【正文】 ，提高檔案管理人員自覺性，推動****檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。第十九條利用歸檔的電子文件，應(yīng)使用拷貝件。第十二條電子文件的檢驗應(yīng)包括以下項目：（1）載體有無劃痕、是否清潔等；（2）有無病毒；（3）核實電子文件的真實性、完整性、有效性及審核手續(xù)；（4）核實登記表、軟件、說明資料等是否齊全；（5）對特殊格式的電子文件，應(yīng)核實其相關(guān)軟件、版本、操作手冊等是否完整；第十三條檔案室按照檢驗要求對進(jìn)館電子文件逐一驗收，對檢驗不合格者，應(yīng)退回形成單位重新制作。第四條凡有保存價值的電子文件，形成單位均必須歸檔。綜合性文件應(yīng)歸入綜合類（按問題分類的類目）或綜合機(jī)構(gòu)類（按機(jī)構(gòu)分類的類目），專門性文件應(yīng)歸入業(yè)務(wù)類。年度保管期限分類法。四、檔案管理分類方法年度機(jī)構(gòu)保管期限分類法。二、整理方式：應(yīng)選擇分散整理，即有文書處理和業(yè)務(wù)部門分別整理各自形成的歸檔文件。二是歸檔案文件經(jīng)分類、編號后，能按年度、問題、保管期限、卷、件等進(jìn)行檔案的統(tǒng)計。整理：依次為裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒六大環(huán)節(jié)。一般單位可采用此方法。五、文件歸類的一般規(guī)定：內(nèi)容原則。歸類的優(yōu)先順序：有最合適的類就歸入該類，無最合適的類則考慮入相關(guān)類（即靠類歸類）；無相關(guān)類，則考慮歸入“其他”類；無“其他”類則考慮歸入綜合類。第六條電子文件物理歸檔的基本要求：（1）辦理完畢的電子文件應(yīng)在三個月內(nèi)進(jìn)行物理歸檔；（2）電子文件應(yīng)按照本單位紙質(zhì)文件的分類方案和整理方法進(jìn)行分類、整理，下載到耐久性的載體上，（按優(yōu)先順序依次為：只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等，不允許用軟磁盤作為歸檔電子文件長期保存的載體）；（3）經(jīng)過過程中的情況隨時記錄在相應(yīng)的文件中；（4）專用軟件產(chǎn)生的電子文件應(yīng)轉(zhuǎn)換為通用型電子文件；（5）歸檔的電子文件載體應(yīng)標(biāo)明載體編號、類別、密級及保管期限；第七條電子文件歸檔時，《電子文件登記表》、機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等應(yīng)與相對應(yīng)的電子文件一同歸檔保存。第十六條電子文件歸檔每滿1年對涉及的電子文件形成單位和設(shè)備更新情況進(jìn)行一次檢查登記。屬于保密范圍的歸檔電子文件的銷毀，如存儲在不可擦除載體上應(yīng)連同存儲載體一起銷毀。《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》收集好文件、材料，按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年9月底，完成2011各種檔案資料的立卷工作。在完成好本單位立卷歸檔工作的同時，切實做好本單位檔案工作的長效管理。與人事等有關(guān)職能部門聯(lián)合，利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，開展檔案信息查詢工作。平遠(yuǎn)縣供電局 200x年一月十八日市房改辦2008檔案工作計劃2008年我辦檔案工作的總體要求是：以“三個代表”重要思想和十七大精神為指導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《浙江省浙江省實施辦法》，強(qiáng)化檔案法制意識，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作，加快檔案信息化建設(shè)，拓展檔案工作新領(lǐng)域，努力開創(chuàng)檔案工作新局面。圍繞住房保障工作中心，積極做好檔案開發(fā)利用，主動做好檔案的編研、匯編，滿足住房保障工作對檔案信息的需要。四、編寫申報材料。紙質(zhì)文書檔案共20349件，比2012增加了1274件，同比增加7%；電子文書檔案 21629條，比2012增加了2077條，同比增長11%。2014年，結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗，幫助指導(dǎo)第二批23個單位，在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作，擬寫工作通報下發(fā)。五、完成檔案統(tǒng)計年報填報工作 為準(zhǔn)確掌握檔案事業(yè)基本情況，根據(jù)《國家檔案局辦公室關(guān)于2013檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》，指導(dǎo)各單位填報新版《檔案室基本情況年報》，并匯總檔案數(shù)據(jù)，4月底將紙質(zhì)報表和數(shù)據(jù)光盤報國家檔案局。第四篇：歸檔文件實施細(xì)則歸檔文件實施細(xì)則一、總 則（一）為做好歸檔文件的整理工作，避免“有檔不歸、有文必歸”，結(jié)合公司實際情況，制定本實施細(xì)則；（二）本細(xì)則所指的歸檔文件，是指立檔單位在其職能活動中形成的辦理完畢的具有保存價值的各種紙質(zhì)文件材料；（三）規(guī)定文件材料歸檔工作中有關(guān)部門的責(zé)任；（四）規(guī)定文件材料歸檔移交工作流程；（五）本細(xì)則適用于公司各體系、平臺、部門、片區(qū)需歸檔的紙質(zhì)電子文件材料的組卷、歸檔工作。與有關(guān)單位簽訂的合作合同、協(xié)議書等文件材料；技術(shù)開發(fā)合同；采購訂單；財務(wù)抵押、擔(dān)保合同；維修、咨詢合同；辦公、宿舍等租賃合同；域名注冊協(xié)議、網(wǎng)絡(luò)合作協(xié)議等。