【正文】 ）根據(jù)施工任務(wù)，監(jiān)理機構(gòu)配備必要的專職（或兼職）信息員和計算機管理員，保證計算機輔助系統(tǒng)能發(fā)揮正常效能。（7）監(jiān)理機構(gòu)在收到業(yè)主轉(zhuǎn)發(fā)的設(shè)計文件后，應(yīng)盡快指派監(jiān)理工程師按照程序進行審核后，并將審核意見上報業(yè)主單位。（3）監(jiān)理機構(gòu)向有關(guān)參建單位發(fā)送的文件（除月報、周報等外），按文件去向分成：1）送往業(yè)主有關(guān)部門的文件。 信息流通程序監(jiān)理工作的信息構(gòu)成是多樣的，包括有文字信息、聲像、語言信息、新技術(shù)信息等。包括施工圖審查意見，施工組織設(shè)計(方案)審查意見、質(zhì)量保證體系審查意見、開工申請報告的批復(fù)意見、設(shè)計變更簽審單、設(shè)計交底會審紀(jì)要，專題及協(xié)調(diào)會議紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、監(jiān)理工作聯(lián)系單等，有關(guān)通知及批復(fù)文件。 施工信息主要由承建單位發(fā)出的工程項目施工信息。3）工程施工合同。在設(shè)計階段，對勘察、測繪、設(shè)計單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查。建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理的對象是監(jiān)理文件檔案資料，它們是工程建設(shè)監(jiān)理信息的主要載體之一。4重新繪制竣工圖的條件凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。2建設(shè)工程文件包括內(nèi)容建設(shè)工程文件指：在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包活工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。（3）對監(jiān)理文件檔案資料進行科學(xué)管理，可以為建設(shè)工程檔案的歸檔提供可靠保證。（11）工程檔案資料的縮微制品，必須按國家縮微標(biāo)準(zhǔn)進行制作，主要技術(shù)指標(biāo)（解像力、密度、海波殘留量等）要符合國家標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量，以適應(yīng)長期安全保管。（6）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm210 mm）。（9）合同及其他事項管理，在建設(shè)全過程中形成，包活：費用索賠報告及審批，工程及合同變更，合同爭議、違約報告及處理意見。1竣工圖和竣工驗收文件組卷竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；竣工驗收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷；1案卷不宜過厚，遵循立卷要求的厚度案卷不宜過厚，一般不超過40mm；1監(jiān)理文件包含內(nèi)容（1）監(jiān)理規(guī)劃，由監(jiān)理單位的項目監(jiān)理部在建設(shè)工程施工前期形成并收集匯編，包活：監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理實施細則，監(jiān)理部總控制計劃等。審核主要內(nèi)容有：（1）分包單位資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級）；（2）分包單位業(yè)績材料；（3）擬分包工程內(nèi)容、范圍；（4）專職管理人員和特種作業(yè)人員的資格證、上崗證。凡要求立卷歸檔的資料，應(yīng)按照規(guī)定及時歸檔。（6）監(jiān)理日志按月裝訂成冊。（11）其他需要說明或報告事項。（3）監(jiān)理規(guī)劃執(zhí)行、修訂情況的總結(jié)評價。（8）附件。包括監(jiān)理制度的建立、監(jiān)理機構(gòu)的設(shè)置與主要工作人員、檢測采用的方法和主要設(shè)備等。（4）對策與措施。（5）其他內(nèi)容及附件。（2）監(jiān)理質(zhì)量控制及質(zhì)量評定情況。（5）合同管理其他事項（包括本月施工合同雙方提出的問題、監(jiān)理機構(gòu)的答復(fù)意見以及工程分包、變更、索賠、爭議等處理情況，對存在的問題采取的措施等）。包括監(jiān)理人需發(fā)包人協(xié)調(diào)解決的問題和承包人反映需發(fā)包人協(xié)調(diào)解決的問題。（2）監(jiān)理主要工作。