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正文內(nèi)容

公司本部車輛管理辦法專題(更新版)

  

【正文】 后,統(tǒng)一安排充值。 公司各部門若需使用公司公務(wù)車、自備車,須由用車人填寫《車輛使用登記表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由人事行政部進(jìn)行調(diào)度安排,并根據(jù)需要安排駕駛員,駕駛員憑《車輛使用登記表》出車。 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T外出前,應(yīng)提前檢查車輛狀況和油量情況,按照車輛使用申請(qǐng)表上的時(shí)間按時(shí)來回,并填好相關(guān)數(shù)據(jù)。第二條 適用范圍本制度適用于公司公務(wù)車輛、自備車的管理。第二十九條 車輛的停車費(fèi)、過路費(fèi)等根據(jù)“派車單”報(bào)銷(不實(shí)行派車單管理的車輛據(jù)實(shí)報(bào)銷),凡與行車有關(guān)發(fā)生的費(fèi)用必須在次月前或與出差費(fèi)一同報(bào)銷。第二十五條 發(fā)生車輛機(jī)械人為責(zé)任事故,根據(jù)機(jī)械損壞程度駕駛員第一次承擔(dān)維修費(fèi)用5%,第二次承擔(dān)維修費(fèi)用7%,第三次承擔(dān)維修費(fèi)用10%,并根據(jù)情節(jié)輕重做出停職待崗處理。第二十條 公司車輛檢查、維修、保養(yǎng)時(shí)要嚴(yán)格遵照以下程序:一、車輛屬于常規(guī)性維修、保養(yǎng),駕駛員應(yīng)向車隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,由車隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)查閱《車輛登記本》確認(rèn)同意后,方可進(jìn)行保養(yǎng),并將每次保養(yǎng)情況記入《車輛登記本》;二、車輛出現(xiàn)機(jī)械故障時(shí),應(yīng)由辦公室領(lǐng)導(dǎo)、車隊(duì)長(zhǎng)、駕駛員會(huì)同定點(diǎn)車輛維修技師進(jìn)行檢測(cè),查明原因;三、確需修理時(shí),由車隊(duì)長(zhǎng)將檢修結(jié)果和修理意見上報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可將故障車輛送往維修站維修;四、車隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真建立維修車輛檔案,詳細(xì)記錄維修部位和零部件更換情況,妥善保管好相關(guān)資料,對(duì)更換的報(bào)廢部件由車隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)確認(rèn);五、維修車輛進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí),須經(jīng)駕駛員認(rèn)真檢測(cè),確信機(jī)械故障已徹底排除并簽字認(rèn)可,由車隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)在維修單核對(duì)簽字并做好臺(tái)賬記錄。里程控制嚴(yán)格按車輛里程表進(jìn)行定期考核,并輔以派車單控制。值班車使用范圍為節(jié)假日期間的公務(wù)用車或職工急重病等特殊情況用車。第三章 行車安全及服務(wù)第七條 辦公室要組織駕駛員進(jìn)行定期的安全學(xué)習(xí),提高安全意識(shí)。非公務(wù)用車必須由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可派車。四、各部門所需禮品原則上到辦公室領(lǐng)取,特殊情況也可按需采購(gòu),但必須上報(bào)辦公室申請(qǐng)并經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可購(gòu)買,累計(jì)金額在2000元以內(nèi)的由辦公室主任簽字購(gòu)買,2000元以上的由公司總經(jīng)理簽字購(gòu)買。一年內(nèi)連續(xù)發(fā)生二次以上(含二次)交通事故的扣罰當(dāng)事人六個(gè)月績(jī)效工資,(派遣制駕駛員扣罰三個(gè)月的工資)扣發(fā)車輛管理員三個(gè)月績(jī)效工資,一年內(nèi)連續(xù)發(fā)生三次以上(含三次)交通事故的派遣制駕駛員將停止工作,并交人力資源部退回派遣公司,同時(shí)扣發(fā)車輛管理員三個(gè)月績(jī)效工資。