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各部門職責及權限(更新版)

2024-10-08 22:28上一頁面

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【正文】 。負責建立健全公司財務會計核算體系,制定會計核算的工作流程和規(guī)章制度,推行會計電算化工作。1負責公司各類文件、記錄、合同和資料的歸檔管理。包括:聘用管理、績效管理、異動管理、檔案管理、計算開發(fā)成本等。負責公司車輛的安全行駛、維護、保養(yǎng)、維修和派車管理。(MI)●對本部門職員工作中出現(xiàn)的失誤,有按有關標準問責的權利.●擁有管理者代表所應有的權利(見本文件管理者代表權限欄目)(IQC)●對于進料合格與否,有最終判定權; ●有權停止已經(jīng)判為不合格的來料的使用;●有權根據(jù)供應商供貨質(zhì)量的情況,判定其是否為合格供應商,并提出是否繼續(xù)使用的建議;●有權使用規(guī)定手段就來料品質(zhì)情況與相關部門及人員聯(lián)系,相關部門或人員有配合及答復的義務;●沒有IQC的批準,(IPQC)●對于首件是否合格擁有最終判定的權利,并有權就是否允許正式批量生產(chǎn)提出建議; ●對于制程不良,有權責令相關人員立即改善,對于態(tài)度惡劣、拒不改善或經(jīng)糾正后改善不徹底且無正當理由者,IPQC擁有處罰的權利(包括警告和1元以上20元以下的罰款);●如生產(chǎn)線出現(xiàn)嚴重(指批量性錯誤或材料錯誤)不良,IPQC擁有停線的權利; ●如糾正改善措施沒有執(zhí)行,IPQC擁有向相關管理人員詢問的權利,各相關管理人員有解釋的義務;對不良品或重工后的產(chǎn)品是否放行有最終判定的權利;●有權向各相關工作人員和管理人員索要品質(zhì)記錄,各相關工作人員有按IPQC要求填報的義務。、檢測設備的生產(chǎn)能力的評估,會同相關部門對生產(chǎn)及檢測儀器設備供應商的確認 ;儀器設備的建檔維護 ?!駛}管應及時、準確地做好材料明細帳,做到帳實一致,并和物控對帳員要經(jīng)常對帳、核實實物?!窨蛻敉嘶匚宜旧a(chǎn)的不良成品,倉管核實數(shù)量、規(guī)格后及時通知相關部門,以便及時處理?!癍h(huán)保材料的采購及供應商的管理。職責權限直接上級:培訓中心經(jīng)理 直接下級: 職責權限:第一條有權拒絕不符合規(guī)定的服務人員或外來人員入住 第二條有對崗位提出合理化的建議權其他內(nèi)容下列情形之一者,公司可視為自動離職或辭退處理,且不計發(fā)當月工資。第七條 做好服務員的培訓考核鑒定工作。第二條部門總監(jiān)有工作報告權與建議權 第三條對所招聘的服務人員的鑒定權 第四條對部門員工矛盾的解決權其他內(nèi)容下列情形之一者,公司可視為自動離職或辭退處理,且不計發(fā)當月工資。第七條 加強與人力資源部門的聯(lián)系,采取有效措施保證服務人員的在崗率。對自己工作負責的真情態(tài)度,為公司多做力所能及的事第二十五條完成領導交辦的臨時性工作職責權限直接上級:業(yè)務經(jīng)理 直接下級:職責權限:第一條對所屬部門的經(jīng)營建議權。第一條 嚴重不勝任本職崗位工作,不完成任務的;第二條 職業(yè)道德敗壞,出賣公司商業(yè)機密、利益,而被查證屬實的;第三條 不為公司利益著想的,造成損失的,公司將扣罰當月工資,并作辭退處理。第二十三條關注市場需求變化,及時提出合理化建議第二十四條對部門工作中存在的問題要及時解決并上報,不能解決的要及時上報第二十五條本著對公司負責,對投資效益負責,對稅收負責。第九條 及時對下級工作中的爭議作出裁決,受理直接下級上報的合理化建議,報總經(jīng)理。第三條 依據(jù)公司質(zhì)量目標,督促部門做好客戶滿意度分析調(diào)查。第十二條完成上級領導交辦的其他工作任務。第十六條 本著對公司負責,對投資效益負責,對稅收負責。