【正文】 部門的進一步操作；也就是編制和錄入采購訂單，采購訂單要進行源單的選擇，而選擇的源單即為采購申請單。參與ERP系統(tǒng)的每個員工，只能在自己的職位范圍內(nèi)，在自己的權(quán)限當(dāng)中，完成自己的任務(wù)。而ERP系統(tǒng)又是憑密碼各自登錄的，所以，權(quán)限密碼一定要保護好?，F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)安全已經(jīng)被提到了一個很高的位置了，企業(yè)實施ERP之后，更要注意網(wǎng)絡(luò)安全這個問題。一、操作ERP供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的經(jīng)驗總結(jié) 安全保密工作很重要在操作的開始，就特別提到了實驗數(shù)據(jù)的備份。第五年第六年公司一直處于良性發(fā)展的狀態(tài)，訂單較多，尤其是P4產(chǎn)品的銷售讓公司獲利不少，國際市場的各產(chǎn)品銷售情況也比較好，銷售所獲利潤償還貸款毫無壓力，公司的所有者權(quán)益也在不斷增加。老師耐心的講解讓我們對規(guī)則更熟悉了一些，緊接著老師帶領(lǐng)我們做初始年的經(jīng)營，包括廣告如何投放，各種市場如何開拓，訂單如何獲取，原料如何購買，產(chǎn)品如何生產(chǎn)，貸款如何償還等等問題。在運營中，我們每個人也不能太獨斷，聽取隊員的意見，服從CEO的策略，從企業(yè)整體出發(fā)，這樣才能發(fā)揮出最好的水平，把企業(yè)經(jīng)營的更加完美。沒有采購人員，那么企業(yè)的產(chǎn)品就無法生產(chǎn)，那么也就談不上產(chǎn)品銷售和市場的開拓，后面的一切工作將無法進行下去。而且在最后，我們公司最后的成績排在第二，真的是一件非常激動和高興的事情。廣告費投了不少，但由于沒有選好市場，沒有確定主打產(chǎn)品，以及投放的數(shù)量不合理，導(dǎo)致拿不到訂單，使得產(chǎn)品積壓，材料庫存嚴重，損失了不少的資金。P1,P2,P3,P4,的原材料不同，采購提前期也不同。作為采購總監(jiān)，我需要很細心，從全局出發(fā)，不能出錯，否則就會給我們的整個運作帶來麻煩。它既要跟財務(wù)商量好費用又要跟生產(chǎn)商量好產(chǎn)能，在大家的配合下這個模擬的企業(yè)才能很好的運行下去。在ERP沙盤模擬中，我們經(jīng)歷了一個從理論到實踐再到理論的上升過程，把理論知識運用到模擬實踐中，在從自己的親身實踐經(jīng)歷中總結(jié)出理論學(xué)習(xí)的盲點。模擬的意義在于了解一個企業(yè)真實的運作情況，是為將來真正走向工作崗位做功課，如果只是為了完成實訓(xùn)而實訓(xùn)就失去了模擬的意義。在企業(yè)經(jīng)營這樣一艘大船上，CEO是舵手、CFO保駕護航、營銷總監(jiān)瞄準(zhǔn)市場、生產(chǎn)總監(jiān)開足馬力……在這里，每個角色都要以企業(yè)總體最優(yōu)為出發(fā)點，各司其職，相互協(xié)作，才能贏得競爭，實現(xiàn)目標(biāo)。（2）營銷部門根據(jù)公司現(xiàn)金分配能力，重新制定合理的廣告投放計劃。營銷策劃在ERP沙盤模擬課程中集中體現(xiàn)在廣告費用的投放上，因此從廣告投入產(chǎn)出分析和市場占有率分析兩個方面評價企業(yè)的營銷策略。在處理財務(wù)貸款上,未能有效預(yù)測未來的資金,沒有合理地確定貸款的金額和年限,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)不靈的情況。這是我們在平時學(xué)習(xí)中很少接觸的環(huán)節(jié)，對于這個領(lǐng)域，我們從陌生到了解并逐漸掌握其中原理。從最初的戰(zhàn)略制定到最后戰(zhàn)略目標(biāo)的達成，都應(yīng)該是用發(fā)展的眼光看待企業(yè)的業(yè)務(wù)及經(jīng)營，保證業(yè)務(wù)與戰(zhàn)略一致，在未來的競爭中獲得更多地獲取戰(zhàn)略成功而非機會性成功。根據(jù)從基本情況的描述中獲得了企業(yè)運營的基本信息，把報表中枯燥的數(shù)字活生生的再現(xiàn)到沙盤上，讓我們進一步了解企業(yè)的情況，適應(yīng)規(guī)則，為后續(xù)的模擬做好鋪墊。我們將在未來模擬經(jīng)營的六年中與其他六組展開激烈競爭。四． 我的工作完成情況我主要負責(zé)的是小組工作的協(xié)調(diào)，以及工作的分配。目的企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）實習(xí)在學(xué)生對企業(yè)生產(chǎn)過程的信息處理進行調(diào)查，了解一般企業(yè)生產(chǎn)過程與生產(chǎn)管理的相關(guān)知識的基礎(chǔ)上，掌握ERP軟件在企業(yè)中的實施管理過程，使學(xué)生初步結(jié)合生產(chǎn)實際，對企業(yè)各種信息進行整理，培養(yǎng)企業(yè)信息處理能力和大型信息系統(tǒng)應(yīng)用實施能力，并通過對ERP軟件的應(yīng)用及實施過程，進一步掌握ERP原理。