第十條 車輛維修、保養(yǎng)管理(一)需要維修、保養(yǎng)的車輛必須事前填報(bào)“車輛報(bào)修單”,經(jīng)車輛管理員技術(shù)認(rèn)定、核準(zhǔn)后,按指定維修廠進(jìn)行維修和保養(yǎng),并確認(rèn)大件的使用,車輛修復(fù)的技術(shù)質(zhì)量,維修費(fèi)用須當(dāng)事人簽字認(rèn)可,定期由綜合事務(wù)部或區(qū)、縣分公司辦公室統(tǒng)一結(jié)算。第六章 雙休日、節(jié)假日期間的車輛管理規(guī)定第八條 雙休日車輛管理規(guī)定雙休日期間除專用車輛、經(jīng)批準(zhǔn)因公用車外,所有車輛一律按規(guī)定停放點(diǎn)停放。用車須實(shí)行“派車單”制度,由部門或分公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),按月報(bào)綜合事務(wù)部備查。第七條綜合事務(wù)部將對(duì)以上機(jī)動(dòng)車輛實(shí)行車輛技術(shù)狀況、安全等方面進(jìn)行跟蹤,并協(xié)助各區(qū)、縣完善車輛年度等相關(guān)行政手續(xù)事宜。(四)服從綜合事務(wù)部或區(qū)縣辦公室的指揮、調(diào)度,隨叫隨到,工作熱情,服務(wù)周到。(三)負(fù)責(zé)起草、編制車輛使用費(fèi)用計(jì)劃,負(fù)責(zé)日常油料、零配件、車輛維修頃目、停車、過路費(fèi)以及駕駛員出差補(bǔ)貼的核定和管理。(二)負(fù)責(zé)車輛、駕駛員業(yè)務(wù)技術(shù)管理,組織駕駛員政治學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行國(guó)家法令和[交通法],處理交通事故,并 提出處理意見。公務(wù)用車完畢,車輛一律?;毓驹簝?nèi),(含相對(duì)固定在各部的車輛)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定,扣當(dāng)月績(jī)效工資10%,派遣制駕駛員給以警告教育,連續(xù)警告教育3次以上,綜合事務(wù)部或區(qū)縣辦公室提出處理意見上報(bào)相關(guān)部門酌情處理。第六條 公司配置在區(qū)、縣分公司的車輛,行政上由車輛綜合事務(wù)部統(tǒng)一管理;具體使用、調(diào)度、維修等由區(qū)、縣分公司管理。(四)并未配專職駕駛?cè)藛T的部門或區(qū)、縣分公司,應(yīng)明確一名車輛管理人員,負(fù)責(zé)所屬車輛日常管理。(八)駕駛?cè)藛T必須自覺執(zhí)行“車輛申請(qǐng)表”內(nèi)容的原則,并作好行車記錄按時(shí)上報(bào)。(二)外出執(zhí)行公務(wù)時(shí)無法在定點(diǎn)加油站加油而需要加油的,須經(jīng)派車單位負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)票上簽字后才能報(bào)帳。第十四條 公司車輛因公務(wù)用車發(fā)生交通事故者,以交警部門裁定為準(zhǔn),經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上并負(fù)主要責(zé)任的扣罰當(dāng)事人一個(gè)月績(jī)效工資,(派遣制駕駛員扣罰一個(gè)月工資的50%),扣車輛管理員一個(gè)月績(jī)效工資的20%。三、購(gòu)買禮品的標(biāo)準(zhǔn):每位客人100元以內(nèi),超過100元的由辦公室請(qǐng)示公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。正常業(yè)務(wù)用車由辦公室車隊(duì)長(zhǎng)(或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo))統(tǒng)一負(fù)責(zé)派遣。行駛途中應(yīng)進(jìn)行定時(shí)、定程檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)檢修,嚴(yán)禁帶故障行駛,待車輛回來后及時(shí)保養(yǎng)和維修。第十一條 節(jié)假日期間公司安排車輛作為值班車。第十五條 為加強(qiáng)成本控制,由車隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)建立單車燃油臺(tái)賬,制定單車核算標(biāo)準(zhǔn),于每月末分別核算出各車輛的耗油總量及公里數(shù)。第十九條 公司車輛實(shí)行定點(diǎn)維修與保養(yǎng),定點(diǎn)廠家要以競(jìng)爭(zhēng)方式比選確定,一年一定,并簽訂《車輛維修協(xié)議書》。被交管部門認(rèn)定個(gè)人原因造成的事故,第一次處罰時(shí),個(gè)人承擔(dān)總賠償費(fèi)的5%,如果再次發(fā)生交通事故,個(gè)人承擔(dān)總費(fèi)用的10%,并作停職待崗處理。保險(xiǎn)公司的選擇要采用競(jìng)爭(zhēng)比選辦法確定。第四篇:公司車輛管理辦法第一章 總則第一條 目的,保障工作用車需要,提高工作效率,同時(shí)有效控制車輛費(fèi)用,特制定本制度。 