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當代秘書職業(yè)機遇與挑戰(zhàn)(更新版)

2024-09-30 20:58上一頁面

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【正文】 斷接受新信息,更新觀念,用辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點去觀察和分析問題,透過現(xiàn)象看本質(zhì),發(fā)揮好參謀和助手作用。秘書人員在領(lǐng)導身邊工作,處于一種特殊位置,要切實自覺抵制社會上存在的拜金主義、享樂主義、極端個人主義思想的侵蝕,正確對待個人利益,嚴格要求自己,不以領(lǐng)導名義辦個人私事,不打領(lǐng)導的旗號托人情、拉關(guān)系,努力做到自重、自省、自警、自勵。要超前接受新知識、新觀點,學會創(chuàng)造性地開展工作,力爭考慮問題快半拍;要注意收集資料,掌握動態(tài),篩選出有價值的材料及時提供給領(lǐng)導。 ④嚴謹意識。企業(yè)秘書人員要學習、學習、再學習,養(yǎng)成學習的好習慣,不斷完善知識結(jié)構(gòu),拓寬知識面。知識就是力量,企業(yè)秘書的成功更離不開知識的積累,而知識的積累主要靠學習。妥善安排秘書職業(yè)規(guī)劃,依據(jù)各計劃要點在短期內(nèi)充分發(fā)揮自我潛能,運用環(huán)境資源獲得各階段的成功,最終達到既定的目標。良好的職業(yè)形象能夠給對方留下良好的第一印象,是自尊自愛的體現(xiàn),尊重對方的需要,還能夠反映所在部門單位的管理水平。秘書知識的面越寬闊,越有助于秘書工作的尖端突破,在某些方面取得驕人成績,秘書要成為行家里手,很大程度上取決于對這些知識的掌握程度。恰當選擇溝通的渠道會大大提高溝通的效率,增強溝通的有效性。 態(tài)度是決定一個人是否成功的基石,良好的職業(yè)態(tài)度成就職業(yè)價值。隨著經(jīng)濟全球化趨勢深入發(fā)展,高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)和現(xiàn)代服務(wù)業(yè)轉(zhuǎn)移步伐將進一步加快,跨國產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移和投資將進一步增長,中國仍將是跨國公司產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移和投資的主要選擇地之一。隨著當代社會生產(chǎn)力突飛猛進地發(fā)展,秘書工作已成為遍及社會生活各個領(lǐng)域的社會職業(yè)。受社會不良思想的影響,對秘書職業(yè)認識存在很大的誤區(qū)。以后歷經(jīng)各朝各代的演變到明清時期已形成系統(tǒng)完備嚴密的秘書工作體制,皇權(quán)統(tǒng)治,行政管理的重要組成部分。本文主要著眼于新形勢下的現(xiàn)狀,思考和分析了目前狀況,就以下方面展開論述。只有面對現(xiàn)實,抓緊學習,縮小差距,應(yīng)對挑戰(zhàn),把秘書工作推向新高度,新階段,把握這次難得的鍛煉機會,讓挑戰(zhàn)與機遇同在,壓力與動力并存。直到夏商周我國秘書工作正式確立。我國在秘書職業(yè)人員的專業(yè)化培訓力度不夠大。盡管我國秘書職業(yè)起步很晚,但發(fā)展很快。國際貿(mào)易將略高于世界經(jīng)濟的增速,跨國直接投資將繼續(xù)回升。同時,作為一名優(yōu)秀秘書人員,忠誠與誠實,謙遜與寬厚,自信,忍耐與機靈,這些職業(yè)素質(zhì)特點也是必須具備的,否則,很容易被社會淘汰,只有時刻充滿挑戰(zhàn),我們的斗志才會永久高昂,新時代的寵兒,正需要這樣的人才。因此,秘書職業(yè)技能應(yīng)著眼于溝通技能。其中,基礎(chǔ)知識是衡量一個人能否成為秘書的首要條件,它包括文化基礎(chǔ)知識,理論基礎(chǔ)知識,法規(guī)基礎(chǔ)知識;專業(yè)知識是秘書知識結(jié)構(gòu)的核心是形成職業(yè)特色,與工作目標密切聯(lián)系的那部分知識,它包括管理學的職業(yè)知識,秘書所服務(wù)的行業(yè),系統(tǒng)的行業(yè)知識,從事秘書職業(yè)必需的業(yè)務(wù)理論知識和必備的工作方法技能;輔助知識是獨立于秘書專業(yè)知識之外,有助于秘書從更廣闊的領(lǐng)域從事秘書工作的相關(guān)性知識,它包括社會背景知識和新型學科知識。良好的職業(yè)形象,可以使自己充滿地出現(xiàn)在領(lǐng)導、下屬、客戶、同事及朋友的面前;使自己氣質(zhì)高雅地出入寫字樓,辦公室;使自己形象出眾地參加會議,出席社交活動、聚會。在職業(yè)規(guī)劃時還應(yīng)遵循擇己所愛,擇己所長,擇世所需,擇己所利的原則。 ①學習意識。六是向群眾 和同事學習,學習他們的好經(jīng)驗、好作法、好思想、好作風。這就要求秘書人員必須要有安于清貧、樂于奉獻、埋頭苦干、任勞任怨的精神,必須發(fā)揚“俯首甘為孺子?!焙透十敗盁o名英雄”的精神,絕不能為權(quán)力、名利所動,殫精竭慮地做好本職工作。要做好企業(yè)秘書工作,就必須增強超前意識和主動意識;既要雪中送炭,更要“雨前送傘”,做到未雨綢繆。 ⑨守紀意識。在大是大非面前保持清醒的頭腦,運用科學、正確的方法處理日常事務(wù),不在工作中犯原則性、政策性錯誤。要務(wù)一行勤一行,注意各種結(jié)構(gòu)和格式的作品,要細讀、細品、細鉆、細研,取人之長,為我所用。現(xiàn)代企業(yè)秘書必須主動去適應(yīng)、掌握現(xiàn)代辦公技術(shù),提高實際應(yīng)用水平,做一名立場堅定、作風優(yōu)良、技術(shù)過硬的新時代企業(yè)秘書工作者。當前全球都在經(jīng)歷著金融危機的考驗,面對目前形勢,做好秘書工作所必須具備的政治素質(zhì)和個人品質(zhì)是必須的,還要有擔當秘書的知識能力,同時,進一步提升參謀職能,規(guī)范辦公處理,提高辦公質(zhì)量,加強綜合素質(zhì)的培養(yǎng)也是必需的。 第19頁 共19
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