【正文】 一種 單向 性文件，不能帶 請示 事項，不要求領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān) 給予批復(fù)。2．一份格式完整的公文，由 眉 首、主 體 和 版 記 三部分組成。介紹新聞事實的來龍去脈、發(fā)展過程。緊緊圍繞導(dǎo)語中所確立的主題思想, 來選擇和 運(yùn)用材料。A、直接導(dǎo)語 B、延緩型導(dǎo)語(2 導(dǎo)語寫作的基本要求 ,忌冗長繁雜:導(dǎo)語里的單位名稱、專用名詞、人名和頭銜、事實、數(shù)字不要太多,一定要刪 去那些表面上看起來很華麗,實際沒有多大意思的廢話、套話,使導(dǎo)語盡可能實在而精煉。(3標(biāo)題的制作要求A、準(zhǔn)確 B、凝練 C、生動 D、鮮明消息頭報紙上刊登的消息,其開頭部分往往冠以“本報訊”或“ XX 社 XX 地 X 月 X 日電”的字樣, 這就是“消息頭”。篇幅上有區(qū)別:消息短。2對資料進(jìn)行深入的分析、研究之后加以嚴(yán)格的篩選。相似想象。聯(lián)系人姓名。對比式。(2廣告標(biāo)題基本要求: 標(biāo)題要有內(nèi)容,要反映廣告主題,具有表現(xiàn)力。②數(shù)量。九、合同:合同(也叫契約是“平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終 止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議”。其中普通柬帖又分請?zhí)?、送禮帖、謝帖三種。抄送機(jī)關(guān):除主送機(jī)關(guān)外,需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行 文以后最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)任的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。正文格式公文標(biāo)題:標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)、一般不用標(biāo)點(diǎn)符號主送機(jī)關(guān) :指公文的受理機(jī)關(guān)。急件—發(fā)文標(biāo)識左上方電報應(yīng)分別標(biāo)明:特提、特急、加急、平急—標(biāo)注在電文首面稿頭。1函。通告。, 沒有個人的抒情和自由的描寫和議論, 較多的是直接的陳述與簡潔 的說明。分值的原則分配為選擇填空占3040%，簡答為20%，改錯20%，寫作為2025%。調(diào)查報告涵義特點(diǎn)和寫作的基本要求。批復(fù)熟練掌握批復(fù)的有關(guān)涵義，熟悉批復(fù)的寫作要求和特點(diǎn)。通知:熟練掌握通知的涵義和適用范圍，熟練掌握常用的寫作格式和寫作結(jié)構(gòu)，通知按性質(zhì)和用途的分類，不同類別的通知的寫作要求。8，文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)布機(jī)關(guān)的職權(quán)和 與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。3，具體實踐過程中不同文種的適用范圍。三、考試范圍和具體內(nèi)容設(shè)想考試范圍為《應(yīng)用文教學(xué)大綱》所規(guī)定的教學(xué)范圍。致達(dá)單位“重慶市人民政府”的位置應(yīng)在“事實與理由”的左下方。（2分）例二：指錯題（20分）（一）（8分）本文的錯誤有：標(biāo)題的文種該用“通告”，而不是“公告”，事由該用“關(guān)于”介紹出來。主送機(jī)關(guān)只留下“嶺南市人民政府”，其余的去掉。）希望正文的結(jié)束語。報頭包括簡報名（套紅印制）、編發(fā)單位、期號、印發(fā)時間、秘級和編號。C希望、號召、慰問、鼓勵。主體是核心部分，主要包括以下內(nèi)容：基本情況、成績與經(jīng)驗、問題與教訓(xùn)、今后的設(shè)想和努力的方向。（這種比較難）▲未考過的常用公文：批復(fù)、通知（會議通知、指示性通知、頒轉(zhuǎn)通知）、函（詢問、商洽、答復(fù)函）、通報（表彰、批評）、報告（工作報告、情況報告）、決定（獎懲決定）等。商洽函：商洽的具體事項。“0”不能寫成“零”，如：二00八年，不能寫成：二零零八年印章：《考綱》規(guī)定要寫作的幾種公文都應(yīng)有印章。