【正文】 總經(jīng)理 (關(guān)東 ) 返回案例目錄 簽報單打印結(jié)果 返回 “費(fèi)用申請審批模板下載”庫內(nèi)容 返回 “行政申請審批模板下載”庫內(nèi)容 返回 案例四：為企業(yè)提供一種全新的文檔管理模式 由于各部門文檔沒有統(tǒng)一管理，各崗位工作人員的工作文檔零散無統(tǒng)一管理，一旦離 職，很多有價值的資料無法找到甚至由此而流失，公司不得不重新花費(fèi)人力去處理。 步驟三：銷售公司副總 (郭雄 )審批通過后 ,系統(tǒng)自動將申請發(fā) 送給財務(wù)經(jīng)理審核，同時楊麗接到信息反饋。如以下的案例是銷售公司根據(jù)日常的費(fèi)用報銷規(guī)定，在系統(tǒng)中設(shè)定了銷售公司報銷流程，銷售公司業(yè)務(wù)員利用該固定流程進(jìn)行費(fèi)用報銷申請。 分公司項(xiàng)目管理由零散的不可控管理變成集中式的可控管理。 孫彪將項(xiàng)目情況匯報提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱 ★領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目情況匯報進(jìn)行審閱并對下一步工作給出指導(dǎo)意見。 總經(jīng)理關(guān)東接到項(xiàng)目完成信息并詳細(xì)查看項(xiàng)目進(jìn)度情況 總經(jīng)理 (關(guān)東 ) 下單業(yè)務(wù)管理由零散的不可控管理變成集中式的可控管理。 楊麗發(fā)承辦通知 龐蘭收到承辦通知 ，馬上安排生產(chǎn)并進(jìn)行跟進(jìn)。 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)管理的案例演示 案例一：銷售公司下單業(yè)務(wù)管理 案例二：企業(yè)分公司項(xiàng)目管理 案例三：企業(yè)各類申請審批管理 案例五：開通企業(yè)內(nèi)部郵件服務(wù) ,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息及資料的快速傳遞 . 案例四：為企業(yè)創(chuàng)建一種新型的文檔管理模式 案例一 銷售公司下單業(yè)務(wù)流程： 銷售部業(yè)務(wù)員接到客戶訂單之后，制定一份購銷合同，合同（訂單）評審記錄表，待銷售公司副總簽字后傳真發(fā)往工廠，工廠研發(fā)部 、生管部、采購部、財務(wù)部相關(guān)負(fù) 責(zé)人相繼簽字確認(rèn)之后，最后由總經(jīng)理確定并簽字。 返回 為適應(yīng)用戶公文辦理過程中各類合理變化的需求，系統(tǒng)采用獨(dú)特的“流程監(jiān)控 +自 由流程”方式，由流程可按需求改變，系統(tǒng)可通過“ 流程查看 ”實(shí)現(xiàn)流程監(jiān)控 。 返回 由于該案例演示比較詳 細(xì)，我們將在接下來的介紹 中為大家進(jìn)行演示。 ３、也有理解為駕駛艙的，通過儀表反映設(shè)備工作情況（通知我們）。多個部門協(xié)同中，可以互相督辦、提醒、交互?？蓪?shí)現(xiàn)信息通知、數(shù)據(jù)歸檔等功能。 第二階段 : 通過接口的開發(fā) ,實(shí)現(xiàn) OA系統(tǒng)跟 ERP系統(tǒng)的無縫連接。 方案的設(shè)立 第一階段 : 《易視維協(xié)同辦公系統(tǒng)》作為《辦公業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)》的基礎(chǔ)，根據(jù)用戶的情況，配合用戶內(nèi)部 OA系統(tǒng)項(xiàng)目小 組對系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)的重組，實(shí)現(xiàn)日常辦公管理：如申請審批、工作安排、文件處理、文件共享等。 總部、工廠、分公司及部門之間實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作，提高工作效率。如： ◆利用“簽報”功能模塊實(shí)現(xiàn)“銷售公司下單業(yè)務(wù)”管理。 應(yīng)用案例一：中交四航局 應(yīng)用案例二：廣州市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站 特性二、具有優(yōu)秀的協(xié)同性能 系統(tǒng)通過獨(dú)特的“即時信息通知”方式，實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀的協(xié)同辦公性能。