【正文】 聲像檔案是特殊的載體材料，要比其他檔案更應注意保管，要保存在溫度1424℃，相對濕度4060%的庫房內，為了避免磁帶磁化，要使用防磁柜，長期保存的磁帶，每季度要倒放一次。聲像檔案管理規(guī)定一、歸檔范圍本單位大型會議聲像主要材料：照片、錄像、錄音帶。檔案室有權調回急用的科技檔案。歸檔時間隨辦隨歸，最遲不超過第二年三月三十日。文書檔案歸檔制度一、單位在各項活動中形成的有價值的材料由專職檔案人員負責收集整理，立卷后向區(qū)檔案局按時歸檔。檔案管理人員崗位職責依照《檔案法》認真學習檔案專業(yè)知識，不斷提高專業(yè)水平。七、根據(jù)工作需要，積極匯編文件資料和編制各種專題目錄、索引、卡片等檢索工具。12．按照上級有關規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。7．學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。有一名校長分管，一名檔案資料員具體負責。檔案借閱（用）人應妥善保管檔案，不得遺失、短少、損壞、污染等。各類檔案應放置在檔案盒內，列明清單、分類保管，再放置到帶有鎖閉裝置的檔案柜內保管。一、適用范圍適用公司所轄各部門。集團所有員工凡違反本制度第六條第7項，遺失檔案的，應立即報告，如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其相關責任。公司所有員工須到電腦管理責任人處對存檔電腦區(qū)域、文件夾名稱進行如實登記；各電腦檔案管理責任人須定時對本單位的電腦按照登記存放區(qū)域進行檢查。借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進行檢查、清點，并在登記薄上注銷。五、檔案保密級別檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。裝訂的案卷，應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應在卷內每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。包括聲像形式記錄下來的對公司經(jīng)營活動產生作用的各種資料，上級領導、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。登記表永久保存。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。二、歸檔范圍公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應及時報告主管領導。第五章檔案借閱、利用工作 第17條 企業(yè)內檔案利用的方式（1）提供檔案原件。第12條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，應放在復文立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其他文件的立卷按照有關規(guī)定執(zhí)行。第6條 各部門應根據(jù)本部門的業(yè)務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸卷使用的《文件目錄》。（12）本企業(yè)對外的正式發(fā)文與相關機構來往的批復。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預售許可證、企業(yè)和產品獲得的各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。（4）做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作。（3）做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作。（5）證件性文書資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學習、考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料。對處理完畢或批存的文件材料，由專（兼）職文書集中統(tǒng)一保管。絕密文電應單獨立卷，少數(shù)普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文件立卷。第16條 案卷封面，應逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。（4）借閱檔案者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。檔案管理制度一、為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。公司設立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料公司股東會、董事會、監(jiān)事會形成的文件材料；資金借貸、業(yè)務往來方面的文件材料（含合同、重要報表、銀企聯(lián)系函件等）政府、項目批文、合同；公司制度體系、會議紀要、內部發(fā)文（包含總經(jīng)理批示后的各項工作流程、公司決定等）；工程進度計劃控制文件（含各業(yè)務單位往來函件等）、工程初設、修改、竣工圖紙；各分子公司及集團總部各部門年度工作計劃及資金計劃；公司簽定的各類合同（含商品房買賣合同）；公司有效證照、證件、印章；1具有法律效力及保存價值的文件；1公司重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等；1員工電腦中與公司有關的電子版資料、文件等；1集團、各分子公司獲得的社會榮譽資料；1其他有必要歸檔管理的資料。（3）卷內文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；（4）卷內文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。（3）凡是在較短時間內對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。公司各部門借閱非本部門的業(yè)務檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或辦公室主任（集團行政人事部經(jīng)理）批準。各分子公司辦公室主任（集團行政人事部經(jīng)理）即為電腦檔案管理責任人。集團所有員工凡違反本制度第六條第6項，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責令其當事人寫出書面檢查。十一、附件：集團各分子公司各部門存檔及備案范圍第二篇：檔案管理制度范本檔案管理制度為規(guī)范公司檔案管理，保護公司無形資產的安全，特制訂XXX公司檔案管理規(guī)定。四、保管原則各部門負責人為檔案保管的主要責任人，應指定專人（兼職）保管檔案，為檔案保管的第一責任人。需要帶檔案原件外出辦事的，必須經(jīng)部門領導同意、公司總經(jīng)理或授權權限人批準，辦理借出手續(xù)后方可帶出，用完后必須及時歸還。1．成立檔案資料工作領導小組。由總務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。11．按照保密制度的有關規(guī)定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。六、根據(jù)各項工作需要，積極為領導和機關提供檔案信息，為黨、政及管理工作服務。檔案館接收檔案時應查對清楚，并由交接雙方在移交目錄上簽字。全年工作結束后，負責全部檔案資料的接收和移交工作。向檔案局歸檔的檔案，必須有移交目錄，清點無誤后雙方厲行簽字。凡離開本單位一個月者應提前把檔案歸還。八、借閱檔案必須辦理借閱登記手續(xù)，借閱歸還時應當面點收清楚，完善注銷手續(xù)，并填寫《檔案利用效果登記表》。文字說明的成分主要包括事由、時間、地點人物、背景、攝像等六要素要填寫齊全。三、檔案通過鑒定，要求達到劃分保管期限正確，如發(fā)現(xiàn)案卷中文件材料不齊不完整或其它缺陷時應及時補充修改。不定期檢查：根據(jù)當時安全工作情況針對某種傾向性問題進行檢查。檢查中發(fā)現(xiàn)問題在未解決之前必須采取可靠安全防范措施，防止事故發(fā)生。每年要定期檢查、保養(yǎng)安全滅火設備。公司設立檔案室，隸屬于綜合管理部，并設置檔案管理人員，負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。破損的檔案文件要進行修復處理。（如：證照類目、制度類目、文件類目、合同類目等）。檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審查討論，并擬定新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。十五年保存：會計憑證（其他財務檔案的保存期限按國家相關規(guī)定執(zhí)行）；其它經(jīng)核定須十五年保存的文件。五、檔案日常管理（一）借閱借閱手續(xù)（1）總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)等公司高管借閱非密級檔案可直接通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)。（3）制度類：管理制度匯編；該類檔案資料的借閱由綜合管理部審批。借閱人對檔案的借閱需在檔案室內完成，嚴禁私自帶出檔案室。丟失政府下達的重要文件者，應主動去政府部門補辦文件，同時應承擔補辦手續(xù)費和影響、拖延他人辦事的損失費。《檔案銷毀審批表》需永久保管，一式兩份，綜合管理部及申請部門各留存一份。任何無關人員未經(jīng)許可不得入內。（二）本制度自印發(fā)試行之