【正文】 第六章供應(yīng)商的選擇第二十一條各項(xiàng)證照齊全，如：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、行業(yè)許可證、質(zhì)檢報(bào)告等證件。第十九條建立合理庫存及最低庫存制度，以保證供應(yīng)鏈暢通，同時(shí)壓縮資金占用和提高資金流動(dòng)速率。大宗長期常用物資，必須選擇兩家以上的合格供應(yīng)商，同時(shí)儲(chǔ)備兩家以上的供應(yīng)商。第十二條固定資產(chǎn)類：生產(chǎn)類：由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)需要提出申購計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購部門執(zhí)行。第四條五金配件、低值易耗品類：包括工具、機(jī)器零配件、易損易耗品等。五、采購工作中要嚴(yán)格把關(guān)，盡職盡責(zé)，堅(jiān)持貨批三家和兩比－確認(rèn)的原則，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，避免造成不必要的損失。特殊急需材料，生產(chǎn)單位另報(bào)追加計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，可臨時(shí)采購，但必須補(bǔ)辦正規(guī)計(jì)劃。、積極參與集團(tuán)公司，煤礦組織的大宗物資采購及招標(biāo)工作，并提交合理化建議。公司..地區(qū)采購業(yè)務(wù) 公司所有采購物資均要執(zhí)行現(xiàn)有的《采購業(yè)務(wù)流程》，星期日應(yīng)急采購除外； 采購人員現(xiàn)場(chǎng)采購有責(zé)任繼續(xù)議價(jià)、有現(xiàn)場(chǎng)采購選擇權(quán)，但所購物資性價(jià)比不得差于詢價(jià)物資，否則采購人員將承擔(dān)責(zé)任； 采購人員在采購物品時(shí)應(yīng)該問清該物品的開票名稱、供應(yīng)商名稱、所開發(fā)票的形式，做到入庫時(shí)信息準(zhǔn)確、便于入賬； 采購人員采購材料必須當(dāng)日入庫，保管員必須當(dāng)日入erp賬； 采購人員要樹立公司利益至上的原則，盡量索要增值稅發(fā)票； 采購業(yè)務(wù)實(shí)行誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé)的原則，避免扯皮； 對(duì)于月結(jié)的供應(yīng)商，原則上要求其每月25號(hào)左右開出發(fā)票，經(jīng)手人在接到發(fā)票后，必須在2日內(nèi)入賬，履行報(bào)銷手續(xù)，不得逾期不報(bào)，影響公司形象，如果超過時(shí)間不報(bào)，采購人員將承擔(dān)責(zé)任； 對(duì)于小額、特殊物品，不能開具發(fā)票的，要及時(shí)與財(cái)務(wù)部溝通，協(xié)商處理辦法，財(cái)務(wù)部要在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上，針對(duì)實(shí)際情況給予變通處理。在簽訂上述物資購銷合同時(shí)必須明確約定物資驗(yàn)收方式（如檢斤、檢尺），對(duì)檢尺驗(yàn)收的物資必須約定最大誤差范圍。、報(bào)廢或丟失的，應(yīng)由責(zé)任人進(jìn)行賠償。清單一式三份，使用部門、行政及行政人事部、財(cái)務(wù)管理部各一份。④倉庫按物品編號(hào)劃分存放區(qū)域，物品根據(jù)其存放條件及編號(hào)，有條理地存放于倉庫內(nèi)。(4)已取得發(fā)票的物資，還必須對(duì)發(fā)票上所列的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。1采購部門在收到已批準(zhǔn)的申購單后，屬于由固定供貨商供應(yīng)的，應(yīng)通知固定供貨商送貨上門，并采用定期和立即結(jié)算的兩種方式結(jié)算貨款。申請(qǐng)領(lǐng)取物資由申請(qǐng)部門填寫物資領(lǐng)取申請(qǐng)單，申請(qǐng)單需詳細(xì)列明所需領(lǐng)取物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途(或使用的地方)?！k公使用的消耗性物品。二、物資領(lǐng)取制度各部門凡需新增固定資產(chǎn)，低值易耗品或使用各種其它物資，應(yīng)先行到公司行政部門申請(qǐng)領(lǐng)取，行政部再根據(jù)各部門的物資申請(qǐng)要求進(jìn)行審核與調(diào)查，審核確實(shí)需要再由行政專員到物資倉庫進(jìn)行領(lǐng)取，如倉庫無庫存由行政部申請(qǐng)購買。負(fù)責(zé)采購的人員應(yīng)隨時(shí)了解和掌握公司常用物品的市場(chǎng)價(jià)格和供應(yīng)情況，接到申購單后，向有關(guān)供貨商詢價(jià)，并在申購單上填報(bào)三家以上供貨商的報(bào)價(jià)。(2)及時(shí)、準(zhǔn)確地做好記賬工作，如實(shí)反映物資的庫存及發(fā)放情況。②固定資產(chǎn)要定期清查盤點(diǎn)，最少每年要進(jìn)行一次全面的清查，盤點(diǎn)時(shí)要對(duì)實(shí)物逐項(xiàng)點(diǎn)數(shù)，填列固定資產(chǎn)盤存表，按類別，品名詳列賬存數(shù)量金額和實(shí)存數(shù)量金額，由參加盤點(diǎn)人簽章證明，保管備查，固定資產(chǎn)明細(xì)賬和固定資產(chǎn)總賬要按時(shí)核對(duì)，做到賬賬相符，賬實(shí)相符，出現(xiàn)盤盈、盤虧要及時(shí)上報(bào)。⑦盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)有盤盈、盤虧及變質(zhì)等情況應(yīng)查明原因及時(shí)報(bào)告主管部門及財(cái)務(wù)管理部。