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erp沙盤推演實(shí)訓(xùn)心得——采購總監(jiān)(更新版)

2025-10-17 15:30上一頁面

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【正文】 的任務(wù)。在接到生產(chǎn)總監(jiān)的生產(chǎn)計(jì)劃之后要及時(shí)的計(jì)算好所需的所有原材料,根據(jù)原材料的采購原則,R1和R2購買之后一個(gè)期到貨,R3和R4是購買之后倆個(gè)期到貨,確定什么時(shí)候應(yīng)該購買什么材料;還要和財(cái)務(wù)主管進(jìn)行溝通財(cái)務(wù)狀況,決定一次購買多少,因?yàn)橘徺I的達(dá)到一定的數(shù)量的時(shí)候付款就可以推遲1~4期,這樣是對(duì)財(cái)務(wù)緊張的時(shí)候的一個(gè)很好的緩解。這是我們共同努力的成果,也讓我們體會(huì)到了成功的喜悅。營銷總監(jiān)(CSO):負(fù)責(zé)開拓市場(chǎng):穩(wěn)定企業(yè)現(xiàn)有市場(chǎng),積極拓展新市場(chǎng);銷售管理:預(yù)測(cè)市場(chǎng),制定銷售計(jì)劃,合理投放廣告,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)能力取得訂單,協(xié)同生產(chǎn)部門按時(shí)交貨,監(jiān)督貨款的按時(shí)收回生產(chǎn)總監(jiān)(COO):負(fù)責(zé)企業(yè)生產(chǎn)管理工作,協(xié)調(diào)完成生產(chǎn)計(jì)劃,控制生產(chǎn)成本,生產(chǎn)計(jì)劃和資源的調(diào)度,保持生產(chǎn)正常運(yùn)行,及時(shí)交貨,組織新產(chǎn)品研發(fā),擴(kuò)充改進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備,做好生產(chǎn)車間的現(xiàn)場(chǎng)管理財(cái)務(wù)總監(jiān)(CFO):負(fù)責(zé)做好財(cái)務(wù)管理,為決策者提供企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù),籌集和管理資金,做好現(xiàn)金預(yù)算,管好用好資金,支付各項(xiàng)費(fèi)用,核算成本,按時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,做好財(cái)務(wù)分析采購總監(jiān)(CPO):負(fù)責(zé)了解和掌握市場(chǎng)供求信息,編制并實(shí)施采購供應(yīng)計(jì)劃,分析物資供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化,為企業(yè)做好后勤保障信息總監(jiān)(CIO):負(fù)責(zé)操作電子沙盤系統(tǒng),記錄相關(guān)信息,整理工作資料文檔,協(xié)調(diào)各部門人員工作本次實(shí)訓(xùn)給我最深刻的感覺就是ERP得富有團(tuán)隊(duì)精神,團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都必須有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和強(qiáng)大的凝聚力,這項(xiàng)工作本來就是一個(gè)互相配合,互相幫助的工作,每個(gè)人又都負(fù)有別人不可替代的任務(wù)。還要和首席執(zhí)行官進(jìn)行討論下一年度的生產(chǎn)計(jì)劃情況,為下一年的開始生產(chǎn)做好充分的原料準(zhǔn)備,例如R3和R4是倆個(gè)期之后到貨的,所以最遲也得上一年的第三個(gè)季度進(jìn)行購買,R1和R2是一個(gè)期之后到貨的,最遲也得上一年的第四個(gè)季度進(jìn)行購買。我們組的運(yùn)行模式是在年初由首席執(zhí)行官?zèng)Q策我們的發(fā)展戰(zhàn)略,由財(cái)務(wù)總監(jiān)預(yù)算全年的財(cái)務(wù)狀況,由生產(chǎn)總監(jiān)提供整年的生產(chǎn)能力,由營銷總監(jiān)進(jìn)行市場(chǎng)的預(yù)測(cè),根據(jù)市場(chǎng)的需求進(jìn)行廣告的投放,爭(zhēng)取獲得價(jià)格高的訂單,報(bào)告全年的需求量,由生產(chǎn)總監(jiān)計(jì)劃生產(chǎn)的方式及數(shù)量,由采購總監(jiān)計(jì)算生產(chǎn)所需產(chǎn)品的所需要的原材料的數(shù)量及其使用的時(shí)間,根據(jù)原材料購買的原則確定應(yīng)該什么時(shí)候購買最合適。之后的生產(chǎn)線也比較穩(wěn)定,沒有做大的調(diào)整,在此次的失誤中獲得了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在剩下的幾年中我們計(jì)劃周到,每年的原材料購買不多也不少,生產(chǎn)線全年全部生產(chǎn),也根據(jù)生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量進(jìn)行訂單的接收,保證了產(chǎn)品庫也沒有了庫存,原料庫也沒有資金的積壓。而且作為采購人員,必須盡量保持庫存為零,從而減少現(xiàn)金占用量和保管費(fèi)用。我們團(tuán)隊(duì)經(jīng)營的企業(yè)一直是主打PP2為主,而這兩個(gè)產(chǎn)品的原料在采購方面比較簡(jiǎn)單,我還可以搞清楚。采購總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財(cái)務(wù)總監(jiān)做好配合,財(cái)務(wù)總監(jiān)每年都要做一個(gè)財(cái)務(wù)上的預(yù)算,所有進(jìn)出款項(xiàng)都要一清二楚,我們購買原材料花的錢都要通過財(cái)務(wù)總監(jiān)的預(yù)算進(jìn)行撥款的,一個(gè)企業(yè)要運(yùn)行的好就得有章有序,ERP也是如此。它不但可以讓我們實(shí)際模擬企業(yè)的運(yùn)營情況,還可以讓我們自己做出決策來決定企業(yè)的發(fā)展方向。在第三年的生產(chǎn)經(jīng)營中,我們吸取前兩年的經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)自身的實(shí)際生產(chǎn)能力,我們接到了3個(gè)訂單,分別是本地、國內(nèi)和區(qū)域的Crystal產(chǎn)品的生產(chǎn)訂單,但由于設(shè)備生產(chǎn)能力判斷失誤,我們離完成訂單還差一個(gè)產(chǎn)品,無奈之下,我們只能從其他小組購得一個(gè)產(chǎn)品已完成任務(wù)。最后一年,我組獲得了歷年來的最多訂單(4個(gè)訂單),雖然任務(wù)繁重,但我們還是很順利的完成了任務(wù),凈利為18M,所有者權(quán)益上升到94M,總資產(chǎn)達(dá)到了256M。在剛開始時(shí),大家都是一樣,都在擔(dān)心究竟該怎樣經(jīng)營下去,才不會(huì)讓企業(yè)破產(chǎn)。分析這些問題,找出原因后,我們立即改變以前的保守策略,大膽地打出廣告,多接產(chǎn)品訂單,結(jié)合自己企業(yè)的生產(chǎn)能力,加大交易量,盡量多地獲取利潤,同時(shí)進(jìn)行合理數(shù)量貸款,這才扭轉(zhuǎn)了資金周轉(zhuǎn)不足的問題,開始改變了這個(gè)企業(yè)的運(yùn)營情況,由以前的連年虧損變?yōu)橛?。營銷,生產(chǎn),采購,財(cái)務(wù),環(huán)環(huán)相扣,息息相關(guān)。主生產(chǎn)計(jì)劃排定后進(jìn)行物料需求計(jì)劃的計(jì)算,接著采購原
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