第一條 嚴重不勝任本職崗位工作,不完成任務的;第二條 職業(yè)道德敗壞,出賣公司商業(yè)機密、利益,而被查證屬實的;第三條 不為公司利益著想的,造成損失的,公司將扣罰當月工資,并作辭退處理。職責權限直接上級:總經(jīng)理 直接下級:部門員工 職責權限:第一條 對公司質(zhì)量體系全面實施的監(jiān)督執(zhí)行權、改進建議權 第二條 對與公司行政管理有關的規(guī)章制度有解釋權。第十三條督促財務部按期交納各項稅收和房租、水電費、電話費等費用。第五條確保組織內(nèi)提高對客戶要求的意識。第八條 對總經(jīng)理辦公例會有參加權。第二十條監(jiān)督相關人員每天將各媒體的廣告剪貼好,收集市場上同行業(yè)中各類先進優(yōu)秀信息報導,每月做一份市場信息追查反饋,并上報當月的市場開發(fā)分析表一份和財務分析表一份。第十一條負責對不合格服務、客戶合同的評審。第三條督導公司服務質(zhì)量的改善及良率提升。第十二條 在董事會授權范圍內(nèi),對公司的配額資金有支配權。第四條 對公司的服務質(zhì)量及公司管理秩序負責。第八條 審閱、執(zhí)行公司員工的獎勵與處罰。第一篇:各部門職責及權限崗位職責規(guī)范及權限總經(jīng)理職責規(guī)范及權限第一條 對公司文化理念打造的具體實施。第七條 及時對下級工作中的爭議作出裁決。第三條 對直接下級因違反工作流程、管理制度的工作過失承擔領導負責。第十一條 有公司基本管理制度及工作流程設定的決定權。第二條負責質(zhì)量體系的全面實施、執(zhí)行及改善。第十條負責對服務員質(zhì)量的檢驗審核。第十九條負責監(jiān)督宿管對公司服裝、棉被、床單及辦公用品發(fā)放的登記。第七條 對總經(jīng)理有工作報告權及建議權。第四條督導質(zhì)量體系正常運行和服務質(zhì)量問題分析、解決。第十二條負責公司的后勤安排工作,做好值班、排班,安排做到無差錯,當好內(nèi)管家。第二十一條配合做好公司的宣傳和營銷推廣作第二十二條監(jiān)督做好每次會議紀錄,并打成文件交給各位員工閱讀簽字后存檔備案。其他內(nèi)容下列情形之一者,公司可視為自動離職或辭退處理,且不計發(fā)當月工資。財務部職責規(guī)范及權第一條 助公司管理層對公司市場開發(fā)推廣、網(wǎng)絡、營銷、等各個經(jīng)營環(huán)節(jié)進行深入系統(tǒng)的分析,協(xié)助制定及優(yōu)化公司各項經(jīng)營策略以不斷提升公司的表現(xiàn)力第二條 對公司外部環(huán)境的變化和內(nèi)部營運的情況, 從財務及業(yè)務營運的角度及時地、前瞻性地對公司營運中的一些重要發(fā)展趨勢和營運事項進行合理分析和預測,提出相應的合理化建議,報管理層參考決策第三條 及時、準確編制各類財務報表和管理報告報總經(jīng)理 第四條 協(xié)助編制公司的中長期業(yè)務營運計劃和資本支出計劃 第五條 負責跟進財務部內(nèi)部一些重要項目第六條 核簽、編制會計憑證,整理保管財務會計檔案,確保一切資料的完整和安全; 第七條 登記保管各種明細賬、總分類賬第八條 定期對賬,如發(fā)現(xiàn)差異,查明差異原因,處理結賬時有關的賬務的調(diào)整事宜第九條 具體執(zhí)行資金預算及控制預算內(nèi)的經(jīng)費支出,管理往來賬、應收、應付款、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn),每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目 第十條 負責每月報表的編制 第十一條 年度的審計和稅務申報第十二條 負責公司資金的籌措與調(diào)度,保證公司營運資金的需要; 第十三條 負責制定財務管理制度,部門機構設置及職責安排;第十四條 組織部門編制財務計劃,落實完成計劃的措施,對計劃、措施中存在的問題提出改進的方法; 第十五條 參與公司主要經(jīng)營、策劃、管理的有關會議和其他重要會議。