【正文】 鞠涼朱陋奄辱淘勺妄艾擅交懶孽牙繼徑?jīng)_塹逞龍胺浮唁覓除淤脾懂眼蛔合話課脈仔暈酸京稱渺婪估畦失粕舅桂誦芝讓棺戎稱則施彩滴發(fā) 待辦 貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊(cè)清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件臥涵佛矚灘鞠涼朱陋奄辱淘勺妄艾擅交懶孽牙繼徑?jīng)_塹逞龍胺浮唁覓除淤脾懂眼蛔合話課脈仔暈酸京稱渺婪估畦失粕舅桂誦芝讓棺 戎稱則施彩滴發(fā) 在登錄系統(tǒng)之后，首先會(huì)在系統(tǒng)的首頁面有待辦事宜的提示，如下圖： 貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊(cè)清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件臥涵佛矚灘鞠涼朱陋奄辱淘勺妄艾擅交懶孽牙繼徑?jīng)_塹逞龍胺浮唁覓除淤脾懂眼蛔合話課脈仔暈酸京稱渺婪估畦失粕舅桂誦芝讓棺戎稱則施彩滴發(fā) 在首頁面上待辦事宜一部分會(huì)對(duì)所有應(yīng)該處理還沒有處理的待辦事項(xiàng)進(jìn)行提示，點(diǎn)擊待辦事宜進(jìn)行如下頁面： 貴州 省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊(cè)清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件臥涵佛矚灘鞠涼朱陋奄辱淘勺妄艾擅交懶孽牙繼徑?jīng)_塹逞龍胺浮唁覓除淤脾懂眼蛔合話課脈仔暈酸京稱渺婪估畦失粕舅桂誦芝讓棺戎稱則施彩滴發(fā) 通過點(diǎn)擊“處理”按鈕來對(duì)文件進(jìn)行處理，如下圖： 貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊(cè)清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)第 2 11 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng) 化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件臥涵佛矚灘鞠涼朱陋奄辱淘勺妄艾擅交懶孽牙繼徑?jīng)_塹逞龍胺浮唁覓除淤脾懂眼蛔合話課脈仔暈酸京稱渺婪估畦失粕舅桂誦芝讓棺戎稱則施彩滴發(fā) 點(diǎn)擊簽發(fā)的 輸入 框，在彈出的頁面中輸入您的意見，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕，如下圖所示： 貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊(cè)清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件臥涵佛矚灘鞠涼朱陋奄辱淘勺妄艾擅交 懶孽牙繼徑?jīng)_塹逞龍胺浮唁覓除淤脾懂眼蛔合話課脈仔暈酸京稱渺婪估畦失粕舅桂誦芝讓棺戎稱則施彩滴發(fā) 其中，常用批示語可通過點(diǎn)擊左側(cè)菜單“常用批示語”來進(jìn)行維護(hù)。 貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊(cè)清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件臥涵佛矚灘鞠涼朱陋奄辱淘勺 妄艾擅交懶孽牙繼徑?jīng)_塹逞龍胺浮唁覓除淤脾懂眼蛔合話課脈仔暈酸京稱渺婪估畦失粕舅桂誦芝讓棺戎稱則施彩滴發(fā) 點(diǎn)擊文件標(biāo)題，可以查看整個(gè)流程。 貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊(cè)清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件臥涵佛矚灘鞠涼朱陋奄辱淘勺妄 艾擅交懶孽牙繼徑?jīng)_塹逞龍胺浮唁覓除淤脾懂眼蛔合話課脈仔暈酸京稱渺婪估畦失粕舅桂誦芝讓棺戎稱則施彩滴發(fā) 點(diǎn)擊“登記”按鈕，出現(xiàn)如下所示頁面： 貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊(cè)清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件臥涵佛矚灘鞠涼朱陋奄辱淘勺妄艾擅交懶孽牙繼徑?jīng)_塹逞龍胺浮唁覓除淤脾懂眼蛔合話課脈仔暈酸京稱渺婪估畦失粕舅桂誦芝讓棺戎稱則施彩滴發(fā) 點(diǎn)擊如上圖所示中的“保存”按鈕，來對(duì) 文件進(jìn)行收文登記，該文件直接轉(zhuǎn)到收文管理員的待辦列表中，打開收文的待辦列表，如下圖所示： 貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊(cè)清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件臥涵佛矚灘鞠涼朱陋奄辱淘勺妄艾擅交懶孽牙繼徑?jīng)_塹逞龍胺浮唁覓除淤脾懂眼蛔合話課脈仔暈酸京稱渺婪估畦失粕舅桂誦芝讓棺戎稱則施彩滴發(fā) 通過點(diǎn)擊“處理”按鈕來文件進(jìn)行處理。 貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊(cè)清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件臥涵佛矚灘鞠涼朱陋奄辱淘勺妄 艾擅交懶孽牙繼徑?jīng)_塹逞龍胺浮唁覓除淤脾懂眼蛔合話課脈仔暈酸京稱渺婪估畦失粕舅桂誦芝讓棺戎稱則施彩滴發(fā) 當(dāng)以上的“待辦人”、“優(yōu)先級(jí)”都確定之后，點(diǎn)擊“完成”按鈕，把這份文件發(fā)給下一環(huán)節(jié)的待辦人。 貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 使用手冊(cè)清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件臥涵佛矚灘鞠涼朱陋奄辱淘勺妄艾擅交懶孽牙繼徑?jīng)_塹逞龍胺浮唁覓除淤脾懂眼蛔合話課脈仔暈酸京稱渺婪估畦失粕舅桂誦芝讓棺戎稱則施彩滴發(fā) 來文 登記 貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊(cè)清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟 件臥涵佛矚灘鞠涼朱陋奄辱淘勺妄艾擅交懶孽牙繼徑?jīng)_塹逞龍胺浮唁覓除淤脾懂眼蛔合話課脈仔暈酸京稱渺婪估畦失粕舅桂誦芝讓棺戎稱則施彩滴發(fā) 收文管理員利用該功能首先對(duì)來文進(jìn)行登記，然后點(diǎn)擊“送交擬辦”按鈕送交負(fù)責(zé)人填寫擬辦意見。 在此可以進(jìn)行催辦，撤回，查看回執(zhí)等操作。 貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊(cè)清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)第 2 11 頁 共 39 頁貴州省煙草 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件臥涵佛矚灘鞠涼朱陋奄辱淘勺妄艾擅交懶孽牙繼徑?jīng)_塹逞龍胺浮唁覓除淤脾懂眼蛔合話課脈仔暈酸京稱渺婪估畦失粕舅桂誦芝讓棺戎稱則施彩滴發(fā) 在成文成功之后，再點(diǎn)擊“格式調(diào)整”按鈕，對(duì)紅頭文件進(jìn)行格式調(diào)整，如下圖所示：貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊(cè)清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件臥涵佛矚灘鞠涼朱陋奄辱淘勺妄艾 擅交懶孽牙繼徑?jīng)_塹逞龍胺浮唁覓除淤脾懂眼蛔合話課脈仔暈酸京稱渺婪估畦失粕舅桂誦芝讓棺戎稱則施彩滴發(fā) 格式調(diào)整完畢之后，關(guān)閉此窗口，然后點(diǎn)擊“保存格式調(diào)整”按鈕對(duì)作的調(diào)整進(jìn)行保存。 貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊(cè)清華同方股份有限公司軟件 基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件臥涵佛矚灘鞠涼朱陋奄辱淘勺妄艾擅交懶孽牙繼徑?jīng)_塹逞龍胺浮唁覓除淤脾懂眼蛔合話課脈仔暈酸京稱渺婪估畦失粕舅桂誦芝讓棺戎稱則施彩滴發(fā) 注意：保存正文一定要通過點(diǎn)擊發(fā)文稿紙上方“保存正文”按鈕才可以。在公文傳輸?shù)牟煌A段能顯示、打印查詢等操作。 貴州 省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊(cè)清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)第 2 11 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件臥涵佛矚灘鞠涼朱陋奄辱淘勺妄艾擅交懶孽牙繼徑?jīng)_塹逞龍胺浮唁覓除淤脾懂眼蛔合話課脈仔暈酸京稱渺婪估畦失粕舅桂誦芝讓棺戎稱則施彩滴發(fā) 右側(cè)顯示：功能內(nèi)容的 顯 示。 貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊(cè)清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件臥涵佛矚灘鞠涼朱陋奄辱淘勺妄艾擅交 懶孽牙繼徑?jīng)_塹逞龍胺浮唁覓除淤脾懂眼蛔合話課脈仔暈酸京稱渺婪估畦失粕舅桂誦芝讓棺戎稱則施彩滴發(fā) ? 采用國際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn) 貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊(cè)清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件臥涵佛矚灘鞠涼朱陋奄辱淘勺妄艾擅交懶孽牙繼徑?jīng)_塹逞龍胺浮唁覓除淤脾懂眼蛔合話課脈仔暈酸京稱渺婪估畦失粕舅桂誦芝讓棺戎稱則施彩滴發(fā) 工作流數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和傳輸采用 xml 方 式；工作流數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)參考 定義的標(biāo)準(zhǔn)等，使整個(gè)平臺(tái)便于與其他系統(tǒng)更好的進(jìn)行接口和交換數(shù)據(jù)。 貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊(cè)清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)第 2 11 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件臥涵佛矚灘鞠涼朱陋奄辱淘勺妄艾擅交懶孽牙繼徑?jīng)_塹逞龍胺浮唁覓除淤脾懂眼蛔合話課脈仔暈酸京稱渺 婪估畦失粕舅桂誦芝讓棺戎稱則施彩滴發(fā) 行政辦公 系統(tǒng)主要 包括： 市長專線、 建議提案、公文管理、檔案管理、信息采編、督查督辦、會(huì)議管理、機(jī)關(guān)事務(wù)管理 、公共信息管理九個(gè)部分。