管理。l 主鍵和外鍵; l 表的關聯(lián)類型; l 定義表之間的關系; l 參照完整性。介紹了查閱列表、主鍵的創(chuàng)建方法,此外還要了解使用Access 2003的導入功能利用外部數(shù)據創(chuàng)建表的方法和過程,介紹了鏈接表的概念和使用方法,并對Access 2003的導出功能作了介紹。4)理解并掌握四種操作查詢的創(chuàng)建方法,了解使用SQL可以實現(xiàn)所有查詢這一事實;理解各種操作查詢的使用場合和功能;掌握使用SQL創(chuàng)建聯(lián)合查詢、傳遞查詢、數(shù)據定義查詢、子查詢等特定查詢的方法和相應的SQL語句格式。l SQL語句格式; l 創(chuàng)建SQL查詢。2)了解常用控件的種類和用途,掌握常用控件的使用方法及屬性設置方法,學會使用控件實現(xiàn)常見功能。本講內容概述:1)主要介紹了縱欄式窗體、表格式窗體、數(shù)據表窗體、子窗體、彈出式窗體、數(shù)據透視表窗體、數(shù)據透視圖窗體七種類型的窗體。教學難點:l 使用向導創(chuàng)建報表; l 使用設計器創(chuàng)建報表。教學難點:l 創(chuàng)建數(shù)據訪問頁; l 數(shù)據訪問頁的設計。了解并掌握VBA中的數(shù)據類型、常量、變量、數(shù)組等基本概念,并熟練掌握它們的定義、使用方法。l 創(chuàng)建過程和函數(shù); l 創(chuàng)建類模塊。一、信息與數(shù)據1.信息:是現(xiàn)實世界事物的存在方式或運動狀態(tài)的反映。信息提供關于現(xiàn)實世界有關事物的知識,數(shù)據是載荷信息的物理符號,二者不可分離又有一定區(qū)別。2.數(shù)據庫管理系統(tǒng)DBMS(Data Base Managemnet System)數(shù)據庫管理系統(tǒng)是維護和管理數(shù)據庫的軟件,是數(shù)據庫與用戶間的界面。4.可控數(shù)據冗余度可控冗余度是數(shù)據庫系統(tǒng)區(qū)別于文件系統(tǒng)的重要特點。4.數(shù)據庫(Data Base)由邏輯相關文件組成。4.提供良好的圖形界面和窗口5.支持開放的客戶機/服務器和分布式處理 6.提供新一代數(shù)據庫管理系統(tǒng)開發(fā)工具本節(jié)課主要講述了關系型數(shù)據系統(tǒng)的發(fā)展,以及目前市場上存在的眾多關系型數(shù)據庫系統(tǒng),學生對這類計算機內容了解不多。標題欄:主窗口的標題欄固定不變,左端有一個鑰匙的圖標。一般選擇建立一個空數(shù)據庫。第三章Access數(shù)據表一、創(chuàng)建數(shù)據表 [教學目標] 1.掌握建立表結構的方法 2.掌握輸入數(shù)據的方法[重點、難點]使用設計器建立表結構 [課時數(shù)]3 [教學內容] 表的創(chuàng)建包括建立表結構和輸入數(shù)據。步驟6:單擊“是”按鈕,將產生一個自動編號字段,作為主鍵字,相關則不建立該字段。步驟4:單擊“保存”。1.設置字段大小通過“字段大小”屬性,可以設置字段大小。(1)文本型、日期型、數(shù)字型和貨幣型可以使用輸入掩碼。字母(A 到 Z,可選項)。使其后所有的字符轉換為大寫。2.刪除記錄雙擊打數(shù)據表,單擊工具欄上的“刪除記錄”按鈕,出現(xiàn)提示框,選擇“是”將刪除記錄,選擇“否”則不刪除,選擇“取消”則取消操作。打開數(shù)據表,單擊格式菜單中的“取消隱藏列”選項,這里屏幕上出現(xiàn)“撤消隱藏列”對話框,選中要顯示的列名,即可。(1)刪除表的關系單擊要刪除關系的邊線,然后按“delete”鍵,出現(xiàn)對話框詢問是否要刪除關系,點是刪除,否則不刪除(2)修改表的關系雙擊要修改關系的連線,這時出現(xiàn)“編輯關系”對話框,在對話框中作修改即可。一、字面值、常量和變量 1.字面值字面值是指系統(tǒng)中使用的值與顯示的值完全相同,即通常所說的常數(shù)。二、表達式用運算符將字面值、常量、變量、函數(shù)以及字段名、控件和屬性等連接起來的式子稱為表達式。準則有兩種:(1)簡單準則(2)復雜準則In:指定一個字段值的列表Is:指定一個值是否為Null或not Null Like:指定一個字符串以一個或多個字符起始 ?可表示任意一個字符,*可表示任意多個字符Between:指定一個字段值的范圍,起止點之間用and 連接。三、創(chuàng)建高級選擇查詢 [教學目標] 1.掌握參數(shù)查詢的方法 2.掌握計算查詢的方法 3.掌握總計查詢的方法 4.