5人事檔案管理八項制度(更新版)
【正文】 整理檔案，要認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。 歸檔的材料手續(xù)必須完備。 三、干部人事檔案材料鑒別 歸檔整理制度 把好干部人事檔案（下稱檔案）材料 “ 入口關 ” 。 干部辭職、退職、自動離職、被辭退（解聘）、被開除公職以及出國不歸、失 蹤逃亡人員，其檔案按照《干部檔案工作條例》規(guī)定進行保管。 不設組織、人事部門的市級機關各單位的科級及其以下干部的檔案，暫由市委組織部代管；對具備管理條件的單位，由本單位指定專人負責保管。 凡履行了選（招）聘 手續(xù)的聘用制干部（指工人身份）， 第 2 頁 共 9 頁 在聘用期間，其檔案按干部管理權限進行管理，對解聘或聘用期滿不再續(xù)聘，其檔案應轉至所在單位的勞動人事部門管理。 二、干部人事檔案材料收集補充制度 按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》明確 的收集范圍，認真做好干部人事檔案（下稱檔案）材料的收集與補 第 3 頁 共 9 頁 充工作。平時工作中形成的有關調查、匯報提綱、談話記錄、會議記錄等不得歸入檔案。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。 四、干部人事檔案安全保密制度 各級組織、人事干部以及保管干部人事檔案（下稱檔 案）較多的基層單位都應設立專用檔案庫房，配備必要的庫房設施，使用鐵制檔案柜存放檔案。在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。對不符合查閱檔案范圍或規(guī)定的，管檔部門有權不予提供，對因出國（境）、入學、入黨需了解其親屬情況的，按有關規(guī)定提供。 借閱的檔案未經管檔人員同意，不得擅自摘抄、復制及記在筆記 本上。 轉遞檔案必須統(tǒng)一使用《干部檔案轉遞通知單》，按所列項目詳細登記，嚴密包封。 第 8 頁 共 9 頁 七、干部人事檔案檢查核對統(tǒng)計制度 堅持對所保管的干部人事檔案（下稱檔案）進行定期的檢查、核對。 二、熱愛本職工作，忠于職守，認真負責地保管好干部人事檔案（下稱檔案）
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