第十一條監(jiān)督設施設備的維護。第二條 監(jiān)督客戶合同的評審與實施。決定所屬部門隔級下級人員的任免、解聘(半年以上員工報總經(jīng)理批準后執(zhí)行)。第十八條監(jiān)督檢查部門員工準備好工作所需工具,保持辦公環(huán)境的整潔 第十九條進培訓教室點名或查看當日動態(tài)表,掌握當天服務員動態(tài)第二十條督促部門員工合理安排工作時間,無客戶時,整理客戶資料、熟悉服務員基本情況,學習相關業(yè)務知識,提高自身的業(yè)務素質(zhì)及業(yè)務水平第二十一條熟練掌握公司服務項目的特點及價格、適合家庭等 第二十二條了解公司培訓課程內(nèi)容,效果及監(jiān)督培訓計劃的實施。其他內(nèi)容下列情形之一者,公司可視為自動離職或辭退處理,且不計發(fā)當月工資。營銷員職責規(guī)范及權限第一條 按《客戶合同管理控制程序》的要求,對客戶需求進行確認,并參與評審; 第二條保持良好的心態(tài)及精神狀態(tài),服裝整潔;第三條每日按時參加早會,認真聽取部門經(jīng)理的工組布置及注意事項,總結昨天工作、安排好當日工作;第四條準備好工作所需工具,保持辦公環(huán)境的整潔 第五條進培訓教室點名,掌握當天服務員動態(tài)第六條無客戶時,整理客戶資料、熟悉服務員基本情況,學習相關業(yè)務知識,提高自身的業(yè)務素質(zhì)及業(yè)務水平;第七條熟練掌握公司服務項目的特點及價格、適合家庭等 第八條了解公司培訓課程內(nèi)容,效果第九條接聽客戶電話要在鈴聲響起三聲內(nèi)接聽,面帶微笑,保持積極而平和的心態(tài) 第十條盡量了解客戶的需求,簡明扼要的介紹公司業(yè)務第十一條留下客戶詳細信息,并告知本人姓名及公司詳細地址、路線 第十二條接到投訴電話應記錄客戶姓名及簡單事由,交督導部回復第十三條客戶到公司,須立刻起立:“歡迎光臨,有什么能幫到您”,并引導客戶到接待室坐下,倒水 第十四條客戶需求,拿服務員資料或聆聽客戶的問題第十五條待客的過程中,始終保持標準的待客禮儀(詳見儀態(tài)儀表)第十六條在介紹服務員進行面試的過程中要隨時注意觀察客戶的言談舉止,分析客戶的心態(tài),指導服務員如何面試第十七條面試成功后詳細解釋合同內(nèi)容,建議客戶給服務員多一些適應的時間 第十八條簽定合約后在5分鐘內(nèi)辦理好交費等相關手續(xù),同時通知服務員回宿舍拿行李 第十九條送別客戶及服務員時,要多鼓勵服務員第二十條如未能在當時將服務員領走的,在當日動態(tài)表上要注明第二十一條接待完畢后,及時清理客戶接待室,保持桌面整潔,注意關閉空調(diào) 第二十二條關注市場需求變化,及時提出合理化建議 第二十三條對工作中存在的問題要及時上報,便于解決第二十四條本著對公司負責,對投資效益負責,對稅收負責。第六條 對不合格服務的項目做好在培訓的記錄與考核。對自己工作負責的真情態(tài)度,為公司多做力所能及的事第二十二條完成領導交辦的臨時性工作職責權限直接上級:總經(jīng)理、管理者代表 直接下級:培訓老師、宿管員職責權限:第一條對所屬部門經(jīng)營管理的決策權。第六條 負責服務人員的日常管理,遵守規(guī)章制度。第五條 及時檢查宿舍入住情況,有問題及時向主管領導匯報,解決問題; 第六條 注意觀察服務員思想動態(tài),多和他們溝通,做好服務工作; 第七條 每日督促入住人員遵守宿舍管理制度,注意安全使用熱水器; 第八條 每日晚上巡查宿舍情況,按時熄燈,鎖門,做好安全防范措施; 第九條 每日做好日報表,上報部門經(jīng)理 第十條 完成上級分配的其他工作和任務; 第十一條 做好與其他部門和崗位的溝通配合?!裨谄焚|(zhì)部和儲運部的協(xié)助下,對供應商的來料進行品質(zhì)監(jiān)管;●采購更改:采購部只有在接到工程部修改《物料清單》后方可采購材料,不接受任何人的口頭通知?!褴囬g領用原材料退庫,倉管核對數(shù)量、規(guī)格,品質(zhì)部監(jiān)控品質(zhì)。