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倉庫管理的規(guī)章制度及擴(kuò)展資料(更新版)

2024-10-14 02:31上一頁面

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【正文】 工具歸還 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行追查,直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。 物料出庫(出庫領(lǐng)料) 需嚴(yán)格按照“物料領(lǐng)用表”來發(fā)物料,并填寫“出庫單”“借用單”進(jìn)行作業(yè)。 原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。 采購將“送貨”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。 庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的倉庫管理制度原則。 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填“入庫單”。采購部和倉管部共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作。倉庫存放物品不符合規(guī)定的,倉庫衛(wèi)生沒有按時(shí)打掃的第一次給予整改,以后處罰50元/次。四、退貨管理:退貨產(chǎn)品入庫時(shí)倉管人員要區(qū)分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區(qū),將不良品放置在不良產(chǎn)品存放區(qū),不得混放,不得隨意不分區(qū)域放置。入庫的產(chǎn)品要做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須每月一次對(duì)庫存產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿。產(chǎn)品必須要集中碼放,一種產(chǎn)品必須碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產(chǎn)品或過道碼放。,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。,擺放在指定區(qū)域。生產(chǎn)部1)因無法維修或無維修價(jià)值的;2)生產(chǎn)過程中損壞的。:必須檢查物品的性能、外觀及附件,各項(xiàng)無誤后,并經(jīng)質(zhì)量部人員在相關(guān)單據(jù)確認(rèn)后,由倉庫人員發(fā)貨;倉庫人員均于出庫當(dāng)日將相關(guān)資料準(zhǔn)確錄入電腦臺(tái)賬,不得隔日作業(yè),以利于物品存量的精確?!锻赓徣霂靻巍返谝宦?lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部報(bào)賬,第三聯(lián)由質(zhì)量部存檔,第四聯(lián)由采購部門存檔;《成品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)由倉庫交遞財(cái)務(wù)部,第三聯(lián)由產(chǎn)品制造部經(jīng)辦人存檔。倉管員要認(rèn)真做好倉庫的安全工作,經(jīng)常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。二、出庫物資出庫,應(yīng)持HRM簽字的《出庫單》,交由倉庫保管員出庫,同時(shí)修改庫存量。庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。庫管員憑銷售單或內(nèi)部領(lǐng)用單如實(shí)領(lǐng)發(fā),嚴(yán)禁看錯(cuò)、看漏、字跡不清疏忽領(lǐng)料。每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物“入、出、存‘’情況予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)主管經(jīng)理。倉庫管理的規(guī)章制度9為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。(包括一顆螺絲),否則視情節(jié)嚴(yán)重給予處罰或者交與司法機(jī)關(guān)。領(lǐng)用的各種工具均要在工具領(lǐng)用登記表上登記,并由領(lǐng)用人簽字。1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。熟悉相應(yīng)物料品種、規(guī)格、型號(hào)及性能,填寫分明。十三、其它有關(guān)事項(xiàng)a、倉庫人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)一定要辦理移交手續(xù),列明移交物資清單(一式三份),經(jīng)三方確認(rèn)后,要求各方簽字確認(rèn),以免發(fā)生糾紛。(2)根據(jù)清點(diǎn)結(jié)果,填寫《庫存物品盤點(diǎn)表》。e、嚴(yán)重污染環(huán)境,危害人體健康,進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)的。g、所有領(lǐng)用物料要求以舊(壞)換新,但在實(shí)施過程中可先領(lǐng)后交;否則倉庫有權(quán)拒絕發(fā)料。九、倉庫物品的領(lǐng)用管理a、物資出庫堅(jiān)持“先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)料;如領(lǐng)用的物品在使用過程中有剩余的情況,領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉庫,倉管員應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)登記并及時(shí)填寫退料單。(5)倉管員應(yīng)根據(jù)《入庫單》和領(lǐng)料單,及時(shí)登記物品明細(xì)賬;(6)倉管員應(yīng)在辦理入庫手續(xù)后將《入庫單》的二聯(lián)交由采購員,由采購員將此單據(jù)附在發(fā)票后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷采購費(fèi)用。(2)常備的物品的庫存限額:a、一般按計(jì)劃采購,最多保留持每月平均消耗量的1倍;b、特殊情況另行處理。(2)材料會(huì)計(jì)檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會(huì)計(jì)報(bào)表。(5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計(jì)價(jià),月終出現(xiàn)的發(fā)貨計(jì)價(jià)差額分品種列表一式三份,記賬員、本部門、財(cái)務(wù)部各一份。②調(diào)出物流中心以外單位的物資時(shí),一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)后調(diào)出。②倉管員將報(bào)來的計(jì)劃按發(fā)貨順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)取。(3)物品碼放要有條理,注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。1每天下班前要進(jìn)行防火安全檢查,做到人走燈滅、鎖門。1易燃和可自燃物品應(yīng)存放在溫度較低,通風(fēng)良好的庫房,并應(yīng)有專人負(fù)責(zé)定時(shí)測(cè)溫。