關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專（兼）職檔案人員解決工作中的實際困難。歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡明扼要。工作計劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報、簡報、通報、通知。電報、重要電話記錄、機(jī)關(guān)工作日記。(二)上級文件材料上級(包括各部門及派駐本機(jī)關(guān)的調(diào)查組、檢查組、工作組，下同)有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)工作或問題的決定、決議、指示、批復(fù)及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗材料。(四)下級文件材料年季度工作總結(jié)、重要的專題工作總結(jié)。(四)外出開會、考察、學(xué)習(xí)、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料，在該項活動結(jié)束時交由文書檔案員歸檔。(六)凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動用。八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級的檔案材料。２、統(tǒng)計作用。６、統(tǒng)計方法。３、堅持以防為主、防治結(jié)合方針，切實做好檔案“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，確保檔案完整安全。３、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報告，列出檔案銷毀清冊。第二章歸檔范圍第五條凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片J員片等）均屬歸檔范圍。（二）公司的請求與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，各部門、各專業(yè)公司、各子公司及其他各所屬企業(yè)的請求與本公司的批復(fù)文件；（三）公司及各部門的工作計劃、總結(jié)、報告；（四）公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料；（五）公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動形成的重要文件、電報、電話記錄，從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料；（六）公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人代表公司對電視臺、廣播電臺及報刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本；（七）反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料，如實業(yè)投資項目、房地產(chǎn)開發(fā)、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等；（八）公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料（包括計算機(jī)盤片等）；（九）公司及各部門、各專業(yè)公司成立、啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料；（十）公司及各部門、各專業(yè)公司制定的規(guī)章制度等；（十一）公司的歷史沿革（包括公司簡介）、大事記、年鑒，反映公司重要活動、事件的剪報、聲像材料，榮譽(yù)獎勵證書，有紀(jì)念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料；（十二）公司編印的公司要聞、簡報等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本；（十三）公司及各部門、各專業(yè)公司干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料；（十四）公司干部、工人、黨員、團(tuán)員名冊、報表；（十五）公司干部、工人轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)關(guān)系的介紹信存根；（十六）公司外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結(jié)、重要簡報、會議紀(jì)要、會談記錄、聲像材料、有參考價值的材料、互贈禮品清單、工作來往文件等；（十六）公司解決法律糾紛問題形成的文件材料；（十八）公司或部門、專業(yè)公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；（十九）公司固定資產(chǎn)登記，財產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證；（二十）公司購臵大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。（二）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應(yīng)全在一立卷。第十四條確定公司檔案保管期限的原則（一）凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠(yuǎn)利用價值的檔案，列為永久保管。第二十條公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對涂改、拆散或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的；視具體情況，對其單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元～1000元，并予以通