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檔案工作概要(更新版)

2025-10-14 17:13上一頁面

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【正文】 、磁性介質(zhì)的借閱、保管、銷毀等環(huán)節(jié)要嚴(yán)格遵守保密制度,確保萬無一失,把安全責(zé)任意識貫穿于檔案工作的始終。搞好檔案的編研和信息開發(fā)利用工作,采取積極可行的措施,拓寬檔案服務(wù)新領(lǐng)域。按照國家有關(guān)電子文件歸檔與管理,制定我院電子文件歸檔的管理辦法和歸檔范圍,認真做好我院在辦公自動化過程中形成的電子文件歸檔與管理工作。開展多種檔案服務(wù)形式,為教學(xué)、科研和學(xué)院的管理工作服務(wù)。在檔案的利用服務(wù)中諄諄遵循了這一點。同時學(xué)院為檔案室配備了《南大之星》檔案管理軟件,對數(shù)字檔案館的建設(shè)及檔案自動化管理有著十分重要的意義。案卷封面填寫規(guī)范,案卷標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確,案卷排列有序。在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室堅持貫徹依法制檔、科學(xué)建檔、規(guī)范管檔、以《中華人民共和國檔案法》以及《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等法律法規(guī),結(jié)合學(xué)院實際,早在2007年1月編寫了《青島求實職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理工作指南》,本指南收集了檔案管理的法律法規(guī),學(xué)院的檔案管理制度以及學(xué)院各類檔案立卷及管理辦法,對我院的檔案工作起到了規(guī)范、指導(dǎo)作用。例如:在學(xué)院組織的教學(xué)水平自評評估中,領(lǐng)導(dǎo)同時把檔案工作列為重要的評估項目。學(xué)校檔案工作實行部門歸檔制度,現(xiàn)有歸檔單位28個,兼職檔案員28人。學(xué)院檔案室接受青島市檔案局的指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。學(xué)院坐落在風(fēng)景秀麗、經(jīng)濟發(fā)達的國際化海濱城市青島,毗鄰膠州灣畔,依山傍海,環(huán)境優(yōu)美?,F(xiàn)有檔案用房約220平方米,其中庫房160平方米。在領(lǐng)導(dǎo)辦公會議上強調(diào)學(xué)院檔案工作的重要性,要求檔案管理部門要依法治檔,確保學(xué)院檔案工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,在日常經(jīng)費上予以保證,同時把檔案工作作為年度部門與個人考核的重要內(nèi)容。對于檔案工作和其他部門工作出現(xiàn)了不協(xié)調(diào)的時候,董事長以檔案工作無小事,積極幫助解決。對案卷質(zhì)量的要求,嚴(yán)格按《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》的規(guī)定進行。檔案工作做到耐心、細心,細節(jié)決定成敗。做好檔案庫房的安全保衛(wèi)工作,將所藏的的檔案特別是密級檔案要嚴(yán)加防范,不得抄寫,更不能復(fù)印。為使檔案室的本源信息活起來,動起來,使“死”檔案變成“活信息”,我們注重檔案的開發(fā)、利用,編制了各類檔案案卷目錄、簡單的檢索工具。尤其在學(xué)院網(wǎng)站開通了檔案室的欄目,更有效的提供了檔案為學(xué)院服務(wù)的重要場所,使檔案室的信息更加有效地傳遞?!赌洗笾恰窓n案管理軟件,將為我院的數(shù)字檔案館的建設(shè)將起著巨大的作用,它將加快我院的檔案數(shù)字化建設(shè)步伐。我們建校時間相對較短,檔案室成立已有7年,我們的檔案數(shù)量還不夠多,我們將繼續(xù)建立健全各種規(guī)章制度、各類檔案的管理辦法、立卷規(guī)范,促進檔案工作再上新臺階,更好地為學(xué)院建設(shè)發(fā)展服務(wù)。檔案庫房的科學(xué)管理是做好檔案保密、維護檔案安全的基本保障。