【正文】 分部分項的施工記錄組卷時不能交叉，不同分部分項的施工記錄文件不能交叉。 ? 組卷通常采用的方法： 按結構、程序、專業(yè)、子項、區(qū)域、問題、時間、作者、名稱組卷。 工程項目在實施之前，就應由項目負責人指定專人或兼管人員負責本范圍內文件材料進行收集、積累、做好平時立卷工作。 ? 明確相關人員的責任，建設過程文件的形成收集整理歸檔要有專人負責。 文件收集歸檔的時間與份數 –文件材料的收集要與文件材料的形成同步 –文件材料的份數根據項目的情況確定 文件收集歸檔的質量要求 ?（ 1）規(guī)范性 ?（ 2）準確性 ?（ 3）完整性 ?（ 4）系統性 ? 竣工圖 （ 1）規(guī)范性 ? 項目文件必須符合國家有關標準； ?格式應符合要求； ?項目文件填寫的內容必須完整，名稱要填寫全稱； ?載體應符合要求； ?簽字蓋章手續(xù)完備； ?字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔； ?照片及聲像檔案應圖像清晰、聲音清楚、文字說明或內容準確。 A 準備階段 ? 工程開工以前，在立項、審批、征地、勘測、設計、招投標等準備階段形成的文件。 表格宜采用 70g以上白色書寫紙制作。煤炭建設項目文件的收集整理保管工作 陳曉峰 山西省檔案局經科處 13513635676 煤炭建設項目文件收集 整理保管工作 ? 一、煤炭建設項目文件與檔案的關系 ? 二、煤炭建設項目檔案案卷的構成 ? 三、做好煤炭建設項目文件收集整理工作需要具備的條件 ? 四、 煤炭建設項目 文件的收集 ? 五、 煤炭建設項目 文件的整理 ? 六、煤炭建設項目 文件的歸檔與審查 ? 七、煤炭建設項目項目檔案的整理 ? 八、煤炭建設項目項目文件 檔案 的安全保管工作 一、煤炭建設項目文件與檔案的關系 一、煤炭建設項目文件與檔案的關系 ? （一）煤炭建設項目文件與檔案的關系 ? （二）煤炭建設項目檔案的作用 ? （三）煤炭建設項目檔案是工程質量的組成部分 （一）煤炭建設項目文件與檔案的關系 ? 煤炭建設項目文件 大于 煤炭建設項目檔案 煤炭建設項目檔案是煤炭建設項目文件 轉化而來的 。 ? 表格規(guī)格和制成材料 案卷目錄、卷內目錄、卷內備考表表格規(guī)格為： 297mmX210mm 。 ?A 項目準備階段； ?B 項目施工階段； ?C 項目試運行階段； ?D 項目竣工驗收階段。包括工程總結、工程驗收報告、專項驗收文件、竣工驗收會議文件、竣工審計決算文件。 ? 項目文件形成收集整理歸檔要納入建設管理的各個環(huán)節(jié)和全過程，同步形成、收集、整理，按時歸檔。立卷人員，隨時將辦理完畢的文件材料按照所編的組卷條款，歸入相應的卷盒（袋）或卷夾 明確預立卷的部門及人員 。 第二步 不同階段采用不同的分類方法組卷。 ? (5)整個單位工程和分部工程質量評定表集中組卷 。這種組卷方法適用于項目于設備。 ? 按時間組卷。 案卷和案卷內科技文件排列 ?案卷內科技文件排列 ?案卷排列 案卷編目 ? (1)卷內文件頁號編寫 ? (2)卷內目錄編制 ? (3)案卷封面和脊背編制 ? (4)卷內備考表編制 ? (5)案卷目錄編制 （１）卷內文件頁號的編寫 裝訂的卷：卷內文件頁號以整卷為單位大流水形式編寫； 不裝訂的卷：卷內文件頁號以件為單位編寫； （２）卷內目錄的編制 卷內目錄 由序號、文件編號、責任者、文件題名、日期、頁號和備注等組成。 示 例： 文字材料 20件， 100頁，照片 10張，附圖 1張。 案卷題名的字數一般保持在三 、 四十個字之內 。檔號章內容有：檔號、序號。 （三）保管的措施 ?（四）日常管理 ?預防為主 ?平時檢查 ?要有制度 ?帳物相符 ?衷心感謝大家 ?歡迎批評指正 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAIT