【正文】 第 16 頁 2) QDHTJBR 簽訂合同經(jīng)辦人 3) LXDH 聯(lián) 系電話 4) NQDHTMC 擬簽合同名稱 5) HTBH 合同編號 6) NQDHTJE 擬簽合同標(biāo)的額 7) HTLB 合同類別 8) DFDWMC 對方單位名稱 9) DFJBR 對方經(jīng)辦人 10) DFQYXZ 對方企業(yè)性質(zhì) 11) YYZZH 營業(yè)執(zhí)照號 12) ZCZJ 注冊資金 13) SSR 送審人 14) CWBM 財務(wù)部門 15) XGBM 相關(guān)部門 16) FLSWB 法律事務(wù)部門 17) FGLD 分管領(lǐng)導(dǎo) 18) LINGD 礦（處）領(lǐng)導(dǎo) 19) JTFLSWB 集團法律事務(wù)部 20) JTFLGW 集團總法律顧問 鐵煤集團 物資管理 ERP系統(tǒng) 第 17 頁 合同臺帳 查詢 合同編號、簽定日期、地點、物資名稱、合同金額、供貨單位、交貨日期、交貨地點、經(jīng)辦人、備注等 信息 。 同時上報到質(zhì)價科和管理科業(yè)務(wù)人員及科長審批。 招標(biāo)管理的報表及存在的問題： 《投標(biāo)人資格審批表》 表樣？ 《中標(biāo)決定書》 合同 管理 合同簽訂 合同分為局內(nèi)合同、局外合同 。 鐵煤集團 物資管理 ERP系統(tǒng) 第 7 頁 自購臨時計劃 基層單位填寫自購臨時計劃申請 每月 15 日前 ，基層單位填寫自購物資計劃申請。 臨時計劃 匯總、 審批 基層單位礦（廠、部）長審批 ，上報到 集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批 。 增加財務(wù)和物資數(shù)據(jù)傳遞接口 。 整合現(xiàn)有資源，實現(xiàn)協(xié)同辦公平臺。 系統(tǒng) 目標(biāo) 通過信息技術(shù)手段，建立 企業(yè) 信息化平臺。 建立統(tǒng)一完整的物資編碼標(biāo)準(zhǔn)體系。 鐵煤集團 物資管理 ERP系統(tǒng) 第 4 頁 臨時計劃 基層單位填寫《臨時物資采購計劃明細表》每月 26 日 7： 00 至下月 14日 23： 59 系統(tǒng)自動啟用臨時計劃功能，這期間網(wǎng)上所填寫的計劃均為臨時計劃。 計劃執(zhí)行 計劃審批流程結(jié)束后，計劃可以執(zhí)行。 中標(biāo)決定書 管理科根據(jù)招標(biāo)情況形成《中標(biāo)決定書》報到企管處審批，然后再報到集團公司分管副經(jīng)理審批。 合同文本 （正文） 內(nèi)容： 1) CMR 出賣人 2) MSR 買受人 3) HTBH 合同編號 4) QDDD 簽訂地點 5) QDSJ 簽訂時間 6) BDMC 標(biāo)的名稱 7) PHSB 牌號商標(biāo) 8) GGXH 規(guī)格型號 9) SCCJ 生產(chǎn)廠家 10) JLDW 計量單位 11) SL 數(shù)量 12) DJ 單價 13) JE 金額 14) JEDX 金額（大寫） 15) JHSJ 交（提）貨時間 16) BZ 備注 17) CGFS 采購方式 18) TWO 第二條 ：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 19) THREE 第三條 ：質(zhì)量負責(zé)期限 20) FOUR 第四條 ：包裝標(biāo)準(zhǔn) 21) FIVE 第五條 ：隨機必備品 22) SIX 第六條 ：計算方法 23) SENVEN _1 第七條 ：所有權(quán)轉(zhuǎn)移時間 24) SENVEN_2 第七條：標(biāo)的物歸屬 25) EIGHT 