正文：開頭、主體、結(jié)語。A、不能只寫文種。報告正文內(nèi)容：報告緣由、報告事項和結(jié)語等組成。文種的適用范圍：嚴(yán)禁賭博——約束、規(guī)定性的、面向社會的：通告。時隔不久，該區(qū)政府向市政府作了情況反映。（內(nèi)容略）附件：XX市教育局關(guān)于2006年度在中小學(xué)開展愛國主義教育活動的意見XX省教育廳（公章）2001172008年考題：五、改錯與寫作常識應(yīng)用題（2小題2分，3小題6分。關(guān)于批復(fù)《春苑》文學(xué)月刊繼續(xù)出版的通知。（10分）2005年考題：請根據(jù)公文要素和語言規(guī)范指出其錯誤之處，并逐一進(jìn)行改正（10分）（啟示）2006年考題：修改或?qū)懽鞒ＷR運(yùn)用題（2題，10分）（一）修改下列公文標(biāo)題（3題，共6分）《中國藥善知識大全》關(guān)于征稿征訂啟事。改正下列公文中已有要素的錯誤XX省教育廳轉(zhuǎn)發(fā)XX市教育局關(guān)于2006年度在中小學(xué)開展愛國主義教育活動的意見的通知各地、州、市教育局：現(xiàn)將XX市教育局《關(guān)于2006年度在中小學(xué)開展愛國主義教育活動的意見》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望各地遵照執(zhí)行。標(biāo)題：（2）X年X月X日，我市X區(qū)境內(nèi)發(fā)生一起重大交通事故。例：市教委——市政府和省教委區(qū)衛(wèi)生局——區(qū)政府、市衛(wèi)生局例：某市X中學(xué)——市教委：隸屬關(guān)系某市X中學(xué)——市勞動局、衛(wèi)生局等：不相隸屬材料內(nèi)容：請求、批準(zhǔn)、一般告知、約束、指示、商洽、詢問、回復(fù)等。相隸屬一批復(fù)；不相隸屬一函）匯報工作、反映情況：用報告報告由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、結(jié)束語、落款（發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、印章）構(gòu)成。注意：省略式。C、請示的主送機(jī)關(guān)是直接上級D、《考綱》要求寫作的六種文種中，除請示、函以外的主送機(jī)關(guān)都是直接的下級；函的主送機(jī)關(guān)是不相隸屬的機(jī)關(guān)的來函機(jī)關(guān)。成文日期：必須用漢字書寫。通告：實施時間、地點(diǎn)、方式等。根據(jù)消息、調(diào)查報告等寫通報、通告等。（182一185頁）總結(jié)的正文結(jié)構(gòu)內(nèi)容：前言、主體。正文三個內(nèi)容：A因何事向?qū)Ψ轿繂朆敘述對方的業(yè)績或遭受的困難：各條戰(zhàn)線的：贊揚(yáng)；災(zāi)區(qū)：關(guān)心、支援；傷殘：關(guān)懷、鼓勵對方克服傷殘帶來的困難。以一條通欄的紅線與報身隔開。對自己的綜合素質(zhì)的評價，如：責(zé)任心、道德品質(zhì)、工作態(tài)度、團(tuán)結(jié)協(xié)作等方面；針對自薦目標(biāo)簡略介紹自己的性格類型、健康狀況、特殊經(jīng)歷及個性。（每1點(diǎn)1分，共4分）主體：標(biāo)題無文種，應(yīng)將“請求”改為“請示”。（說明：第8點(diǎn)2分外，其余各點(diǎn)各1分，共13分）版記：1缺主題詞（1分）1兩個抄送機(jī)關(guān)都是錯的，可抄送市林業(yè)局。（二）（12分）本文的錯誤有：標(biāo)題“起訴書”應(yīng)該為“起訴狀”。二、考試時間和方法根據(jù)學(xué)校教學(xué)計劃的統(tǒng)一安排，《應(yīng)用文寫作》課程考試為統(tǒng)一集中考試，考試方式為統(tǒng)一命題閉卷筆試。2，熟練掌握國家機(jī)關(guān)公文的種類、特點(diǎn)和作用。情況確實，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡短。7，應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。與公告在適用范圍方面的區(qū)別。注意與報告的區(qū)別。（四）機(jī)關(guān)事務(wù)性文書除了國家行政機(jī)關(guān)公文部分，下面一些機(jī)關(guān)事務(wù)性文書的基本要求也需掌握。