某聯合汽配貿易公司專賣店采購管理(更新版)
【正文】 專賣店為彌補月度采購計劃的誤差，對部分產品進行緊急采購，采購到貨周期一 般為 13 周，是月度計劃采購的補充； 2． 緊急采購是一種非計劃的采購行為，中聯總部不能完全保證產品的供應，但是總部會積極組織商品貨源；同時為提高專賣店計劃采購的水平，要求專賣店每月的緊急采購不超過 4 次； 3． 總部在收到專賣店緊急訂貨單后，首先通過總部庫存組織貨源；如果總部有貨，總部將發(fā)出出庫單；專賣店收到出庫單后，應在 24 小時內付款，總部收到匯款后立即發(fā)貨；逾期不付款，總部按照專賣店取消本次緊急采購處理； 4． 如果總部無貨，則通過《專賣店間庫存調配方法》安排專賣店間庫存調配； 二、緊急采購示意流程（見下頁） 專賣店 中聯銷售部 中聯財務部 中聯責任 人 表單備 注 銷售人員 采購人員 銷售人員 會計人員 出貨人員 銷售人員 儲運人員 1．補充訂貨單 2. 出庫單 3. 發(fā)運通知單 上報補充訂單 總部確認 訂單 交付 采購款 有貨？ 專賣店間庫存調配 2 1 接受 貨物 按單 發(fā)貨 24小時內收到 ？ 接收 匯款 損缺貨 處理 損缺？ 完 成 采購 3 無 有 無 有 是 否 總部組織 貨物 取消此次訂貨 專賣店收、驗貨及發(fā)現問題的處理辦法 一、 收驗貨規(guī)定 1． 專賣店和總部雙方都應嚴格按照此規(guī)定進行收貨、驗貨，以便順利處理收驗貨過程中肯能發(fā)現的問題； 2． 總部發(fā)貨：總部出貨人員按照 出庫單 清點貨物 ，在出庫單上簽字存檔后，將出庫單附于貨物內； 3． 與承運商辦理貨物托運手續(xù)：承運商負責填寫 貨運單 ，詳細列明托運的貨物種類、數量、包裝； 4． 總部以 發(fā)運通知單 通知專賣店接貨； 5． 專賣店接貨：專賣店收到貨物，在確認貨運外包裝無破損后，排除承運商責任后，按照 出庫單 和承運商的 貨運單 ，核對實物； 6． 發(fā)現實物與清單不符，以及貨物質量問題，專賣店應立即把 發(fā)運通知單 回傳總部。專賣店 也可以通過中聯的網站，隨時隨地獲取相關信息。加盟時未繳納保證金的專賣店，需付訂金（暫定：訂貨額的 30
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