公務(wù)車輛使用安排 人事行政部根據(jù)審批通過的用車申請(qǐng)合理派車,記錄每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)并由申請(qǐng)用車人簽字認(rèn)可。第六條 車輛調(diào)度管理 公司公用車由人事行政部統(tǒng)一調(diào)度;自備車的日常辦公使用需到人事行政部報(bào)備并填寫《車輛使用登記表》。第五章 車輛用油管理第十條 公司車輛用油 公司車輛用油,人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇特殊情況,如油卡損壞,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車輛管理部門,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。 車輛管理部門負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。 定期保養(yǎng)。第十七條 公司車輛維修、保養(yǎng)管理 公司車輛由行政部綜合管理辦公室車輛管理員保養(yǎng)及維護(hù)。 對(duì)事故車輛,在申報(bào)維修前須報(bào)綜合管理辦公室車輛管理員核實(shí)送修前的保險(xiǎn)等事宜,報(bào)至綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人同意后方可送修。單項(xiàng)裝飾、美容項(xiàng)目按費(fèi)用報(bào)銷程序辦理。 不得擅自將車輛交給他人駕駛。檢查中若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)按車輛維修保養(yǎng)規(guī)定進(jìn)行維修,以達(dá)到年審標(biāo)準(zhǔn)。、丟失的,保險(xiǎn)公司賠付后行政部/綜合管理部辦公室應(yīng)根據(jù)事件性質(zhì)及責(zé)任對(duì)駕駛員(含公司自駕車人員)提出處理意見,經(jīng)報(bào)批后作相應(yīng)處理。:行政部/綜合管理部辦公室按規(guī)定審查車輛費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷范圍等,根據(jù)費(fèi)用金額及授權(quán)情況報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。 因駕駛員(含公司自駕車人員)操作不當(dāng)造成車輛受損的(交通事故除外),由當(dāng)事駕駛員負(fù)責(zé)修理,費(fèi)用全部自理,公司將視車輛損失情況給予處罰(責(zé)任認(rèn)定辦法:由車輛管理人員會(huì)同定點(diǎn)修理廠專業(yè)技術(shù)人員共同認(rèn)定,并出具技術(shù)報(bào)告),情節(jié)特別嚴(yán)重者,予以辭退。第三十二條 本制度自董事長(zhǎng)簽核通過之日起開始施行,廢止、修改時(shí)亦同。公司中層、普通員工出差,原則上應(yīng)乘坐公共汽車、火車等公共交通工具至第一目的地,如上?;疖囌尽⑻K州火車站、虹橋機(jī)場(chǎng)、浦東機(jī)場(chǎng),特殊情況乘坐公共交通工具不便的,經(jīng)申請(qǐng)后,可享受公司接送服務(wù),相關(guān)費(fèi)用計(jì)入各部門費(fèi)用。公司采購(gòu)、質(zhì)量部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量評(píng)審時(shí),蘇州范圍內(nèi)可申請(qǐng)公司用車,蘇州范圍外,原則上應(yīng)乘坐公共交通工具。司機(jī)有責(zé)任、有權(quán)制止車輛上不文明行為。因私自外出或出車時(shí)私自改變行車路線發(fā)生事故,造成的一切損失由駕駛員本人負(fù)責(zé),后果嚴(yán)重的追究其責(zé)任。1駕駛員應(yīng)妥善保管車鑰匙,下班后,將鑰匙交給公司辦,第二天出車前,將鑰匙領(lǐng)回。由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或疏于保養(yǎng),而致車輛損壞或機(jī)件故障,所需之修護(hù)費(fèi),應(yīng)視情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)素?fù)擔(dān),司機(jī)將承擔(dān)50%~100%的責(zé)任。駕駛員如有違章而不按時(shí)交納罰款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除賠償外,公司將從嚴(yán)處分。對(duì)因證件過期、失效等原因造成的罰款等不良后果均由駕駛員自負(fù),費(fèi)用不予
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