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正文內(nèi)容

全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查說(shuō)明(部信息中心(更新版)

  

【正文】 所示,學(xué)校學(xué)籍管理員把打印出的表分發(fā)至各班,由班主任分發(fā)至學(xué)生或者學(xué)生家長(zhǎng)進(jìn)行核對(duì)。 學(xué)籍管理導(dǎo)出并打印學(xué)生信息 —下載碼獲取 為確保學(xué)生確認(rèn)表打印安全,學(xué)籍管理員需通過(guò)登錄平臺(tái),獲取本校學(xué)生數(shù)據(jù)下載碼,通過(guò)該下載碼可在學(xué)籍系統(tǒng)中激活學(xué)籍核查功能,即打印學(xué)生確認(rèn)表和班主任登錄信息表。 4)幫助不具備上傳條件的家長(zhǎng), 代為 上傳電子學(xué)籍檔案;幫助家長(zhǎng)重置注冊(cè)碼;幫助家長(zhǎng)找回密碼。 3)完成全校家長(zhǎng)會(huì)組織工作,解答班主任、家長(zhǎng)在實(shí)際操作中的疑問(wèn)。 3. 搭建家長(zhǎng)、老師、學(xué)籍管理員之間的溝通平臺(tái),用戶(hù)可以在平臺(tái)上相互交流、解答問(wèn)題,提高問(wèn)題反饋及解決的效率。 為提高核查工作的效率,其中學(xué)籍系統(tǒng)為區(qū)縣、學(xué)校分配了學(xué)生信息核查專(zhuān)用賬號(hào),在學(xué)生數(shù)較多的區(qū)縣和學(xué)校,保證多名核查操作員可使用該核查專(zhuān)用賬號(hào)同時(shí)操作; 為加大數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作支持力度,全國(guó)教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)(簡(jiǎn)稱(chēng)服務(wù)平臺(tái))已開(kāi)通學(xué)校級(jí)學(xué)籍管理員、班主任賬號(hào)和家長(zhǎng)(監(jiān)護(hù)人)注冊(cè)碼(學(xué)籍管理員和班主任注冊(cè) 。 ,但在全國(guó)系統(tǒng)中學(xué)籍狀態(tài)為正常的,根據(jù)實(shí)際情況,通過(guò)轉(zhuǎn)學(xué)、輟學(xué)或其他異動(dòng)類(lèi)型更改其狀態(tài)。 (二)學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出、核對(duì) (三)補(bǔ)建學(xué)籍說(shuō)明 根據(jù) 《 關(guān)于普通中小學(xué)在校生注冊(cè)建籍有關(guān)事項(xiàng)的通知 》 教基一司函 【 2023】 66號(hào)文要求:“全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集工作已于2023年年底基本完成,原則上,除秋季新入學(xué)的小學(xué)一年級(jí)新生外,其他每一位在校生均已獲得學(xué)籍”。 為加快處理相關(guān)問(wèn)題,進(jìn)一步提高全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)生信息質(zhì)量,發(fā)揮學(xué)籍信息在教育治理中的基礎(chǔ)作用 ,所以開(kāi)展此次的數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作。 ● 在其他學(xué)校建有學(xué)籍的必須轉(zhuǎn)接學(xué)籍,否則應(yīng)安排其回學(xué)籍所在學(xué)校就讀。 在中央系統(tǒng)查重后,查重的結(jié)果會(huì)返回省級(jí)系統(tǒng),學(xué)籍主管教育局可以對(duì)查重通過(guò)的學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)錄信息,學(xué)籍主管教育局學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng),依次點(diǎn)擊 【 學(xué)籍管理 】【 學(xué)籍注冊(cè) 】【 在校生錄入 】 ,在查詢(xún)條件處理狀態(tài)中選擇“通過(guò)”,點(diǎn)擊查詢(xún),如圖所示: 說(shuō)明: 1)未處理:針對(duì)上報(bào)的無(wú)身份證號(hào)的學(xué)生,需要上報(bào)證明材料后手動(dòng)處理。 學(xué)籍主管教育部門(mén) 核準(zhǔn) 后的正式 學(xué)籍 ,如果學(xué)校要?jiǎng)h除,則需要學(xué)校 在 誤操作刪除功能中,選中學(xué)生提交刪除申請(qǐng),學(xué)籍主管教育部門(mén)核準(zhǔn)后才能生效。 3. 學(xué)校數(shù)據(jù)核查操作員可登錄系統(tǒng)進(jìn)行核查數(shù)據(jù)的維護(hù),并上傳學(xué)生身份證明材料操作。 省級(jí)學(xué)籍管理員登錄系統(tǒng),依次點(diǎn)擊 【 系統(tǒng)管理 】【 數(shù)據(jù)核查打印開(kāi)關(guān)】【 數(shù)據(jù)核查打印開(kāi)關(guān) 】 ,如圖所示,可以為各地市進(jìn)行開(kāi)啟或關(guān)閉。 