3會議策劃之會場的選擇(更新版)
【正文】 業(yè)介紹、產(chǎn)品功能、文化宣傳等內(nèi)容。同時與售貨區(qū)相鄰利于銷售； （ 2）、禮品要大而醒目，包裝彩帶； （ 3）、禮品價值要體現(xiàn)。視聽效果往往是現(xiàn)場調(diào)動顧客注意力的有效手段之一，聲勢和氣氛幾乎都是靠視聽效果烘托渲染的，能否在現(xiàn)場制造出沸點效應(yīng)也與之有著直接關(guān)系。 （ 3）每個桌上擺放鮮花烘托氣氛，以及 “ 顧客滿意是企業(yè)的生命之源 ” ， “ 歡迎您為我們的服務(wù)提出寶貴的建議與意見 ”的標識牌以及水果、茶水、公司的宣傳資料。要求會場寬敞明亮、視野開闊、窗明幾凈、空氣流通，保證活動的總體效果。如果舉辦的是非常嚴肅的大型學術(shù)型會議， 第 3 頁 共 10 頁 那么應(yīng)盡量選擇大氣，莊重，寬敞的會議場所；如果舉辦的是輕松的學術(shù)沙龍，那么一處格調(diào)高雅，服務(wù)周到的會所或者有特色的風景區(qū)休養(yǎng)館將是不錯的選擇。 三，交通便利性 選擇會場不能不考慮其交通便利性。 一，會議規(guī)模 所選擇的會場要保證能容納預(yù)計的全體參會人員，工作人員以及媒體記者等，但也不宜過大，這樣會顯得會議現(xiàn)場空蕩。作為室內(nèi)會議的補充和拓展，文化體驗活動也需要確定一系列的事宜。并且，這 些會場最好是相鄰，方便參會人員根據(jù)自己感興趣的議題選擇會場。 四，會場設(shè)施 會場內(nèi)的設(shè)備設(shè)施也是一個需要考慮的方面。 會場應(yīng)盡量選擇在當?shù)刂容^高的場所。 會場布置 第 4 頁 共 10 頁 。 （ 1）投影屏幕 為配合講座效果，要求投影屏幕要具有相應(yīng)的大?。ㄒ话?m3m ）。 測試區(qū)： （ 1）、測試區(qū)桌面上的儀器要求擺放井然有序； （ 2）、測試桌上要干凈、整潔不能出現(xiàn)雜物，測試桌上最好使用印有企業(yè)標志的桌布； （ 3）、測試區(qū)與講座區(qū)分開，不能在同一區(qū)域中，容易引起混亂； （ 4）、測試時間。 顧客區(qū)： （ 1）、要井然有序，每桌 7 人（含一名銷售代表）； （ 2）、顧客區(qū)的布置要便于顧客觀看投影和錄象。這是一個關(guān)鍵的元素。 參會人員的邀請函，發(fā)言者的講稿設(shè)計。 協(xié)助您創(chuàng)意設(shè)計大會手冊，論文集，邀請卡，出席證，大會的信紙信
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