掌握交叉表查詢的方法 [重點、難點]上機實際操作 [課時數(shù)]4 [教學內容]一、參數(shù)查詢在查詢過程中想隨時更改查詢條件,可以利用參數(shù)查詢。一、更新查詢例如,將成績表中所有的數(shù)學成績加2分 步驟:先建立一個簡單選擇查詢在查詢菜單中選擇更新查詢,設計網格中出現(xiàn)“更新”行,在“成績”的更新行里輸入[成績]+2 保存查詢,運行查詢后就可以更新表的內容。運行查詢,點擊是即可刪除記錄。創(chuàng)建窗體 1)、自動創(chuàng)建窗體2)、使用“窗體向導”創(chuàng)建窗體使用窗體向導可以按照向導的提示,輸入窗體的相關信息,一步一步萬創(chuàng)窗體的設計工作。所進行的計算與數(shù)據在數(shù)據透視表中的排列有關。⑦ 由于要以“學號”來統(tǒng)計各班級的學生分布情況,故在“學號”字段上右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“自動計算”→“計數(shù)”命令。④ 使用同樣的方法,將“學號”字段添加到“數(shù)據區(qū)域”中。自動報表是以縱欄式的格式把數(shù)據源中的記錄逐條羅列出來,它是創(chuàng)建報表最簡單快捷的方式。利用報表向導創(chuàng)建報表報表中常常包含很多的數(shù)據,對于數(shù)據的布局也有各種不同的要求,利用前面的兩種方法自動創(chuàng)建雖然快捷方便,但是格式單調;另一方面如果完全依賴手工設定每一個控件則會非常的繁瑣。設計視圖用來創(chuàng)建或修改報表,通常用來彌補報表向導的不足,如要修改報表向導建立的報表,就可以進入該報表的設計視圖中進行修改。如果有報表頁眉節(jié),則在報表頁眉中添加日期和時間文本框,否則添加在主體節(jié)。利用這些對象可以實現(xiàn)對數(shù)據庫系統(tǒng)的操作,但是要讓用戶在數(shù)據庫應用環(huán)境中進行工作還是不現(xiàn)實的。宏的操作非常簡便,只需要利用幾個宏操作即可將已創(chuàng)建的數(shù)據庫對象聯(lián)系在一起,就可以完成多種任務。Access 2010可以采用宏的單步執(zhí)行,即每次只執(zhí)行一個操作,以此觀察宏的流程和每一步操作的結果。宏組的建立 宏組的建立宏組即為共同存儲在一個宏名下的相關宏的集合。在介紹VBA之前,先來看看VBA和VB(Visual Basic)有什么不同。在Access中,可以有多種方式打開VBE窗口。事實上,窗體和控件都是對象,數(shù)據庫也是對象,對象到處都存在。對象具有屬性、方法和事件。當用戶對一個對象發(fā)出一個動作時,可能同時在該對象上發(fā)生多個事件,例如單擊鼠標,同時發(fā)生了C1ick、MouseDown和MouseUp事件。變量名不能包含下列字符:+、—、/、*、!、.、@、$、&等。每個應用程序都包含一組常量,用戶也可以定義新常量。書寫程序語句時必須遵循的構造規(guī)則稱為語法。在程序中使用數(shù)組的最大好處是用一個數(shù)組名代表邏輯上相關的一批數(shù)據,用下標表示該數(shù)組中的各個元素。(1)類模塊窗體和報表模塊都是類模塊,而且它們各自與某一窗體或報表相關聯(lián)。過程的創(chuàng)建可以在類模塊中創(chuàng)建過程,也可以在標準模塊中創(chuàng)建過程。在過程內用Dim語句聲明的變量為局部變量,它只能在本過程中使用,其他過程不可訪問。用Static說明的形式如下: Static變量名[As類型] Static Sub 過程名[(參數(shù)列表)] Static Function([參數(shù)列表])[As類型] 若在過程前加Static,表示該過程內的局部變量都是靜態(tài)變量。對于大多數(shù)的子對象來說,不僅需要聲明對象的類型,還要用Set語句進行賦值,甚至在聲明對象之前還需引用相應的對象庫。(2)定義對象變量聲明對象類型的變量與聲明普通變量一樣,既可以使用Dim,也可以使用關鍵字Public、Private。④ 打開記錄集。以靜態(tài)集打開的數(shù)據表或由查詢返回的數(shù)據僅能讀取而不能更改,主要適用于查詢工作。數(shù)據庫密碼的字母有大小寫之分。惡意用戶可以訪問這些信息,因此會降低數(shù)據源的安全性,所以要慎重使用。管理安全機制 數(shù)據庫在不斷的增刪數(shù)據庫對象過程中會出現(xiàn)碎片,而壓縮數(shù)據庫
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