其中寫作和改錯都有格式和內(nèi)容兩方面的要求?！肮珓?wù)性”。公告。1意見。文頭格式密級:絕密、機(jī)密、秘密(標(biāo)明保密期限發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識右上方 緊急程度:特級。其中請 示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系姓名和電話。成文時間:是公文發(fā)文的年月日,一般是公文的生效期。標(biāo)注在輔助 下方,每兩個主題詞之間空一個字距離,一般選 35個,不超過 8個。柬帖的種類: 大致分為婚嫁柬帖、慶賀柬帖、喪葬柬帖和普通柬帖四種。請柬是公共關(guān)系生活中最為莊重、禮貌而又 簡便的交往方式,在溝通信息、聯(lián)絡(luò)感情方面其不可低估的作用。合同主要包括一下四方面: 合同主體包括一下七方面 : ①標(biāo)的。宣傳推廣作用。懸 疑式。某一種產(chǎn)品的材料、配方 的說明數(shù)據(jù)。對比想 象。報告書和報告的區(qū)別1所屬范疇不同 2內(nèi)容方面差異 3寫作手法(報告書可加入個人主觀看法,報告則不可以加入 報告書的寫作要求 運(yùn)用一切有效的手段搜集豐富、真實、可靠的資料。時效性有區(qū)別:消息對時效性的要求更高。多行標(biāo)題至少有一行要實標(biāo)。2用一切辦法吸引讀者的注意力。新聞軀干部分的寫作要求(1 圍繞一個主題取材。背景資料新聞事實的歷史條件、環(huán)境條件,以及其他與新聞事實有關(guān)的外部聯(lián)系。份號 秘密等級和保密期限緊急程度 XXXXXX 文件 XX [二 00X]X 號 ———————————————————————————————— 標(biāo)題 XXXX(主送機(jī)關(guān)：（正文）附件： XXXXX（印章:發(fā)文機(jī)關(guān)）二年 X 月 X 日（附注）主題詞：XX XX ———————————————————————————————— 抄送：XXXX 抄報：XXXX 抄發(fā)：XXXX ———————————————————————————————— XXXX 辦公室 X 年 X 月 X 日印 ————————————————————————————————共印 XX 份 ————————————————————————————————第四篇：應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)提要應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)提要一、填空題1．行政公文以行文方向為標(biāo)準(zhǔn)，可分為 上行文、下行文 和平行文 三大類。 下級機(jī)關(guān) 向 上級機(jī)關(guān) 請求指示和批準(zhǔn)的公文文種。計劃的特點(diǎn)是：預(yù)見性、指導(dǎo)性、目的性 和 約束性。26論文資料的筆記種類主要有摘錄筆記、提要筆記、提綱筆記、心得筆記、索引筆記 五種 27 畢業(yè)論文的基本型結(jié)構(gòu)分為 緒論、本論 和 結(jié)論 三部分通知大體可以分為發(fā)布性通知、批示性通知、事項性通知、知照性通知、會議性通知、任免性通知六類。（X）。因此不便提出自己的意見和要求。也可以是一報多事。（X）（X）（X）（X）（X）（X）(√)（X）（X）(√)(√)（X）(√)（X）（X）(√)(√)（X）(√)(√)（X）三、簡答題？答：①政治工具性②法定權(quán)威性③行政體式規(guī)范性④作者的特定性⑤特有的時效性?答: 發(fā)文字號由機(jī)關(guān)代字、年份、序號組成。包括命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函和會議紀(jì)要等。此外，專用類還有外交、軍事等方面的文書。從材料來源看，分為第一手材料和第二手材料1選材①真實：材料中涉及的時間、地點(diǎn)、人物、事件等均要真實，這也是符合應(yīng)用文真實性的特點(diǎn)②典型：選取的人或事件要典型，具有代表性 ③新穎：與時俱進(jìn)，反映時代精神1學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的意義：（一）提升素質(zhì)（二）優(yōu)化知識（三）增添優(yōu)勢第二章科技文書科技文書的概念：科技文書，是指某一學(xué)術(shù)課題在實踐性、理論性或觀測性上具有新的科學(xué)研究成果、創(chuàng)新見解和知識的科學(xué)記錄，也可以是就已知原理在實際應(yīng)用中取得新成果、新進(jìn)展的科學(xué)總結(jié)。