【正文】 其文字說明一并歸檔。 電子文件邏輯歸檔實(shí)時進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。 一、 本規(guī)定所稱的公司檔案，是指公司 自籌建以來 在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。 發(fā)文程序如下： 公司內(nèi)部發(fā)文 : 擬稿人→部門經(jīng)理核 準(zhǔn)→主管副總經(jīng)理→ 行政部統(tǒng)一編號→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案 對外發(fā)文 : 擬稿人→部門經(jīng)理審核→主管副總經(jīng)理→總經(jīng)理核準(zhǔn)→行政部統(tǒng)一編號→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案 六、其他 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 （一）、時限要求： 特急：限４個工作時內(nèi)完成。 四、辦文 辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。 文件內(nèi)容要求事實(shí)清楚、觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、文字精煉、用語準(zhǔn)確。 公司發(fā)文代號分為三種：①“ xxx 發(fā)”、②“ xxx 人發(fā)”、③“ xxx 客發(fā)” 。答復(fù)請示事項(xiàng)用“批復(fù)”。 通知。特制定本規(guī)定。 因用印不當(dāng)發(fā)生問題時，公司將追究有關(guān)部門和經(jīng)辦人的法律責(zé)任；造成公司損失的，公司有權(quán)對責(zé)任人進(jìn)行處罰并要求其賠償損失。 公司各部門之間，包括遞送資 料等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意使用部門印章。 一、印章使用范圍： 本辦法所述的印鑒是指：本公司公章、合同章、法定代表人印章、財(cái)務(wù)專用章、各部門印章。 七、獎勵標(biāo)準(zhǔn) 審議委員會根據(jù)員工提出的建議進(jìn)行逐項(xiàng)評分，評分等級、評分基準(zhǔn)、所占比例、獎金金額如下： 員工建議評核單 建議具體事項(xiàng)： 等級 評分基準(zhǔn) 所占比例 金額 1 目 的 性 10% 300 革新創(chuàng)造性 20% 2 可 行 性 10% 200 投資回收期 30% 3 應(yīng) 用 范圍 10% 100 創(chuàng) 造 收益 20% 效益獎勵：員工 提出的建議被公司采納后收到良好效益的，公司再次給予獎勵，獎金數(shù)額、獎勵形式將根據(jù)具體情況而定。 一、員工建議范圍 員工對本公司的經(jīng)營，不論在技術(shù)上或管理上，如有改進(jìn)或革新意見，可在行政人事部共享文件夾下載《員工建議管理辦法》表格，將建議事項(xiàng)、內(nèi)容詳細(xì)填列。污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場所傾倒； 1住宿人員夜間最遲應(yīng)于 23時前返回宿舍； 1住宿人員洗曬衣物應(yīng)按指定位置晾曬； 1住宿人員請看管好個人物品，盡量不要放置貴重物品在宿舍內(nèi)，遺失由住宿人員個人負(fù)責(zé)； 四、宿舍費(fèi)用的收取辦法 住宿人員宿舍住宿費(fèi)按每位住宿人員 200元 /月收取； 水費(fèi)、電費(fèi)、煤氣費(fèi)、電話費(fèi)、有線電視費(fèi)由住宿人員共同支付。 會議期間不許接聽、撥打電話，將手機(jī)等通信工具調(diào)為振動狀態(tài)或關(guān)閉。 (4)、總經(jīng)理發(fā)言：對公司總體情況進(jìn)行總結(jié)。 本辦法實(shí)行部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)約束本部門員工遵守公司衛(wèi)生管理準(zhǔn)則，相應(yīng)承擔(dān)因管理不善而導(dǎo)致不良衛(wèi)生狀況的責(zé)任，并有權(quán)在向公司交納負(fù)激勵后追究當(dāng)事人的責(zé)任。 辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，發(fā)現(xiàn)任何場所有吸煙的現(xiàn)象，處理當(dāng)事人，月度內(nèi)第一次負(fù)激勵 50元，第二次負(fù)激勵 100元，第三次負(fù)激勵 200元，負(fù)激勵數(shù)額以此類推。 . ，置于明顯之處以防污染而便利取用。 (2)光線須有適宜的分布。 清潔暢通 ，不得將茶葉等倒入洗手槽內(nèi)，洗手時注意不讓水濺到臺面、地面上 。 。 