【正文】 ...............................................................13 （七）倉(cāng)庫(kù)部門(mén)架構(gòu)及崗位職責(zé) .....................................................................14 （八）海運(yùn)部部門(mén)架構(gòu)及崗位職責(zé) .................................................................16 1. 海運(yùn)部經(jīng)理崗位職責(zé)和權(quán)限 ................................................................................16 2. 海運(yùn)部操作員職責(zé) ................................................................................................17 3. 海運(yùn)部文件操作員職責(zé) ........................................................................................17 （九）亞洲部部門(mén)架構(gòu)及崗位職責(zé) .................................................................19 1. 亞洲部主管崗位職責(zé) ............................................................................................19 2. 亞洲部操作員崗位職責(zé) ........................................................................................19 （十 ）業(yè)務(wù)部崗位職責(zé) ........................................................................................20 1. 業(yè)務(wù)部主管崗位職責(zé) ............................................................................................20 2. 業(yè)務(wù)員崗位職責(zé) ....................................................................................................20 （十一）市場(chǎng)部崗位職責(zé) ...................................................................................21 1. 市場(chǎng)部業(yè)務(wù)員崗位職責(zé) (悉尼線 ) .........................................................................21 部門(mén)和崗位職責(zé) 1 一、 各部門(mén)工作職責(zé) 1. 行政人事部 (1) 督促、檢查總經(jīng)理下達(dá)各項(xiàng)指令的執(zhí)行情況，及時(shí)反映問(wèn)題。 (8) 負(fù)責(zé)質(zhì)量記錄的管理，對(duì)質(zhì)量信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性負(fù)責(zé)。 (6) 負(fù)責(zé)編寫(xiě)合格供方名錄，建立供方檔案，作為考察供方的依據(jù)。 (5) 按文件要求選擇評(píng)審合格的供方，確保服務(wù)質(zhì)量要求，價(jià)格合理，交貨及時(shí)。 (2) 倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)貨物的進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收及登記。 5. 銷(xiāo)售部 (1) 負(fù)責(zé)公司的業(yè)務(wù)開(kāi)拓和市場(chǎng)推廣工作。 (2) 對(duì)同行貸代的詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)工作。 (6) 負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行成本核算。 (11) 負(fù)責(zé)公司有關(guān)的法律咨詢(xún)工作。 (7) 主持制訂公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃并組織實(shí)施，保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 6. 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售人員的培養(yǎng)及考核。 5. 接受總經(jīng)理的各 項(xiàng)工作 指示，完成總經(jīng)理交待的各項(xiàng)任務(wù) 。 (2) 對(duì)公司人力狀況及計(jì)劃進(jìn)行定期分析。 (10) 公司員工的考勤核算 檢查。 (18) 做好辦公室的日常行政管理工作，包括辦公環(huán)境、辦公設(shè)備的維護(hù)管理、 5S 管理。 (6) 執(zhí)行公司各項(xiàng) 人力資源 規(guī)章制度，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。 (2) 負(fù)責(zé)文件、信函、郵件、傳真等收發(fā)工作。 部門(mén)和崗位職責(zé) 8 4. 外勤人員崗位職責(zé) (1) 負(fù)責(zé)各部門(mén)單據(jù)、文件的收發(fā)及傳送工作。 (5) 公司送貨及取貨（小件物品）。 (8) 審查公司財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、成本費(fèi)用計(jì)劃和會(huì)計(jì)核算報(bào)表。 (2) 協(xié)助業(yè)務(wù)員收取客戶(hù)費(fèi)用。 4. 財(cái)務(wù)文員崗位職責(zé) (1) 將海運(yùn)部提交的 JOB（文件）輸入費(fèi)用，打印單票核算卡，依據(jù)需要開(kāi) CREDIT NOTE 和付款申請(qǐng)，并交海運(yùn)部負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)主管審核。 部門(mén)和崗位職責(zé) 11 （六） 空運(yùn)部部門(mén)架構(gòu)及崗位職責(zé) 空運(yùn)部部門(mén)架構(gòu)圖 1. 空運(yùn)部主管崗位職責(zé)和權(quán)限 (1) 負(fù)責(zé)公司空運(yùn)操作工作。 (10) 領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)人員完成工作任務(wù)。 Confirmation Form 及聯(lián)郵收貨單在中午前全部傳真給香港公司； (4) 負(fù)責(zé)將隨機(jī)文件在貨到香港的當(dāng)天下午五點(diǎn)前 Email 給香港公司操作同事； (5) 負(fù)責(zé)將有關(guān)資料及時(shí)、準(zhǔn)確登記在“空運(yùn)出口 LOT BOOK”（記事?。┥?； (6) 負(fù)責(zé)每天早上 11 點(diǎn)前將已開(kāi)單的貨物查詢(xún) SITA，并且要細(xì)看每一票貨的走貨情況，如發(fā)現(xiàn)有延遲或者懷疑有延遲情況的貨物要第一時(shí)間通知上級(jí)主管及發(fā) Email 通知總經(jīng)理、香港公司； (7) 貨到目的港的貨物要及時(shí)準(zhǔn)確地做貨到書(shū)面通知給客戶(hù)； (8) 安排中港運(yùn)輸提取當(dāng)天的 貨物。對(duì)貨到的要蓋貨到章給主管簽名確認(rèn)，如有任何推遲要即刻通知主管、業(yè)務(wù)員。 (3) 公司客戶(hù)的定期跟進(jìn)和聯(lián)系。 (5) 檢查收貨單據(jù)的正確性。 (3) 及時(shí)整理收貨單據(jù)，并交回公司操作部門(mén)。 (3) 經(jīng)香港走的海運(yùn)操作（同行和直客、指定貨）。為選擇評(píng)價(jià)合格船公司提供依據(jù)。 (19) 對(duì)海運(yùn)費(fèi)用及文件的審批權(quán)； (20) 對(duì)部門(mén)人員人事工作的調(diào)配權(quán)； (21) 對(duì)部門(mén)人員的考核權(quán)； (22) 對(duì)部門(mén)人員獎(jiǎng)罰的建議權(quán)； (23) 對(duì)部門(mén)人員請(qǐng)假的審批權(quán)； (24) 對(duì)本部門(mén)的操作流程提出改進(jìn)建議權(quán)。 (8) 對(duì)運(yùn)價(jià)清楚 ,確保降低成本 ,保護(hù)公司利益。 (7) 及時(shí)跟進(jìn)付款審批，督促船公司準(zhǔn)時(shí)出提單或做電放。 (2) 亞洲、澳 洲空運(yùn)、海運(yùn)操作。 (2) 負(fù)責(zé)客戶(hù)業(yè)務(wù)的跟進(jìn)。 (2) 用戶(hù)資料收集（從網(wǎng)上或展覽會(huì)上收集資料）。 銷(xiāo)售主管 業(yè)務(wù)報(bào)價(jià)詢(xún)價(jià) 銷(xiāo)售總監(jiān) 市場(chǎng)開(kāi)拓 公司宣傳 部門(mén)和崗位職責(zé) 21 （十一） 市場(chǎng)部崗位職責(zé) 1. 市場(chǎng)部業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)（悉尼線）： （ 1） 負(fù)責(zé)悉尼線的業(yè)務(wù)推廣和承攬