會(huì)議室使用管理制度大全5篇(更新版)
【正文】 室的整潔及各類設(shè)施的完好，提高會(huì)議管理工作效率、會(huì)議質(zhì)量，確保公司各項(xiàng)目會(huì)議的順利召開，特制定本管理辦法。(三)會(huì)議結(jié)束后，將《會(huì)議記錄登記表》交人事行政部前臺(tái)。(九)如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。(五)會(huì)議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)、使用視頻部門優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。會(huì)議室由人事行政部統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。比如明確使用時(shí)間、參會(huì)人員等，如有需要人事行政部協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明，以便根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。各部門使用會(huì)議室按登記時(shí)間先后依次使用，如發(fā)生沖突，則由人事行政部安排協(xié)調(diào)使用其他會(huì)議室或調(diào)整使用時(shí)間。三、適用對(duì)象：本制度適用于本公司各部門。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第三章 會(huì)議的類型及使用原則第三條公司會(huì)議類型有公司辦公例會(huì)、日常工作會(huì)議、重要來賓接待會(huì)議、專題會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議等。第八條 行政部會(huì)議前必須根據(jù)會(huì)議類型及會(huì)議組織方需求，需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：一、應(yīng)于會(huì)議前10分鐘，準(zhǔn)備好茶水、茶歇（水果、點(diǎn)心）、會(huì)場(chǎng)布置（包括會(huì)議電腦、視頻會(huì)議鏈接、音響、投影、條幅標(biāo)語、座位及名牌、照明、筆、信紙、鮮花等）工作；二、涉及接待重要來賓的行政工作，包括酒店住宿、來賓用車、用餐預(yù)定等。會(huì)議室使用完畢后，隨時(shí)關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施、設(shè)備、電源，其實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作；二、會(huì)議紀(jì)要：由會(huì)議組織部門指定人員做好會(huì)議紀(jì)要，并成文由與會(huì)人員簽字確認(rèn)；三、貴賓接待工作：涉及會(huì)后接待用餐或接待用車，由責(zé)任部門陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車，直至接待工作結(jié)束。第十七條 其他內(nèi)容附件一：《會(huì)議室預(yù)約使用登記表》 附件二：《會(huì)議接待需求表》第三篇：會(huì)議室使用管理制度會(huì)議室使用管理制度目的：為加強(qiáng)公司會(huì)議室的規(guī)范化管理，確保會(huì)議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。、設(shè)備，保持以議室整潔衛(wèi)生，用完的展示產(chǎn)品或電源線等及時(shí)歸位。編制： 審核： 審批：辦公室 2016年12月/ 2第四篇：會(huì)議室使用管理制度會(huì)議室使用管理制度一、會(huì)議室使用細(xì)則會(huì)議室由綜合部負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)。為避免會(huì)議發(fā)生沖突，相關(guān)人員(部門)使用會(huì)議室，須提前1天通知辦公室，辦公室進(jìn)行會(huì)議登記，以便統(tǒng)一安排。開會(huì)期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。
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