全國中小學(xué)生學(xué)籍信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查說明(部信息中心(已修改)
2025-01-30 03:15 本頁面
【正文】 全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作說明 廣東 綜述 全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（簡稱全國學(xué)籍系統(tǒng)）為全國中小學(xué)生發(fā)放了正式學(xué)籍號，標(biāo)志著學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)入新的應(yīng)用階段，對數(shù)據(jù)的全面性、完整性和準(zhǔn)確性提出了更高要求。但部分學(xué)生學(xué)籍信息存在缺項(xiàng)、有誤、未更新等問題，個(gè)別學(xué)生因沒有提供居民身份證件號未獲得正式學(xué)籍號。 為加快處理相關(guān)問題，進(jìn)一步提高全國學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)生信息質(zhì)量，發(fā)揮學(xué)籍信息在教育治理中的基礎(chǔ)作用 ，所以開展此次的數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作。 一、 人籍一致核查 二、 無在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)核查 三、 無居民身份證學(xué)生核查 四、 問題學(xué)籍處理 目錄 一、 人籍一致核查 根據(jù)數(shù)據(jù)核查機(jī)制通知要求， 學(xué)校要根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況，核實(shí)學(xué)生“人籍”是否一致 ，人籍一致核查主要核查系統(tǒng)中學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)與班級實(shí)際就讀學(xué)生是否一致，系統(tǒng)中學(xué)籍狀態(tài)和學(xué)生實(shí)際就讀狀態(tài)是否一致等，如果不一致，則需要補(bǔ)建未注冊學(xué)籍、處理虛假學(xué)籍、更新學(xué)生狀態(tài)等。 ● 確保不漏一校一生 ， 對于符合就讀資格且實(shí)際在校就讀但沒有該校學(xué)籍的學(xué)生 ， 要求補(bǔ)建學(xué)籍 。 ● 在其他學(xué)校建有學(xué)籍的必須轉(zhuǎn)接學(xué)籍，否則應(yīng)安排其回學(xué)籍所在學(xué)校就讀。 ● 如學(xué)生已不在該校，學(xué)校應(yīng)按照 “人籍一致 ”原則執(zhí)行刪除操作 。 一、 人籍一致核查 （一）整體流程說明 （二）學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出、核對 （三）補(bǔ)建學(xué)籍說明 （四）學(xué)生狀態(tài)更新說明 （五）學(xué)籍誤操作刪除說明 （一）整體流程圖 學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)，依次點(diǎn)擊 【 學(xué)籍管理 】【 日常管理 】【 學(xué)生花名冊管理】 ，在中間學(xué)校年級班級中選擇年級、班級，如圖所示，點(diǎn)擊“導(dǎo)出 Excel”，導(dǎo)出班級學(xué)生名單，打印后分發(fā)至班主任，用于“人籍一致”核對。 說明： 1）班主任根據(jù)學(xué)生名單逐一核對學(xué)生數(shù)。 2）根據(jù)學(xué)生名單逐一核對學(xué)生狀態(tài)。 （二）學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出、核對 （三）補(bǔ)建學(xué)籍說明 根據(jù) 《 關(guān)于普通中小學(xué)在校生注冊建籍有關(guān)事項(xiàng)的通知 》 教基一司函 【 2023】 66號文要求：“全國學(xué)籍系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集工作已于2023年年底基本完成，原則上，除秋季新入學(xué)的小學(xué)一年級新生外，其他每一位在校生均已獲得學(xué)籍”。“全國學(xué)籍系統(tǒng)開放的在校生注冊建籍功能，僅應(yīng)為個(gè)別非小學(xué)一年級無學(xué)籍學(xué)生注冊建籍使用”。 通知中規(guī)定，“確需為個(gè)別非小學(xué)一年級無學(xué)籍學(xué)生注冊建籍的，以省為單位，每個(gè)月月末將名單提交教育部教育管理信息中心進(jìn)行全國系統(tǒng)查重后，再為此類學(xué)生建立學(xué)籍”。 