儲(chǔ)存化學(xué)易燃,易爆物品的庫房,應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì),安裝防爆,隔離或密封式電器照明設(shè)備。(8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。第十條 根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進(jìn)出和盤存方便。第二章 倉庫物資的入庫第三條 對(duì)于采購人員購入的材料物資,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符,對(duì)于實(shí)物與發(fā)票內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映。1倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識(shí),即“防盜、防霉、防火、防投毒”。倉庫管理人員應(yīng)對(duì)入庫的食品應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)或超過保質(zhì)期,不能接收入庫,對(duì)三無產(chǎn)品拒絕接收。倉庫管理的規(guī)章制度2倉庫保管員必須做實(shí)事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。(9)嚴(yán)禁以白條領(lǐng)貨或抵充庫存。(4)各倉庫設(shè)專人管理,由庫管員負(fù)責(zé)分發(fā)物品、物品的全面管理工作。應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收記錄對(duì)入庫物品進(jìn)行核對(duì),以保證入庫物品的數(shù)量和質(zhì)量都合乎要求。(12)對(duì)即將過期或庫存時(shí)間過長(zhǎng)的貨物,應(yīng)列表通知各用料部門跟進(jìn)處理。食品原材料進(jìn)出庫必須有完整的記錄。并要落實(shí)措施滅殺或防止老鼠進(jìn)入倉庫。做到服裝整潔,不在食堂倉庫內(nèi)吸煙。第四章 倉庫物資的保管第六條 倉庫保管員要及時(shí)登記各類物資明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。第十三條 嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財(cái)產(chǎn)的安全。(3)嚴(yán)禁涂改賬目。庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,且嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入庫房。物品應(yīng)按“五距”要求碼放:a、頂距:貨垛距頂50厘米。1化學(xué)易燃物品在入庫前應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檢查,其客器應(yīng)當(dāng)密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì),分解等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行安全處理。②對(duì)購進(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。(1)對(duì)庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。③領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,供單位負(fù)貴人憑單驗(yàn)收。(3)盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。(8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費(fèi)等如實(shí)折為人民幣人賬,發(fā)出時(shí)按加權(quán)平均法計(jì)價(jià)。三、管理原則倉庫管理應(yīng)保證滿足公司正常經(jīng)營(yíng)所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費(fèi)用最小化。(3)倉庫中無儲(chǔ)存的零星、應(yīng)急物品由使用部門負(fù)責(zé)人填制追加采購計(jì)劃。(3)倉庫區(qū)域劃分的方法:a、在貨架上標(biāo)識(shí)開并隔離;b、劃線掛標(biāo)牌。特殊工種(如水電工、維修工)人員領(lǐng)用各類工具時(shí),除按領(lǐng)用程序填寫《領(lǐng)料單》外,還需由倉管員登記所領(lǐng)用工具,此《工具領(lǐng)用登記表》反映記錄領(lǐng)用人所領(lǐng)用保管的各類工具。C、清潔、綠化類:所有工具、設(shè)備工具配件、膠桶、水管等。(2)物品報(bào)廢的程序:a、申請(qǐng)?jiān)O(shè)備報(bào)廢,經(jīng)公司部門經(jīng)理/主管同意后,填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢鑒定書”,經(jīng)財(cái)務(wù)部和行政經(jīng)理同意后方可報(bào)廢,若設(shè)備價(jià)值超過人民幣5,000元,還需總經(jīng)理審核后方可報(bào)廢。b、如經(jīng)核對(duì)有誤:實(shí)際多于賬面余額的,應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)根據(jù)《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理;如實(shí)物少于賬面余額的,原則上視具體情況依據(jù)公司相關(guān)規(guī)程處理。十四、附則(1)本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。物資少于最低庫存量時(shí),要及時(shí)填寫申購單,經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)后,交采購人員及時(shí)采購。五、物資的領(lǐng)發(fā)倉管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。入庫流程出庫流程倉庫管理流程說明倉管員根據(jù)物資最低庫存量,車間根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或?qū)嶋H生產(chǎn)情況,開具物資申購單,總經(jīng)理或部門主管審批簽字后,交由采購人員采購,采購人員核實(shí)物資后,開具入庫單后,交由庫管員驗(yàn)收入庫。、否則造成物料錯(cuò)亂后果自負(fù)。(3)做好物資的出庫工作。根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉庫條件,將倉庫分為:第一,大量存儲(chǔ)區(qū),即以整箱或集中方式儲(chǔ)存。退貨、換貨必須核實(shí)產(chǎn)品、配件、包裝盒,以不影響二次銷售原則、不暢銷產(chǎn)品盡量不退貨。(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。倉庫管理的規(guī)章制度11一、目的:為加強(qiáng)庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉庫安全,特制定以下管理制度。(非正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后并經(jīng)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。