值班值勤人員應(yīng)按公司規(guī)定認(rèn)真負(fù)責(zé)，加強(qiáng)日常的檢查工作， 并做好值班值勤檢查記錄，發(fā)現(xiàn)可疑的人與事應(yīng)及時上報(bào)行政人事部； 對公司中易發(fā)生火災(zāi)、盜竊案件的部位進(jìn)行重點(diǎn)的安全防范，加強(qiáng)員工的法治意識； 值班值勤人員對檢查管理工作中存在的問題進(jìn)行分析、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。 員工必須嚴(yán)格按照生產(chǎn)安全管理規(guī)定正確操作，做到完全杜絕事故發(fā)生。 盤點(diǎn)結(jié)束必須編制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清單，由參與各方簽字確認(rèn)，由財(cái)務(wù)部匯總報(bào)告。 對于報(bào)廢、清理的固定資產(chǎn)，財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的清理表及有關(guān)清理費(fèi)用等原始憑證進(jìn)行賬務(wù)處理并計(jì)算清理損益。 凡公、私均可使用的固定資產(chǎn)（如電腦、打印機(jī)）等，移交他人使用時必須辦理書面移交手續(xù)，以明確相互責(zé)任。 審批權(quán)限：采購金額在 50,000元以下（含 50,000元）的由總經(jīng)理審批；采購金額 50,000元以上由董事長審批。 一、固定資產(chǎn)的分類及折舊年限 房屋建筑物，折舊年限 20 年，預(yù)計(jì)殘值 5%。 新進(jìn)員工到職時按“新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn) ” 在行政人事部領(lǐng)用。 一、辦公用品的分類 一般消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘、修正液、打（復(fù)）印紙等等 。 節(jié)假日或夜間，公司車輛原則上應(yīng)停放在公司指定的停車場。 車輛的維修保養(yǎng) 應(yīng)事先填寫《維修、保養(yǎng)申請單》，經(jīng)總經(jīng)理審批后，由商品部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，與駕駛員共同完成。 商品部 負(fù)責(zé)人 簽字同意后將《車輛使用申請表》交給駕駛員。 （ 3）對于外來軟盤，在使用前，必須使用相關(guān)殺毒軟件檢毒，確保不攜帶計(jì)算機(jī)病毒后方可使用。 第四章 計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定 為了維護(hù)公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不受損害，特制定本管理規(guī)定。 私車通勤補(bǔ)貼由員工提出書面申請，統(tǒng)一報(bào)公司行政部初審，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可獲得該補(bǔ)貼； 私車通勤補(bǔ)貼＝實(shí)際行駛公里數(shù) * /公里，但最高不得超過 20元 /日； 私車通勤補(bǔ)貼不得與交通補(bǔ)貼同時享受。 五、費(fèi)用報(bào)銷單的填寫、粘貼要求 報(bào)銷單上的內(nèi)容必須填寫完整，如：時間、報(bào)銷內(nèi)容、 金額、附件、支付形式及部門經(jīng)理簽字； 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 報(bào)銷單中有增值稅專用發(fā)票的，報(bào)銷人必須在增值稅開票日三個月內(nèi)報(bào)銷，并注意增值稅票中企業(yè)名稱、單位地址、電話、賬號、稅號、是否正確，發(fā)票內(nèi)容、對方公司的相關(guān)信息、金額是否正確。此費(fèi)用總經(jīng)理審批； 各類業(yè)務(wù)性支出、招待費(fèi)用。報(bào)銷單據(jù)所記載的事項(xiàng)必須內(nèi)容清楚，并經(jīng)上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 嚴(yán)禁向窗外拋擲雜物、傾倒茶水、丟放瓜皮果殼。開會過程中不得隨意進(jìn)出會場，不開“小會”，不交頭接耳，不做私事，傳呼、手機(jī)應(yīng)關(guān)閉或設(shè)置為震動狀態(tài)，無特殊情況不接來電。初次見面應(yīng)互遞名片，與人交談應(yīng)謙虛、謹(jǐn)慎，遇到疑難問題應(yīng)及時向上級匯報(bào)，不得擅自回絕或怠慢客戶。 員工在工作中應(yīng)通力合作，同舟共濟(jì)，不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談，不得搬弄是非，擾亂秩序。 各級部門負(fù)責(zé)人必須注意涵養(yǎng)，不斷增強(qiáng)業(yè)務(wù)知識，領(lǐng)導(dǎo)所屬員工，同舟共濟(jì)，提高工作情緒，使部屬精神愉快，在工作中有安全感。 員工在工作過程中不得對工作采取怠慢拖延的態(tài)度，工作時間應(yīng)全神貫注，嚴(yán)禁工作中看與工作無關(guān)的雜志、報(bào)刊，嚴(yán)禁在工作中上網(wǎng)看與工作無關(guān)的內(nèi)容，以便提高工作效率。 