【正文】 思想，它對(duì)客觀事物的發(fā)展起促進(jìn)作用。 組織起草本單位工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。工作中，領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化，離不開文秘人員的協(xié)助。對(duì)于科室的管理，不僅需要健全的規(guī)章制度，還應(yīng)制定相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的運(yùn)作機(jī)制，實(shí)施分類管理。因此，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)觀念和協(xié)助精神，對(duì)于秘書科長(zhǎng)能否充分地履職盡責(zé)至關(guān)重要。其次要邊請(qǐng)示邊按領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)相關(guān)力 量、組織相關(guān)力量進(jìn)行處置。秘書科長(zhǎng)更應(yīng)成 為講規(guī)矩的楷模，不管事情再多再雜，采用什么方法解決，都不能忘了辦事的規(guī)矩。吃透了上情，辦事才有方向、有主心骨，摸透了下情，辦事才有的放矢。特別是對(duì)那些看似小事但抓不好就可能影響工作、影響團(tuán)結(jié)、影響領(lǐng)導(dǎo)情緒的，更不能聽之任之。對(duì)臨時(shí)交辦的工作，快速反應(yīng)，抓緊布置辦理 。秘書科長(zhǎng)內(nèi)外協(xié)調(diào)，迎來送往， 必須熱情大方，性格開朗，具有較好的交際能力，但在成績(jī)榮譽(yù)面前卻要保持低調(diào)，因?yàn)槊貢频墓ぷ鞔蠖嗍菂f(xié)助性工作，雖然干了很多事，但說起成績(jī)來，卻很難說是秘書科的。要建立起秘書科長(zhǎng)的威信，除了具備一定的學(xué)識(shí)、才干外，還要有個(gè)人的人格魅力。其次，要處理好做事和處事的關(guān)系。 一是要找準(zhǔn)定位，辦事到位不越位。當(dāng)然，我所說的創(chuàng)新，不是全盤的否定過去，對(duì)于以往工作的好傳統(tǒng)、好做法、好經(jīng)驗(yàn)，要在繼承中發(fā)展，在創(chuàng)新中求進(jìn)，推動(dòng)地稅辦公室工作再上新臺(tái)階。除了服務(wù)好本系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)和基層的同志外，辦公室還要同當(dāng)?shù)攸h政、社會(huì)各部門打交道，和部分納稅人打交道。辦公室的工作都是具體的、實(shí)在的，哪項(xiàng)工作都 不能拖、不能等、不能推 。其二，文秘人員要熟悉本系統(tǒng)工作各個(gè)環(huán)節(jié)大致內(nèi)容，沒有業(yè)務(wù)工作的實(shí)踐，就不容易寫出準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)的文章。這就要求辦公室文秘必須樹立效率意識(shí)，提高快速反應(yīng)能力，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)要第一時(shí)間即交即辦，切勿等、靠、盼，達(dá)到積極主動(dòng)、又好又快的做好本職工作。因此，在日常工作、生活中，文秘一定要養(yǎng)成自覺學(xué)習(xí)、敏銳捕捉、善于思考借鑒、勇于創(chuàng)新的良好習(xí)慣。 充分利用微機(jī)辦公設(shè)備，對(duì)基層上報(bào)的材料，盡量采取軟盤的形式 。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的會(huì)議事項(xiàng)，承辦人要積極配合其他科室，做好各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作。分辦、轉(zhuǎn)辦、聯(lián)辦的事項(xiàng)，由第一承辦人負(fù)責(zé)催辦匯總，直到按要求辦結(jié)，送交領(lǐng)導(dǎo)。十要接受監(jiān)督，不自恃特殊。二要擺正位置，不越權(quán)越位。別的科室年度述職時(shí)，一二三四，甲乙丙丁，一條一條明明白白，而辦公室的工作，一堆亂麻，理不出個(gè)頭緒，沒有一條能提得起、道得明。