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某會展立項策劃教材(更新版)

2025-03-30 13:33上一頁面

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【正文】 許拼接組裝和裝飾。 2023年秋季全國糖酒商品交易會布展守則 ( 1)在規(guī)定的布展時間內(nèi),憑 《 施工證 》 入場,一人一證,參展單位根據(jù)實際需要憑 《 展位證 》 申購 《 施工證 》 。 (四) 招商預算 ? 招商預算的含義 :在各項招商工作籌劃基本確定的基礎上,對招商活動的費用做出初步預算,并對展會招商可能需要的費用做出整體安排和具體支出計劃,以便展會及時、合理地安排各種費用的支出。 ? ( 1)會展前期宣傳推廣目標側(cè)重于招展:專業(yè)報紙、雜志、會展目錄、會展會刊和網(wǎng)站, DM郵件; ? ( 2)會展后期宣傳推廣目標側(cè)重于招商:大眾媒體如報紙、電視、廣播、戶外廣告等。主辦方主要任務是物色搭建商而且搭建商能準確領會主辦方或參展方的展會定位和辦展理念,以符合展會的整體形象。 六、 會展規(guī)模 ? 衡量標準:展出面積(毛面積和實際面積)、參展數(shù)量(參展企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、媒體等)、觀眾人數(shù)(專業(yè)觀眾、普通觀眾)。注意事項: ? ①統(tǒng)籌兼顧,合理安排,盡量精確; ? ②注意展覽題材的行業(yè)特征; ? ③相關展會時間的銜接; ? ④合理利用節(jié)假日等。 (四) 相關會展的狀況 (同類會展的數(shù)量、分布以及競爭態(tài)勢) 同類會展的數(shù)量、分布:避開同類題材(時間、地點)的展會; 同類會展的競爭態(tài)勢:包括辦展機構(gòu)、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模、參展企業(yè)數(shù)量和分布、觀眾數(shù)量和分布、展品范圍、展會定位等,一確定和調(diào)整會展市場策略。 二、 展覽題材立項市場背景分析 關于市場的概念 ? 市場是指具有特定需要和欲望,而且愿意并能夠通過交換來滿足這種需要或欲望的全部潛在顧客。 (一) 題材的產(chǎn)生 程序:先選行業(yè),再選題材。 會展立項策劃書的構(gòu)成 ? 立項背景 ? 目標定位 ? 基本要素 ? 實施方案 ? 財務預算 ? 進度計劃 ? 參展商(采購商)名錄 ? …… 第一節(jié) 會展立項背景分析 一、 展覽題材的確定 展覽題材的概念 (一) 題材的產(chǎn)生 (二) 題材的把握 (三) 題材的選擇方法 展覽題材的概念 ? 展覽活動所涉及的行業(yè)或領域,就展覽而言,就是舉辦一個展覽會所計劃要展出的展品的范圍。 第一節(jié) 會展立項背景分析 展覽題材的選定 ?合并題材: 就是將兩個或兩個以上彼此相同或有一定關聯(lián)的展覽題材的現(xiàn)有展覽會合并為一個展覽會,或者是兩個或兩個以上的展覽會中彼此相同或有一定關聯(lián)的展覽題材剔除出來,放在另一個展覽會里統(tǒng)一展出。 (三) 主辦城市的環(huán)境狀況 (舉辦展會的外部條件 ) 展覽業(yè)的發(fā)展 :會展成熟度(辦展數(shù)量與規(guī)模)和會展市場的規(guī)范程度(會展管理機構(gòu)和制度),成熟、規(guī)范有利于辦展; 產(chǎn)業(yè)特色 :該城市產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)特點和競爭力分析,城市主導產(chǎn)業(yè)是舉辦展會的基礎; 會展基礎設施 :包括展館設施、交通條件、服務配套、商業(yè)服務、收費標準等,直接影響辦展效果; 自然條件 :當?shù)氐穆糜钨Y源、休閑環(huán)境和地區(qū)氣候的適宜性; 國際化程度 :國際慣例、國際規(guī)則、國際標準、國際接軌、國際合作、國際競爭、國際航線等,是吸引國外參展商的關鍵。 三、 舉辦時間 ? 時間點和時間段的安排,包括具體舉辦時間、開展(放)時間、展覽布展時間、撤展時間以及相關活動的時間安排等。 ? ④ 支持單位 :對主辦單位和承辦單位的工作起支持作用的辦展單位。 (二 )展位設計與承建 ? 通過專業(yè)協(xié)作委托專業(yè)搭建公司進行搭建。 會展宣傳推廣的過程 結(jié)合招展(前期、專業(yè)媒體)和招商(后期、大眾媒體) ? 確定宣傳推廣策略,選擇宣傳推廣渠道,明確宣傳推廣時間和地域,編制宣傳推廣費用。 ? 明確招商分工: 一是外部招商單位之間的分工和內(nèi)部招商工作人員之間的分工;二是對招商地區(qū)和重點目標規(guī)劃,并把招商任務具體落實到招商機構(gòu)和個人;三是確定招商人員的信息溝通和工作協(xié)調(diào)辦法。 2023年秋季全國糖酒商品交易會布展程序 注:參展和布展施工用電手續(xù)應到各展區(qū) “ 現(xiàn)場服務處 ” 辦理。 ( 6)凈地展位特裝時,參展單位須選擇具有相應資質(zhì)的搭建施工單位進行展位設計、特裝和用電施工、搭建,所有圖紙和方案應提交大會審定,并簽訂施工、消防安全責任書,承擔相應安全質(zhì)量責任。 ? 資源按其是否可以自由取得,分為自由資源和經(jīng)濟資源。 會展時間進度計劃的要素 ? 必要時間(需要時間)、客觀持續(xù)時間(工作時間)、不可估量時間(預留時間),并及時進行修訂。 。 :33:0710:33:07March 23, 2023 ? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 :33:0710:33Mar2323Mar23 ? 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的
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