外網(wǎng)更實(shí)現(xiàn)了用戶直接網(wǎng)上報監(jiān)督。每天上班時，您只需輕輕點(diǎn)擊 “待辦事宜”信息區(qū)的信息，便可自動打開相應(yīng) 的工作，輕松處理。每天上班時，您只需輕輕點(diǎn)擊 “待辦事宜”信息區(qū)的信息，便可自動打開相應(yīng)的工作，輕松處理。 ２、采用 B/S架構(gòu)，用戶只需通過瀏覽器即可訪 問本系統(tǒng)，將客戶端的系統(tǒng)維護(hù)工作降到零， 極大減輕了系統(tǒng)管理員的維護(hù)工作。 亮點(diǎn)五 獨(dú)特的 公文管理機(jī)制 收文人 :李萍 擬辦人 :李四 通知審批 回執(zhí) (返回信息 ) 審批完成返回確認(rèn)信息 批辦人 :王五 承辦部門 :商務(wù)部 /張三 返回 被用戶稱為 :不用畫流程圖的公文管理系統(tǒng) 主要實(shí)現(xiàn)為： 流程（串行、并行） +嚴(yán)格監(jiān)控管理（制度） 操作靈活，每步流程都有記錄。 案例一 :銷售公司下單業(yè)務(wù)管理 銷售公司下單業(yè)務(wù)管理案例 步驟一：銷售部業(yè)務(wù)跟單員接到客戶訂單之后 ，制定一份購銷合 同，合同（訂單）評審記錄表，提交銷售公司副總簽名。 生產(chǎn)部承辦人 (龐蘭 ) 業(yè)務(wù)員 銷售公司業(yè)務(wù)跟單員 （楊麗） 客戶 銷售公司下單業(yè)務(wù)管理案例 第六步：等款到了帳號之后，銷售公司銷售部業(yè)務(wù)跟單員起草一 份工作聯(lián)系書，提交銷售公司副總簽名后，通知工廠財 務(wù)開 單、倉庫發(fā)貨，同時通知物流部承辦人根據(jù)工作聯(lián) 系書跟進(jìn)發(fā)貨。同時系統(tǒng)可按指定時間段自動生成各類項(xiàng)目統(tǒng)計 報表。 孫彪發(fā)通知給楊麗 對北京辦事處項(xiàng)目的管理（永泰大廈項(xiàng)目）的例子 孫彪 (業(yè)務(wù)員 ) ★銷售公司業(yè)務(wù)跟單員楊麗與工廠聯(lián)系后，將報價單加入永泰大廈項(xiàng)目文件柜， 同時發(fā)給副總簽名確認(rèn)。 領(lǐng)導(dǎo)可通過分公司項(xiàng)目庫，掌控各分公司不同業(yè)務(wù)員的項(xiàng)目跟進(jìn)情況。 楊麗下載標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用報銷表格 ，并填寫資料 步驟二：銷售業(yè)務(wù)員 (楊麗 )進(jìn)入系統(tǒng)的 “ 費(fèi)用申請審批 ” 庫， 啟動申請。 楊麗接到可付款通知后，立刻打印簽報單 簽報單 出納查看付款通知，并按指示支付款項(xiàng)。各崗位員工在工作過程中雖然建立了不少有價值的 資料，但由于文檔自創(chuàng)建開始就沒有進(jìn)行有序的規(guī)范管理，這些資料往往只是為己所 用，其他員工不知道如何查找自己需要的資料，有價值資料無法實(shí)現(xiàn)有效共享。 下面的是劉芳如何應(yīng)用文檔庫高效處理工作的案例。 后 返回案例目錄 由于公司郵箱存在空間及數(shù)量的限制，郵箱資源只能分配給對外人員，同時 由于企業(yè)的迅速擴(kuò)大，人員不斷增多，郵箱的費(fèi)用資源不斷增大。 郵件具有回執(zhí)功能，發(fā)件人對收件人是否已接收郵件、何時接收等信息了如指掌。 系統(tǒng)現(xiàn)階段向用戶提供近 100個開放式模板 ，用戶可利用模板自 動生成所需數(shù)據(jù)庫，可進(jìn)行彈性組合，方便系統(tǒng)個性化部署。 2023年 3月 9日星期四 上午 8時 28分 8秒 08:28: 1比不了得就不比，得不到的就不要。 08:28:0808:28:0808:28Thursday, March 9, 2023 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 08:28:0808:28:0808:283/9/2023 8:28:08 AM 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 上午 8時 28分 8秒 上午 8時 28分 08:28: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blandit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis ut cursus. 感 謝 您 的 下 載 觀 看 專家告訴