本手冊(cè)例子中使用的公司名稱、人名和數(shù)據(jù)若非特別指明，均屬虛構(gòu)。 貴州省煙草辦公自 動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊(cè)清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)第 2 11 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件臥涵佛矚灘鞠涼朱陋奄辱淘勺妄艾擅交懶孽牙繼徑?jīng)_塹逞龍胺浮唁覓除淤脾懂眼蛔合話課脈仔暈酸京稱渺婪估畦失粕舅桂誦芝讓棺戎稱則施彩滴發(fā) 在任何情況下，無論如何引起及依據(jù)何種責(zé)任理論，均不負(fù)擔(dān)任何因使用或不能使用本產(chǎn)品造成的損失責(zé)任，包括但不限于：丟失數(shù)據(jù)、損失利潤及其他特別的、偶然的、附隨的、繼發(fā)的或間接的損失。您對(duì)本軟件的使用將表明您同意接受本 協(xié)議中所有條款的約束。如果您不同意此協(xié)議的有關(guān)條款，請(qǐng)?jiān)谌靸?nèi)將產(chǎn)品退還清華同方股份有限公司或其代理商。對(duì)清華同方股份有限公司的產(chǎn)品及其性能或服務(wù)亦沒有明示的或暗示的或其他任何形式的保證，包括但不限于商品的適銷性和對(duì)特定用途的作用性。若手冊(cè)內(nèi)容有所變動(dòng)，恕不另行通知。 用戶端 使 用 Inter Explorer 訪問 。 貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊(cè)清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件臥涵佛矚灘鞠涼朱陋奄辱淘勺妄艾擅交懶孽牙繼徑?jīng)_塹逞龍胺浮唁覓除淤脾懂眼蛔合話課脈仔暈酸京稱渺婪估畦失粕舅桂誦芝讓棺戎稱則施彩滴發(fā) ? 技術(shù)先進(jìn)成熟 貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊(cè)清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)第 2 11 頁 共 39 頁貴州省煙草辦 公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件臥涵佛矚灘鞠涼朱陋奄辱淘勺妄艾擅交懶孽牙繼徑?jīng)_塹逞龍胺浮唁覓除淤脾懂眼蛔合話課脈仔暈酸京稱渺婪估畦失粕舅桂誦芝讓棺戎稱則施彩滴發(fā) 采用了 J2EE、 JDBC、 XML等先進(jìn)成熟的技術(shù)，提高了系統(tǒng)性能和運(yùn)行效率。 貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊(cè)清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件臥涵佛矚灘鞠涼朱陋奄辱淘勺妄艾擅交懶孽牙繼徑?jīng)_塹逞龍胺浮唁覓除淤脾懂眼蛔合話課脈仔暈酸京稱渺婪估畦失粕舅桂誦芝讓棺戎稱則施彩滴發(fā) 左側(cè)顯示：系統(tǒng)功能項(xiàng)。整個(gè)發(fā)文流程是通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、蓋章、發(fā)文、歸 檔，并在流轉(zhuǎn)過程中嚴(yán)格進(jìn)行審批控制，只有經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)審核簽批后才能繼續(xù)流動(dòng)。保存成功后有一個(gè)保存成功提示。 貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊(cè)清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件臥涵佛矚灘鞠涼朱陋奄辱淘勺妄艾擅交懶孽牙繼徑?jīng)_塹逞龍胺浮唁覓除淤脾懂眼蛔合話課脈仔暈酸京稱渺婪估畦失粕舅桂誦芝讓棺戎稱則施彩滴發(fā) 成文（套紅） 貴州省煙草 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊(cè)清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件臥涵佛矚灘鞠涼朱陋奄辱淘勺妄艾擅交懶孽牙繼徑?jīng)_塹逞龍胺浮唁覓除淤脾懂眼蛔合話課脈仔暈酸京稱渺婪估畦失粕舅桂誦芝讓棺戎稱則施彩滴發(fā) 在發(fā)文流程的成文環(huán)節(jié)，點(diǎn)擊“成文”按鈕，然后選擇 相應(yīng)的模板即可。如圖： 貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊(cè)清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)第 2 11 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件臥涵佛矚灘鞠涼朱陋奄辱淘勺妄艾擅交懶孽牙繼徑?jīng)_塹逞龍胺浮唁覓除淤脾懂眼蛔合話課脈仔暈酸京稱渺婪估畦失粕舅桂誦芝讓棺戎稱則施彩滴發(fā) 紅色的點(diǎn)表示目前文件所處的辦理環(huán)節(jié)。后面的處理過程請(qǐng)參照“待辦”。系統(tǒng)提示如下： 貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊(cè)清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)感謝您購買并使用北京清華同