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中驕溫爾頓置業(yè)公司部門職責(zé)劃分說明書(更新版)

2025-07-08 21:30上一頁面

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【正文】 要求提供產(chǎn)品和服務(wù); ? 監(jiān)督合同的執(zhí)行,匯總、審查各供應(yīng)商的合同履行情況,對是否進(jìn)行結(jié)算出具意見; ? 組織進(jìn)行材料設(shè)備的到貨驗(yàn)收、出入庫管理; ? 收集整理材料設(shè)備的產(chǎn)品資料和合格證書。 18 財(cái)務(wù)部職責(zé)(一) 一、負(fù)責(zé)會計(jì)工作 ? 完善會計(jì)核算體系,包括會計(jì)科目和會計(jì)核算組織程序等內(nèi)容; ? 負(fù)責(zé)會計(jì)信息確認(rèn)、計(jì)量、記錄、匯總,編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析; ? 負(fù)責(zé)與相關(guān)單位對賬; ? 督促各項(xiàng)收入的回款; ? 負(fù)責(zé)進(jìn)行成本核算; ? 負(fù)責(zé)辦理稅務(wù)工作; ? 負(fù)責(zé)會計(jì)檔案及相關(guān)資料的保管工作; ? 負(fù)責(zé)辦理資金結(jié)算以及現(xiàn)金、銀行存款的管理; ? 負(fù)責(zé)支票、發(fā)票等重要票據(jù)的保管、使用; ? 負(fù)責(zé)辦理工資發(fā)放。 14 辦公室職責(zé)(三) 第四部分:人力資源管理 五 、 負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃工作 ? 制定公司人力資源長期 、 中期規(guī)劃; ? 制定年度人力資源晉升 、 補(bǔ)充 、 培訓(xùn) 、 調(diào)配 、 工資等規(guī)劃; ? 組織制定 、 完善各項(xiàng)人力資源管理制度 。 8 總經(jīng)理職責(zé) ? 主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施董事會決議; ? 組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案; ? 擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案; ? 擬訂公司的基本管理制度; ? 提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人; ? 簽發(fā)關(guān)于公司員工聘任、解聘、獎勵、處罰及辭退的決議; ? 提出公司年度預(yù)、決算方案和利潤分配方案; ? 公司章程和董事會授予的其他職權(quán)。 《 公司法 》 第 46條明確規(guī)定董事會對股東會負(fù)責(zé),行使下列職權(quán): 1. 負(fù)責(zé)召集股東會 , 并向股東會報(bào)告工作; 2. 執(zhí)行股東會的決議; 3. 決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案; 4. 制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案 、 決算方案; 5. 制訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案; 6. 制訂公司增加或者減少注冊資本的方案; 7. 擬訂公司合并 、 分立 、 變更公司形式 、 解散的方案; 8. 決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置; 9. 聘任或者解聘公司經(jīng)理 ( 總經(jīng)理 ) ( 以下簡稱經(jīng)理 ) , 根據(jù)經(jīng)理的提名 , 聘任或者解聘公司副經(jīng)理 、 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 , 決定其報(bào)酬事項(xiàng); 。董事任期屆滿,連選可以連任。 二、隸屬關(guān)系: 直接隸屬董事會管理 三、職責(zé)與權(quán)限 : 1. 籌備股東會和董事會會議,并負(fù)責(zé)會議的記錄工作,保管會議文件和記錄; 2. 依法負(fù)責(zé)公司有關(guān)信息披露事宜,建立并完善信息披露制度,并保證公司信息披露的及時(shí)性、合法性、真實(shí)性、完整性; 3. 協(xié)助董事長處理董事會的日常工作,協(xié)助董事長及總經(jīng)理在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)履行法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定; 4. 辦理公司與董事、股東之間的有關(guān)事宜,協(xié)調(diào)股東、董事會、管理層之間的關(guān)系; 5. 保管股東名冊和董事會印章。 第三部分:信息化 四、負(fù)責(zé)信息化建設(shè) ? 負(fù)責(zé)制定與實(shí)施公司信息化建設(shè)規(guī)劃; ? 負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)設(shè)備維護(hù)、管理,保證系統(tǒng)安全運(yùn)行; ? 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站設(shè)計(jì) 、 建設(shè) , 協(xié)同各部門做好宣傳工作; ? 協(xié)助相關(guān)部門完成應(yīng)用軟件的調(diào)研、甄選和開發(fā)利用工作; ? 負(fù)責(zé)建立各專業(yè)信息數(shù)據(jù)庫的技術(shù)平臺 。 17 人力資源部部職責(zé)(二) ? 二、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)與人力資源開發(fā)工作 ? 根據(jù)培訓(xùn)規(guī)劃,組織實(shí)施各類員工培訓(xùn)計(jì)劃; ? 建立公司人才庫、中高層后備力量檔案庫; ? 制定員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃; ? 負(fù)責(zé)各類專業(yè)人員的職稱申報(bào)、管理工作; ? 負(fù)責(zé)建立完整的薪酬體系,建立績效考核機(jī)制; ? 制定薪酬、獎金、福利標(biāo)準(zhǔn); ? 負(fù)責(zé)編制員工工資表; ? 審核、匯總員工考勤記錄; ? 組織制定部門及個人績效目標(biāo),組織進(jìn)行業(yè)績評估、考核與獎懲; ? 建立員工的工作表現(xiàn)記錄; ? 根據(jù)國家人事政策與法規(guī),處理好勞資關(guān)系; ? 辦理員工勞動合同、社會保障等工作;負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作。 四、參與材料設(shè)備采購的招投標(biāo)工作 ? 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的初審、 考察、踏勘答疑工作; ? 參與制定招標(biāo)文書、評標(biāo)等工作; 五、負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購合同的履行 ? 參與材料設(shè)備采購合同相關(guān)條款的制訂; ? 負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購合同的談判與簽訂; ? 監(jiān)督材料設(shè)備采購合同的履行。 ? 配合施工圖的送審。 ? 二、負(fù)責(zé)辦理承租 /購買手續(xù); ? 簽署各項(xiàng)交易中心的意向合同、承租 /購買合同; ? 整理相關(guān)商戶的資料并存檔; ? 與商戶洽談相關(guān)合同的續(xù)簽、變更、執(zhí)行、終止以及轉(zhuǎn)讓手續(xù)
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