辦公室的工作比較接近部領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)上級(jí)的精神、每個(gè)時(shí)期的中心工作都能提前知道，只有吃透上級(jí)的意圖才能變主動(dòng)為被動(dòng)，更好的開展工作。辦公室管了許多事，有大事、也有小事。而要想做好辦公室工作就要明確處理一下三個(gè)關(guān)系： 一要處理好大事和小事的關(guān)系。一是主動(dòng)參政。而我們普遍感到，辦公室事務(wù)性的工作太多，兩眼一睜，忙到熄燈，回頭一想又不知忙了些什么。并概括提出 “ 十要十不 ” ：一要政治堅(jiān)定，不左右搖擺。九要嚴(yán)守機(jī)密，不違紀(jì)違法。 實(shí)行承辦責(zé)任制，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字材料和任務(wù)事項(xiàng)，誰承辦誰負(fù)責(zé)，一包到底，全程辦結(jié)。 三、全面提高服務(wù)水平 認(rèn)真周到辦會(huì)。 四、加強(qiáng)辦公自動(dòng)化建設(shè) 為提高工作效率，實(shí)現(xiàn)信息共享，按照領(lǐng)導(dǎo)要 求，學(xué)習(xí)外地經(jīng)驗(yàn)，和有關(guān)科室聯(lián)合，組建 “ 文字辦公大廳 ” ，以適應(yīng)辦公室提速要求。沒有對(duì)文字的敏感性與熟練應(yīng)用，就不容易做好基礎(chǔ)文秘寫作工作。要求時(shí)效性、細(xì)致度比較高。公務(wù)文書的撰寫，要表達(dá)上級(jí)的意志，體現(xiàn)上級(jí)的想法，要站在領(lǐng)導(dǎo)的高度和全局的層面上審視問題，切不可以個(gè)人的想法為準(zhǔn) 。 (四 )不斷要求自己做到手勤、嘴勤、腿勤。積極主動(dòng)的為各科室乃至全局做好服務(wù)各項(xiàng)工作。辦公室的工作尤其要講求創(chuàng)新，努力改變傳統(tǒng)觀念、舊的思維方式和工作方式，摒棄那些過時(shí)的 “ 老套套 ” 、“ 舊框框 ” ，勇于突破陳規(guī)，創(chuàng)造性的嘗試進(jìn)步。具體說來，要做到以下幾個(gè)方面。隨風(fēng)潛入夜，潤(rùn)物細(xì)無聲 ” 的“ 春雨 ” 境界。作為秘書科長(zhǎng)，在單位里有一定的威信。再次，面對(duì)榮譽(yù)要謙讓。對(duì)可預(yù)知的工作，早作準(zhǔn)備 。秘書科長(zhǎng)面對(duì)大量繁雜的事務(wù)，立足于抓大事、學(xué)會(huì)抓大事、善于抓大事是明智的，但小事不抓，日積月累，就會(huì)釀成大事，貽誤工作。不亂為，就要知上知下。秘書科是規(guī)矩之科。要沉著應(yīng)付，切忌慌了神、亂了手腳。 三、科學(xué)管理、團(tuán)結(jié)共事 是關(guān)鍵 秘書科的工作很多是被動(dòng)性、臨時(shí)性的，很多工作僅靠個(gè)人的長(zhǎng)袖善舞是難以完成的，只有科里全體同仁心往一處想、勁往一處使，才能干好事、干成事，才能實(shí)現(xiàn) “1+l2” 的整體效應(yīng)。 二要科學(xué)制定工作標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行分類管理。 如何做好秘書的工作篇五： 文秘工作是各級(jí)行政機(jī)關(guān)的一項(xiàng)重要的、經(jīng)常性的基礎(chǔ)工作，是機(jī)關(guān)辦公室的一個(gè)重要組成部分。并從過去偏重辦文辦事，轉(zhuǎn)變到即辦文辦事，又出謀劃策。思想，思維活動(dòng)的結(jié)果。因此在工作中要服從領(lǐng)導(dǎo)的安排，尊重領(lǐng)導(dǎo)的意見，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威，樹立領(lǐng)導(dǎo)的形象 。要學(xué)會(huì)調(diào)整自己的心理平衡，對(duì)上忍，對(duì)下 容，經(jīng)得起敲打，聽得起批評(píng)，受得起委屈，耐得住刺激?？谡Z表達(dá)能力，是文秘人員開展工作的基礎(chǔ)。文秘工作本來就是個(gè)苦差事，水平太高的可能不愿意干，而素質(zhì)不高的也無法法勝任。其次，要具有敏銳的思維力。首先，要做好各種會(huì)議的協(xié)調(diào)工作。誤悟領(lǐng)導(dǎo)意圖，錯(cuò)傳錯(cuò)發(fā)文件，就有可能使單位工作停滯不前或工作開展緩慢。 看了如何做好秘書的工作的人還看了：