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安宇機(jī)電設(shè)備公司人力資源部工作指導(dǎo)說(shuō)明書(更新版)

  

【正文】 ,分公司總經(jīng)理室人員、分公司人力資源部和計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人,支公司總經(jīng)理室人員的內(nèi)部 調(diào)整由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 G. 延長(zhǎng)任期 可根據(jù)實(shí)際工作需要延長(zhǎng)外派任期。 C. 借調(diào) 因業(yè)務(wù)上的需要,公司可把員工借調(diào)到其他 部門 。 2. 轉(zhuǎn)正對(duì)員工來(lái)說(shuō)是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì),幫助員工自我提高。 五 . 滿月跟進(jìn) 新員工入職滿一個(gè)月左右時(shí),由人力資源部對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn)。 8. 帶新員工到部門,介紹給部門 經(jīng)理 。 6. 員工所在部門為其確定導(dǎo)師,在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。 4. 除外情況 本獎(jiǎng)勵(lì)政策不適用于以下情況: 推薦人為被推薦人的 直接或間接主管; 人力資源部的工作人員。同時(shí)應(yīng)提交由其原工作單位出具的解除 /終止勞動(dòng)關(guān)系證明。 F.工作崗位要求提供擔(dān)保的,應(yīng)先辦理?yè)?dān)保后方可辦理入職手續(xù) 并簽定勞動(dòng)合同 。 b. 人力資源部收到用人部門的考核成績(jī)、面談意見(jiàn)后,對(duì)初選人員進(jìn)行包括測(cè)評(píng)、計(jì)算機(jī)等基本技能測(cè)試。每一職位的招聘周期一般不超過(guò) 4 周。填寫 招聘申請(qǐng)表 (附錄 ),詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求,并報(bào)人力資源部審核。 2 所有應(yīng)聘者機(jī)會(huì)均等。 B 公司后備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng); C 公司干部和員工的人事檔案、勞動(dòng)合同管理; D 協(xié)助組織各專業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評(píng)聘; E 提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計(jì)及析; F 管理并組織實(shí)施公司員工的業(yè)績(jī)考核工作。 三 . 公司人力資源部是負(fù)責(zé)制訂及實(shí)施有關(guān)人力資源政策和程序的部門。 第十二章 績(jī)效管理 ......................................................................................... 28 第十三章 獎(jiǎng)勵(lì)制度 ......................................................................................... 30 第十四章 違紀(jì)處分 ......................................................................................... 31 第十五章 培訓(xùn)與發(fā)展 ..................................................................................... 34 第十六章 職業(yè)生涯發(fā)展 ................................................................................. 37 第十七章 人事檔案管理 ................................................................................. 39 第一章 手冊(cè)的目的 一 . 公司在人力資源管理方面致力于達(dá)成以下目標(biāo): 1 構(gòu)筑先進(jìn)合理的人力資源管理體系,體現(xiàn)“以人為本”的理念,在使用中培養(yǎng)和開(kāi)發(fā)員工,使員工與企業(yè)共同成長(zhǎng)。 第二章 人力資源部的工作職責(zé) 一 . 核心職能: 作為公司人力資源的管理部門,選拔、配置、開(kāi)發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才,制訂并實(shí)施各項(xiàng)薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計(jì)劃, 調(diào)動(dòng)員工積極性,激發(fā)員工潛能,對(duì)公司持續(xù)長(zhǎng)久發(fā)展 負(fù)責(zé) 。 6 其他工作 A 制訂公司員工手冊(cè); B 定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,開(kāi)發(fā)溝通渠道; C 協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系; D 聯(lián)系高校、咨詢機(jī)構(gòu),收集匯總并提供最新人力資源管理信息; E 公司人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù); 第三章 招聘工作 一 . 