全國中小學生學籍信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查說明(部信息中心-預覽頁
【正文】 據(jù) 《中小學生學籍管理辦法》第二十四條 “ 地方教育行政部門和學校應當每學期復核學生學籍，確保學籍變動手續(xù)完備、學生基本信息和學籍變動信息準確 ”要求 ， 核對學生基本信息時應集中組織學校通過學籍系統(tǒng)的 “數(shù)據(jù)質(zhì)量核查 ”功能 。 3. 學校數(shù)據(jù)核查操作員可登錄系統(tǒng)進行核查數(shù)據(jù)的維護，并上傳學生身份證明材料操作。 2. 通過平臺上傳的電子檔案數(shù)是教育部統(tǒng)計各省核查工作完成情況唯一官方統(tǒng)計途徑，直接關系到各省市此次工作的完成成果。 省級學籍管理員登錄系統(tǒng)，依次點擊 【 系統(tǒng)管理 】【 數(shù)據(jù)核查打印開關】【 數(shù)據(jù)核查打印開關 】 ，如圖所示，可以為各地市進行開啟或關閉。 2）召開班主任會，指導班主任下載使用平臺，就如何召開家長會等對班主任進行培訓。 班主任： 1）學校組織家長會，班主任下發(fā)“學生學籍信息確認表”，說明填寫要求。 3）完成紙質(zhì)版“學籍信息確認表”的回收與審核。核查無誤后簽字確認。 3）根據(jù)頁面提供的賬號進行登錄。 學籍管理員登錄學籍系統(tǒng)，依次點擊 【 學籍管理 】【 數(shù)據(jù)質(zhì)量核查 】【 班主任登錄信息 】 ，如圖： 說明： 1）班主任可通過教育技術服務平臺查看電子檔案照片上傳統(tǒng)計情況，便與督促。 2）建議導出數(shù)據(jù)保存至專用目錄下，并確保數(shù)據(jù)安全。 （ 2）家長需要安裝技術服務平臺手機端，完成注冊后，進行學生信息核查表的電子檔案拍照上傳操作。 ）電子檔案拍照上傳 學校級學生信息維護 班主任對家長提交的學生信息核查表進行核查，無問題后，提交至學校學籍主管領導， 數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作員 登陸學籍系統(tǒng)后，依次點擊 【 學籍管理 】【 日常管理 】 【 學生信息維護 】 ，在中間目錄中選擇年級、班級，可查詢出該班的學生信息，如學生信息有變化，則選中學生信息，點擊“維護”按鈕，如圖： 說明： 1）學籍系統(tǒng)提供了專門的數(shù)據(jù)質(zhì)量核查專用賬號，可供 20人同時使用，該賬號只有數(shù)據(jù)維護和關鍵數(shù)據(jù)變更申請的權(quán)限。 關鍵數(shù)據(jù)變更學校核辦： 學生關鍵數(shù)據(jù)變更申請后，需要學校學籍主管領導進行核辦，依次點擊 【 學籍管理 】【 日常管理 】【 關鍵數(shù)據(jù)變更學校審核 】 ，選中學生，點擊“審核”按鈕，如圖： 說明： 1）根據(jù)實際情況判斷是否同意關鍵數(shù)據(jù)變更的申請。 （五）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題 在導出學生核對確認表時發(fā)現(xiàn)班級中的學校人數(shù)和確認表中的人數(shù)不一致，該怎么辦？ 回復：本次核對的學生范圍指的是 2023年 3月 31日之前完成在辦業(yè)務處理的在校學生（含問題學籍學生），該日期之前未完成或者該日期之后完成的，將在下一次核查中進行核對。姓名、性別、出生日期、身份證號是系統(tǒng)默認的關鍵字段項，原則上省級學籍管理員可以根據(jù)地方實際情況增加關鍵數(shù)據(jù)項（系統(tǒng)中必填字段項可以選擇，非必填項不能選擇）。對仍未辦理的學生，學校應核實其在校生身份后，上傳加蓋學校公章的學生在校證明 上傳 至全國學籍系統(tǒng)。 2）可以在該頁面查看各年級、各班級身份證明材料的上傳情況。 2）如果審核不通過，請詳細填寫原因說明。 針對比對后身份證信息無問題，且無在辦的跨省轉(zhuǎn)學（就學）業(yè)務的學生生成并分發(fā)了以 G+身份證號的 19位全國正式學籍號，問題學籍學生、未辦結(jié)的跨省轉(zhuǎn)學（就學）業(yè)務的學生、部分新注冊學生等目前還是全國臨時學籍號，但不影響異動業(yè)務的處理，當業(yè)務辦結(jié)后，會為其分發(fā)正式的全國學籍號。 3） 如學生在校但系統(tǒng)內(nèi)身份證號或姓名錯誤，學校應執(zhí)行變更操作。 6） 問題學籍中提示身份證號不存在，或者提示身份證號與姓名不一致，但學生在校 且 能夠提供學生戶籍證明的，可經(jīng)學校佐證并經(jīng)學籍主管部門審核通過 。 開始 學籍管理員 提交佐證申請 學校主管領導核辦 結(jié)束 學籍 主管部門核辦 、問題學籍佐證 說明： 1） 如學生在校且系統(tǒng)內(nèi)身份證號和姓名正確，學校應執(zhí)行佐證操作。 、學校級問題學籍處理 學校學籍管理員可根據(jù)問題學籍的問題類型，選擇不同的處理方式，登陸學籍系統(tǒng)，依次點擊 【 學籍管理 】【 學籍注冊 】【 問題學籍處理 】 ，在問題類型和錯誤類型中選擇要處理的問題學籍類型，然后選中學生信息，或變更、或作證、或刪除，如圖： 學校學籍管理員提交問題學籍處理申請后，學籍主管教育部門即可對申請進行核辦。 學籍主管部門要及時對學校處理后的問題學籍進行審核，嚴格把關。 、問題學籍處理注意事項 跨省問題學籍的處理流程說明 學生在 A、 B兩省出現(xiàn)重復的問題學籍，處理過程為： 學生就讀學校 (A省學校 )在問題學籍處理中進行佐證，主管教育局核辦通過后，該學生在 A省即變?yōu)榉菃栴}學籍，可以在 A省做除跨省業(yè)務外的任何操作； 問題學籍所在的 B省學校，可通過問題學籍中的刪除功能，主管教育局核辦通過后，處理結(jié)果會自動上傳中央系統(tǒng)進行再處理，處理完成后， A省學生在全國系統(tǒng)中即變?yōu)檎W籍。 處理方法： 學校無須再進行處理， 等待中央系統(tǒng)進行核查、仲裁即可 ，仲裁后的結(jié)果會自動把處理后的結(jié)果發(fā)至問題學籍省份，再成為正常學籍。 處理方法： 在問題學籍處理錯誤類型中，選擇“公安部校驗不通過：身份證號不存在”，然后選擇問題學籍，點擊變更按鈕，可變更學生的身份證類型為“其他”，身份證號為空即可。 在變更主管教育局之前，先把需要操作的業(yè)務辦理完成，或者在未辦理完成之前，把這些在辦業(yè)務清理掉，變更后重
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