【正文】 企業(yè)信息化的核心 ? SAP和 Business One ? 中小企業(yè)信息化解決方案 ? SAP AG 2023, Corporate Profile, Feb. 2023 / 51 SAP公司簡介 ? SAP公司成立于 1972年，總部位于德國沃爾多夫市，是全球最大的企業(yè)管理軟件及協(xié)同商務(wù)解決方案供應(yīng)商、全球第三大獨(dú)立軟件供應(yīng)商。 SAP公司簡介 ? SAP AG 2023, Corporate Profile, Feb. 2023 / 52 SAP公司簡介 SAP榮獲的主要贊譽(yù) 1996 歐洲年度最佳公司 1997 《計算機(jī)世界》 Smithsonian獎 1998 最佳管理公司 1999 《財富》 500強(qiáng)、《商業(yè)周刊》全球科技百強(qiáng)、最佳 ERP應(yīng)用獎 2023 英國《金融時報》“全球最有聲譽(yù)公司”前 30強(qiáng)、“最佳電子商務(wù)系統(tǒng)” 2023 《商業(yè)周刊》“全球最有價值品牌”、美國《環(huán)球財經(jīng)》“全球最佳公司” 2023 《福布斯》“全球計算機(jī)軟件最佳企業(yè)”、英國《金融時報》“ 500強(qiáng)進(jìn)步最大的公司” 2023 《商業(yè)周刊》“全球一千大公司”，排名第 81位 2023 《商業(yè)周刊》“全球 100個最有價值品牌”，排名第 34位 SAP公司簡介 ? SAP AG 2023, Corporate Profile, Feb. 2023 / 53 SAP公司產(chǎn)品推廣活動 ?“種子計劃” SAP于 1996年開始了 SAP Seed（“種子計劃”）。 03年貢獻(xiàn)美國 GDP的 51%，銷售收入的 47% ， 勞動力的 52% 。 ? 強(qiáng)大的適應(yīng)能力（☆） SAP Business One 允許用戶輕松地自由添加字段、更改單據(jù)模式、定制查詢條件和報告的解決方案。 SAP Business One 中文版中提供簡單實用的客戶關(guān)系管理的功能，滿足小型企業(yè)對客戶資源、銷售過程以及銷售人員管理分析的要求。提醒信息可以通過傳真、短消息、Email或者內(nèi)部 Mail等多種方式來發(fā)送 。可以定義預(yù)算場景、分?jǐn)偰Ｊ?、任意貨幣金額（本地或外幣，或兩者均定義）。在此可以計算本次報價的毛利，檢查庫存狀態(tài)（總體庫存或特定倉庫庫存）以及客戶當(dāng)前結(jié)余。使用采購訂單，系統(tǒng)會及時更新所采購物料的可用數(shù)量，同時會把送貨日期通知給庫存管理員。 ? 主數(shù)據(jù)管理：用于記錄有關(guān)客戶和供應(yīng)商的所有記錄。 ?銀行業(yè)務(wù) 該模塊用于完成所有與出納相關(guān)的業(yè)務(wù)，包括現(xiàn)金收支、支票、預(yù)付款和銀行對賬等功能。 ? 客戶服務(wù)跟蹤卡：此特性為技術(shù)服務(wù)人員提供了出售給某客戶物料的詳細(xì)信息，例如制造商序列號、內(nèi)部序列號和所有服務(wù)呼叫歷史，以及該物料的服務(wù)合同等。 ? 待處理清單 ? 客戶 /供應(yīng)商帳齡分析 （☆） ? 銷售分析 （☆） ? 查詢 （☆）： 用戶自定義查詢或用 SQL語句生成查詢 ? 記帳報表 ? 財務(wù)報表 ? 庫存報表 ? 其他報表：最新價格報表、非活躍客戶信息、滯銷產(chǎn)品信息等。合同中記錄了有效日期以及服務(wù)條款，例如響應(yīng)時間、解決時間等。系統(tǒng)具有功能強(qiáng)大的對帳模塊，可以輸入銀行對帳單數(shù)據(jù)或直接從一個文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)，根據(jù)定義的對帳參數(shù)靈活對帳。對每一個主數(shù)據(jù)均可以定義任意多的聯(lián)系人信息，包含電話號碼，電子郵件地址和其他重要數(shù)據(jù)。 