3會議策劃之會場的選擇-全文預(yù)覽
【正文】 和質(zhì)量起著顯著的效果，對于場地的選擇，明陽天下會議服務(wù)公司本著與人為本的原則： 通過與您溝通，為您找尋一個適當(dāng)?shù)暮虾?身份地位的而且是合適預(yù)算的場所。 （ 4）、展班設(shè)計以企業(yè)介紹、產(chǎn)品功能、文化宣傳等內(nèi)容。 主持人區(qū)。同時與售貨區(qū)相鄰利于銷售； （ 2）、禮品要大而醒目，包裝彩帶； （ 3）、禮品價值要體現(xiàn)。（講座和觀看錄象時決不允許測試） 條幅： （ 1）、條幅的顏色要烘托現(xiàn)場氣氛； （ 2）、活動的大門口、出口處的正上方、入口處的對面、主席臺的正上方都可以懸掛條幅（主席臺的正上方要懸掛帶有活動主題的條幅）； （ 3）、如果會場懸掛各種條幅，內(nèi)容、色彩、字體要協(xié)調(diào)一致； （ 4）、條幅制作要干凈、整潔、醒目。視聽效果往往是現(xiàn)場調(diào)動顧客注意力的有效手段之一，聲勢和氣氛幾乎都是靠視聽效果烘托渲染的，能否在現(xiàn)場制造出沸點效應(yīng)也與之有著直接關(guān)系。 如果場地過大，應(yīng)使用尺寸更大的屏幕，以保證現(xiàn)場講座時，顧客的視覺效果達(dá)到最佳。 （ 3）每個桌上擺放鮮花烘托氣氛，以及 “ 顧客滿意是企業(yè)的生命之源 ” ， “ 歡迎您為我們的服務(wù)提出寶貴的建議與意見 ”的標(biāo)識牌以及水果、茶水、公司的宣傳資料。選擇會場中活動面積較寬闊一個角落，用于擺放公司企業(yè)文化易拉寶，讓顧客充分了解公司與產(chǎn)品等各方面信息，從而更加相信公司、相信產(chǎn)品。要求會場寬敞明亮、視野開闊、窗明幾凈、空氣流通，保證活動的總體效果。 會場的容量要大，能給顧客提供一個寬松、愉悅的購物環(huán)境。如果舉辦的是非常嚴(yán)肅的大型學(xué)術(shù)型會議， 第 3 頁 共 10 頁 那么應(yīng)盡量選擇大氣，莊重，寬敞的會議場所；如果舉辦的是輕松的學(xué)術(shù)沙龍，那么一處格調(diào)高雅，服務(wù)周到的會所或者有特色的風(fēng)景區(qū)休養(yǎng)館將是不錯的選擇。建議組委會成員到會場進(jìn)行實地勘察，確保會場具備會議舉辦時所需的燈光，音響，背板架，投影儀， led 屏，桌椅等設(shè)備。 三，交通便利性 選擇會場不能不考慮其交通便利性。 對于有領(lǐng)導(dǎo)出席的會議，需要安排一間大小適中的貴賓會見室，并且會見室到會場的距離不宜過遠(yuǎn)。 一，會議規(guī)模 所選擇的會場要保證能容納預(yù)計的全體參會人員，工作人員以及媒體記
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