檔案信息資源開發(fā)利用思考(更新版)
【正文】 層單位的檔案在本單位10年才接收入館，盡管檔案館可以面向社會公民服務(wù)，這10年對市縣級檔案館來說是一個收藏空白，一方面由于檔案館接收檔案在時間上的滯后性，另一方面，由于機關(guān)、團體、社會組織的檔案基本上是為本機關(guān)服務(wù)，而不面向社會，這就造成檔案利用者利用檔案必須面臨這樣的窘境：機關(guān)檔案室不予接待利用，檔案館又是“無米之炊”，檔案現(xiàn)實利用需求與檔案館檔案室在檔案交接空間上的相對脫節(jié)，嚴重地挫傷了檔案利用者利用檔案的熱情，影響檔案館檔案價值及功能的發(fā)揮。三是只注意文書檔案的接收，而放松對工商登記檔案、房地產(chǎn)檔案、戶籍檔案、訴訟檔案、學(xué)籍檔案等科技檔案、專門檔案的收集。本文就法制背景下規(guī)范社會對檔案的利用，淺談如何進一步做好檔案信息資源的開發(fā)和利用。在檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)中，一方面由于各單位檔案隊伍的不穩(wěn)定，客觀上影響了檔案業(yè)務(wù)的正常開展，造成許多當(dāng)年該歸檔的材料仍散失在各處的現(xiàn)象。六是只注意檔案的接收，而放松了與檔案有關(guān)的史志、內(nèi)部資料的收集。主要體現(xiàn)在：檔案工作依舊是傳統(tǒng)的，現(xiàn)代辦公技術(shù)的應(yīng)用程度明顯偏低，工作效率長期得不到明顯提高，檔案工作的社會貢獻率一直沒有達到自我滿意的程度，檔案工作的社會吸引率長期處于工作正常發(fā)展要求之下。再次合理制定檔案接收計劃，確保檔案收集工作有序進行，并達到超前控制，確保檔案收集工作深入進行，另外擴大檔案的接收范圍，克服接收檔案的三多三少的現(xiàn)象，對轄區(qū)內(nèi)的一些重大活動，檔案部門應(yīng)主動參與，并直接接收進館，提高檔案利用的時效性。只有具備一定的適應(yīng)計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展需要的基本技能，才能處理好檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源的開發(fā)
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