SBO功能模塊 ? SAP AG 2023, Corporate Profile, Feb. 2023 / 77 采購主數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 物料采購 收貨作業(yè) 發(fā)票校驗 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)流程 價格數(shù)據(jù)維護(hù) 原材料 /輔料采購流程 固定資產(chǎn) 物料收貨 供應(yīng)商發(fā)票校驗 物料主數(shù)據(jù)維護(hù) 采購業(yè)務(wù)相關(guān)報表 付款核銷 SAP Business One 采購流程 ? SAP AG 2023, Corporate Profile, Feb. 2023 / 78 Business One 主要模塊 ?庫存管理 該模塊用于收發(fā)貨、處理庫存水平、物料管理、價格清單、特價協(xié)議、庫間傳輸以及存貨處理等業(yè)務(wù)。 ? 銷售機(jī)會管理 （☆） ：應(yīng)用銷售漏斗理論，管理銷售人員和進(jìn)行銷售的跟蹤與分析 。當(dāng)任何預(yù)算項目超過了月份和年度份額，系統(tǒng)將自動發(fā)送警告。 SBO功能模塊 ? SAP AG 2023, Corporate Profile, Feb. 2023 / 70 Business One 主要模塊 ?財務(wù)會計 財務(wù)會計可以滿足整個財務(wù)活動的需要，包括一般分類帳，科目的建立和維護(hù)，日記帳分錄錄入，外幣調(diào)整，以及預(yù)算管理等。如對折扣比例的控制、銷售金額的控制等。 ? SAP AG 2023, Corporate Profile, Feb. 2023 / 62 優(yōu)勢：自定義字段 ?用戶可以為系統(tǒng)中的單據(jù)、合作伙伴主數(shù)據(jù)等新增字段。 ? 快速成長型企業(yè) ? 即未來發(fā)展預(yù)期良好，具有持續(xù)挖掘內(nèi)部資源能力，不同程度表現(xiàn)出整體擴(kuò)張態(tài)勢的企業(yè) ? 它的財務(wù)管理越來越復(fù)雜，需要進(jìn)行多級利潤中心和成本中心的核算，需要全面集成財務(wù)與業(yè)務(wù)信息，準(zhǔn)確管理信息流 ? 它需要快速響應(yīng)市場需求，準(zhǔn)確把握合作伙伴信息 ? 它需要建立高效、低成本的分銷、物流現(xiàn)代化管理體系 ? 它需要逐步融合國外先進(jìn)的管理經(jīng)驗與管理流程，以適應(yīng)國際化分工與競爭 ? SBO主要面向快速成長型企業(yè)和中、小企業(yè) ? SAP AG 2023, Corporate Profile, Feb. 2023 / 57 SBO產(chǎn)品瀏覽 ? （ 039） ? 財務(wù) , 銷售 , 采購 ,收付款 , 庫存 , 客戶關(guān)系管理 ? 中國本地化的需求 ? 中國標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)報表和本地化的帳簿打印 ? （ 047） ? 中國現(xiàn)金流量表 ? 全新服務(wù)功能模塊 ? 人力資源模塊 ? 匯票 ? 抵扣稅 ? 增加的新國家 : 日本 , 韓國 , 新加坡 ? （ 0412） ? 生產(chǎn)功能增強(qiáng) ? 預(yù)付款 ? 權(quán)限控制增強(qiáng) ? 成本會計管理 ? SAP AG 2023, Corporate Profile, Feb. 2023 / 58 SBO產(chǎn)品瀏覽 ? SBO產(chǎn)品類型 ? 正式版 —給用戶使用 ? 評估版 —給經(jīng)銷商演示、培訓(xùn) ? 試用版 ? SBO產(chǎn)品價格 ? 以 3個用戶（ licenses）為最低起售 ? 每個用戶 30000元 ? 升級維護(hù)費(fèi)用一般為軟件的 20% ? 咨詢服務(wù)費(fèi)另計 ? 例： 8個用戶的企業(yè)實施 1個半月，則軟件費(fèi) 240000，咨詢費(fèi) 60000（ 2023/人 /天）。