【正文】 內(nèi)授給下級機(jī)關(guān)的行為。機(jī)關(guān)行文也是如此，必須有其前提和基礎(chǔ)，不然就會出現(xiàn)無的放矢、漫無邊際等不規(guī)范現(xiàn)象。隸屬關(guān)系決定行文關(guān)系，但行文關(guān)系比隸屬關(guān)系更為復(fù)雜，因其既包括具有隸屬關(guān)系的上、下級機(jī)關(guān)之間的行文關(guān)系，又包括不具有隸屬關(guān)系機(jī)關(guān)之間的行文關(guān)系。公文運(yùn)行的方向千變?nèi)f化，但概括而言，行文方向可分為以下三種：（1）上行，即下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)運(yùn)行公文，該公文為上行文，或曰下級公文。這種隸屬關(guān)系在行文工作中決定著行文關(guān)系和行文方向。對于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。二是聯(lián)合行文，一般只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。正文位于主送機(jī)關(guān)下方，不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的公文，正文位于成文日期下方。一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；經(jīng)會議討論通過的決議、決定等，以會議通過的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；應(yīng)當(dāng)寫明年月日，年份不能簡寫。用3號仿宋體字，左空1字排??；抄送機(jī)關(guān)名稱之間用頓號隔開，末尾用句號。用于引述來文，作為批答行文的依據(jù)。如確需行文，由各委室會同辦公室商定。未經(jīng)允許，非工作人員不得隨意出入檔案室。（二）檔案管理⒈文件檔案實(shí)行專人管理。常用于承上啟下，領(lǐng)起下文，起過渡作用。稱謂用語表第一人稱的“我”、“本”；第二人稱的“貴”、“你”；第三人稱的“該”。省直各公司來省社蓋章，凡是股東決議、會議紀(jì)要、章程，涉及到人、財(cái)、物的重要文件材料等，都必須備有兩份留省社存檔，且所有股東（包括省社派出的股東代表）均須在股東決議上簽名。附件置于主件之后，另起一頁開始排印，并與主件裝訂在一起，公文主題詞與印制版記應(yīng)標(biāo)注在附件最后一頁的下端。三是標(biāo)題中一般不用除書名號以外的標(biāo)點(diǎn)符號。發(fā)文字號是由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文和發(fā)文順序號3部分組成。各機(jī)關(guān)職權(quán)范圍千差萬別，但概括而言，職權(quán)有以下兩種：1．本機(jī)關(guān)職權(quán)這種職權(quán)是一個(gè)機(jī)關(guān)依照法律規(guī)定或依照法律程序確定而負(fù)有的職責(zé)和具有的權(quán)力，因是其完成本職工作經(jīng)常性使用的職權(quán)，故稱經(jīng)常性職權(quán)。第二篇：機(jī)關(guān)行文根據(jù) 事物的根據(jù)是事物之所以產(chǎn)生的前提和基礎(chǔ)，是該事物必須具備的要素，機(jī)關(guān)行文根據(jù)。1．行文關(guān)系 隸屬關(guān)系體現(xiàn)在行文工作中即為行文關(guān)系。（2）下行，即上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)運(yùn)行公文，該公文為下行文，或曰上級公文。1．行文關(guān)系隸屬關(guān)系體現(xiàn)在行文工作中即為行文關(guān)系。即份數(shù)序號，是同一件公文印制份數(shù)的順序號。三是用特定版頭印制的公文的發(fā)文字號，行政機(jī)關(guān)的用3號仿宋體字標(biāo)注于版頭（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識）下空1行紅色橫隔線之上。數(shù)字、年份不能回行。單一機(jī)關(guān)行文，成文日期在正文之下一般空4行、右空4個(gè)字、用3號仿宋體字排印。行政機(jī)關(guān)的公文只有印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間，印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字，用3號仿宋體字排印。“頃”指“不久以前、剛才”的意思。⒉公文起草：按照領(lǐng)導(dǎo)指示或交辦，由工作人員擬稿。閱文人員應(yīng)在辦公室或指定的閱文室閱讀文件，不準(zhǔn)將文件隨意帶出或亂放，不準(zhǔn)將文件帶回家中。⒎公文存檔：對文件正稿和底稿，文秘人員要及時(shí)交文檔管理人員，文書要及時(shí)存檔立卷，不得漏存漏報(bào)。綜述轉(zhuǎn)接用語 如：“為此”、“據(jù)此”、“對此”、“鑒于”、“因此”、“總之”、“綜上所述”、“有鑒于此”等?！捌潯笔恰艾F(xiàn)在”、“現(xiàn)”的意思，公文中，一般用于文章的開頭，不能用于文段當(dāng)中。當(dāng)關(guān)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，每行最多排3個(gè)印章，主辦機(jī)關(guān)在前，印章蓋在發(fā)文機(jī)關(guān)署名處，兩端不得超出版心；最后一行如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取“此頁無正文”的方法解決。附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。二是在有雙文種的公文（又叫復(fù)合性公文）中應(yīng)簡化標(biāo)題。電報(bào)的緊急程度叫等級，分“特提、特急、加急、平急”4種，用3號仿宋體字標(biāo)注，其辦理公文的時(shí)間要求分別是1天、3天、5天、10天。二者都是錯(cuò)誤的。（2）