（2）監(jiān)理機構(gòu)發(fā)出的書面文件，應(yīng)加蓋監(jiān)理機構(gòu)公章和總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師簽字。信息文件分類和編碼 發(fā)文編號監(jiān)理機構(gòu)發(fā)文編號由項目代號、合同編號、序號、年份組成，具體規(guī)定如下。（4）所有文件均由綜合部統(tǒng)一發(fā)送。 監(jiān)理人向發(fā)包人提供的信息文件 定期提供的信息文件（1）根據(jù)監(jiān)理工程項目、范圍及內(nèi)容，隨工程施工進展向發(fā)包人報送監(jiān)理周報、月報、季報和年報，必要時報送日快報；（2）工程質(zhì)量分析專題報告（季、半年、）；（3）工程進度分析專題報告（季、半年、）；（4）施工安全專題報告；（5）工程質(zhì)量統(tǒng)計報表（月、季、年）；（6）施工安全統(tǒng)計報表（月、季、年）；（7）設(shè)計、變更與索賠處理的計量和處理結(jié)論、支付等臺帳。（10）工程計量證書和工程付款證書。（4）監(jiān)理管理文件。 適用范圍本監(jiān)理實施細則適用于監(jiān)理部南水北調(diào)中線一期穿黃工程的信息管理工作。記錄、反饋工程信息監(jiān)理工程師必須建立監(jiān)理基本資料和技術(shù)檔案，建立完善的資料貯存、調(diào)用、傳遞和管理系統(tǒng)，各種資料分類登錄和存放。第一次工地會議應(yīng)在監(jiān)理工程師下達開工令之前舉行，這次會議應(yīng)使合同的所有基本規(guī)則得以規(guī)定，確保會議有一個良好開端?，F(xiàn)場監(jiān)理員的日報表，主要記錄當(dāng)天的施工內(nèi)容，參加施工人員的工種、數(shù)量、施工機械，施工中發(fā)現(xiàn)的施工質(zhì)量問題及綜合評語等。一、信息管理的內(nèi)容信息管理的目的信息管理是指在工程建設(shè)過程中，監(jiān)理信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。文件信息主要是在工程建設(shè)過程中，上級有關(guān)部門的文件、工程前期有關(guān)文件、設(shè)計變更及工程內(nèi)部文件。駐地現(xiàn)場監(jiān)理負責(zé)人的日記，主要包括當(dāng)天所做的重大決定，對施工單位所作的主要指示，發(fā)生的糾紛及可能的解決辦法；總監(jiān)來施工現(xiàn)場談及的問題，當(dāng)天與該工程項目總監(jiān)的口頭談話摘要，對現(xiàn)場監(jiān)理工程師的指示，與其他人達成的主要協(xié)議或?qū)ζ渌说闹饕甘镜?。工地會議確定的事情視為合同文件的一部分，施工單位必須執(zhí)行。在加強文字、圖表等信息采集的同時，充分運用計算機處理技術(shù)，對工程施工過程中的各種信息進行采集、整編和管理，為工程質(zhì)量檢驗、項目驗收及后期的維護和管理提供資料。南岸和北岸現(xiàn)場部、合同部、工程技術(shù)部負責(zé)配合綜合部信息管理工作。（6）技術(shù)資料。（13）工程質(zhì)量評定和工程驗收資料。上述文件和資料，應(yīng)按發(fā)包人的審查批準(zhǔn)的格式和使用軟件，分別提供書面10份、電子文件2份，電子文件按發(fā)包人規(guī)定的方式提供。（3）文件處理完成后，由經(jīng)辦部門或經(jīng)辦人員填寫處理結(jié)果后，送交綜合部存檔。 文件存檔編號按各參建單位把收發(fā)文分開存檔，一般按文件編號的順序存檔。（5）監(jiān)理機構(gòu)收到政府有關(guān)管理部門和發(fā)包人、承包人的文件，均應(yīng)按規(guī)定程序辦理簽收、送閱、收回和歸檔等手續(xù)。匯總描述一周召開的監(jiān)理會議。監(jiān)理月報中的表格宜采用監(jiān)理規(guī)范中施工監(jiān)理工作常用表格。（8）本月監(jiān)理小結(jié)（包括對本月工程質(zhì)量、進度、計量與支付、合同管理其他事項、施工安全、監(jiān)理機構(gòu)運行狀況的綜合評價）。（5）其他內(nèi)容及附件。監(jiān)理專題報告編制主要內(nèi)容包括：（1）事件描述。 監(jiān)理工作報告在進行監(jiān)理范圍內(nèi)各類工程驗收時，監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)按規(guī)定提交相應(yīng)的監(jiān)理工作報告。（4）監(jiān)理效果。監(jiān)理工作總結(jié)報告應(yīng)在結(jié)清監(jiān)理費用后56日內(nèi)發(fā)出。（6）對投資控制的監(jiān)理工作成效進行綜合評價。（2）監(jiān)理日記記錄主要內(nèi)容包括：天氣情況（包括天氣、氣溫、風(fēng)力、風(fēng)向等）；施工人員、材料、設(shè)備動態(tài)；主要施工內(nèi)容；存在的問題；承包人處理意見、處理措施及處理效果；會議情況；發(fā)包人的要求或決定；其他內(nèi)容等。