【正文】 ）建設(shè)單位按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB／T 50328一2001）要求，將匯總的該建設(shè)工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。（4）工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳索墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易退色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。（7）工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。（9）利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面1／3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。（13）工程文件應(yīng)采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時(shí)，應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章井注明原件保存處。2監(jiān)理文件檔案資料管理的意義（1）對(duì)監(jiān)理文件檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理，可以為建設(shè)工程監(jiān)理工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造良好的前提條件。但要考慮規(guī)范化。（3）各建設(shè)方協(xié)調(diào)統(tǒng)一存儲(chǔ)方式，在國(guó)家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有統(tǒng)一的代碼時(shí)盡量采用統(tǒng)一代碼。3費(fèi)用索賠審批表 P433信息系統(tǒng)流程的主要組成部分3建設(shè)工程檔案定義建設(shè)工程檔案（project archives）指：在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡(jiǎn)稱工程檔案。4施工階段的信息收集施工階段的信息收集，可從施工準(zhǔn)備期、施工期、竣工保修期三個(gè)子階段分別進(jìn)行。用于隱蔽工程的檢查和驗(yàn)收時(shí)，承包單位必須完成自檢并附有相應(yīng)工序、部位的工程質(zhì)量檢查記錄；用于施工放樣報(bào)檢時(shí)應(yīng)附有承包單位的施工放樣成果；用于分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)應(yīng)附有相關(guān)符合質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的資料及規(guī)范規(guī)定的表格。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為組卷密級(jí)。（2）縮微品載體：以膠片為基礎(chǔ)，利用縮微技木對(duì)工程資料進(jìn)行保存的載體形式。并指定專人具體實(shí)施，監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。（4）編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時(shí)間，應(yīng)按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T 50328—2001）和各地城建檔案管理部門的要求，編制移交清單，雙方簽字、蓋章后，及時(shí)移交建設(shè)單位，由建設(shè)單位收集和匯總。（2）本細(xì)則編寫的依據(jù)：1）國(guó)家和部委頒布的有關(guān)規(guī)程、規(guī)范。（4）信息管理是監(jiān)理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，貫穿于監(jiān)理工作的全過(guò)程。（2）由業(yè)主單位下發(fā)的有關(guān)建設(shè)管理的各類“規(guī)定”、“辦法”、“要求”，有關(guān)工程建設(shè)的各類計(jì)劃、指示、通知、簡(jiǎn)報(bào)及其他文函，有關(guān)呈報(bào)事項(xiàng)的批復(fù)、批轉(zhuǎn)、復(fù)函等。包括工程項(xiàng)目開(kāi)工申請(qǐng)報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、對(duì)設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)文件的反饋意見(jiàn)、合同變更及設(shè)計(jì)變更問(wèn)題的函(報(bào)告)等。包括監(jiān)理合同、協(xié)議，監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理工作程序、內(nèi)部管理規(guī)章制度等。包括合同項(xiàng)目劃分，原材料及中間產(chǎn)品監(jiān)理檢測(cè)試驗(yàn)資料，測(cè)量結(jié)果復(fù)核資料，工程質(zhì)量、安全事故報(bào)告，因施工質(zhì)量而發(fā)生的停工令、返工令、復(fù)工令，工程質(zhì)量簡(jiǎn)報(bào)。包括工序、單元工程及分部工程檢查及開(kāi)工、開(kāi)倉(cāng)簽證及質(zhì)量評(píng)定資料，階段驗(yàn)收、單位工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收鑒定書及質(zhì)量等級(jí)評(píng)定資料、監(jiān)理報(bào)告。信息流通程序見(jiàn)圖4—1。該處理單連同文件交總(副總)監(jiān)理工程師審閱后，批轉(zhuǎn)至監(jiān)理機(jī)構(gòu)有關(guān)部門予以處理。