班主任: 1)學(xué)校組織家長(zhǎng)會(huì),班主任下發(fā)“學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表”,說(shuō)明填寫(xiě)要求。核查無(wú)誤后簽字確認(rèn)。 學(xué)籍管理員登錄學(xué)籍系統(tǒng),依次點(diǎn)擊 【 學(xué)籍管理 】【 數(shù)據(jù)質(zhì)量核查 】【 班主任登錄信息 】 ,如圖: 說(shuō)明: 1)班主任可通過(guò)教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)查看電子檔案照片上傳統(tǒng)計(jì)情況,便與督促。 ( 2)家長(zhǎng)需要安裝技術(shù)服務(wù)平臺(tái)手機(jī)端,完成注冊(cè)后,進(jìn)行學(xué)生信息核查表的電子檔案拍照上傳操作。 關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校核辦: 學(xué)生關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)后,需要學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行核辦,依次點(diǎn)擊 【 學(xué)籍管理 】【 日常管理 】【 關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校審核 】 ,選中學(xué)生,點(diǎn)擊“審核”按鈕,如圖: 說(shuō)明: 1)根據(jù)實(shí)際情況判斷是否同意關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更的申請(qǐng)。姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)是系統(tǒng)默認(rèn)的關(guān)鍵字段項(xiàng),原則上省級(jí)學(xué)籍管理員可以根據(jù)地方實(shí)際情況增加關(guān)鍵數(shù)據(jù)項(xiàng)(系統(tǒng)中必填字段項(xiàng)可以選擇,非必填項(xiàng)不能選擇)。 2)可以在該頁(yè)面查看各年級(jí)、各班級(jí)身份證明材料的上傳情況。 針對(duì)比對(duì)后身份證信息無(wú)問(wèn)題,且無(wú)在辦的跨省轉(zhuǎn)學(xué)(就學(xué))業(yè)務(wù)的學(xué)生生成并分發(fā)了以 G+身份證號(hào)的 19位全國(guó)正式學(xué)籍號(hào),問(wèn)題學(xué)籍學(xué)生、未辦結(jié)的跨省轉(zhuǎn)學(xué)(就學(xué))業(yè)務(wù)的學(xué)生、部分新注冊(cè)學(xué)生等目前還是全國(guó)臨時(shí)學(xué)籍號(hào),但不影響異動(dòng)業(yè)務(wù)的處理,當(dāng)業(yè)務(wù)辦結(jié)后,會(huì)為其分發(fā)正式的全國(guó)學(xué)籍號(hào)。 6) 問(wèn)題學(xué)籍中提示身份證號(hào)不存在,或者提示身份證號(hào)與姓名不一致,但學(xué)生在校 且 能夠提供學(xué)生戶(hù)籍證明的,可經(jīng)學(xué)校佐證并經(jīng)學(xué)籍主管部門(mén)審核通過(guò) 。 、學(xué)校級(jí)問(wèn)題學(xué)籍處理 學(xué)校學(xué)籍管理員可根據(jù)問(wèn)題學(xué)籍的問(wèn)題類(lèi)型,選擇不同的處理方式,登陸學(xué)籍系統(tǒng),依次點(diǎn)擊 【 學(xué)籍管理 】【 學(xué)籍注冊(cè) 】【 問(wèn)題學(xué)籍處理 】 ,在問(wèn)題類(lèi)型和錯(cuò)誤類(lèi)型中選擇要處理的問(wèn)題學(xué)籍類(lèi)型,然后選中學(xué)生信息,或變更、或作證、或刪除,如圖: 學(xué)校學(xué)籍管理員提交問(wèn)題學(xué)籍處理申請(qǐng)后,學(xué)籍主管教育部門(mén)即可對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行核辦。 、問(wèn)題學(xué)籍處理注意事項(xiàng) 跨省問(wèn)題學(xué)籍的處理流程說(shuō)明 學(xué)生在 A、 B兩省出現(xiàn)重復(fù)的問(wèn)題學(xué)籍,處理過(guò)程為: 學(xué)生就讀學(xué)校 (A省學(xué)校 )在問(wèn)題學(xué)籍處理中進(jìn)行佐證,主管教育局核辦通過(guò)后,該學(xué)生在 A省即變?yōu)榉菃?wèn)題學(xué)籍,可以在 A省做除跨省業(yè)務(wù)外的任何操作; 問(wèn)題學(xué)籍所在的 B省學(xué)校,可通過(guò)問(wèn)題學(xué)籍中的刪除功能,主管教育局核辦通過(guò)后,處理結(jié)果會(huì)自動(dòng)上傳中央系統(tǒng)進(jìn)行再處理,處理完成后, A省學(xué)生在全國(guó)系統(tǒng)中即變?yōu)檎W(xué)籍。 處理方法: 在問(wèn)題學(xué)籍處理錯(cuò)誤類(lèi)型中,選擇“公安部校驗(yàn)不通過(guò):身份證號(hào)不存在”,然后選擇問(wèn)題學(xué)籍,點(diǎn)擊變更按鈕,可變更學(xué)生的身份證類(lèi)型為“其他”,身份證號(hào)為
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