（3）監(jiān)理會議紀(jì)要編制主要內(nèi)容包括：會議名稱、會議時間、會議地點、會議主要議題、組織單位、主持人、參加單位和會議主要內(nèi)容和結(jié)論。監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)督促承包人按有關(guān)規(guī)定和施工合同約定做好工程資料檔案的管理工作。監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容應(yīng)有針對性；監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)有時效性。（4）進度控制，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成，包活：工程開工／復(fù)工報審表，工程延期報審與批復(fù)，工程暫停令。1歸檔文件的質(zhì)量要求（1）歸檔的工程文件一般應(yīng)為原件。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖。1卷內(nèi)文字材料的排列順序文字材料按事項、專業(yè)順序排列。根據(jù)建設(shè)工程實際，可以按照下列方式組織：（1）按照工程進行組織，同一工程按照投資、進度、質(zhì)量、合同的角度組織，各類進一步按照具體情況細化。3建設(shè)工程文件檔案資料的特征1．分散性和復(fù)雜性 2．繼承性和時效性 3．全面性和真實性 4．隨機性5．多專業(yè)性和綜合性3利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。4竣工驗收文件定義竣工驗收文件（handing over document），建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。（3）光盤載體：以光盤為基礎(chǔ)，利用計算機技術(shù)對工程資料進行存儲的形式。監(jiān)理公司檔案部門需要的監(jiān)理檔案，按照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB 50319—2000）的要求，及時由項目監(jiān)理部提供。信息管理的目的，是通過有組織的信息交流，使有關(guān)人員能及時、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息，作為分析、判斷、控制、決策的依據(jù)，也為工程建成后的運行、管理、缺陷修復(fù)積累資料。（2）施工質(zhì)量信息。（4）綜合記錄報告類。設(shè)計單位業(yè)主單位監(jiān)理辦公室總監(jiān)、副總監(jiān)審查決策反饋承建單位項目施工監(jiān)理組技術(shù)部圖41 文字信息流通程序框圖 信息收集和傳遞規(guī)則（1）一切工程信息，均以書面形式為準(zhǔn)。所有正式文件在總(副總)監(jiān)審查批準(zhǔn)后，由監(jiān)理機構(gòu)辦公室印制、登記和發(fā)送。（9）為確保信息質(zhì)量，承建單位報送的施工組織設(shè)計、各種報告、文函及各種報表等，應(yīng)嚴格按照合同要求及監(jiān)理細則以及業(yè)主單位的規(guī)定、通知等文件的要求整理、編制。 信息的整理、保存和歸檔（1）監(jiān)理信息的整理、立卷和歸檔，是在總(副總)監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下，由監(jiān)理機構(gòu)辦公室主任負責(zé)、各業(yè)務(wù)部門協(xié)助執(zhí)行，并接受業(yè)主單位的歸口管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。，是指監(jiān)理部對工程建設(shè)中各信息源發(fā)出的工程信息的收集、加工處理、傳遞、使用及儲存等的全部管理工作。(1)施工合同管理信息。包括施工圖審查意見，施工組織設(shè)計（方案）審查意見、質(zhì)量保證體系審查意見、開工申請報告的批復(fù)意見、設(shè)計 變更簽審單、設(shè)計交底會審紀(jì)要，專題及協(xié)調(diào)會議紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、監(jiān)理工作聯(lián)系單等，有關(guān)通知及批復(fù)文件。（6）其他有關(guān)合同規(guī)定和雙方約定的資料。（除月報、周報等外），按文件去向分成：（1）送往業(yè)主有關(guān)部門的文件。(7)監(jiān)理部在收到業(yè)主轉(zhuǎn)發(fā)的設(shè)計文件后，應(yīng)盡快指派監(jiān)理工程師按照程序進行審核后，并將審核意見上報業(yè)主單位。，監(jiān)理部配置必要的專職（或兼職）信息員和計算機管理員，保證計算機輔助系統(tǒng)能發(fā)揮