【正文】 、會議紀要、工作要點12種公文不標注主送機關(guān)；通報可標也可不標注主送機關(guān)，但表彰先進、批評錯誤、通報人大和政協(xié)選舉結(jié)果，可標注主送機關(guān)。應(yīng)注意兩個問題：一是聯(lián)合行文，有多個簽發(fā)人，一般是主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色橫隔線；二是簽發(fā)人是指機關(guān)簽發(fā)公文的領(lǐng)導人中最高職務(wù)者。應(yīng)注意三個問題：一是發(fā)文字號一經(jīng)確定，應(yīng)長期固定使用。黨的機關(guān)的公文密級標注在份號下方，兩字之間空1字；行政機關(guān)的公文密級標注在公文首頁右上角。第三篇：機關(guān)行文格式行政機關(guān)的發(fā)文機關(guān)標識主要有3種形式：一種由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”組成，即“文頭紙”；一種由發(fā)文機關(guān)名稱加“令”組成，如“省政府令”；一種由發(fā)文機關(guān)名稱加武文線組成，即“函頭紙”。（3）平行，即在同一組織系統(tǒng)中同級機關(guān)之間運行公文或在非同一組織系統(tǒng)中不相隸屬機關(guān)之間運行公文，該公文為平行文。（一）隸屬關(guān)系隸屬關(guān)系是指本級機關(guān)在其組織系統(tǒng)中所處的位置及其與上級機關(guān)、下級機關(guān)之間的工作關(guān)系，即通常所說上級機關(guān)與下級機關(guān)之間的“塊塊”關(guān)系或上級業(yè)務(wù)主管部門（即職能部門）與下級業(yè)務(wù)主管部門之間的“條條”關(guān)系。各機關(guān)職權(quán)范圍千差萬別，但概括而言，職權(quán)有以下兩種： 1．本機關(guān)職權(quán) 這種職權(quán)是一個機關(guān)依照法律規(guī)定或依照法律程序確定而負有的職責和具有的權(quán)力，因是其完成本職工作經(jīng)常性使用的職權(quán)，故稱經(jīng)常性職權(quán)。2．行文方向 各機關(guān)（含部門，下文中凡不與部門相對而言者均同）按照一定的行文關(guān)系向不同層級機關(guān)運行公文，即構(gòu)成一定的行文方向。第一篇：機關(guān)行文根據(jù)事物的根據(jù)是事物之所以產(chǎn)生的前提和基礎(chǔ)，是該事物必須具備的要素。行文關(guān)系主要有以下四種，即：（1）同一組織系統(tǒng)中，上、下級機關(guān)的領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系；（2）同一組織系統(tǒng)中，上級業(yè)務(wù)主管部門與下級業(yè)務(wù)主管部門之間的關(guān)系，這種關(guān)系有的是領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系，大多是業(yè)務(wù)指導關(guān)系；（3）同一組織系統(tǒng)中，同級機關(guān)或同級部門之間的平行關(guān)系；（4）非同一組織系統(tǒng)的任何機關(guān)或部門之間的不相隸屬關(guān)系。二者都是錯誤的。機關(guān)行文的前提，是其隸屬關(guān)系；機關(guān)行文的基礎(chǔ)，是其職權(quán)范圍。（2）下行，即上級機關(guān)向下級機關(guān)運行公文，該公文為下行文，或曰上級公文。這種職權(quán)，作為下級機關(guān)因是臨時代行，某一工作結(jié)束或某一任務(wù)完成，所接受的職權(quán)即不復(fù)存在，故稱臨時性職權(quán)。密級用3號黑體字標注。發(fā)文順序號分從1號起，按公文的簽發(fā)時間的先后依次編號，不能跳號，不留有空號，不隨意編號，不編虛位（即“1”不編為“001”），不加“第”字。標注簽發(fā)人的目的是為了加強單位領(lǐng)導人對公文所負的責任，使之認真把好公文關(guān)。如主送機關(guān)過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送機關(guān)之上。只有一級小標題的，小標題用黑體字排?。挥袃杉壭祟}的，第一級用黑體字排印，第二級用楷體字排??；有多級小標題的，第一級用小標宋體排印，第二級用黑體字排印，第三級用楷體字排印，第四級用仿宋體字排印。單一機關(guān)和兩個機關(guān)的聯(lián)合行文不署名，3個以上機關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)署名。加蓋印章時，要做到端正、清晰，上沿不壓正文，下沿在成文日期之下。每個詞目之間空1行，一行排不完的另起一行與第一行主題詞的第一個字對齊排印。行政機關(guān)用國際標準A4紙，正文用3號仿宋體字，每頁排22行，每行排28個字。常用于說明工作處理過程的時態(tài)。期復(fù)用語如：“請批準”、“請批示”、“請批復(fù)”、“請指示”、“請指正”、“請審核”、“請審批”、“請審閱”、“請函復(fù)”、“請回復(fù)”、“請電復(fù)”、“請速復(fù)”等。有些結(jié)尾用語兼有期請、期復(fù)作用，如“請認真執(zhí)行”、“望遵照執(zhí)行”、“請迅速辦理”、“以上意見妥否請批示”、“請審批”等。⒊公文打?。盒枰“l(fā)的正式文件或較大型會議的有關(guān)材料一律在政府印刷所膠印，其它文件一般安排油印。⒉嚴格文檔借閱