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對總經(jīng)理助理崗位工作的一點認識(更新版)

2024-10-13 23:25上一頁面

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【正文】 助經(jīng)理更好地完成工作。負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。1在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。嚴格公司內部管理,認真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況,并根 據(jù)其優(yōu)劣作出獎勵或處罰,以保證公司各項工作的正常運行。十三、抓好企業(yè)文化建設,營造良好的文明禮貌、團隊協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。五、在經(jīng)過研究的基礎上,就改善企業(yè)的經(jīng)營管理提出建議,供總經(jīng)理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。熟練使用辦公軟件。配合總經(jīng)理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)。1主要是根據(jù)不同開發(fā)企業(yè)的內部規(guī)章制度而定,一般情況下,總經(jīng)理助理主要是公司內部部門的協(xié)調、企業(yè)制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策。負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。職責六:總經(jīng)理工作日程安排按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢。按照總經(jīng)理的安排起草文件,協(xié)助總經(jīng)理進行商務會議及談判。按照總經(jīng)理的安排,協(xié)助各職能部門組織公司的重大活動。具備進諫、規(guī)勸意識進諫和規(guī)勸意識,是指總經(jīng)理助理除了對總經(jīng)理在工作上服務支持以外,當發(fā)現(xiàn)總經(jīng)理工作、決策上的問題和錯誤時,要通過正當?shù)那?、妥善的方法向總?jīng)理反映,以便及時糾正和處理。具備管理意識管理意識,是指總經(jīng)理助理要具備管理的一些基本概念和能力,在我看來,主要有以下三點很重要的管理意識:第一,競爭意識;第二,合作(協(xié)作)意識;第三,效率意識。在工作中,不僅要有大局意識,還要照顧到局部利益。下面我結合自己的理解,談一談認識:一、應具備的條件具備積極學習意識積極學習意識,是指總經(jīng)理助理在工作當中要加強學習、善于學習、有強烈的求職欲望,不斷擴充自己的知識面,努力提高各方面綜合素質的意識。保密意識一方面是個人的職業(yè)道德的體現(xiàn),同時又是獲得總經(jīng)理信任所必須的。具備幕后意識幕后意識,是指總經(jīng)理助理的工作由于其輔助性和服務性,其工作成績一般不會獨立完整的顯示出來,而是附著于公司的整體工作成績和總經(jīng)理的有效決策之中。協(xié)助總經(jīng)理進行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作。負責總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作。按照總經(jīng)理安排,承擔其它車輛駕駛工作。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。1總經(jīng)理助理工作內容:輔助總經(jīng)理進行日常工作,包括整理文件、對總經(jīng)理提出建設性的意見、任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要。良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關能力。八、對企業(yè)的各項工作制度、規(guī)章制度、工作標準、工作流程的執(zhí)行情況進行督察,檢查跟蹤。十六、當(集團)總公司有多名副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)同工作時,應能具體處理好分管線上的工作,確保所負責的目標任務能按要求完成。督促工程部抓好各項工程的施工質量和施工安全工作,使各項工程 能按質按量按期完成。1協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。2協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調下屬部門之間的關系。5幫助經(jīng)理檢查每天每項工作的進有時候經(jīng)理完成了工作,是因為他把所有的工作都已經(jīng)分配好,而這項工作實際上并沒有完成,我們就要跟進這項工作的進度,然后及時向經(jīng)理匯報這些工作。自己做好標桿表率,為下屬以后工作樹立典范。工作職責:協(xié)助總經(jīng)理制定中長期發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃、為公司整體運營決策提供參考協(xié)助總經(jīng)理制定運營方案,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各分公司事宜、了解各公司經(jīng)營管理情況確保其處于高效運作狀態(tài)并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
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