,應(yīng)填寫《借用設(shè)備(委托)申請(qǐng)表》并簽字確認(rèn),該單據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可);特殊情況可由他人代填,但要部門領(lǐng)導(dǎo)確定其借用人身份(本表在鍵橋社區(qū)下載)。:1)所有已辦理報(bào)廢手續(xù)的物品歸倉庫保管;2)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)將報(bào)廢半成品、成品上仍可用的元器件拆除(如單板上的IC、電阻、電容等),送質(zhì)量部IQC檢驗(yàn),合格品辦理退倉手續(xù)。,不可超高、壓線、倒置、重壓。,以防混亂。經(jīng)常檢查所存放的產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質(zhì)時(shí)做到及時(shí)清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣,及時(shí)銷帳、處理、登記并保存記錄。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫。產(chǎn)品出庫時(shí)要保證產(chǎn)品質(zhì)量衛(wèi)生符合要求,不合格不得發(fā)貨,同時(shí)出貨產(chǎn)品不得出現(xiàn)串貨、混發(fā)、混裝或錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象。對(duì)確認(rèn)報(bào)廢的不良產(chǎn)品由倉管人員填寫《報(bào)廢處理單》交于倉庫經(jīng)理確認(rèn),并經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核后,倉管人員根據(jù)《報(bào)廢處理單》將報(bào)廢產(chǎn)品的型號(hào)、數(shù)量清點(diǎn)清楚,方可報(bào)廢處理。將不良產(chǎn)品未經(jīng)過《報(bào)廢處理單》處理的,由倉庫管理人員和管理者全額賠償。 對(duì)入庫物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。b) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。 以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新。 所有產(chǎn)品入庫確認(rèn)必須倉庫人員和采購共同確認(rèn)。測(cè)試檢驗(yàn)完成后歸還倉庫需要點(diǎn)數(shù)確認(rèn),且需要將良品和不良品進(jìn)行區(qū)分放在指定區(qū)域。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。 發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)告上級(jí)處理。 考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。 每月對(duì)庫存物料進(jìn)行呆滯分析和召開會(huì)議進(jìn)行處理,根據(jù)處理結(jié)果對(duì)物料進(jìn)行分別管理。 倉庫對(duì)貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。 無特殊情況當(dāng)天的使用數(shù)據(jù)必須當(dāng)天生成出庫單給到倉庫管理員安排取貨并發(fā)貨 包裝前物料確認(rèn) 使用部門相關(guān)負(fù)責(zé)人需要按要求在物料進(jìn)行包裝前檢查物料是否有取貨錯(cuò)誤及其他錯(cuò)誤并確認(rèn)簽字方可出庫。,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。 對(duì)未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對(duì)其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。 小過:對(duì)于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。對(duì)入庫的各種食品必須進(jìn)行驗(yàn)收和登記,設(shè)立食品出、入庫臺(tái)賬,及時(shí)掌握食品的進(jìn)出狀態(tài),做到先進(jìn)先出,盡量縮短儲(chǔ)存時(shí)間。六、庫房?jī)?nèi)非食品存放區(qū)域設(shè)置密閉的垃圾容器,要及時(shí)清理,定期做好清潔和消毒,對(duì)廢料廢品進(jìn)行破碎處理,嚴(yán)禁將過期或變質(zhì)食品再次包裝銷售。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。入庫單出庫單倉庫管理規(guī)章制度2目的為了更好地發(fā)揮倉庫對(duì)物品與商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫物品供應(yīng)不延誤銷售日程,較準(zhǔn)確做物流過程中的成本決算。(2)抽查:①倉管員要經(jīng)常對(duì)所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對(duì);②會(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對(duì)倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。倉管員負(fù)責(zé)產(chǎn)品的收料、入庫、發(fā)貨、退貨、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。(2)倉庫出庫產(chǎn)品的原則是同一產(chǎn)品做到先進(jìn)先出。貨物的單據(jù)、帳交到財(cái)務(wù)。七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理倉庫每天都對(duì)倉庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的產(chǎn)品整理到提定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。倉庫工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠(chéng)實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德。4. 根據(jù)公司營(yíng)業(yè)時(shí)間,制定倉庫入、出庫具體工作時(shí)間。2. 注意快遞面單上所需的物品,(特別是看清面單面上的顏色、數(shù)量、尺寸,有無備注,有無送贈(zèng)品、是否修改)確認(rèn)后方可包裝發(fā)貨。(如現(xiàn)在使用的,在卡紙寫清楚此貨架上物品的類型和編號(hào),貼在貨架1/2處),先按類求出它的總數(shù),再與各類實(shí)物對(duì)應(yīng),最后登記,入庫。第二節(jié):電商發(fā)貨流程① 打快遞單、打發(fā)貨單、填寫快遞單號(hào)打印好快遞單和發(fā)貨單后,打單人員負(fù)責(zé)將打印出來的快遞單號(hào)進(jìn)行登記(還是同一批訂單),以此來進(jìn)行快遞單號(hào)和訂單號(hào)的匹配對(duì)應(yīng)。(2)做好服裝的保管工作。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。第三條倉庫收貨標(biāo)準(zhǔn):無吊牌、臟、殘、修改吊牌、洗過、影響二次銷售的均不予退貨。第二條下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱
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