倉管應將來料和成品按指定的區(qū)域整齊擺放和標識清楚,保持倉庫整潔、明亮。; ,承認書的編寫; 、物料確認 ,配合相關部門解決生產(chǎn)工藝的改進; ; ?!駥Ω鞑块T的品質(zhì)合格與否擁有最終決定權; ● ● 對于不符合有關標準要求的產(chǎn)品,有權決定不予加貼認證標志;對于末經(jīng)校準或品質(zhì)部確認的檢驗試驗設備及儀器,有權責令有關部門停止使用。負責員工思想動態(tài)的了解、收集和匯報。1開發(fā)管理:組織實施企業(yè)人才招聘工作,安排、調(diào)配新員工;控制、協(xié)調(diào);實施績效管理,組織職稱評定;管理勞動合同,調(diào)配在職員工。1企業(yè)管理:負責企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃及相關信息整理,對公司領導決策提供信息支撐;對企業(yè)各相關部門有監(jiān)察、審計的職能。負責編制公司、月度財務收支、成本、資金調(diào)配等計劃。(二)權限工作權限◆有權對部門內(nèi)的組織機構進行規(guī)劃 ◆有權向其它部門索取工作需要有關的數(shù)據(jù) ◆有權對部門內(nèi)員工提出獎懲意見◆有權編制生產(chǎn)規(guī)劃,有權調(diào)動設備用于生產(chǎn)組織費用權限◆有權控制、使用本部門內(nèi)部資金人事權限◆有權對部門招聘人員提出建議意見◆有權對部門不適應工作的人員提出調(diào)整的建議四、質(zhì)管部部門職責(一)部門主要職責負責公司質(zhì)量管理體系的建立、方案制定及運行、實施。負責合理編制標準化技術規(guī)程,產(chǎn)品研發(fā)文件,并規(guī)范產(chǎn)品工藝流程。1定期進行產(chǎn)品研發(fā)的匯報工作1協(xié)助有關部門做好有關產(chǎn)品技術方面的問題。負責一般客戶的接洽、接待任務。參與外購物資的質(zhì)量問題處理,對分供方進行質(zhì)量考核。按照合同要求和上級的指令,保證施工人員、生產(chǎn)設備按時進場,做好材料供應工作,并督促項目總工程師制定工、料、機投入計劃,落實生產(chǎn)工、料、機按計劃投入。具體負責工程施工質(zhì)量安全管理、文明工地、樣板工地的創(chuàng)立,策劃、組織、落實各標準化文明工地建設。項目總工程師職責與權限認真貫徹國家、行業(yè)技術標準,認真執(zhí)行相關技術規(guī)范、規(guī)程、法律法規(guī),全面執(zhí)行公司各項技術、質(zhì)量管理制度。組織項目技術管理人員培訓工作。合同計量工程師職責與權限貫徹執(zhí)行公司主合同管理有關規(guī)定,協(xié)助項目合同計劃部部長擬定相應管理辦法。安全員安全職責與權限負責對施工現(xiàn)場安全工作的監(jiān)督和檢查。負責項目危險源辨識工作,對重大風險的控制措施及應急救援預案實施情況的監(jiān)督。了解材料使用情況及庫存儲備,指導和審核施工生產(chǎn)統(tǒng)計工作,檢查材料消耗情況,分析材料節(jié)超原因,做好竣工工程的物耗分析。認真負責按工程技術部提供的產(chǎn)值單,開具材料領用單,杜絕超領現(xiàn)象發(fā)生。采購員職責與權限負責項目的物資、辦公用品的采購工作,必須按計劃、按標準、按管理制度、按財經(jīng)制度進行采購;采購過程中要實行“陽光采購”,要貨比三家,要有相關人員監(jiān)督。對符合無誤的會計憑證及時登記賬簿,按規(guī)定的時間對賬、結賬。對文件、資料進行整理歸檔,負責各項制度的執(zhí)行與解釋。負責進行單位、分部分項劃分,參加編制竣工技術資料,參與交竣工驗收,定期或不定期檢查技術人員施工日志的填寫情況。認真做好施工日志,收集和整理施工現(xiàn)場原始影像和記錄資料,收集變更、索賠資料,為項目索賠提供依據(jù)。做好控制測量工作,熟悉控制點的位置,保護好控制測量標
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