招聘目標(biāo) 1 通過(guò)系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量,為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。 1 招聘政策 招聘工作應(yīng)根據(jù)每年人力資源管理計(jì)劃進(jìn)行。 E. 計(jì)劃外招聘申請(qǐng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。如需刊登報(bào)紙廣告,廣告稿草擬后,應(yīng)先由 公司人力資源部審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交廣告公司或報(bào)社刊登廣告。 e. 擬來(lái)人員體檢合格后, 人力資源部 將 應(yīng)聘人員登記表 和“錄用決定” 轉(zhuǎn)用人部門簽署聘用意見(jiàn)。 試用期:所有新入司員工均有三個(gè)月試用期。 2. 推薦方法 員工根據(jù)《內(nèi)部空缺職位》所列的主要工作職責(zé)及規(guī)定的任職資格,向人力資源部推薦候選人,并將候選人的個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證、 學(xué)歷證書及相關(guān)證件的復(fù)印件提交人力資源部招聘負(fù)責(zé)人,同時(shí)在簡(jiǎn)歷上注明推薦人的姓名、部門和分機(jī)號(hào)碼。 入職 流程圖: (一) 新員工進(jìn)入前 公司總經(jīng)理簽署《錄用決定》 簽訂《工 作通知書》 確認(rèn)座位、電話、員工代碼、郵箱 告知新員工報(bào)到時(shí)帶照片與畢業(yè)證書原件 確認(rèn)上班時(shí)間并通知相關(guān)部門經(jīng)理 (二)入職手續(xù) 填寫《履歷表》、出具與原單位終止勞動(dòng)合同證明 記錄員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃 辦理?yè)?dān)保證明 簽訂《勞動(dòng)合同書》 確認(rèn)調(diào)檔時(shí)間 介紹相關(guān)人員 通知公司按照《新員工入職手續(xù)清單》辦理入職手續(xù) 更新員工通訊錄 (三)部門辦理部分 部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)參觀部門 介紹部門人員 直接經(jīng)理介紹崗位職責(zé),說(shuō)明工作 (四)入職培訓(xùn) 確定其導(dǎo)師 公司介紹 各項(xiàng)制度 業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí) 企業(yè)發(fā)展歷程 企業(yè)文化與理念 (五)滿月跟進(jìn) (六)轉(zhuǎn)正評(píng)估 一 . 人力資源部在新員工進(jìn)入前 1. 應(yīng)聘人員的《錄用決定》由總經(jīng)理簽署后,人力資源部負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。 3. 按照《新員工入職手續(xù) 清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。 三 . 由部門辦理部分 1. 人力資源部帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。具體見(jiàn):《滿月跟進(jìn)記錄》(附錄 4) 六 . 轉(zhuǎn)正評(píng)估 新員工工作滿三個(gè)月時(shí),由人力資源部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。直接經(jīng)理在考評(píng)時(shí)要與該員工進(jìn)行面談,其考核意見(jiàn)應(yīng)得到員工的認(rèn)可,未經(jīng)認(rèn)可的意見(jiàn)由人力資源部協(xié)調(diào) 7 日內(nèi),根據(jù)員工及其直接經(jīng)理的意見(jiàn),確定考核結(jié) 果,填寫《人事變動(dòng)表》,并報(bào)人力資源部批準(zhǔn) 20 日內(nèi),人力資源部根據(jù)公司總經(jīng)理意見(jiàn),給被考核人出具《轉(zhuǎn)正通知單》,重要的職位變化同時(shí)在全公司范圍內(nèi)通告 考核不合格,延長(zhǎng)試用期或終止試用 第六章 員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作流程 一、 工作目標(biāo) 1. 通過(guò)人事調(diào)整,合理使用組織的人力資源。 C. 人力資源部向派出部門、派往的分支機(jī)構(gòu)及擬派員工發(fā)出 內(nèi)部調(diào)整通知單 。 C. 人力資源部向員工和有關(guān)部門發(fā)出 內(nèi)部調(diào)整通知單 。 人員調(diào)動(dòng) 流程圖: 公司或部門向人力資源部提出職 /崗位調(diào)整申請(qǐng),填寫《人事變動(dòng)表》 總經(jīng)理批準(zhǔn) 原部門負(fù)責(zé)人根據(jù)《工作評(píng)估表》對(duì)其進(jìn)行評(píng)估 人力資源部提供以往績(jī)效考核結(jié)果(檔案中) 用人部門對(duì)其進(jìn)行面試 總經(jīng)理不批準(zhǔn) 面試通過(guò),用人部門在《人事變動(dòng)表》上簽字 按公司人員調(diào)動(dòng)審批權(quán)限報(bào)批得到批準(zhǔn) 人力資源部發(fā)給員工內(nèi)部調(diào)整通知。 員工離職 流程圖: 收到辭職信或提前一個(gè)月發(fā)出《解除勞動(dòng)通知書》 由直接經(jīng)理確定最后工作日并通知該員工于該日前往人力資源部辦理離職手續(xù) 安排離職面談,填寫《離職面談?dòng)涗洝? 