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期刊與參考咨詢部2000年工作總結(jié)(更新版)

2024-10-10 17:28上一頁面

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【正文】 比往年多,本科生5000多人,網(wǎng)絡(luò)學(xué)院1000多人,故新生入學(xué)教育工作量大,在新生入學(xué)教育中,文檢課教師實(shí)行了大屏幕電教講課,對新生進(jìn)行怎樣利用圖書館教育,還讓每個學(xué)生做了一份試卷。這四項(xiàng)工作是在暑假最熱時完成的,工作量很大,非常辛苦。7、“臺灣問題”專題篇名索引(341)。這項(xiàng)工作的開展,體現(xiàn)了圖書館主動熱情地為廣大師生服務(wù),通過網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)教育,揭示圖書館的電子文獻(xiàn)資源,幫助師生掌握從網(wǎng)上獲取文獻(xiàn)信息資源的途徑,以滿足師生對文獻(xiàn)信息資源的需求。3、希望在館領(lǐng)導(dǎo)的支持下開展學(xué)科館員工作,由學(xué)科館員主動面向院系開展讀者服務(wù)工作。四、做好出生證管理及發(fā)放工作,領(lǐng)會上級部門精神,做好出生證的辦理工作,盡量減少病人來返的次數(shù)。做這份工作也必須具備良好的抗壓能力和較好的語言表達(dá)能力,正如剛開始進(jìn)入公司給客戶打電話時,遇到難以應(yīng)付的客戶,心里總是有點(diǎn)忐忑,或者是被客戶刁難之后心理難免有煩躁的情緒,但是時間久了就習(xí)慣了,也能夠自如的應(yīng)付各種問題了。同時也非常感謝在坐的各位同仁對我部門工作的支持和幫助。,追蹤客戶信息,監(jiān)督部門工作。,不夠深入,業(yè)績團(tuán)隊(duì)沒有形成有效的大客戶解決方案?,F(xiàn)結(jié)合XX年工作實(shí)際,將XX年年的工作總結(jié)如下:一.規(guī)范咨詢工作:(一)擬定咨詢科室各種規(guī)章制度包括咨詢服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),咨詢部考核細(xì)則,電話回訪服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),咨詢部工作范疇,咨詢部工作要求等,細(xì)化各個具體工作的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),咨詢部的基本工作規(guī)范等(二)規(guī)范咨詢業(yè)務(wù)技巧,增加咨詢成功率:十月第一周咨詢成功率在18%左右,預(yù)約成功率在43%;到目前為止,咨詢成功率約50%,預(yù)約成功率達(dá)60%以上,咨詢及預(yù)約成功率均有了較大幅度的上升,前期的業(yè)務(wù)技巧培訓(xùn)及咨詢服務(wù)的規(guī)范效果是非常顯著的1.專業(yè)知識的學(xué)習(xí):a、每周一次由咨詢醫(yī)生進(jìn)行講課,培養(yǎng)咨詢醫(yī)生的學(xué)習(xí)積極性和自主性,講課醫(yī)生能最大限度地掌握該項(xiàng)專業(yè)知識b、每結(jié)束一期培訓(xùn)進(jìn)行一次專業(yè)知識考核,考核成績由科室各位曾講課的醫(yī)生進(jìn)行評定c、每月?lián)艽蚱渌t(yī)院的電話進(jìn)行總結(jié),從他們的咨詢中揣摩、了解、學(xué)習(xí)其它醫(yī)院的咨詢技巧,在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行比較,找出自己的優(yōu)勢,更好地發(fā)揮2.定期召開咨詢記錄講評會議a.定期抽查每個咨詢?nèi)藛T的咨詢記錄,重點(diǎn)在于講評總結(jié),及時指出咨詢中存在的問題,提高咨詢質(zhì)量b.咨詢醫(yī)生的技巧和營銷的交流,各個咨詢醫(yī)生對其它人咨詢的評價c.個人對自己的咨詢記錄進(jìn)行分析d.每周一次進(jìn)行咨詢成功率及預(yù)約成功率的統(tǒng)計(jì),及時分析曲線變化原因,找出重點(diǎn),分析各個細(xì)小環(huán)節(jié)的問題3.完善咨詢病人回訪機(jī)制:回訪機(jī)制主要應(yīng)用于預(yù)約病人及就診后病人,應(yīng)用后從當(dāng)初的43%的預(yù)約成功率提高至74%,有了大幅度的上升a.對于當(dāng)時預(yù)約病人,發(fā)送預(yù)約號;未就診的病人,發(fā)送咨詢的電話號碼b.