應(yīng)制定細致完善的檔案借閱制度、外借制度、復(fù)制制度等。此外,因工作調(diào)離、離退休和長期病休的,出國工作及出國探親的,都必須全部清還借閱的檔案,由檔案室簽字后,方可辦理有關(guān)手續(xù)。首先要加強對計算機信息系統(tǒng)的保密管理,做好內(nèi)外網(wǎng)分離工作,并對內(nèi)外網(wǎng)服務(wù)器部署好防火墻;涉密計算機不得與國際互聯(lián)網(wǎng)相連。檔案管理是指在課題研究過程中對課題的設(shè)計、課題的實施、課題的成果等所形成的材料進行整理、歸類、提煉、規(guī)范、裝訂、立卷和保管。在課題研究過程中,資料的占有量及資料的客觀性和真實性決定了課題研究成果的質(zhì)量,全面收集和保存課題研究資料,是課題檔案管理的中心工作。一個課題建立一套獨立的檔案,這是構(gòu)建獨立完整的教育科研課題檔案體系的基礎(chǔ)。完整性是做好檔案工作的前提,要保證檔案的完整齊全、連貫銜接,重要資料不要缺失;真實性就是反映過程性的材料要真實、可靠,不要造假檔案或抄襲各種資料,使人一看就覺得是弄虛作假、應(yīng)付了事、蒙混過關(guān)。每一頁均需編上頁碼。附:課題檔案建設(shè)圖示課題檔案建設(shè)圖示主卷(永久保存)課 題 檔案 卷 宗卷研 1 課開 題2 3 4 5 6課 課題 課 課課 題 題 題2 1課 課 題 題任 申 務(wù) 請 下 書達 書3 4 5 6課 課 課 課 題 題 題 題 研 論 開 開究 證 題 題 方 材 報 會 案 料 告 材 料究 題 研究研究 題 典研究研卷究 計 劃 中的型 過程調(diào)階段 階 中撰活寫的查、總結(jié) 段 動 統(tǒng)論計、報告 性 文、聲課 像 實驗(反成等數(shù)思)堂實資據(jù)分果 錄等料析材料1 2 3 ① 4 ① 5 6 7 課課 課 調(diào)其 教成獲 課案 題 查 果獎 題 結(jié) 題 題 報它 文集 推結(jié)告 題 研 最 物 廣 推 驗 驗究 終 收卷 報 成申告 果 請 題化 成 果評廣 收 價證 鑒 材書 定 料表② ② 論文專著 課 件③ ③ 經(jīng)驗 成 果音 2 調(diào) 備查 課問 筆卷記4 5 6 7 8 9學(xué)實 各 考 訪 引 統(tǒng)生 驗 種 查 談 用 計 試實卷 課 會 記 記 文 驗作錄 議 錄 錄 獻 對業(yè) 像 記筆 錄記錄總結(jié) 像制品副卷(實驗資料)第四篇:社工工作概要社區(qū)是城市居民的家園,社區(qū)的安定直接關(guān)系到一個城市的繁榮與穩(wěn)定。以社區(qū)居民的切身利益為落腳點開展綜治宣傳,如一些機團單位較多的社區(qū)宣傳陣地,可利用這些社區(qū)文化角、墻報,深入地宣傳嚴(yán)打的重要性,普及綜治以及與居民生活密切相關(guān)的法律常識,分發(fā)宣傳材料,收集居民意見,在社區(qū)內(nèi)也起到廣泛宣傳的作用、形成人人知法、懂法、守法和維護治安人人有責(zé)的良好氛圍,激發(fā)社區(qū)居民共同參與的積極性。開展治安亂點、盲點、治安混亂部位的整治活動。三是加強服務(wù),推行暫住人口適度集中居住。四、構(gòu)建黨建工作載體,發(fā)揮社區(qū)黨組織作用各社區(qū)應(yīng)積極與駐地單位黨組織開展結(jié)對共建活動,幫助駐地單位搞好內(nèi)部的環(huán)境衛(wèi)生,落實解決下崗分流人員再就業(yè),提供后勤服務(wù)等??h委組織部發(fā)揮牽頭抓總職能,加強宏觀管理,安排部機關(guān)組工干部與新來的選調(diào)生“結(jié)對子”,現(xiàn)在,每位部務(wù)會成員和干部組室工作人員都各自幫扶了12名選調(diào)生;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委則按照培養(yǎng)“定人員、定目標(biāo)、定措施”的要求,針對選調(diào)生性格特點和專業(yè)特長等,安排專人負責(zé)培養(yǎng)。采用上派、下掛、借調(diào)等形式,讓選調(diào)生在不同崗位接受鍛煉,使之成為工作中的多面手。截至目前,我縣已有12名選調(diào)生通過各類選拔考試到省直、市直等部門工作,呈現(xiàn)出朝氣蓬勃、奮發(fā)向上的良好精
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