它是應(yīng)用寫作的重要文體之一。（三）政府各部門依據(jù)部門職權(quán)，可以相互行文和向下級政府相關(guān)的業(yè)務(wù)部門行文，政府各部門除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。（十一）對不符合行文規(guī)則的上報公文，上級機(jī)關(guān)的秘書部門可退回下級呈報機(jī)關(guān)。正文：布置工作任務(wù)（或安排活動）的通知正文與“指示”的寫法相似，一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。如果使用三項式標(biāo)題，則文尾可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只寫成文日期；如果使用兩項式標(biāo)題，根據(jù)情況（單一機(jī)關(guān)發(fā)文不用落款）可簽署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。報告主要適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，此外，報告還用于向上級機(jī)關(guān)報送材料。主送機(jī)關(guān)：請示只能有一個主送機(jī)關(guān)，不能多頭請示。特點(diǎn)：簡潔靈活、樸實得體、平等溝通 分類：致函、復(fù)函 或：商洽函、問答函、請批與審批函、告知函、引發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)函寫作：標(biāo)題：題有“函”與“復(fù)函”的區(qū)別，復(fù)函在事由中需要寫明答復(fù)什么問題的復(fù)函；有些審批函的標(biāo)題與“批復(fù)”標(biāo)題相同，采用四項式標(biāo)題，即發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+受文機(jī)關(guān)名稱+文種，表示同意的復(fù)函可在事由部分標(biāo)示出“同意”文字；若函的內(nèi)容較簡單沒必要在標(biāo)題中寫明，可省略事由部分。正文：前言、主體、結(jié)語文尾：一般在文尾注明發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。條據(jù)的特點(diǎn)：憑證性、說明性、簡便性種類：（一）說明性條據(jù)：請假條、留言條、便條含義：說明性條據(jù)主要是向有關(guān)人員說明情況、托付事情、傳遞信息用的條子。⑤落款：包括署名和時間兩個內(nèi)容。②正文：緊靠標(biāo)題的下方空兩格書寫正文。格式：①標(biāo)題：借條；②正文：寫明被借單位的名稱或個人姓名、借款數(shù)額或物品名稱及數(shù)量、歸還的具體期限。收條：收條是收到對方東西時給對方開出的憑條。②條據(jù)涉及的錢物數(shù)量要寫清楚，數(shù)字要大寫，數(shù)字前不能留空白，后面要寫明計量單位，以防惡意添加或篡改。啟事是單位或個人有需要公眾了解的事項、協(xié)助解決的問題，公開向公眾說明，以尋求參與、配合或幫忙的一種文書。重酬。（2）理由要充分、合理，實事求是，不能虛夸和杜撰，否則難以得到上級領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。存根聯(lián)和正式聯(lián)一致。感謝信：感謝信是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位或個人，對幫助、支持自己工作的單位或個人表示感謝的信函，它兼有感謝和表揚(yáng)的雙重意義。特點(diǎn)：禮儀性、書信體種類：紀(jì)念邀請信、會議邀請信、商務(wù)邀請信 注意事項：交代清楚、措辭講究、制作精美、注意場合第五章事務(wù)文書寫作事務(wù)文書：是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時用來溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問題的實用文體，是應(yīng)用文寫作的重要組成部分。因此，其語言應(yīng)以質(zhì)樸、確切為主，表達(dá)要盡量簡明、準(zhǔn)確、力戒浮華。總稱為“計劃性文種”