【正文】 采購人員辦理完采購手續(xù)后要及時跟蹤物資的入庫情況。 辦公用品的采購，各部門根據(jù)使用情況，填寫辦公用品申領(lǐng)表于每月25日前統(tǒng)一報公司行政部，由行政部根據(jù)實際使用情況匯總后統(tǒng)一采購。 一、物資采購遵守的原則 未經(jīng)審核批準(zhǔn)的請購物資一律不得采購； 庫內(nèi)已有閑置物質(zhì)應(yīng)首先使用； 凡本地區(qū)能解決的，不到外地采購； 對長期訂貨和大款項的進(jìn)貨，應(yīng)通過簽定合同和實行銀行結(jié)算方式（轉(zhuǎn)帳支票、電匯、匯票、銀行承兌匯票）； 在比價過程中，嚴(yán)格執(zhí)行同類的企業(yè)比質(zhì)量，同樣的質(zhì)量比價格，同樣的價格比信譽，擇優(yōu)確定采購單位。發(fā)現(xiàn)有人為的損壞或丟失等，由其本人照價賠償。 第十三條物資入庫，要按照不同的類型、規(guī)格、功能和要求，分類、分別放入貨架或相應(yīng)位置儲存，在儲存時注意 做好防火、防盜、防潮、防蛀工作，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)庫。 第七條對于無法按時購置的物資綜合部應(yīng)及時通知申報部門；對于專業(yè)技術(shù)性強的采購事項，綜合部應(yīng)結(jié)合申購 部門共同商討后進(jìn)行共同采購， 第八條如遇公司急需的物資且公司領(lǐng)導(dǎo)不在公司的情況下可以電話或其他形式請示，征得同意后提報綜合部填寫申購單，由綜合部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，手續(xù)后補。 第一條本管理制度的物資是指。 物資發(fā)放。若不在采購目錄內(nèi)的非常用物資，在保證質(zhì)量的前提下，堅持按最優(yōu)惠價采購，非目錄內(nèi)物資1000元以內(nèi)須報后勤副院長審批，1000元以上須經(jīng)后勤副院長審核并報院長審批后方可采購。同時還要認(rèn)真核對審批計劃和實物、發(fā)票與數(shù)量是否相符。行政辦公室?guī)旃芪膯T每月10日前完成物資庫存量核對，統(tǒng)計庫存低于儲備量的物資，并擬訂月采購計劃，交行政辦公室主任。采購人員每月必須及時將發(fā)票或隨貨同行交財務(wù)部審核及辦理入庫手續(xù)，并按財務(wù)規(guī)定辦理掛帳和報銷手續(xù)。 二、科室物資領(lǐng)用管理制度 （一）計劃審批與發(fā)放 計劃申報。 各相關(guān)科室應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行物資領(lǐng)用審批與發(fā)放程序，不得無故拖延計劃的申報、審批與發(fā)放工作。 第三條采購必須堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則，并綜合考慮“質(zhì)量、價格”的競爭，擇優(yōu)選取。 第十條所有采購項目須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價，原則上不通過其代理或各種中介機構(gòu)詢價。 第十五條倉庫保管員嚴(yán)格執(zhí)行憑領(lǐng)用單出庫，無單不出庫，并做好出庫登記，并定期會同財務(wù)進(jìn)行盤庫。 第二十條物資采購及盤點表每月月初第一周上報總經(jīng)理查閱。各部門編制采購計劃時，要從實際工作出發(fā)，避免盲目填報，由于上報物資采購計劃失誤，造成物資積壓損失，由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。簽訂物資采購合同時，要嚴(yán)格執(zhí)行合同法和公司合同管理制度，合同中要明確數(shù)量、規(guī)格、型號、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、交貨地點、結(jié)算方式、運雜費承擔(dān)者、發(fā)票、包裝、運輸、驗收方式、經(jīng)辦人經(jīng)濟責(zé)任以及其他需要明確的事項，一般按照先驗收后付款的原則進(jìn)行，特殊情況先款后貨的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，質(zhì)量、數(shù)量有誤的全部由采購人員承擔(dān)。 驗收中的不合格物資，嚴(yán)禁接受，如出現(xiàn)工作失誤或故意驗收，保管人員負(fù)全部經(jīng)濟責(zé)任。 各種物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售時，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批，（經(jīng)辦人按購入物資成本，（含運費，采購費用等）另加管理費，進(jìn)行對外報價），倉庫保管人員憑財務(wù)部收款憑證，方可辦理出庫手。 1嚴(yán)禁將物資借給外單位（個人）使用，違者罰款500元，同時追回外借物資，追回物資磨損、損壞的，由責(zé)任人按價賠償。經(jīng)常性（中，小修理）修理費做入當(dāng)期損益， 大修理費用可按計劃采用預(yù)提或待攤的方法，計入當(dāng)期損益。 公司對固定資產(chǎn)應(yīng)建立卡片，按部門和使用人編號登記。 固定資產(chǎn)使用 。攜帶其他的固定資產(chǎn)出公司，如維修，會議，舉辦活動，必須經(jīng)行政部批準(zhǔn)。 七、本細(xì)則由行政部負(fù)責(zé)解釋。 專項工程要有預(yù)算書，專項工程及其它特殊用料計劃，必須經(jīng)過分管礦長審批同意后，依照物資需用計劃、憑領(lǐng)料單領(lǐng)用，領(lǐng)料單上必須注以專項工程項目或者特殊用向。 一、物資領(lǐng)用人憑個人辦公所需申請領(lǐng)用。 二、易耗品包括：a a3紙、水筆、筆芯、圓珠筆、鉛筆、膠水、固體膠、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、衛(wèi)生紙、抽紙、煙灰缸等。如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。 線手套（帆布手套）：因工作需要如：裝配柜體、搬運貨物、發(fā)貨、裝配支架及其他工作領(lǐng)用手套，每人每次一雙，每月限領(lǐng)2雙。因工作需要去工地出差必須領(lǐng)用安全帽，回來后歸還庫房，無故損壞須按價賠償。 第十二條勞保用品的使用及回收 一、勞保用品的使用實行“誰使用誰管理”的原則，在使用期間由使用人自行保