在中央系統(tǒng)查重后，查重的結(jié)果會返回省級系統(tǒng)，學(xué)籍主管教育局可以對查重通過的學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)錄信息，學(xué)籍主管教育局學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)，依次點(diǎn)擊 【 學(xué)籍管理 】【 學(xué)籍注冊 】【 在校生錄入 】 ，在查詢條件處理狀態(tài)中選擇“通過”，點(diǎn)擊查詢，如圖所示： 說明： 1）未處理：針對上報(bào)的無身份證號的學(xué)生，需要上報(bào)證明材料后手動處理。 2）通過：指中央系統(tǒng)查重后無重復(fù)的學(xué)生。 3）未通過：指中央系統(tǒng)查重后，和別的省份重復(fù)的學(xué)生。 4）已錄入：指已經(jīng)補(bǔ)錄完學(xué)生信息的學(xué)生數(shù)據(jù) （四）學(xué)生在校狀態(tài)更新 ，但學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)籍為休學(xué)、退學(xué)、失蹤、其他離校等非在校狀態(tài)的，應(yīng)通過復(fù)學(xué)、恢復(fù)入學(xué)資格等異動類型，恢復(fù)該學(xué)生的在校狀態(tài)。 ，但學(xué)校誤操作把該學(xué)生在學(xué)籍系統(tǒng)中誤操作為死亡的，應(yīng)把該情況逐級上報(bào)，進(jìn)行處理。 ，但在全國系統(tǒng)中學(xué)籍狀態(tài)為正常的，根據(jù)實(shí)際情況，通過轉(zhuǎn)學(xué)、輟學(xué)或其他異動類型更改其狀態(tài)。 ，但在全國學(xué)籍系統(tǒng)中狀態(tài)為正常的，應(yīng)及時(shí)變更其狀態(tài)。 （五）誤操作刪除 如學(xué)生已不在該校，學(xué)校應(yīng)按照 “人籍一致 ”原則執(zhí)行刪除操作 。 學(xué)籍主管教育部門 核準(zhǔn) 后的正式 學(xué)籍 ，如果學(xué)校要?jiǎng)h除，則需要學(xué)校 在 誤操作刪除功能中，選中學(xué)生提交刪除申請，學(xué)籍主管教育部門核準(zhǔn)后才能生效。 如果主管部門核辦未通過， 要求 學(xué)校刪除駁回記錄，才能對此條記錄進(jìn)行其他業(yè)務(wù)操作 。 要求：學(xué)籍主管教育部門在核辦時(shí)，依據(jù)學(xué)校提供的紙質(zhì)證明材料進(jìn)行操作。 注意：已經(jīng)和公安機(jī)關(guān)核對后生成正式學(xué)籍好的學(xué)生不能刪除。 二、 無在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)核查 根據(jù) 《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》第二十四條 “ 地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息準(zhǔn)確 ”要求 ， 核對學(xué)生基本信息時(shí)應(yīng)集中組織學(xué)校通過學(xué)籍系統(tǒng)的 “數(shù)據(jù)質(zhì)量核查 ”功能 。 為提高核查工作的效率，其中學(xué)籍系統(tǒng)為區(qū)縣、學(xué)校分配了學(xué)生信息核查專用賬號，在學(xué)生數(shù)較多的區(qū)縣和學(xué)校，保證多名核查操作員可使用該核查專用賬號同時(shí)操作； 為加大數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作支持力度，全國教育技術(shù)服務(wù)平臺（簡稱服務(wù)平臺）已開通學(xué)校級學(xué)籍管理員、班主任賬號和家長（監(jiān)護(hù)人）注冊碼（學(xué)籍管理員和班主任注冊 。 全國學(xué)籍系統(tǒng)作為本次核查工作的支撐平臺 ， 提供以下支持： 號，及平臺下載地址。 任教育技術(shù)服務(wù)平臺登錄賬號。 3. 學(xué)校數(shù)據(jù)核查操作員可登錄系統(tǒng)進(jìn)行核查數(shù)據(jù)的維護(hù)，并上傳學(xué)生身份證明材料操作。 4. 學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)及獲得授權(quán)的學(xué)籍管理員進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)的審核。 5. 學(xué)籍主管部門學(xué)籍核查操作員及學(xué)籍管理員可對學(xué)校的關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請進(jìn)行核辦。 教育技術(shù)服務(wù)平臺作為本次核查工作的支
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