第二天對于第一天預(yù)約病人就診情況進(jìn)行分析,對于未就診的病人,進(jìn)行電話回訪,了解其未就診原因及就診動態(tài),及時進(jìn)行再次營銷c.如因電話忙碌而掉線,第二天發(fā)送致歉信息,再次開發(fā)追蹤d.每天二次(早九點(diǎn)前,晚四點(diǎn))發(fā)送提醒就診的信息(三)根據(jù)個人特點(diǎn)及工作要求進(jìn)行崗位調(diào)整絡(luò)咨詢及電話咨詢有不同的特點(diǎn),根據(jù)絡(luò)咨詢和電話咨詢量的比例,適時進(jìn)行崗位調(diào)整二.做好各類信息收集,及時進(jìn)行分析反饋?zhàn)允路萜饠M定了各種報表,包括廣告信息統(tǒng)計(jì),本部門的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),導(dǎo)診各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),初診信息來源碼統(tǒng)計(jì),外院營銷信息收集按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作:a.本院廣告信息收集、廣告監(jiān)播;b.外院的營銷手段收集;c.咨詢電話信息收集d.初診信息收集e.專檔管理,保密原則對所收集到的信息要及時準(zhǔn)確進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時向醫(yī)院各部門提供有價值的各類并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確;根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營工作要求對各媒體所投放的廣告進(jìn)行效果分析并提出建議;三.建立客戶服務(wù)檔案:將病人進(jìn)行分類管理,分為預(yù)約病人,初診病人建檔1.錄入制度:a.每天收集一次,確保數(shù)據(jù)及時錄入;b、就診后病人資料患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯(lián)系方式、就診疾病建立回訪制度:回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面a、制定回訪標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一回訪的內(nèi)容,對回訪醫(yī)生要進(jìn)行專業(yè)和技巧培訓(xùn),確?;卦L的工作質(zhì)量;b、有計(jì)劃分步驟:配合企劃部經(jīng)營部做好病人滿意度調(diào)查,每天五人,主要以預(yù)約病人為主對回訪結(jié)果及時反饋分析總結(jié),上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),特殊病例當(dāng)時應(yīng)反饋四.絡(luò)咨詢工作十月中旬開始與絡(luò)部移交絡(luò)咨詢工作,九月份通過絡(luò)就診病人25人左右,十月份絡(luò)預(yù)約77人,成功就診55人,較九月份上升一倍;十一月份絡(luò)預(yù)約100人,成功就診69人,較十月份再次上升25%。新到報刊及時登記、上架,發(fā)現(xiàn)差錯及時與收發(fā)人員聯(lián)系并及時處理;經(jīng)常整理書刊架,盡量避免差錯亂架現(xiàn)象,保持排架規(guī)范整齊。中外文期刊數(shù)據(jù)庫管理及維護(hù)等工作。1嚴(yán)格執(zhí)行安全防火管理規(guī)定,加強(qiáng)對易燃物品的管理,加強(qiáng)對讀者的管理,嚴(yán)禁在館內(nèi)吸煙1完成館領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),定期向館領(lǐng)導(dǎo)匯報本部的工作情況。嚴(yán)格執(zhí)行安全防火管理規(guī)定,加強(qiáng)對易燃物品的管理,加強(qiáng)對讀者的管理,嚴(yán)禁在館內(nèi)吸煙。保持室內(nèi)肅靜、清潔,維持良好的閱覽秩序,為讀者創(chuàng)造整潔、舒適的閱讀環(huán)境。嚴(yán)格遵守政府的法規(guī)法令。注意節(jié)約用紙、墨,認(rèn)真遵守財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格按規(guī)定收費(fèi)。工作規(guī)范化,及時認(rèn)真做好工作記錄、光盤借閱登記和目錄修訂工作。2011年3月31日星期四
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