第八條 ：交貨方式、地點 26) NINE 第九條 ：運輸方式 鐵煤集團 物資管理 ERP系統(tǒng) 第 11 頁 27) TEN 第十條 ：檢驗標(biāo)準(zhǔn)、方法、地點及期限 28) ELEVEN 第十一條 ：安裝與調(diào)試 29) TWELVE 第十二條 ：結(jié)算方式 30) THIRTEEN 第十三條 ：擔(dān)保方式 31) FOURTEEN 第十四條 ：合同解決條件 32) FIFTEEN 第十五條 ：違約責(zé)任 33) SIXTEEN 第十六條 ：爭議解決方式 34) SEVENTEEN 第十七條 ：生效日期 35) EIGHTEEN 第十八條 ：其它約定事項 36) CMR_ZS 出賣人：住所 37) CMR_FDDB 出賣人：法定代表人 38) CMR_WTDL 出賣人：委托代理人 39) CMR_DH 出賣人：電話 40) CMR_CZ 出賣人：傳真 41) CMR_KHYH 出賣人：開 戶銀行 42) CMR_ZH 出賣人：賬號 43) CMR_YZBM 出賣人：郵政編碼 44) MSR_ZS 買受人：住所 45) MSR_FDDB 買受人：法定代表人 46) MSR_WTDL 買受人：委托代理人 47) MSR_DH 買受人：電話 48) MSR_CZ 買受人：傳真 49) MSR_KHYH 買受人：開戶銀行 50) MSR_ZH 買受人：賬號 51) MSR_YZBM 買受人：郵政編碼 52) GZYJ 鑒（公）證意見 53) GZJG 鑒（公）證機關(guān) 54) GZJBR 鑒（公）證經(jīng)辦人 55) GZSJ 鑒（公）證時間 鐵煤集團 物資管理 ERP系統(tǒng) 第 12 頁 合同副頁（采購明細）內(nèi)容： 1) WZMC 物資名 稱 2) GGXH 規(guī)格型號 3) JLDW 計量單位 4) SL 數(shù)量 5) DJ 單價 6) JE 金額 合同 審批表 計劃員填寫《物資經(jīng)銷中心合同審批表》 上報到相關(guān)科室科長審批。 設(shè)備：單臺件小于 10 萬元；批量采購小于等于 30 萬元 材料、配件：小于等于 10 萬元上企管處審批 設(shè)備：單臺件大于 10 萬元小于 20 萬元；批量大于 30 萬元小于 50 萬元 材料、配件：大于 10 萬小于 30 萬元由集團公司副總經(jīng)理審批 設(shè)備：單臺件大于等于 20 萬元；批量大于等于 50 萬元 材料、配件：大于等于 30 萬元由集團公司總經(jīng)理審批 物資采購審批單 內(nèi)容： 1) GHCJ 供貨廠家 2) HTBH 合同號 3) LB 類別 4) WZMC 物資名稱 5) GGXH 規(guī)格型號 6) JLDW 計量單位 7) SL 數(shù)量 鐵煤集團 物資管理 ERP系統(tǒng) 第 15 頁 8) DJ 單 價 9) HTJE 總金額 10) HTJEX 合同金額大寫 11) CGY 采購員 12) CGKZ 采購科長 13) ZJK 質(zhì)價科 14) FGJL 分管經(jīng)理 15) JL 經(jīng)理 16) QYGLC 企業(yè)管理處 17) FGJL 集團公司分管經(jīng)理 18) ZJINGL 集團公司總經(jīng)理 重大合同審批表 物資采購審批單審批后，如果合同金額大于 20 萬元并且合同為局外合同或公司自制合同，需要填寫《重大合同審批表》報集團公司法律事務(wù)部審批。 記錄產(chǎn)品的采購價格、產(chǎn)品說明、產(chǎn)品的實物照片。 填寫入庫通知單前，先查詢是否存在計劃、合同，如果不存在計劃或合同不允許填寫入庫通知單。 流程同物資驗收單。 招標(biāo)信息和招標(biāo)結(jié)果等內(nèi)容公網(wǎng)發(fā)布當(dāng)否。