3）監(jiān)理工作聯(lián)系單為送往業(yè)主、設(shè)計(jì)單位或施工承建單位的非正式文件用于某些局部、具體事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)調(diào)，提請(qǐng)注意或要求了解、要求配合等用途。（5）除合同文件有專門規(guī)定或業(yè)主另有指示外，業(yè)主各部門對(duì)承建單位有關(guān)質(zhì)量的指示、規(guī)定和要求等，都應(yīng)經(jīng)由監(jiān)理機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)發(fā)至承建單位。不管何種原因造成質(zhì)量事故或質(zhì)量缺陷，承建單位應(yīng)盡快報(bào)這事故情況報(bào)告或缺陷表報(bào)，為事故類型、原因的分析判斷，處理措施研究提供信息。（11）凡需要存儲(chǔ)的信息，必須按規(guī)定進(jìn)行分類，按工程信息編碼建檔存儲(chǔ)。（3）為提高監(jiān)理機(jī)構(gòu)工程信息的計(jì)算機(jī)輔助管理水平，根據(jù)監(jiān)理工作需要，配備適當(dāng)數(shù)量的計(jì)算機(jī)和輔助設(shè)備，以及必要的支持軟件，以形成監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部的信息管理網(wǎng)絡(luò)，并與建設(shè)單位的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)鏈接。（4）凡需要立卷、歸檔的各種監(jiān)理信息，都應(yīng)做到書寫材料優(yōu)良、字跡清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、圖像清晰、信息載體能夠長(zhǎng)期保存。（3）工程施工合同。，按工程項(xiàng)目竣工資料編目大綱正式發(fā)布后執(zhí)行，詳細(xì)編目報(bào)業(yè)主審定。主要由承包人發(fā)出的工程項(xiàng)目施工信息。包括承建單位質(zhì)量保證體系的報(bào)告；承包人測(cè)量、試驗(yàn)機(jī)構(gòu)資質(zhì)資料原材料合格證明、試驗(yàn)資料、中間產(chǎn)品檢測(cè)試驗(yàn)資料；單元工程、分部、分項(xiàng)工程“三檢”資料及驗(yàn)收申請(qǐng)、工程驗(yàn)收質(zhì)量評(píng)定資料及驗(yàn)收施工報(bào)告；質(zhì)量安全事故處理報(bào)告及施工記錄；施工質(zhì)量安全月報(bào)等。（2）組織協(xié)調(diào)類。工程質(zhì)量簡(jiǎn)報(bào)。包括工序、單元工程及分部工程檢查及開(kāi)工、開(kāi)倉(cāng)簽證及質(zhì)量評(píng)定資料，階段驗(yàn)收、單位工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收鑒定書及質(zhì)量等級(jí)評(píng)定資料、監(jiān)理報(bào)告。信息流通程序見(jiàn)圖，均以書面形式為準(zhǔn)。文件的收、發(fā)均應(yīng)錄入計(jì)算機(jī)存檔。所有正式文件在總（副總）監(jiān)審查批準(zhǔn)后，由監(jiān)理部辦公室印制、登記和發(fā)送。(6)除合同文件有專門規(guī)定或業(yè)主另有指示外，承包人向業(yè)主報(bào)送的有關(guān)工程質(zhì)量的文件、表報(bào)和要求，都須經(jīng)監(jiān)理單位審核，并轉(zhuǎn)發(fā)，一般情況不得跨越。(9)為確保信息質(zhì)量，承包人報(bào)送的施工組織設(shè)計(jì)、各種報(bào)告、文函及各種報(bào)表等，應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求及監(jiān)理細(xì)則以及業(yè)主單位的規(guī)定、通知等文件的要求整理、編制。已存儲(chǔ)的信息，應(yīng)管理有序，便于檢索。、保存和歸檔、立卷和歸檔，是在總（副總）監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下，由監(jiān)理部辦公室主任負(fù)責(zé)、各業(yè)務(wù)部門協(xié)助執(zhí)行，并接受業(yè)主單位的歸口管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。它的收集、積累、整理、立卷是與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行，必須嚴(yán)格防止損毀、涂改、泄密等，不允許有虛假現(xiàn)象發(fā)生。、通知的要求，信息員應(yīng)在規(guī)定的日期、時(shí)間以前，把從施工現(xiàn)場(chǎng)收集到的規(guī)定信息、內(nèi)容，輸入建設(shè)單位計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導(dǎo)了解情況、分析問(wèn)題和決策判斷提供參考資料。(10)監(jiān)理工程師應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)做好監(jiān)理日記、現(xiàn)場(chǎng)值班記錄，全面收集現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境條件、承包人資源投入（注意各級(jí)責(zé)任人員在崗情況）、設(shè)備運(yùn)行情況、施工中存在的問(wèn)題以及可能影響施工質(zhì)量、進(jìn)度的其他事項(xiàng)等信息，并做好必要的分析、加工、交流和存儲(chǔ)工作。(8)對(duì)于工程質(zhì)量事故或質(zhì)量缺陷，承包人、設(shè)計(jì)單位、業(yè)主單位和監(jiān)理部的四方中，不管誰(shuí)先發(fā)現(xiàn)，都不得隱瞞，應(yīng)盡快通知其他各方。緊急情況或特殊情況下，必須立即由個(gè)人或各單位業(yè)務(wù)部門間直接傳輸信息時(shí)，事后應(yīng)盡快按正常程序正式補(bǔ)傳該信息。（2）送往施工承包人位的文件。填寫項(xiàng)目包括：發(fā)文單位、文件名稱、文號(hào)和簽收日期。