本實習(xí)環(huán)節(jié)主要要求學(xué)生使用ERP——用友U8和金蝶K3對企業(yè)實施ERP系統(tǒng)進行探索研究。這樣子每個人就都有自己的工作任務(wù)了。我在小組中主要負責(zé)CEO的工作。ERP沙盤模擬不是接手一個已經(jīng)開始運營的企業(yè)，而是從創(chuàng)建企業(yè)開始。以下按分工不同分析六年經(jīng)營過程戰(zhàn)略管理——成功的企業(yè)一定有著明確的企業(yè)戰(zhàn)略，包括產(chǎn)品戰(zhàn)略、市場戰(zhàn)略、競爭戰(zhàn)略及資金運用戰(zhàn)略等。生產(chǎn)管理——企業(yè)主要生產(chǎn)活動包括生產(chǎn)運作、原料采購及新產(chǎn)品研發(fā)。沒有很好的控制融資成本，提高資金的使用效率。市場的獲得又與企業(yè)的市場分析和營銷計劃相關(guān)。（1）全面總結(jié)前六年公司經(jīng)營狀況，針對未來市場趨勢及產(chǎn)品需求，制定公司下一個六年的發(fā)展計劃，并根據(jù)每年的執(zhí)行結(jié)果和競爭對手反應(yīng)，及時補充和調(diào)整戰(zhàn)略。其中有各自為戰(zhàn)導(dǎo)致的效率低下、無效溝通引起的爭論不休、職責(zé)不清導(dǎo)致的秩序混亂等問題，終于進行過角色互換之后，體驗到角色轉(zhuǎn)變后考慮問題的出發(fā)點的相應(yīng)變化，也學(xué)會了換位思考，為更好的團隊合作打下基礎(chǔ)。不能盲目為了交貨人為加快生產(chǎn)，雖然再最終的財務(wù)報表中體現(xiàn)不出來，可轉(zhuǎn)回現(xiàn)實當(dāng)中是無論如何也辦不到的。體驗企業(yè)多個工作流程，也可以為將來的營銷工作奠定基礎(chǔ)。我在小組ERP沙盤模擬的時候擔(dān)任的是采購總監(jiān)一職，采購總監(jiān)在演練中的地位很重要，它要下原料訂單，買原材料。市場總監(jiān)跟我們關(guān)系也很重要，每一年初他們都要接一年的訂單，一年能生產(chǎn)幾個產(chǎn)品我們就要采購多少原材料，這些都是環(huán)環(huán)相扣的，除了營銷，CEO也要很關(guān)注采購，就是怕出任何差錯，從這兒看來，團隊協(xié)作還是非常重要。但是要計算的那么的準(zhǔn)確也不是件容易的事。例如，在第一年和第二年的運營中，由于不太熟悉操作流程和市場的情況，在廣告的投放上發(fā)生了重大的事務(wù)。在后來的兩年里，我們通過這樣的計策，一直盈利，沒有出現(xiàn)虧損的情況。在這次的沙盤模擬中我深刻體會到，在ERP沙盤實驗中，雖然采購人員的工作沒有財務(wù)人員那么多，那么繁忙，但是缺少了采購人員是萬萬不能。但是，集體就是力量，在大家充分討論利害關(guān)系和共同面對問題后，綜合大家的意見，取其利而避其害，得出令人滿意的方案，然后開始新一年的生產(chǎn)。每個總監(jiān)分別掌管自己的工作，并相互協(xié)商來維持一個企業(yè)在市場中的生存發(fā)展，這些都讓我覺得自己是在經(jīng)營一個真正的企業(yè)，身臨其境。第四年可以說是公司的一個轉(zhuǎn)折點，此時公司的所有產(chǎn)品都已經(jīng)研發(fā)完畢，市場也都開拓成功，ISO認證已取得，公司進入了相對比較平穩(wěn)的發(fā)展階段，即權(quán)衡廣告費的投入，拿訂單，搶占市場，生產(chǎn)經(jīng)營等等。為此，ERP系統(tǒng)的功能也在不斷進行擴展，開始將供應(yīng)商、客戶一同納入到ERP系統(tǒng)的體系架構(gòu)中。另外一個就是數(shù)據(jù)的安全。因為普通員工和部門經(jīng)理的權(quán)限是不一樣的，部門經(jīng)理的權(quán)限也肯定不能與企業(yè)一把手相提并論。當(dāng)然權(quán)限問題的背后，其實還是各司其職。比如說，銷售部門需要采購物資，由于銷售部門沒有采購申請單的編制和錄入權(quán)限，那么就要由采購部門代為錄入。最后勾稽外購入庫單和采購發(fā)票，這樣整個一個采購流程就完成了。還有就是如果在之前的系統(tǒng)初始化時，為賦予相應(yīng)人員以相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限，那么在之后的操作中，很可能會出現(xiàn)本應(yīng)該有權(quán)限的人員而沒有操作權(quán)限，沒有操作權(quán)限的人反而有操作權(quán)限，這樣的話就會影響整個供應(yīng)鏈的管理。企業(yè)為贏得市場競爭中生存和發(fā)展的優(yōu)勢，必須借助于各種方法和工具來提高管理水平，以降低成本，提高勞動生產(chǎn)率。然而ERP/MRPⅡ的內(nèi)涵是豐富而廣博的，實施過程比較復(fù)雜。因此專家認為企業(yè)“一把手”的決心與積極參與是項目成功實施的根本保證。企業(yè)內(nèi)部的管理程序不順暢，不適應(yīng)市場經(jīng)濟的要求，操作起來弊端多。在接觸ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)之初，我對系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行了相關(guān)的錄入，并對不同層級的職員進行了相對應(yīng)的權(quán)限的賦予。