與此同時， SAP 與眾多大學(xué)和研究機(jī)構(gòu)共建了 SAP授權(quán)的 R/3系統(tǒng)培訓(xùn)中心。 財富 500強(qiáng) 80%以上的企業(yè) 都正在從 SAP的管理方案中獲益。 ? 自動化 – 通過信息系統(tǒng)，自動處理 ESIA原則 A公司銷售處理流程 市場研究 制定價格 簽訂 銷售合同 提貨 處理 客戶 資金管理 共享數(shù)據(jù)庫 企業(yè)的典型問題 重視考核，輕視流程，更忽視能力建設(shè) ? 銷售員責(zé)任權(quán)力都有所增加，要有相應(yīng)的制度、績效監(jiān)控體系等事前和事后控制手段進(jìn)行保障。 A公司銷售處理流程 用戶 業(yè)務(wù)科 計劃科 財務(wù)科 倉庫 審核 審核 用戶資金 審核 發(fā)票 提貨單 審核后的 提貨單 發(fā)票 簽定合同 編制 銷售計劃 開提貨單 提貨處理 供貨請求 ? SAP AG 2023, Corporate Profile, Feb. 2023 / 29 流程分割，以部門任務(wù)為著眼點，而忽略整個流程，出現(xiàn)問題相互推委。 ? 寶供、對信息系統(tǒng)的應(yīng)用潛力還遠(yuǎn)未開發(fā)出來。此時寶供的信息系統(tǒng)是一套在 DOS上用電話線連接的原始 “內(nèi)部網(wǎng) ”，無法滿足寶潔的要求，幾個月后，寶潔終止了與寶供的鐵路代理合同。寶潔幾次批評寶供不能提供及時準(zhǔn)確的貨運(yùn)信息，破損率也有所上升。 ? 寶供 80%的客戶是外資企業(yè)，企業(yè)避開了低層次的價格競爭，通過信息系統(tǒng)把優(yōu)勢集中到客戶服務(wù)和減少流通環(huán)節(jié)上。 “跑彎了腰，磨破了嘴，身板差點沒累毀！” 簽定合同 編制 銷售計劃 開提貨單 提貨處理 開發(fā)票 供貨請求 A公司銷售處理流程 ? SAP AG 2023, Corporate Profile, Feb. 2023 / 28 開發(fā)票 發(fā)票 依靠大量單據(jù)的流轉(zhuǎn)，單據(jù)的生成和傳遞占整個流程 60%以上，效率低下。 ? 整合 — 銷售員單點接觸客戶，活動整合。目前，全球有 120多個國家的超過19,300家用戶正在運(yùn)行著 60,100多套 SAP軟件。在該計劃中，SAP公司同中國高等院校及科研機(jī)構(gòu)合作，研究中國的企業(yè)管理，培養(yǎng)未來的企業(yè)經(jīng)營者。 ? 中國：年產(chǎn)值 3千萬 3億 RMB或員工少于 300人。您可以根據(jù)業(yè)務(wù)變化的需求添加新的功能，或者升級解決方案。 SBO產(chǎn)品特點 ? SAP AG 2023, Corporate Profile, Feb. 2023 / 66 優(yōu)勢：在線預(yù)警 ? SAP AG 2023, Corporate Profile, Feb. 2023 / 67 優(yōu)勢：審批功能 ?用戶可以自定義報價、訂單、發(fā)票等單據(jù)的審批流程。 ? 郵件、傳真和短消息管理中心（☆） ：系統(tǒng)允許用戶通過郵件、傳真和短消息多種方式來發(fā)送系統(tǒng)中的任何文檔或報告，各種消息既可以單獨(dú)發(fā)送也可以群組發(fā)送給內(nèi)部用戶、客戶以及供應(yīng)商?？梢圆榭从媱澋念A(yù)算和實際的花銷。用戶還能夠隨時查看某次報價中任何項目上一次對特定客戶提供的報價。通過收貨、發(fā)票等環(huán)節(jié)，用戶可以更新庫存數(shù)量和庫存金額信息，并且自動生成采購業(yè)務(wù)有關(guān)會計分錄。 如客戶地址，銷售代表，授信情況以及客戶分組等信息?？梢允褂迷撃K管理支票、信用卡。 ? 服務(wù)合同：用戶可以為購買商品或者服務(wù)的客戶創(chuàng)建服務(wù)合同。 SBO功能模塊 ? SAP AG 2023, Corporate Profile, Feb. 2023 / 84 謝謝 ? SAP AG 2023, Corporate Profile, Feb. 2023 / 85 演講完畢，謝謝觀看！