監(jiān)理工作的信息構(gòu)成是多樣的，包括有文字信息、聲像、語(yǔ)言信息、新技術(shù)信息等。包括監(jiān)理月報(bào)、年報(bào)、監(jiān)理日志、監(jiān)理大事記、監(jiān)理工作總結(jié)等。（3）質(zhì)量控制類。（1）綜合管理類信息。包括工程項(xiàng)目開(kāi)工申請(qǐng)報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、對(duì)設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)文件的反饋意見(jiàn)、合同變更及設(shè)計(jì)變更問(wèn)題的函（報(bào)告）等。（2）由業(yè)主單位下發(fā)的有關(guān)建設(shè)管理的各類“規(guī)定”、“辦法”、“要求”，有關(guān)工程建設(shè)的各類計(jì)劃、指示、通知、簡(jiǎn)報(bào)及其他文函，有關(guān)呈報(bào)事項(xiàng)的批復(fù)、批轉(zhuǎn)、復(fù)函等。，貫穿于監(jiān)理工作的全過(guò)程。：（1）國(guó)家和部委頒布的有關(guān)規(guī)程、規(guī)范。（2）歸檔信息的范圍，內(nèi)容和分類整理、立卷，以及簽字、蓋章等手續(xù)，應(yīng)嚴(yán)格按照業(yè)主單位有關(guān)規(guī)定和監(jiān)理細(xì)則執(zhí)行。 工程信息計(jì)算機(jī)輔助管理（1）根據(jù)施工任務(wù)，監(jiān)理機(jī)構(gòu)配備必要的專職（或兼職）信息員和計(jì)算機(jī)管理員，保證計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)能發(fā)揮正常效能。若文件編制粗糙、資料不全，信息不準(zhǔn)或重要內(nèi)容欠缺的，監(jiān)理單位有權(quán)要求補(bǔ)充、增加信息數(shù)量，直至將其退回，重新報(bào)送。（7）監(jiān)理機(jī)構(gòu)在收到業(yè)主轉(zhuǎn)發(fā)的設(shè)計(jì)文件后，應(yīng)盡快指派監(jiān)理工程師按照程序進(jìn)行審核后，并將審核意見(jiàn)上報(bào)業(yè)主單位。（4）各單位不負(fù)有信息管理職能的個(gè)人或業(yè)務(wù)部門之間傳遞的信息，不能視為代表單位的正式傳輸信息。（3）監(jiān)理機(jī)構(gòu)向有關(guān)參建單位發(fā)送的文件（除月報(bào)、周報(bào)等外），按文件去向分成：1）送往業(yè)主有關(guān)部門的文件。（2）凡送監(jiān)理單位的文件，都必須經(jīng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦公室簽收，統(tǒng)一填寫文件處理流程卡。 信息流通程序監(jiān)理工作的信息構(gòu)成是多樣的，包括有文字信息、聲像、語(yǔ)言信息、新技術(shù)信息等。包括監(jiān)理月報(bào)、年報(bào)、監(jiān)理日志、監(jiān)理大事記、監(jiān)理工作總結(jié)等。包括施工圖審查意見(jiàn)，施工組織設(shè)計(jì)(方案)審查意見(jiàn)、質(zhì)量保證體系審查意見(jiàn)、開(kāi)工申請(qǐng)報(bào)告的批復(fù)意見(jiàn)、設(shè)計(jì)變更簽審單、設(shè)計(jì)交底會(huì)審紀(jì)要，專題及協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、監(jiān)理工作聯(lián)系單等，有關(guān)通知及批復(fù)文件。包括承建單位質(zhì)量保證體系的報(bào)告；承建單位測(cè)量、試驗(yàn)機(jī)構(gòu)資質(zhì)資料；原材料合格證明、試驗(yàn)資料、中間產(chǎn)品檢測(cè)試驗(yàn)資料；單元工程、分部、分項(xiàng)工程“三檢”資料及驗(yàn)收申請(qǐng)、工程驗(yàn)收質(zhì)量評(píng)定資料及驗(yàn)收施工報(bào)告；質(zhì)量安全事故處理報(bào)告及施工記錄；施工質(zhì)量安全月報(bào)等。 施工信息主要由承建單位發(fā)出的工程項(xiàng)目施工信息。（5）監(jiān)理信息的工程編目劃分，按工程項(xiàng)目竣工資料編目大綱正式發(fā)布后執(zhí)行，詳細(xì)編目報(bào)業(yè)主審定。3）工程施工合同。5立卷的原則（1）立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；（2）一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷；5立卷的方法 1）工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分；2）工程準(zhǔn)備階段文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、形成單位等組卷； 3）監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 4）施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 5）竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷； 6）竣工驗(yàn)收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷；5建設(shè)工程檔案驗(yàn)收重點(diǎn)內(nèi)容1）工程檔案分類齊全、系統(tǒng)完整；2）工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況；3）工程檔案已整理立卷，立卷符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定；4）竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；5）文件的形成、來(lái)源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備