②領(lǐng)用的固定資產(chǎn)或其它非消耗性物資按使用部門登記“物資保管清單”，使用部門應(yīng)每一季度清點(diǎn)一次，并將清點(diǎn)結(jié)果列表報(bào)行政及行政人事部；使用部門領(lǐng)用非消耗性物品屬個(gè)人使用、保管的低值易耗品、工器具或非消耗性物資按使用人登記“員工物品領(lǐng)用表”。二、下月物資采購計(jì)劃，應(yīng)在本月三十日前編審?fù)戤?，?dāng)月采購計(jì)劃必需在本月十五日前完成釆購，發(fā)票、清單應(yīng)隨貨同行，物資到庫后必須經(jīng)庫管員、驗(yàn)收員、釆購員同時(shí)對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，并在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)、方可辦理入庫手續(xù)，未經(jīng)驗(yàn)收的物資統(tǒng)一在待驗(yàn)區(qū)存放。六、規(guī)范采購行為，物資采購實(shí)行分類、集中采購的原則，但采購人員必須了解市場(chǎng)實(shí)際行情，防止供應(yīng)商虛高價(jià)格，如發(fā)現(xiàn)價(jià)格虛高、以次充好、弄虛作假、營私舞弊、以權(quán)謀私，給公司造成損失的，除追究當(dāng)事人責(zé)任外，部門經(jīng)理有二次定價(jià)和取消供應(yīng)商資格的權(quán)力。煤礦自購物資由集團(tuán)公司設(shè)立專職采購人員和管理人員，應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程，本著服務(wù)煤礦基建的宗旨，忠于職守，廉潔自律。簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項(xiàng)自主、自愿，平等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。三、物資采購要遵循：先廠家，后批發(fā)，就地就近，擇優(yōu)采購原則。，采購人員不許私定供應(yīng)商。第七條固定資產(chǎn)類：包括生產(chǎn)用和非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。第十四條采購部執(zhí)行完“申購計(jì)劃單”后，必須按規(guī)定入庫，同時(shí)應(yīng)及時(shí)知會(huì)請(qǐng)購部門，若遇不能完成的作業(yè)應(yīng)立即告知請(qǐng)購部門并說明原因。某個(gè)供應(yīng)商能夠提供穩(wěn)定質(zhì)量的產(chǎn)品，或非常出色的服務(wù)質(zhì)量，可暫不考慮其它供應(yīng)商。在保障質(zhì)量、品質(zhì)前提下應(yīng)遵循采購原則和公司相關(guān)規(guī)定，若遇市場(chǎng)變化，價(jià)格有異動(dòng)必須及時(shí)如實(shí)匯報(bào)，征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意。第二十四條建立合格供應(yīng)商情況評(píng)價(jià)表，定期考核、調(diào)查，看是否令公司滿意，主要在供貨質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、支付、服務(wù)等方面，一般合格供應(yīng)商應(yīng)做到：無須催貨而準(zhǔn)時(shí)到貨。第八章貨款支付管理第三十條采購經(jīng)辦人員根據(jù)采購周期及相關(guān)合約約定，每半月報(bào)送一次到期付款計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人，財(cái)務(wù)管理部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)支付。不得違背相關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。第三條適用范圍：天潤建司各部門均依照本制度執(zhí)行。、組織大宗、長線物資的采購招標(biāo)工作，簽訂采購合同、協(xié)議并負(fù)責(zé)執(zhí)行。第十六條物資、設(shè)備需求的申請(qǐng)：公司各部門、公司需要購買物資、設(shè)備，凡屬于公司集中采購的，應(yīng)按時(shí)提供物資、設(shè)備的、季度、月度需求計(jì)劃；對(duì)零星采購需求，應(yīng)按規(guī)定提前提出書面申請(qǐng)，明確需求物資、設(shè)備的種類、品種、規(guī)格、到貨時(shí)間，不能明確的事項(xiàng)，要加以說明，報(bào)公司采購中心、公司辦公室登記審核。第二＋三條簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項(xiàng)自主、自愿，平等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。對(duì)不符合合同、協(xié)議要約規(guī)定的，拒絕接受，并將實(shí)際情況及時(shí)反饋至采購部門。第二章采購方式及流程第六條物資采購要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算計(jì)劃和審批程序，按照預(yù)算計(jì)劃，并通過審批后購買的原則，未預(yù)算計(jì)劃或未通過審批購申請(qǐng)部門人員對(duì)物資驗(yàn)收入庫登記，并在采購申請(qǐng)部室辦理完物品領(lǐng)取登記后，建立好使用臺(tái)賬。因保管人員管理不善，致使物品損毀、被盜、遺失的，由保管人員照價(jià)賠償。三、采購原則對(duì)長期訂貨和大款項(xiàng)的進(jìn)貨，須簽訂合同。質(zhì)次價(jià)高，假冒偽劣產(chǎn)品嚴(yán)禁接收。采購項(xiàng)目超過叁仟元金額的款項(xiàng)必須