【正文】 斷接受新信息，更新觀念，用辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點去觀察和分析問題，透過現(xiàn)象看本質(zhì)，發(fā)揮好參謀和助手作用。秘書人員在領(lǐng)導身邊工作，處于一種特殊位置，要切實自覺抵制社會上存在的拜金主義、享樂主義、極端個人主義思想的侵蝕，正確對待個人利益，嚴格要求自己，不以領(lǐng)導名義辦個人私事，不打領(lǐng)導的旗號托人情、拉關(guān)系，努力做到自重、自省、自警、自勵。要超前接受新知識、新觀點，學會創(chuàng)造性地開展工作，力爭考慮問題快半拍；要注意收集資料，掌握動態(tài)，篩選出有價值的材料及時提供給領(lǐng)導。 ④嚴謹意識。企業(yè)秘書人員要學習、學習、再學習，養(yǎng)成學習的好習慣，不斷完善知識結(jié)構(gòu)，拓寬知識面。知識就是力量，企業(yè)秘書的成功更離不開知識的積累，而知識的積累主要靠學習。妥善安排秘書職業(yè)規(guī)劃，依據(jù)各計劃要點在短期內(nèi)充分發(fā)揮自我潛能，運用環(huán)境資源獲得各階段的成功，最終達到既定的目標。良好的職業(yè)形象能夠給對方留下良好的第一印象，是自尊自愛的體現(xiàn)，尊重對方的需要，還能夠反映所在部門單位的管理水平。秘書知識的面越寬闊，越有助于秘書工作的尖端突破，在某些方面取得驕人成績，秘書要成為行家里手，很大程度上取決于對這些知識的掌握程度。恰當選擇溝通的渠道會大大提高溝通的效率，增強溝通的有效性。 態(tài)度是決定一個人是否成功的基石，良好的職業(yè)態(tài)度成就職業(yè)價值。隨著經(jīng)濟全球化趨勢深入發(fā)展，高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)和現(xiàn)代服務(wù)業(yè)轉(zhuǎn)移步伐將進一步加快，跨國產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移和投資將進一步增長，中國仍將是跨國公司產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移和投資的主要選擇地之一。隨著當代社會生產(chǎn)力突飛猛進地發(fā)展，秘書工作已成為遍及社會生活各個領(lǐng)域的社會職業(yè)。受社會不良思想的影響，對秘書職業(yè)認識存在很大的誤區(qū)。以后歷經(jīng)各朝各代的演變到明清時期已形成系統(tǒng)完備嚴密的秘書工作體制，皇權(quán)統(tǒng)治，行政管理的重要組成部分。本文主要著眼于新形勢下的現(xiàn)狀，思考和分析了目前狀況，就以下方面展開論述。只有面對現(xiàn)實，抓緊學習，縮小差距，應(yīng)對挑戰(zhàn)，把秘書工作推向新高度，新階段，把握這次難得的鍛煉機會，讓挑戰(zhàn)與機遇同在，壓力與動力并存。直到夏商周我國秘書工作正式確立。我國在秘書職業(yè)人員的專業(yè)化培訓力度不夠大。盡管我國秘書職業(yè)起步很晚，但發(fā)展很快。國際貿(mào)易將略高于世界經(jīng)濟的增速，跨國直接投資將繼續(xù)回升。同時，作為一名優(yōu)秀秘書人員，忠誠與誠實，謙遜與寬厚，自信，忍耐與機靈，這些職業(yè)素質(zhì)特點也是必須具備的，否則，很容易被社會淘汰，只有時刻充滿挑戰(zhàn)，我們的斗志才會永久高昂，新時代的寵兒，正需要這樣的人才。因此，秘書職業(yè)技能應(yīng)著眼于溝通技能。其中，基礎(chǔ)知識是衡量一個人能否成為秘書的首要條件，它包括文化基礎(chǔ)知識，理論基礎(chǔ)知識，法規(guī)基礎(chǔ)知識；專業(yè)知識是秘書知識結(jié)構(gòu)的核心是形成職業(yè)特色，與工作目標密切聯(lián)系的那部分知識，它包括管理學的職業(yè)知識，秘書所服務(wù)的行業(yè)，系統(tǒng)的行業(yè)知識，從事秘書職業(yè)必需的業(yè)務(wù)理論知識和必備的工作方法技能；輔助知識是獨立于秘書專業(yè)知識之外，有助于秘書從更廣闊的領(lǐng)域從事秘書工作的相關(guān)性知識，它包括社會背景知識和新型學科知識。良好的職業(yè)形象，可以使自己充滿地出現(xiàn)在領(lǐng)導、下屬、客戶、同事及朋友的面前；使自己氣質(zhì)高雅地出入寫字樓，辦公室；使自己形象出眾地參加會議，出席社交活動、聚會。在職業(yè)規(guī)劃時還應(yīng)遵循擇己所愛，擇己所長，擇世所需，擇己所利的原則。 ①學習意識。六是向群眾 和同事學習，學習他們的好經(jīng)驗、好作法、好思想、好作風。這就要求秘書人員必須要有安于清貧、樂于奉獻、埋頭苦干、任勞任怨的精神，必須發(fā)揚“俯首甘為孺子?！焙透十敗盁o名英雄”的精神，絕不能為權(quán)力、名利所動，殫精竭慮地做好本職工作。要做好企業(yè)秘書工作，就必須增強超前意識和主動意識；既要雪中送炭，更要“雨前送傘”，做到未雨綢繆。 ⑨守紀意識。在大是大非面前保持清醒的頭腦，運用科學、正確的方法處理日常事務(wù)，不在工作中犯原則性、政策性錯誤。要務(wù)一行勤一行，注意各種結(jié)構(gòu)和格式的作品，要細讀、細品、細鉆、細研，取人之長，為我所用。現(xiàn)代企業(yè)秘書必須主動去適應(yīng)、掌握現(xiàn)代辦公技術(shù)，提高實際應(yīng)用水平，做一名立場堅定、作風優(yōu)良、技術(shù)過硬的新時代企業(yè)秘書工作者。當前全球都在經(jīng)歷著金融危機的考驗，面對目前形勢，做好秘書工作所必須具備的政治素質(zhì)和個人品質(zhì)是必須的，還要有擔當秘書的知識能力，同時，進一步提升參謀職能，規(guī)范辦公處理，提高辦公質(zhì)量，加強綜合素質(zhì)的培養(yǎng)也是必需的。 第19頁 共19