三、言談舉止 （注重禮節(jié)、舉止文明） 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 舉止端莊，互相交談應(yīng)輕聲，不得大聲喧嘩、追逐嬉鬧，保持辦公樓內(nèi)安靜。 六、接打電話 （禮貌接聽、用語規(guī)范） 電話鈴響后應(yīng)主動接聽。 不得隨意變動辦公室內(nèi)的固定設(shè)施，按計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定維護(hù)保養(yǎng)好所使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備和其它辦公設(shè)備。 十、內(nèi)部處理 以上員工行為規(guī)范的執(zhí)行情況，由公司行政部負(fù)責(zé)檢查，發(fā)現(xiàn)存在問題時，行政部有權(quán)提出整改意見， 視情節(jié)嚴(yán)重 對過失者給予 口頭警告、書面警告、 內(nèi)部經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵等， 對于屢犯不改的員工，部門負(fù)責(zé)人可認(rèn)同該員工不適宜該工作，可提請公司行政人事部予以辭退處置 。 三、費(fèi)用報(bào)銷審批程序 計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用報(bào)銷審批程序 報(bào)銷人必須提供真實(shí)的、合法的原始憑證，根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)，如實(shí)填寫報(bào)銷單據(jù)的相關(guān)內(nèi)容，并簽字確認(rèn)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，交財(cái)務(wù)部出納進(jìn) 行初審，初審合格后交給財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用部門經(jīng)理審批，計(jì)劃外費(fèi)用總經(jīng)理審批； 公司規(guī)定允許報(bào)銷的電話費(fèi)用。 七、費(fèi)用報(bào)銷時間為每周二、周四。 四、外勤補(bǔ)貼 本市內(nèi)外勤人 員根據(jù)外出情況可憑《外勤登記表》、《外出補(bǔ)貼申請表》申請伙食、飲料補(bǔ)貼費(fèi)用。 未經(jīng)允許不得在公司的計(jì)算機(jī)上安裝任何與工作無關(guān)的程序或軟件。 （ 6）未經(jīng)允許非藍(lán)怡公司員工不得操作或使用本公司計(jì)算機(jī)。 四、車輛使用原則 駕駛員 必須按《車輛使用申請表》 執(zhí)行出車任務(wù)，并如實(shí)填寫出車時公里數(shù)，出車完畢應(yīng)如實(shí)填寫回車時公里數(shù)；上次回車公里數(shù)與本次出車公里數(shù)應(yīng)銜接，否則應(yīng)在用車申請單備注欄注明原因。 六、車輛保險(xiǎn) 車輛的有關(guān)證照及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由商品部保管，商品部統(tǒng)一建立汽車檔案。 九、車輛違規(guī)和事故的處理 １、因車輛超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則等罰款由車輛駕駛員自行負(fù)責(zé)。 辦公設(shè)備：電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、辦公家具等屬固定資產(chǎn)管理范疇。 管理用品：筆筒、釘書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器 辦公設(shè)備：電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、辦公家 具。 辦公設(shè)備，折舊年限 5年，預(yù)計(jì)殘值 5%。 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 三、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫 購入的固定資產(chǎn)應(yīng)由倉庫保管員與質(zhì)量控制部對其質(zhì)量和數(shù)理進(jìn)行驗(yàn)收與測試，并在 發(fā)票上簽字確認(rèn)或出具相應(yīng)的驗(yàn)收報(bào)告并辦理入庫手續(xù)。 凡購買的固定資產(chǎn)設(shè)備有質(zhì)量問題的，使用部門必須在固定資產(chǎn)領(lǐng)用后及時反饋給商品部。 所有涉及固定資產(chǎn)的變動，包括：新購買、部門之間的轉(zhuǎn)移以及清理報(bào)廢等均應(yīng)在卡片上詳細(xì)記載。