問(wèn)題解決,將《離職面談?dòng)涗洝反娣湃雴T工檔案 辦理離職手續(xù) 本部門: 資料交接 工作交接 應(yīng)收款 行政部: 公司物品、文件資料、電腦及相關(guān)軟、硬件 人力資源部、黨辦: Email 地址注銷(離職兩周后) 工資結(jié)算 合同解除、黨組織關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn) 檔案福利關(guān)系調(diào)出 財(cái)務(wù)部:(暫停工資發(fā)放,直到手續(xù)辦理完畢) 借款支票 借款現(xiàn)金 應(yīng)發(fā)工資 《離職面談?dòng)涗洝? 《離職手續(xù)單》存檔 按公司干部管理權(quán)限進(jìn)行審批 第八章 勞動(dòng)合同 合同簽定 流程圖 員工進(jìn)入公司 接受崗前培訓(xùn),了解合同條 款及崗位職責(zé)內(nèi)容 不接受即根據(jù)上期員工的績(jī)效評(píng)估結(jié)果按照一定方法確定,以此激勵(lì)員工更加努力地工作取得更好的成績(jī)。 b 共同資源與兩核系列人員薪酬調(diào)整按照年度薪資調(diào)整幅度矩陣確定 D 工資發(fā)放 a 公司規(guī)定每月 18日為公司的發(fā)薪日,發(fā)放本月工資,遇節(jié)假日適當(dāng)提前或順延。 月度 連續(xù)曠工 3天或年度累計(jì)曠工 6天,按國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定 解除勞動(dòng)合同 。 無(wú)配偶員工探望父母,每年給假一次,假期 10天; 有配偶員工探望父母,每四年給假一次,假期 10天(入司滿二年后方可提出申請(qǐng),此后,按員工入司時(shí)間計(jì)算,每滿四年給假一次); 員工探望配偶,每年給假一次,假期 10天。月度累計(jì)曠工 3天,年度累計(jì)曠工 6天的,扣發(fā)全月薪資及當(dāng)年獎(jiǎng)金,并按照公司有關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)關(guān)系; 4 遲到、早退一次扣發(fā)工資 20元; 5 遇法定節(jié)假日、休息日安排到崗值班的,經(jīng)人力資源部核定,按勞動(dòng)法規(guī)定核算加班工資 六 . 社會(huì)保險(xiǎn) 公司為員工購(gòu)買養(yǎng)老、工傷、失業(yè)、生育、醫(yī)療等國(guó)家規(guī)定的社會(huì)保險(xiǎn)。 ( A、 B、 C、 D 區(qū))。 ? 在非吸煙區(qū)吸煙者,每次罰款 50- 100 元。 ? 未經(jīng)批準(zhǔn),擅自(或指使他人)挪動(dòng)、拆裝公司機(jī)械設(shè)備 ,造成經(jīng)濟(jì)損失的。 3 最終警告、降職與降薪 有下列情況之一,經(jīng)查實(shí),給予 最終警告,并可同時(shí)實(shí)施降職、處以罰款處分: ? 在公司內(nèi)危害員工或財(cái)物安全者。 處罰 流程圖: 發(fā)生過(guò)失 調(diào)查過(guò)失發(fā)生原因,確定責(zé)任人,聽(tīng)取人力資源部意見(jiàn),提出處分意見(jiàn) 口頭警告 書面警告 最終警告 (降職、降薪 ) 解雇 直接經(jīng)理提出處分意見(jiàn) 直接經(jīng)理提出處分意見(jiàn) 直接經(jīng)理提出處分意見(jiàn) 部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) 部門負(fù)責(zé)人同意 部門負(fù)責(zé)人同意 當(dāng)事人有異議 報(bào)人力資源部 人力資源部 調(diào)查核實(shí) 報(bào)人力資源部 人力資源負(fù)責(zé)人批 準(zhǔn)生效 報(bào)人力資源部 人力資源負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) 總經(jīng)理批準(zhǔn)生效 存檔 人力資源部 主管經(jīng)理 當(dāng)事人 結(jié)束 Y N 當(dāng)事人簽字認(rèn)可 旁證人簽字確認(rèn) 第十四章 培訓(xùn)與發(fā)展 一 . 目標(biāo) 1 達(dá)成對(duì)公司文化、價(jià)值觀、發(fā)展戰(zhàn)略的了解和認(rèn)同。 D 負(fù)責(zé)制定公司年度培訓(xùn)的財(cái)務(wù)預(yù)算,并管理調(diào)控培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。 3 員工個(gè)人的職責(zé): 員工享有參加培訓(xùn)的權(quán)利,也有接受培訓(xùn)和培訓(xùn)他人的義務(wù)。 3 業(yè)余培訓(xùn)或?qū)W習(xí) 公司管理部門員工參加業(yè)余培訓(xùn) 或?qū)W習(xí),由本人申請(qǐng),經(jīng)部門 經(jīng)理和人力資源 部審核。人力資源部統(tǒng)籌確定學(xué)員名單,與受訓(xùn)員工的直接主管確認(rèn)其對(duì)該培訓(xùn)的期望。 4 輪崗的經(jīng)理級(jí)以上的員工,要服從組織決定,在指定期限內(nèi)報(bào)到就職,對(duì)不服從組織決定者,給予嚴(yán)肅批評(píng)教育。 四 . 一般文檔管理 1 人力資源部文件: A 人力資源 部正式形成發(fā)出的文件、傳真、通知等,除保密薪資文件外,均應(yīng)保存一份原件或復(fù)印件歸檔,年終按內(nèi)容類型、依成文時(shí)間編號(hào)裝訂成冊(cè)。員工終止 /解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí),應(yīng)歸進(jìn)員工人事檔案的材料歸入人事檔案,員工管理檔案封存。中午 12: 00 至 13: 30為午餐及休息
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