負(fù)責(zé)清理的部門必須按總經(jīng)理批準(zhǔn)的申請表辦理清理手續(xù)，所有發(fā)生的費(fèi)用與收入必須交財(cái)務(wù)部入賬。 對于突發(fā)事件的發(fā)生，如：員工突發(fā)重大的病、傷、亡或重大的刑事案件、家庭惡性糾紛等，當(dāng)事人或知情人須向上級主管領(lǐng)導(dǎo)或行政人事部報(bào)告。 在出現(xiàn)危機(jī)時，表現(xiàn)突出，臨危不懼，模范帶頭的給予獎勵。 ，應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰 、亂拋紙屑 。 (2)使用密閉器具以防止此項(xiàng)有害物的散發(fā)。 、升降機(jī)上下處及機(jī)械危險(xiǎn)部分，均須有適度的光線。 發(fā)現(xiàn)辦公室 內(nèi) 有 堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑 的現(xiàn)象，處理當(dāng)事人所在部門負(fù)責(zé)人，月度內(nèi)第一次負(fù)激勵 50元，第二次負(fù)激勵 100元，第三次負(fù)激勵 200元，負(fù)激勵數(shù)額以此類推。在沒有查明當(dāng)事人的情況下，負(fù)激勵由該樓層所有部門負(fù)責(zé)人分?jǐn)偂? 三、月末大會 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 （一）、 銷售會議（請銷售部孫劍峰修改） 時間：月初第一個周六上午 7： 00 ~ 12： 00 地點(diǎn)：公司會議室 主題：總結(jié)本月銷售指標(biāo)的完成情況及下月銷售計(jì)劃 出席人員： 總經(jīng)理及銷售部全體人員 會議召集：總經(jīng)理室 記錄人 :銷售部指定人員 落實(shí) :各辦事處經(jīng)理 監(jiān)督 :銷售部經(jīng)理 會議內(nèi)容： (1)、 銷售部全體人員做本月工作總結(jié)匯報(bào)； (2)、銷售部全體人員匯報(bào)下月的工作計(jì)劃； (3)、公司銷售發(fā)展計(jì)劃； (4)、會議總結(jié)。 部門經(jīng)理主持。 二、凡有以 下情況之一者，不得入住員工宿舍 患有傳染病的員工； 有不良嗜好員工。 六、其他事項(xiàng) 公司行政人事部負(fù)責(zé)編排《住宿值班表》，值班人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)。 三、員工建議的提交方法 以書面形式投入員工建議管理信箱（好主意信箱）； 可以通過 E— mail 發(fā)送到員工建議郵箱（好主意郵箱）； 可以通過 E— mail 發(fā)送到總經(jīng)理郵箱。 九、審議委員會注意事項(xiàng) 為避免審議委員會各委員對建議人的主觀印象，影響 評審結(jié)果的公平、公正，行政人事部在建議未經(jīng)審議委員會評定前，對建議人的姓名予以保密。 二、印章使用程序： 因工作需要使用公司公章、合同章、法定代表人印鑒的，應(yīng) 填寫《用印申請表》。若印章保管人調(diào)動，應(yīng)做好專項(xiàng)交接手續(xù)。 嚴(yán)禁使用空白 加 蓋印 章的 文紙。 一、文件分類 規(guī)定。表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要信息，用“通報(bào)”。 會議紀(jì)要。 力避 隨意發(fā)文。 文字從左至右橫寫、橫排，左側(cè)留裝訂位。 文件的催辦由行政部負(fù)責(zé)，防止漏辦或延誤。 （二）、文件的保密要求： 絕密文件：閱后應(yīng)立即退回發(fā)文部門，并由發(fā)文部門保存在保險(xiǎn)柜內(nèi)。 （二）、歸檔時間： 公司各種證照、批文在領(lǐng)取當(dāng)日交行政人事部保管。 人事檔案由部門自行立卷、歸檔、管理。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。 （二）、檔案編號 新檔案，應(yīng)從“檔案分類編號表”查明該檔案所屬類別及其目次順序，以次為編列檔號； 檔案如何歸屬前案，應(yīng)查明前案的檔號并予以同號編列； 檔號以“一案一號”為原則，遇有一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別再進(jìn)行編號； 檔號應(yīng)自左而右編列，右方裝訂的檔案，應(yīng)將檔號填寫于案件首頁的左上角，左方裝訂的則填寫于右上角。 行政類檔案、財(cái)務(wù)類檔案、人事類檔案、銷售類檔案、技術(shù)類檔案、物流類檔案的調(diào)閱須部門經(jīng)理核準(zhǔn)，跨部門檔案調(diào)閱須總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，但僅限于檔案的查閱、復(fù)印。 需銷毀的檔案由保管部門填報(bào)《檔案銷毀申請表》，經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷毀。 如：營業(yè)執(zhí)照、外匯登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可